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文档简介

1、广东创明明遮阳科科技有限限公司职务说明书目 录行政部工工作职责责3行政部职职务说明明书449财务部工工作职责责10财务部职职务说明明书1115品保部工工作职责责16品保部职职务说明明书1719物流部工工作职责责20物流部职职务说明明书2124仓库工作作职责25仓库职务务说明书书2631生产部工工作职责责32生产部职职务说明明书3340采购部工工作职责责41采购部职职务说明明书4245总经办工工作职责责46总经办职职务说明明书47行政部工作职责负责人:行政主管部门:行政部 直属部门:总经办编 号号XZ-WW-0004C版 本本C修改状态态1页 次1/1生 效效20099-055-0111、职责责

2、和权限限1.1 物流分分公司人人力资源源规划及及行政后后勤管理理。1.2制制定物流流分公司司人事行行政管理理制度,完完善和执执行员员工手册册,检检查和监监督各部部门执行行规章制制度的情情况。1.3奖奖励和惩惩罚:提提出奖惩惩方案,核核准各部部门奖惩惩的实施施,执行行奖惩决决定。1.4负负责与劳劳动、人人事、公公安、社社保等相相关政府府机构的的协调与与沟通、政府文文件的执执行。1.5建建设、宣宣传并推推广物流流分公司司文化。1.6负负责内部部文件和和外部文文件的收收取、编编号、传传送、归归档。1.7负负责各项项会议、培训、团体活活动的组组织。1.8人人员招募募及聘用用,组织织并实施施员工观观察期

3、、试用期期考核。1.9各各类人事事合同签签订。1.100人员培培训:岗岗前培训训、产品品知识培培训,素素质培训训,专业业知识技技能培训训、物流流分公司司管理知知识培训训等。1.111人员考考勤管理理。1.122制定并并不断完完善薪酬酬和福利利管理体体系。1.133人事任任免、调调动、晋晋级管理理,建立立员工晋晋升、职职业规划划等激励励机制。1.144人员档档案管理理及人事事背景调调查,建建立公司司人事行行政资料料库。1.155建立人人才储备备库,做做好物流流分公司司各类人人才的选选拔、培培养及后后备工作作。1.166负责员员工的劳劳资纠纷纷事宜、各种投投诉的处处理及员员工工伤伤事故的的处理。1

4、.177公司各各部门电电话、电电脑的日日常维护护、保养养,确保保正常运运行。1.188总务后后勤事务务,如宿宿舍和食食堂、水水电管理理等。2、部门门组织架架构行政主管管1人行政政专员11人前台兼兼文控文文员1人人保洁员11人保安安员4人驾驶驶员2人人编 制审 核批 准职务:行政主管部门:行政部 直接上司:总经理行政部职务说明书编 号号XZ-WW-0004C版 本本C修改状态态1页 次1/6生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1负负责对行行政、人人力资源源、总务务等工作作的管理理。1.2组组织制定定并执行行公司管管理方面面的各项项规章制制度,使使各部门门能各司司其职、各尽其其能,

5、提提高工作作效率,严严格按照照员工工手册,执执行奖惩惩决定。1.3各各类合同同、证件件的保管管。1.4组组织、筹筹备公司司的团体体活动和和大型会会议等。1.5管管理和监监督公司司车辆、资产等等的使用用情况。1.6负负责公司司硬件环环境的维维护及55S工作作的实施施。1.7制制订并组组织实施施本部门门工作计计划,有有效指导导下属开开展工作作。1.8组组织制定定人力资资源规划划,经公公司领导导批准后后实施,建立人才梯队,作好公司各类人才的招聘、选拔及后备工作。1.9拟拟定物流流分公司司培训计计划,做做好各种种培训工工作,对对各部门门的培训训工作进进行监督督。1.100制定合合理的组组织架构构,根据

6、据用工计计划组织织招聘工工作,负负责办理理调入、招聘、辞退、调出、停薪留留职等手手续。1.111建立合合理的薪薪酬制度度,激励励员工上上进。1.122建立和和诣的劳劳动关系系,多和和员工沟沟通,避避免劳资资纠纷。1.133执行公公司人事事考核制制度,做做好各部部门各岗岗位人员员的绩效效考核工工作。1.144上级交交办的其其他工作作任务。2、任职职要求2.1大大专以上上学历,行行政人事事工作两两年以上上。2.2要要求具有有良好的的书面和和口头表表达能力力,沟通通协调能能力强。2.3能能熟练运运用各种种办公软软件。编 制审 核批 准职务:行政专员部门:行政部 直接上司:行政主管行政部职务说明书编

7、号号XZ-WW-0004C版 本本C修改状态态1页 次2/6生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1 负责公公司车辆辆、宿舍舍、食堂堂、水电电等的管管理工作作。1.2 负责员员工业余余活动、协助上上级组织织筹备公公司的团团体活动动。1.3负负责对各各部门“5S”工作和和纪律的的检查与与督导。1.4 协助主主管对部部分文件件的起草草。1.5负负责执行行公司员员工手册册和各各项管理理制度。1.6员员工招聘聘的前期期工作准准备和协协助。1.7员员工入职职、离职职、异动动等手续续的办理理。1.8员员工档案案的建立立与管理理。1.9员员工考勤勤、绩效效考核、加班、各类补补贴扣款款的统计计。

