企业管理第二章 MM 总务请购流程

1、 最终用户操作手册-MM02流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本：1.0文件名称： FILENAME * MERGEFORMAT UM_MM02_GA_PurchaseRequest文件名Page PAGE 14 of NUMPAGES 14文件准备: ameli日期： DATE MM/dd/yy 09/06/22 TIME h:mm AM/PM 7:25 PM第二章-MM002_总总务请购购流程流程说明明此流程是是针对各各相关部部门产生生的广告告投放/型录印印刷、培培训、固固定资产产、低值值设备（VCDD、DVVD、TTV、手手机、白白板、碎碎纸机、传真机机）、备备品备件件的请购购作

2、业。对于各部部门产生生固定资资产和低低值设备备的需求求后，先先向财务务部申请请内部订订单号、向总务务部申请请在建工工程号，并填写写请采购购验收单单的请购购部分，由部门门主管审审批核准准，再由由系统维维护人员员在系统统中创建建PR，由总务务部判定定是否购购买，如如可以调调拨，由由总务部部取消PPR。对于产生生广告投投放/型型录印刷刷和培训训服务需需求后，由需求求部门先先向财务务部申请请内部订订单号，并填写写请采购购验收单单的请购购部分，由部门门主管审审批核准准，再由由系统维维护人员员在系统统中创建建PR。对于产生生备品备备件的需需求后，先填写写请采购购验收单单的请购购部分，由部门门主管审审批核准

3、准后，再再由系统统维护人人员在系系统中创创建PRR。本流程涉涉及二种种情形：采购申申请的创创建、修修改。注意事项项：所有的固固定资产产请购，都统一一在coompaany codde F0001下创创建。在请购固固定资产产，必须须先向财财务部申申请内部部订单号号，向总总务部申申请再建建工程号号。对于低值值设备（VCDD、DVVD、TTV、手手机、白白板、碎碎纸机、传真机机）的采采购与固固定资产产采购相相同。在请购广广告投放放/型录录印刷、培训时时，必须须先向财财务部申申请内部部订单号号。系统维护护人员在在系统中中创建完完毕采购购申请后后，必须须在请采采购验收收单中的的系统维维护人员员栏位上上签字

4、确确认。总务部在在取消采采购申请请后，要要及时通通知请购购部门。财务主要要对专项项费用和和资本化化费用进进行内部部订单的的控制。专项费用用：广告费用用户外外看板、型录、电视广广播网络络、报刊刊杂志黄黄页、赠赠品教育训练练费用研发费用用资本化费费用流程图系统操作作操作范例例例1：创创建采购购申请单单：申请请购买一一台空调调，评估估价格在在50000元。例2：创创建采购购申请单单：申请请广告投投放，评评估价格格在2000000元。例3：取取消采购购申请单单系统菜单单及交易易代码例1：后后勤物料料管理采采购采购购申请创创建交易代码码：MMM51或或MM551N系统屏幕幕及栏

5、位位解释栏位名称称栏位说明明资料范例例凭证类型型此栏位为为必输项项；订单单类型共共分为33类；ZZB为总总务类采采购申请请单，NNB为标标准采购购订单，ZZ为为分公司司与总部部的采购购申请。ZB采购申请请此栏位不不必输，待请购购单建立立完成后后，系统统将会自自动产生生请购单单号。项目类别别系统预设设空白，表示此此为标准准之请购购单，如如S：第第三方，表示业业务部门门为第三三方交易易所开立立的请购购单。工厂此栏位为为必输项项，工厂厂是挂在在公司下下的，总总务类工工厂为FFZ000FZ000采购组此栏位为为必输项项，采购购组织可可分为多多个采购购组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组

6、设设置为33位数字字，以55开头501需求跟踪踪号此栏位不不是系统统自动生生成号码码，是自自定义的的，便于于对所请请购的物物料或服服务进行行查询和和追踪按键键或进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例A此栏位为为必输项项；科目目设置指指为了使使收到订订购的货货物时系系统能自自动过帐帐所定义义的数据据。当进进入科目目设置时时，系统统进行内内部检查查并且建建议帐户户号。系系统预设设为空白白，供一一般之物物料请购购用；科目设设置类型型可分为为：K（成本中中心）、A（资资产）、Z（专专项费用用）；如如采购办办公用品品、服务务、劳防防用品、备品备备件等，科目设设置为KK；采购购固定资资产、低低

7、值设备备，科目目设置为为A；采采购培训训、投放放广告/型录，科目设设置为ZZA固定资资产短文本此栏位为为必输项项；短文文本指所所要请购购的物料料的描述述，包括括规格、品名、型号等等内容空调2PP申请数量量此栏位为为必输项项；1Un此栏位为为必输项项；指所所要请购购的物料料的单位位SET交货日期期此栏位为为必输项项；指所所要请购购的物料料的交期期限，格格式为yyy/mmm/ddd20011/044/033物料组此栏位为为必输项项；物料料组指对对相同属属性的物物料或服服务，把把它们组组合成为为一个物物料组。505117按键键或进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例申请者此栏位为为必输项

