某中型制造业单证主管岗位说明书

1、PAGE PAGE 3*有限限责任公公司工作作说明书书编号DW-JJD-007044发布日期期单位名称称*有限限责任公公司岗位名称称单证主管管直接上级级商务部经经理部门商务部直接下级级单证员下级人数数1人主要工作作职责协助部门门经理完完成出口口业务的的运作工作作，组织织协调销销售合同同的履行行；工作内容容制度的拟拟订与执执行贯彻执行行国家相相关法律律法规及及公司的的各项规规章制度度，严守守公司秘秘密，维维护公司司利益；贯彻执行行商务部部各项规规章制度度和制定定相应的的实施细细则；单证业务务管理积极配合合业务开开拓与维维护组开开展工作作，以完完成公司司销售目目标；合理分配配订单，组组织所有有订单

2、的的工厂下下单、船船务安排排，；督促小组组积极跟跟单，在在第一时时间将跟跟单信息息反馈给给相关业业务员；完善借出出、归还还的签收收制度，管管理公司司已装订订订单的的文件档档案；审核小组组员工制制作的所所有报关关、结汇汇单据、运货、货款申申请，以以及与业业务单位位的EMMAILL、传真真、信函函等；选择并指指定*及上海海的快递递公司，拟拟订合同同，并督督促下属属统计、核查公公司收发发件；报表管理理协助部门门经理完完善商务务部周报报表；编制周、月、季季、年发发货报表表，提交交部门经经理、财财务部经经理；编制月、季、年年商务部部运费统统计报表表与样品品出样报报表，提提交部门门经理和和业务组组长；编制

3、月、季、年年度自制制与外协协商务计计划报表表，提交交部门经经理；编制月、年装箱箱资料统统计报表表，提交交部门经经理和业业务组长长；编制月、年单证证、快递递、银行行费用报报表，提提交部门门经理；协调订单单履行到到交货、客户回回款的全全过程；协调采控控部产品品入库及及出库工工作；人员管理理检查小组组员工出出勤情况况，并根根据其出出勤天数数核算基基本工资资；加强小组组内部学学习，提提高中英英文表达达能力，提提升沟通通能力；培训小组组新员工工，包括括外贸业业务流程程、公司司外贸业业务的特特性等培培训；督促和引引导下属属完成工工作，并并及时指指导与建建议；明确下属属岗位责责任和业业绩目标标，并监监督执行

4、行，及时时给予指指导；负责下属属的业绩绩面谈、考核，并并向部门门经理提提交考核核情况表表；按月、季季、年编编制小组组工作计计划、工工作总结结，并按按时提交交部门经经理；积极参加加专业培培训，不不断提高高业务水水平和专专业技能能完成领导导交办的的其他工工作。权限对下属员员工管理理权；商务部文文件、档档案管理理权；商务相关关单据审审核权与与协调权权；快递公司司的选择择权与合合同拟订订权；其他临时时授权。责任对小组工工作计划划的完成成负责；对跟单信信息反馈馈的及时时性负责责；对相关单单证办理理的准确确性负责责；对快递费费用的控控制负责责；对商务部部涉及公公司的秘秘密负责责；任职资格格性别不限年龄25岁以以上资格证/学历本科及以以上专业市场营销销及对外外贸易相相关专业业经验具有三年年及以上上相关工工作经验验。知识熟悉：外外贸知识识了解：财财务会计计、市场场营销、*产品品知识技能熟练操作作电脑；熟练运用