8、1.100人事异异动、人人力资源源数据统统计分析析。1.111各类人人事合同同(劳动动合同、担保合合同、安安全作业业责任合合同、保保密合同同、竞业业合同)的的签订与与办理。1.122员工社社会保险险及其他他险种的的购买和和办理。1.133召集组组织各类类会议、培训等等,准备备所需资资料并记记录。1.144部门之之间的沟沟通与协协调1.155领导交交办的其其它工作作。2、任职职要求2.1两两年以上上行政、总务工工作经历历。2.2大大专以上上学历,熟熟悉行政政人事运运作程序序,性格格沉稳,认认真仔细细,保密密意识强强。2.3熟熟悉办公公软件应应用,中中文打字字速度550字以以上。编 制审 核批 准

9、职务:前台兼文控文员部门:行政部 直接上司:行政主管行政部职务说明书编 号号XZ-WW-0004C版 本本C修改状态态1页 次3/6生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1公公司总机机接线服服务,电电话的接接转,传传真的收收发、记记录。1.2来来访者的的接待及及引荐,各各类会议议、培训训等的服服务工作作。1.3公公司各类类单据、文件的的传达跟跟踪。1.4公公司杂志志、信件件、包裹裹、报刊刊的订阅阅和收发发。1.5预预订火车车票、机机票、联联系落实实印制名名片等1.6公公司书籍籍、杂志志的管理理和借阅阅手续的的办理。1.7公公司办公公用品的的请购、管理,并并按规定定登记发发放。1.

10、8文文件/资资料的受受控、分分发、回回收、分分类汇总总及归档档管理1.9电电子版本本文件收收集汇总总,资料料装订成成册。1.100接待应应聘者,安安排笔试试以及相相应部门门领导面面试。1.111公司固固定资产产和低值值易耗资资产的登登记、管管理和领领用,保保修档案案的建立立。1.122协助行行政专员员进行55S及纪纪律检查查1.133负责对对外电话话联络的的有关事事宜。1.144上级交交办的其其他工作作。2、任职职要求2.1女女性,中中专(高高中)以以上文化化,年龄龄18255岁。2.2具具有良好好的服务务意识,普普通话标标准,仪仪表端庄庄,礼貌貌待人。2.3有有一定的的图书及及文具管管理经验

11、验。2.4熟熟悉ISSO知识识,有文文件、档档案等管管理经验验。编 制审 核批 准职务:保安员部门:行政部 直接上司:行政主管行政部职务说明书编 号号XZ-WW-0004C版 本本C修改状态态1页 次4/6生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1全全天候看看守公司司及周边边范围,发发现问题题及时向向相关部部门反映映。1.2按按公司规规定,对对出入的的人员、车辆及及物资等等进行监监督和登登记,无无批准不不得放行行。1.3不不让与公公事无关关的人员员、车辆辆等进入入厂区。1.4坚坚守岗位位、不擅擅离职守守,保证证保安室室24小小时有人人值班,对对安全防防盗负责责。1.5值值班期间间不

12、能饮饮酒、吸吸烟、打打瞌睡等等,坐姿姿要端正正。1.6对对来访的的人员、车辆等等要有礼礼貌,并并耐心指指引。1.7协协助收取取报纸、杂志、快递、包裹等等并转交交前台文文员或当当事人。1.8负负责桶装装饮用水水的管理理(电话话订水、点数,签签收等),保保证供水水不间断断。1.9值值班期间间发现问问题及时时向相关关部门反反映。1.100领导交交办的其其他工作作。2、任职职要求2.1男男性、年年龄25550岁岁,为人人正直、诚实,有有责任心心,无酗酗酒等不不良嗜好好。2.2能能适应夜夜班及节节假日加加班。2.3有有退伍证证优先。编 制审 核批 准职务:保洁员部门:行政部 直接上司:行政主管行政部职务

13、说明书编 号号XZ-WW-0004C版 本本C修改状态态1页 次5/6生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1每每天打扫扫公司公公共区域域、办公公场所,保保持厂区区内的干干净整洁洁。1.2每每天不定定时打扫扫洗手间间卫生,保保证洗手手间的干干燥、无无异味。1.2每每天打扫扫楼道、阳台、停车坪坪卫生。1.3定定期清洗洗、擦拭拭饮水机机,做好好会议室室、展览览厅清洁洁、除尘尘工作。1.4服服从安排排,有事事提前请请假,不不无故缺缺勤。1.5及及时报告告保洁过过程中发发现的问问题。1.6做做好重要要活动、特殊情情况下的的临时卫卫生清洁洁工作。1.7领领导交办办的其他他工作。2、任职职要

14、求2.1女女性,能能吃苦耐耐劳,诚诚实勤快快。编 制审 核批 准职务:驾驶员部门:行政部 直接上司:行政主管行政部职务说明书编 号号XZ-WW-0004C版 本本C修改状态态1页 次6/6生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1负负责公司司货车或或商务车车驾驶服服务,不不使用车车辆做与与工作无无关的事事情或将将车辆交交与他人人驾驶。1.2做做好车辆辆的例行行检查、保养,做做好里程程登记。1.3工工作积极极主动、敬业,有有事提前前请假,不不无故缺缺勤。1.4爱爱护车辆辆,保持持车辆正正常运转转和清洁洁。1.5服服从安排排,按公公司规定定出车,安安全行驶驶。1.6严严格遵守守交通法法

15、规,增增强安全全意识,杜杜绝违章章。1.7离离开车辆辆时,妥妥善保管管好贵重重物品,并并锁好车车门。1.8按按规定使使用粤通通卡和加加油卡,做做到不浪浪费。1.9保保管好车车辆的相相关证件件。1.100领导交交办的其其他工作作。2、任职职要求2.1男男,200455岁,高高中以上上学历,人人品好、能吃苦苦、责任任心强、成本意意识强。2.2无无酗酒等等不良嗜嗜好。 2.33三年以以上货车车驾驶经经验,持持B照驾驾驶证,熟熟广州、佛山及及珠三角角线路。编 制审 核批 准财务部工作职责负责人:主管 部门:财务部 直属部门:总经办、总部财务部编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-

16、0111、职责责和权限限1.1遵遵守集团团公司内内部财务务管理和和控制制制度,认认真实行行会计监监督与财财务核算算的双重重职能,严严格遵守守财经纪纪律。1.2负负责编制制月、季季、年度度费用预预算、资资金收支支计划,并并督促实实施。1.3 负责编编制月、季、年度财务报报表、做做好费用用和资金金的预决决算、做做好财务务分析为为管理层层提供可可靠、准准确的经经营信息息,确保保集团公公司经营营管理目目标的实实现。1.4负负责组织织制定、修订成成本定额额、费用用限额、内部核核算价格格,并检检查执行行情况,做做好财务务、统计计资料的的收集、整理、归类、汇编工工作。1.5 严格执执行成本本管理条条例和会会

17、计人员员规则,认认真审查查报销单单据,做做到先审审核后结结算,余余则付款款,复核核后再记记帐。1.6负负责向金金融机构构、集团团公司的的资金筹筹措工作作,保证证资金流流通安全全实效。1.7与与公司决决策层共共同制订订目标成成本管理理相关考考核指标标及其数数据的收收集整理理工作。1.8 参与审审核物流流部制定定的物料料采购计计划及监监督计划划的执行行情况,协协助物流流部做好好存货的的盘点工工作,确确保公司司财务安安全,加加快存货货周转。1.9加加强会计计核算的的软件管管理,负负责制定定会计电电算化管管理制度度,并做做好硬件件的保养养及软件件资料的的保管、保密工工作。1.100负责监监督公司司所属

18、资资产的管管理,做做好对固固定资产产的盘点点登记、造册、编号、立档工工作,确确保公司司财产完完好无缺缺。1.111负责公公司财务务帐册、凭证、报表的的归类、装订和和保管,做做好会计计档案管管理工作作。1.122完成公公司领导导交办的的其他任任务。2、部门门组织架架构 主办办会计11人 总总帐会计计1人 成本本会计11人 存货货会计11人 出出 纳11人编 制审 核批 准财务部职务说明书职务:主办会计 部门:财务部 直接上司:总经理、财务经理编 号号XZ-WW-0004D版 本本D修改状态态1页 次1/1生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1认认真贯彻彻执行总总部和公公司的各各项

19、财务务核算与与监督管管理制度度。1.2负负责协助助总经理理、财务务经理处处理好与与当地财财政、税税务、金金融部门门的关系系,及时时掌握各各类财税税动向。1.3负负责与总总部、各各销售中中心财务务部的纵纵向沟通通及与物物流部、采购部部、品保保部等部部门的横横向沟通通,保证证公司财财与物的的安全。1.4 建立健健全的财财务管理理制度,发发现问题题及时纠纠正,重重大问题题及时向向上级报报告。1.5在在总经理理和财务务经理的的直接领领导下,具具体负责责公司各各项财务务政策和和财务管管理制度度的有效效实施和和运转。1.6负负责编制制各类财财务分析析报表。1.7 负责组组织部门门人员及及时准确确地做好好财

20、务各各类业务务核算,向向上级提提供真实实有效的的财务核核算数据据。1.8 负责公公司资金金周转安安全实效效,保证证进销存存各环节节资金流流转通畅畅。1.9 严格行行使财务务的监督督管理职职权,控控制各类类成本费费用的预预决算。1.100 督促促、检查查固定资资产、低低值易耗耗品、办办公用品品等财物物的采购购成本,确确保各类类资产的的合理使使用和安安全管理理。1.111 负责责监督管管理各类类往来帐帐的核对对工作,对对委托加加工盘点点及账目目结果负负责。1.122 负责责监督审审核物流流部的采采购计划划及采购购部对采采购计划划的实际际执行情情况。1.133 负责责部门财财务人员员的考核核管理。1

21、.144 负责责公司税税务工作作及财务务安全。2、任职职要求2.1职职业道德德良好。2.2工工作能力力强、有有全盘帐帐务实务务操作能能力。2.3熟熟悉办公公软件及及ERPP软件的的操作。2.4年年龄25535岁岁,相关关专业大大专以上上学历。编 制吴文浩审 核批 准财务部职务说明书职务:总帐会计 部门:财务部 直接上司:主办会计编 号号XZ-WW-0004D版 本本D修改状态态1页 次1/1生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1按按照总部部和公司司各项财财务管理理制度的的要求复复核原始始凭证,及及时记帐帐、复账账、报帐帐,做到到手续完完备,数数字准确确,帐目目清楚。1.2负负责

22、与总总部、分分公司、伽瑞、瑞翔的的往来核核对工作作。1.3负负责所有有预付款款项的核核对跟踪踪工作。1.4负负责公司司内部员员工的往往来核销销工作。1.5负负责编制制月度财财务报表表及相关关费用分分析报表表。1.6负负责工资资的核算算与编制制。1.7负负责各种种财务资资料和档档案的归归集、保保管和保保密工作作。1.8妥妥善保管管会计凭凭证、会会计帐簿簿、会计计报表和和其他会会计资料料。1.9负负责公司司固定资资产帐务务与实物物的核对对管理。1.100负责各各类相关关单据的的跟踪处处理。1.111负责模模具合同同及资产产的管理理。1.122配合主主办会计计做好各各种帐务务处理工工作。1.133在

23、日常常工作中中发现异异常情况况,及时时向上级级反映。1.144按时准准确完成成上级交交付的其其他工作作。2、任职职要求2.1年年龄200300岁,相相关专业业大专以以上学历历。2.2实实际会计计工作22年以上上。2.3熟熟悉办公公软件及及ERPP软件的的操作。2.4职职业道德德良好。编 制吴文浩审 核批 准财务部职务说明书职务:出纳 部门:财务部 直接上司:主办会计编 号号XZ-WW-0004D版 本本D修改状态态1页 次1/1生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1处处理日常常应收应应付款项项的有关关银行往往来业务务。1.2审审查原始始凭证,保保证其合合法性和和准确性性。1.3

24、按按公司财财务报销销制度处处理好报报销事项项,监督督各种不不合理费费用的支支出。1.4负负责现金金、银行行存款的的收付,做做好日记记账,并并定期向向上级交交付资金金报表。1.5控控制现金金库存与与使用,认认真执行行现金管管理制度度及支票票管理制制度。1.6严严格执行行进出资资金、支支付手续续及审批批齐全。1.7负负责员工工工资的的发放工工作。1.8负负责日常常收款业业务的记记账工作作。1.9 配合主主办会计计做好各各种帐务务处理。1.100负责各各种财务务专用章章的保管管。1.111负责各各类相关关单据的的跟踪处处理。1.122在日常常工作中中发现异异常情况况,及时时向上级级反映。1.133及

25、时准准确的完完成上级级交付的的其他工工作。2、任职职要求2.1年年龄200400岁,相相关专业业中专以以上学历历。2.2实实际出纳纳(或收收银)工工作1年年以上,2.3熟熟悉办公公软件及及ERPP软件的的操作。2.4职职业道德德良好。编 制审 核批 准财务部职务说明书职务:成本会计 部门:财务部 直接上司:主办会计编 号号XZ-WW-0004D版 本本D修改状态态1页 次1/1生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1按按照总部部和公司司各项成成本管理理制度的的要求及及时准确确的做好好成本核核算工作作。1.2负负责车间间产品成成本及工工程成本本的核算算工作:车间物物料领料料单、成成

26、品进仓仓单的录录入;物物料成本本、人工工成本的的统计核核算;制制造费用用的归集集分配等等相关工工作。1.3负负责采购购部所有有物料采采购成本本的监督督复核工工作,并并定期向向上级交交付抽查查结果。1.4负负责监督督复核铝铝材类加加工商的的物料、费用结结算成本本。1.5负负责所有有涉及委委外加工工库存物物料(主主要指铝铝材类)的的实物及及帐务往往来的核核对工作作。1.6负负责定期期编制委委外加工工物料的的盘点误误差表及及调帐工工作。1.7负负责调拨拨价格的的更新发发布。1.8负负责ERRP制造造模块的的启用及及应用推推广工作作。1.9负负责进销销存模块块的结帐帐工作。1.100负责相相关成本本核

27、算分分析报表表的编制制工作。1.111负责各各类相关关单据的的跟踪处处理。1.122配合主主办会计计做好各各种帐务务处理工工作。1.133在日常常工作中中发现异异常情况况,及时时向上级级反映。1.144及时准准确的完完成上级级交付的的其他工工作。2、任职职要求2.1年年龄200355岁,大大专以上上学历。2.2从从事相关关工作22年以上上。2.3熟熟悉办公公软件及及ERPP软件的的操作。2.4职职业道德德良好。编 制吴文浩审 核批 准财务部职务说明书职务:存货会计 部门:财务部 直接上司:主办会计编 号号XZ-WW-0004D版 本本D修改状态态1页 次1/1生 效效20099-055-011

28、1、职责责内容1.1按按照总部部和公司司各项存存货管理理制度的的要求及及时准确确的做好好存货核核算工作作。1.2负负责所有有物料进进销存的的核算工工作:采采购单据据、其它它出入库库、报废废出库单单据录入入;监督督复核物物料进出出单的真真实合法法性及关关联凭证证的生成成。1.3负负责所有有委托加加工业务务的核算算工作:委外加加工物料料进出单单据录入入;加工工物料加加工费、物料的的结算及及关联凭凭证的生生成。1.4负负责所有有供应商商(主要要指零配配件类)的的实物及及帐务往往来的核核对工作作并调帐帐。1.5负负责与销销售中心心调拨往往来帐的的核对处处理工作作。1.6负负责期末末内部仓仓库的盘盘点及

29、误误差表的的编制工工作。1.7按按照相关关财务制制度负责责报废料料的变卖卖处理工工作。1.8负负责转账账凭证及及附件的的装订、所有物物料进出出库单据据的保管管整理工工作。1.9负负责物料料编号的的录入工工作。1.100负责供供应商信信息的整整理更新新工作。1.111负责相相关存货货核算分分析报表表的编制制工作。1.122负责各各类相关关单据的的跟踪处处理。1.133配合主主办会计计做好各各种帐务务处理工工作。1.144在日常常工作中中发现异异常情况况,及时时向上级级反映。1.155及时准准确的完完成上级级交付的的其他工工作。2、任职职要求2.1年年龄200355岁,大大专以上上学历。2.2从从

30、事相关关工作22年以上上。2.3熟熟悉办公公软件及及ERPP软件的的操作。2.4职职业道德德良好。编 制吴文浩审 核批 准部门:品保部 直接上司:总经理品保部工作职责编 号号XZ-WW-0004D文件更改改处理单单编号修改状态态0页 次次1/3生 效效20099-055-011一、岗位位职责:对全公司司品质教教育的实实施,提提升产品品质量;品质活动动的制定定与推动动;品质系统统规范的的建立;品质异常常的处理理、异常常分析及及改善活活动;供方的辅辅导、协协调,监监督协力力与供方方不良的的改善;客户品质质抱怨、投诉的的处理;分析供方方来料情情况,提提出品质质报告;计量器具具、检测测工具的的申请、检

31、验、矫正及及保管;监督制程程管制品品质;品质资料料的整理理、分析析与提交交报告;确保不合合格品不不入库、不流入入客户手手中;品质标准准、检验验方式的的拟定、颁布、执行;材料品质质与产品品可靠度度测试;通过成品品检验,反反映制程程能力的的优势与与稳定性性;纠正与预预防措施施的效果果跟踪;降低不良良率,提提高产品品质量水水准。总经理二、组织织架构:工程师车间质检配件质检轨道质检品保部经理编 制审 核批 准职务:品保部经理 部门:品保部 直接上司:总经理品保部职务说明书编 号号XZ-WW-0004D文件更改改处理单单编号修改状态态0页 次次1/3生 效效20099-055-011岗位职责责:负责指导

32、导和监督督品检人人员的日日常检验验;负责制定定产品检检验文件件、表格格编制等等工作;负责品质质异常原原因的分分析,提提出报告告以及整整改跟踪踪;负责日常常各类品品质数据据的分析析;负责预防防措施计计划的制制定和实实施;客户投诉诉处理,配配合产品品售前、售后服服务;负责品检检人员的的培训;供应商品品质考核核级评审审合格供供方;车间现场场的品质质控制;产品检验验方法的的改善、检验设设备的完完善、测测试及数数据记录录;协作ISSO内审审和外审审;检测设备备的统筹筹规划、维护、保养;对产品质质量的结结果负责责;二、任职职要求:1、男,22535岁岁,大专专以上学学历,机机械制造造或机电电一体化化专业。

33、2、两年年以上品品质管理理工作经经历。3、对IISO体体系熟悉悉,能独独立建立立质量体体系。4、组织织较强的的组织分分析能力力。编 制审 核批 准职务:品检员 部门:品保部 直接上司:部门经理品保部职务说明书编 号号XZ-WW-0004D文件更改改处理单单编号修改状态态0页 次次2/3生 效效20099-055-011一、岗位位职责:负责对原原材料、生产过过程不合合格品的的隔离标标识;负责质量量控制点点的管理理,并提提供质量量统计所所需的原原始数据据;负责各检检验工作作的记录录;负责对客客户退回回产品的的检验分分析;负责对客客诉退回回产品的的检验、分析。负责对计计量仪器器使用状状态的掌掌握;负

34、责对各各记录的的月整理理;对产品、原材料料、加工工作业指指导书、检验标标准提出出改善意意见和建建议;负责产品品的试验验;负责部门门5S工工作;上级交办办事项执执行;12对对直接分分管的产产品质量量结果负负责。二、任职职要求:懂机械制制纸高中学历历,质检检工作经经验两年年以上。编 制审 核批 准职务:品质工程师 部门:品保部 直接上司:部门经理品保部职务说明书编 号号XZ-WW-0004D文件更改改处理单单编号修改状态态0页 次次3/3生 效效20099-055-011岗位职责责:负责对供供方的质质量的导导入、现现现场督督导;负责质量量控制点点的管理理,并提提供质量量统计所所需的原原始数据据;负

35、责对生生产现场场品质控控制的改改善;负责对客客户退回回产品的的检验分分析;负责对客客诉分析析及提出出改善措措施;负责对计计量仪器器监控;对产品、原材料料、加工工作业指指导书、检验标标准提出出改善意意见和建建议;负责产品品的试验验;上级交办办事项执执行。任职要求求:1、大专专以上学学历。2、具有有一年的的品质工工程师工工作经验验。3、熟悉悉ISOO管理体体系。4、具有有一定的的品质测测试、改改善能力力。编 制审 核批 准负责人:物流部经理部门:物流部 直属部门:总经办物流部工作职责编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责和权限限1.1负负责收集集销售、采购信信

36、息、物物流发货货信息,建建立物流流信息基基础资料料。1.2负负责物料料采购计计划的编编制评审审及落实实监督。1.3协协助对材材料供应应商及外外协加工工供方的的评定、选择和和管理。1.4负负责生产产计划的的编制,组组织生产产按计划划进行,按按质量和和交期完完成生产产任务。1.5对对本部门门发生的的合同负负责。1.6负负责收集集各销售售中心采采购计划划、库存存数据、销售数数据,分分析预测测准确率率、采购购计划达达成率、库存结结构和周周转率。1.7负负责原材材料和成成品的收收发、存存储、搬搬运管理理工作,做做到帐物物相符。1.8保保持仓储储环境的的整洁、干爽,标标识明显显、摆放放有序,保保护储存存物

37、料及及产品不不致损坏坏变质。1.9 负责每每月盘点点的组织织及人员员的安排排。1.100负责与与物流货货运公司司洽谈运运输价格格及服务务,运输输协议的的签订。1.111负责组组织按客客户要求求及时准准确地完完成物流流配送服服务1.122负责对对客户发发布物流流发货信信息,缺缺货信息息,协调调顾客投投诉的处处理。1.133负责组组织本部部门人员员的专业业培训和和考核。2、部门门组织架架构物流部经理 兼 客服文员生产部仓储部PMC部生产主管仓库主管PMC主管编 制黄彦生审 核批 准物流部职务说明书书职务:经理 部门:物流部 直接上司:总经理编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055

38、-0111、职责责内容1.1 贯彻执执行公司司的质量量方针、质量目目标。1.2 制定物物流部年年度计划划,监督督计划的的落实执执行。1.3 制定、修改和和签订物物流部的的程序文文件、管管理制度度和操作作流程。1.4 负责物流流部日常常工作事务务管理,跟跟进仓储储、物控控、配送送、生产产、销售售各环节节的工作作进度。1.5 负责对对的的审批并并督导实实施。1.6 控制物物流公司司、分公公司的库库存周转转率。1.7 制定合合理的库库存水平平,及时时掌控动动态库存存情况。1.8 确保本本部门按按质、按按时、按按量、成成套齐备备的供应应企业所所需的各各种物资资。1.9 参与采采购合同同、销售售合同(工

39、工程订单单)的评评审。1.100督导仓仓库做好好对有毒毒、有害害、易燃燃、易爆爆、危险险品的管管理。1.111安排、监督仓仓库、车车间每月月的盘点点工作。1.122监控企企业物流流状况,控控制不合合理的物物流成本本。1.133负责与与物流货货运公司司洽谈运运输价格格及服务务,运输输协议的的签订。1.144对分支支机构进进行物流流指导与与建议,监控各分公司物料采购计划。1.155控制生生产用料料成本,对对不良物物料的审审核、处处理。1.166审核生生产计划划及套料料用量,组组织监督督生产部部及时、保质保保量完成成生产任任务。1.177对仓库库、车间间发生的的质量事事故进行行处理。1.188协调与

40、与各部门门、客户户的协作作关系,跟跟进顾客客投诉的的处理。1.199负责协协调货车车的调度度。1.200对物流流部人员员进行岗岗位培训训与考核核,建立立及培养养优良的的物流团队。2、任职职要求2.1男男,255-355岁,本本科以上上学历,具具3年以以上物流流、PMMC管理理经验。2.2责责任心强强,有良良好的组组织协调调能力及及领导能能力,工工作规划划性、逻逻辑性强强。编 制黄彦生审 核批 准物流部职务说明书职务:客服文员 部门:物流部 直接上司:部门经理编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1负负责接收收传真订订单,确确认订单单内容。1.2制制

41、定销售售单,并并及时将将销售单单交给仓仓库备货货。1.3对对发出的的货物进进行跟进进,核对对发货员员的单据据。1.4负负责向分分公司及及客户及及时传递递物流发发货信息息。1.5对对货物查查询、交交期咨询询、单据据、货运运查询等等进行“一站式式回复”服务。1.6及及时完善善与更新新客户物物流档案案,货运运公司档档案。1.7统统计每月月的发货货件数、客户数数,物流流货运公公司的发发货件数数。1.8处处理一般般的投诉诉问题并并做好相相关记录录。1.9对对部门资资料的归归档管理理。1.100完成上上级交办办的各项项工作任任务。2、任职职要求2.1女女,中专专(高中中)以上上文化,年年龄18825岁岁,

42、1年年以上文文职工作作经验。2.2电电脑操作作熟练,国国语流利利;责任任心强,做做事认真真细致,工工作主动动性强,有有礼貌、服务态态度好。编 制黄彦生审 核批 准物流部职务说明书职务:物控员 部门:物流部 直接上司:部门经理编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1 负责编编制物料料采购计计划。1.2 负责跟跟进采购购进度,对对采购达达成率进进行统计计与考核核。1.3 复核计计划内的的采购订订单。1.4 合理地地控制库库存量,及及时了解解动态库库存状况况,提高高库存周周转率。1.5 制定常常规物料料的安全全库存量量,跟据据销售变变化及时时调整安安全存

43、量量的水平平。1.6 依据销销售情况况定期调调整供应应商的储储备库存存量。1.7 按物品品对每月月的存货货周转率率进行分分析。1.8 及时跟跟催缺货货物料的的采购交交货进度度,并统统计采购购达成率率。1.9 定期更更新常常备物料料管制表表,审审核相关关需求求单。1.100跟进呆呆滞料、采购退退货、物物料报废废的处理理。1.111负责收收集各分分公司的的库存数数据、采采购计划划,并对对采购预预测准确确率进行行统计。1.122完成上上级交办办的各项项工作任任务。2、任职职要求2.1男男,大专专以上学学历,22230岁岁。2年年以上物物控计划划工作经经验。2.2责责任心强强,执行行力好。良好的的沟通

44、协协调能力力,有数数据观念念,工作作计划性性、条理理性强。编 制黄彦生审 核批 准职务:计划员 部门:物流部 直接上司:部门经理物流部职务说明书编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责内容:1.1负负责编制制、下达达生产计计划和生生产通知知单。1.2按按订单要要求编制制生产单单的套料料用量。1.3及及时跟进进生产进进度。1.4统统计每天天的生生产进度度表和和每月的的生产计计划达成成率。1.5负负责工程程订单特特殊物料料的请购购,并跟跟进采购购进度、发外加加工进度度。1.6负负责生产产用的原原材料请请购及发发外加工工的进度度跟进,掌掌控生产产常用的的原材料料库

45、存状状况。1.7负负责临时时物料的的编号。1.8负负责受控控文件、管理制制度、图图纸、通通知的签签收和复复印下发发,并归归档管理理。1.9负负责制定定每月的的盘点点人员安安排表。1.100完成上上级交办办的各项项工作任任务。2、任职职要求2.1大大专学历历,22230岁岁,1年年以上工工厂计划划工作经经验。2.2责责任心强强、工作作积极主主动,较较好的沟沟通能力力,计划划有前瞻瞻性,执执行力好好。编 制黄彦生审 核批 准负责人:主管 部门:物流仓库 直属部门:物流部物流仓库工作职责编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责和权限限1.1负负责依据据采购订订单、

46、送送货凭证证、来料料验收报报告点收收物料,并并按物物流仓库库管理制制度收收货和发发货。1.2 对库存存品帐物物卡的一一致性负负责。1.3依依据套料料单,按按照领领料管理理规定备备货和发发放物料料。1.4负负责对物物料的搬搬运、堆堆放,做做好库存存物品的的防护。1.5 每月对对仓库进进行盘点点。1.6 负责对对退货和和呆滞料料的处理理。1.7 产品的的标识及及料帐的的出入库库记录。1.8 负责仓仓库5SS工作,做做好仓库库的区域域的划分分,标识识。1.9 对仓库库的存储储环境、安全事事项负责责。2组织架架构: 主 管 助 理发货员 仓管员搬运工编 制审 核批 准仓库职务说明书职务:主管 部门:物

47、流仓库 直接上司:物流经理编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1全全面负责责物流仓仓库的管管理工作作。1.2贯贯彻落实实物流部部的计划划、目标标。1.3负负责仓管管员、发发货员的的日常管管理。1.4定定期上报报仓库库库存动态态。1.5考考核仓管管员、发发货员。1.6对对仓库整整体进出出货异常常情况负负责。1.7对对仓库整整体盘点点误差率率结果负负责。1.8负负责盘点点工作及及各类物物资的标标识,做做到帐、物相符符。1.9对对呆滞料料及有利利用价值值的废品品提出库库存报告告和处理理建议。1.100做好仓仓库安全全、防火火、防盗盗工作,对对易燃、易爆

48、、危险品品进行管管理。1.111定期或或不定期期的向部部门经理理汇报工工作,并并能对仓仓库管理理提出合合理化建建议。1.122严格执执行“5S”操作要要求,搞搞好工作作环境的的整洁和和卫生。1.133 完成成上级交交办的其其它工作作任务。2、任职职要求2.1男男,244-344岁,大大专以上上学历,具具备2年年以上仓仓库管理理经验。2.2责责任心强强、认真真细致、原则性性强、稳稳重,有有执行力力。编 制审 核批 准仓库职务说明书职务:助理 部门:物流仓库 直接上司:部门主管编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1服服从仓库库主管工工作安排排,严格格

49、执行物物流仓库库管理制制度,按按时完成成分管的的各项工工作任务务。1.2负负责对采采购订单单的汇总总,来料料的监督督、检查查。1.3具具体负责责对配件件仓仓管管员工作作的安排排。1.4负负责对物物流仓库库配送封封箱前的的核对工工作。1.5负负责对配配件出仓仓记录、仓库库日报表表等的的提交。1.6对对仓库员员工工作作质量的的监督,确确保进出出货的准准确。1.7对对分管工工作进出出的异常常情况负负责。1.8对对物流仓仓库管理理提出合合理化建建议。2、任职职要求2.1男男,20030岁岁,中专专(高中中)以上上学历,有有1年以以上仓库库管理经经验。2.2人人品好、能吃苦苦、责任任心强、成本意意识强,

50、计计划与执执行力强强,工作作认真负负责。编 制审 核批 准仓库职务说明书职务:仓管员 部门:物流仓库 直接上司:部门主管编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责内容:1.1服服从仓库库主管工工作安排排,按时时完成分分管的各各项工作作任务。1.2严严格执行行物流流仓库管管理制度度,确确保物料料收、发发、存不不出错。1.3对对物资合合理分类类存放,且作好好标识,做做到帐物物卡相符符,保证证过道畅畅通。1.4严严格遵守守领发料料原则,不得因因发料错错误导致致各种物物资的损损失。1.5做做好物资资的安全全管理,对对危险品品加大管管理力度度,严防防各种事事故的发发生。

51、1.6做做好各类类库存品品的盘点点工作,做做到帐物物相符。1.7经经常检查查仓库所所配备的的消防器器材,做做好防火火、防盗盗、防水水安全工工作。1.8每每日物料料明细帐帐的登记记,做到到今日事事今日毕毕。2、任职职要求2.1男男,中专专(高中中)以上上文化,11828岁岁,1年年以上仓仓库工作作经验。2.2责责任心强强、细心心、敬业业、能吃吃苦。编 制审 核批 准仓库职务说明书职务:发货员 部门:物流仓库 直接上司:部门主管编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责内容1.1服服从仓库库主管工工作安排排,把货货物准时时交付到到指定货货运场。1.2严严格执行行物

52、流流仓库管管理制度度,确确保物料料发货不不出错。1.3负负责登记记发货的的地址、电话、产品、数量等等。1.4装装车后,核核对货物物的数量量。1.5在在货运场场开完单单后,重重新清点点数量。1.6将将当天发发货单据据不超过过次日中中午前交交文员处处理。1.7负负责物流流部的临临时提货货。1.8及及时处理理货物损损坏、丢丢失等赔赔偿工作作。2、任职职要求2.1男男,中专专(高中中)以上上文化,22030岁岁。2.2人人品好,身身体好,能能吃苦,责责任心强强、服务务态度好好。编 制审 核批 准职务:搬运组长 部门:物流仓库 直接上司:部门主管仓库职务说明书编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20

53、099-055-0111、职责责内容:1.1服服从仓库库主管工工作安排排,及时时完成上上级交办办的各项项。1.2负负责搬运运组成员员的工作作安排。1.3负负责对搬搬运过程程中产品品防护的的指导和和监督。1.4 对仓库库次、废废品的回回收及定定点存放放。1.5对对日常搬搬运用品品和搬运运工具的的管理和和维护。1.6贯贯彻指导导装卸货货物时,轻轻拿轻放放,做好好产品的的防护工工作。1.7对对搬运人人员的培培训。1.8做做好物料料的放火火、防盗盗工作,防防止事故故发生。2、任职职要求2.1男男,初中中以上学学历,22035岁岁,一年年以上工工作经验验。2.2责责任心强强,人缘缘好,敬敬业、能能吃苦。

54、编 制审 核批 准仓库职务说明书职务:搬运工 部门:物流仓库 直接上司:搬运组长编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-011职责内容容: 1.1服服从仓库库主管、组长的的安排,按按时完成成上级交交办的各各项任务务。 1.2负负责对仓仓库物品品的搬运运。1.3协协助仓管管核对货货物数量量。1.4“5S”工作的的实施。1.5货货物搬运运时轻拿拿轻放、存放在在指定地地方。1.6遵遵循物料料堆放和和防护原原则:重重不压轻轻、防潮潮防磨、先进先先出。1.7做做好物料料的放火火、防盗盗工作,防防止事故故发生。2、任职职要求2.1男男,初中中学历,22040岁岁。2.2责责任心强强、敬

55、业业、能吃吃苦。编 制审 核批 准负责人:生产部经理 部门:生产部 直属部门:总经办生产部工作职责编 号号版 本本修改状态态页 次生 效效20099-055-0111、职责责和权限限1.1负负责对生生产所需需的基础础文件进进行编制制、审批批、实施施和监控控。1.2负负责按生生产计划划以最大大的工作作效率、保质、保量、准时的的完成生生产任务务。1.3 负责对对合格产产品按要要求进行行分类、标识、包装及及产品进进仓。1.4 负责对对不合格格品进行行隔离和和标识。1.5负负责设备备和模具具的日常常保养和和维护。1.6每每月对生生产部进进行盘点点、并对对账物一一致负责责。1.7负负责新产产品的试试产用

56、相相关工夹夹具的设设计和制制作。1.8负负责反馈馈生产过过程中有有问题产产品。1.9严严格控制制生产成成本。2、部门门组织架架构经 理生产主管技术员装配组长钳工组长雕刻组长编 制审 核批 准职务:主管 部门:生产部 直接上司:生产经理生产部职务说明书编 号版 本本修改状态态页 次生 效20099-055-0111、职责责内容:1.1根根据公司司经营计计划,配配合公司司总目标标,总结结前年拟拟订本部部门的目目标及工工作计划划并落实实计划.1.2负负责制订订部门文文件、管管理制度度.1.3对对本部门门做出统统筹规划划,建设设性与合合理化的的改进方方案.1.4负负责管理理本部门门员工和和生产产通知单

57、单合理理组织安安排人员员生产,保保质保量量准时完完成生产产任务.1.5负负责本部部门的生生产安全全管理,明明确安全全第一的的思想,加加强安全全防护管管理工作作.1.6负负责在本本部门贯贯彻落实实公司的的质量方方针与质质量目标标.1.7负负责严格格控制本本部门生生产成本本(人工工成本、材料成成本、设设备成本本等).1.8负负责本部部门现场场规范管管理.1.9负负责本部部门物料料的严格格控制及及盘点工工作.1.100负责本本部门的的设备、工具、夹具及及低值易易耗品管管理(有有档可查查、保养养有记录录、操作作不违规规等)及及请购计计划等.1.111负责本本部门的的5S管管理.1.122负责本本部门员

58、员工技能能培训,确确保员工工按作业业指导书书正确操操作.1.133负责本本部门员员工的绩绩效考核核,公平平公正按按劳分配配,合理理提高员员工积极极性,提提高工作作效率.1.144服从生生产部经经理安排排,认真真落实经经理办公公会议安安排的各各项事务务.1.155负责本本部门所所有物料料领料、退料、进仓等等工作.1.166负责本本部门工工具资产产台帐管管理(有有电子表表有手工工帐).1.177负责本本部门定定额产量量、加班班工时统统计.1.188对本部部门相关关规定和和违纪情情况的检检查并记记录.2、任职职要求:2.1男男;大专专以上文文化;机机械类专专业,225-335周岁岁;具备备3年以以上

59、生产产管理经经验.2.2工工作有计计划;统统筹执行行能力强强;有成成本控制制经验;工作严严谨;务务实;有有条理敬敬业爱岗岗. 编 制审 核核批 准准生产部职务说明书职务:技术员 部门:生产部 直接上司:生产主管编 号版 本本修改状态态页 次生 效20099-055-0111.职责责内容:1.1全全面服从从主管工工作安排排;按时时完成各各项工作作任务.1.2协协助主管管管理生生产部. 1.3认真真钻研专专业技术术;对制制作加工工提供有有效的方方法;协协助主管管处理生生产中发发现的问问题. 1.4负责责对本部部门员工工进行技技术培训训和技术术支持. 1.5负责责本部门门图纸的的管理(有电子子表有手

60、手工帐).1.6负负责编写写作业指指导书.1.7负负责编写写生产示示意图.1.8负负责收集集公司技技术简报报并存档档.1.9负负责编写写设备操操作指引引和维护护标准.1.100负责计计算并编编制工时时标准.1.111负责对对标准套套料单的的修改和和审核.1.122负责跟跟踪生产产质量状状况; 解决质质量问题题; 并并给予技技术支持持.1.133负责工工装夹具具的制图图和生产产指导.1.155主管交交办的其其它工作作.1.166负责生生产部在在制物料料的保管管与月底底车间物物料盘点点.1.177负责本本部门的的日常用用品请购购领用发发放等.1.188跟据生生产实际际用量,生生产完后后在套套料领料

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