8、项；输入入申请者者的名字字CQY评估价格格此栏位为为必输项项；输入入空调22P的预预估价格格50000需求跟踪踪号此栏位不不是系统统自动生生成号码码，是自自定义的的，便于于对所请请购的物物料或服服务进行行查询和和追踪GR表示此请请购之物物料，必必将产生生收货，（系统统自动打打）IR表示此请请购之物物料，在在供应商商交货后后，供应应商以发发票来请请款（系系统自动动打）按键键或进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例订单此栏位为为必输项项；输入入内部订订单号码码；当采采购申请请的评估估价格达达到内部部订单的的预算费费用的995%时时，系统统发出预预警信息息，订单单预算已已快耗尽尽，还剩剩

9、XX元元；当采采购申请请的评估估价格达达到内部部订单的的预算费费用的990%时时，系统统发出预预警信息息，订单单预算已已快耗尽尽，还剩剩XX元元；当采采购申请请的评估估价格达达到内部部订单的的预算费费用的1100%时，系系统发出出警告信信息，内内部订单单的预算算已耗尽尽。10000000044资产此栏位为为必输项项；再建建工程号号码设置置为9位位数，以以4开头头。4000000007按键，系统生生成采购购申请号号例2：创创建采购购申请单单：申请请广告投投放，评评估价格格在2000000元。路径：后后勤物料料管理采采购采购购申请创创建交易代码码：MMM51或或MM551

10、N栏位名称称栏位说明明资料范例例凭证类型型此栏位为为必输项项；订单单类型共共分为33类；ZZB为总总务类采采购申请请单，NNB为标标准采购购申请，ZZ为为分公司司与总公公司的采采购申请请。ZB采购申请请此栏位不不必输，待请购购单建立立完成后后，系统统将会自自动产生生请购单单号。项目类别别系统预设设空白，表示此此为标准准之请购购单，如如S：第第三方，表示业业务部门门为第三三方交易易所开立立的请购购单。工厂此栏位为为必输项项，工厂厂指挂在在公司下下的，总总务类工工厂为FFZ000FZ000采购组此栏位为为必输项项，采购购组织可可分为多多个采购购组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组设

11、设置为33位数字字，以55开头501需求跟踪踪号此栏位不不是系统统自动生生成号码码，是自自定义的的，便于于对所请请购的物物料或服服务进行行查询和和追踪按键或或进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例A此栏位为为必输项项；科目目设置指指为了使使收到订订购的货货物时系系统能自自动过帐帐所定义义的数据据。当进进入科目目设置时时，系统统进行内内部检查查并且建建议帐户户号。系系统预设设为空白白，供一一般之物物料请购购用；科目设设置类型型可分为为：K（成本中中心）、A（资资产）、Z（专专项费用用）；如如采购办办公用品品、服务务、劳防防用品、备品备备件等，科目设设置为KK；采购购固定资资产、低低值

12、设备备，科目目设置为为A；采采购培训训、投放放广告/型录，科目设设置为ZZZ专项费费用短文本此栏位为为必输项项；短文文本指所所要请购购的物料料的描述述，包括括规格、品名、型号等等内容广告投放放申请数量量此栏位为为必输项项；1Un此栏位为为必输项项；指所所要请购购的物料料的单位位PC交货日期期此栏位为为必输项项；此栏栏位为必必输项；指所要要请购的的物料的的交期限限，格式式为yyy/mmm/ddd20011/044/266物料组此栏位为为必输项项；物料料组指对对相同属属性的物物料或服服务，把把它们组组合成为为一个物物料组。507001PGr采购组此此栏位为为必输项项；采购购组织可可分为多多个采购购

13、组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组设设置为33位数字字，以55开头501按键或或进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例申请者此栏位为为必输项项；输入入申请者者的名字字CQY评估价格格此栏位为为必输项项；输入入空调22P的预预估价格格50000需求跟踪踪号此栏位不不是系统统自动生生成号码码，是自自定义的的，便于于对所请请购的物物料或服服务进行行查询和和追踪GR表示此请请购之物物料，必必将产生生收货，（系统统自动打打）IR表示此请请购之物物料，在在供应商商交货后后，供应应商以发发票来请请款（系系统自动动打）按键或或进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例总帐

14、科目目此栏位为为必输项项，会计计系统中中记录会会计资料料时的分分类。广告投放放/型录录印刷：行销费费用（55131104003000）培训：行行销费用用（5113100107700）、管理理费用551411010070005131104003000（销售售费用-行销费费用-行行销广告告费）成本中心心此栏位为为必输项项，指最最小核算算单位（或部门门）之代代码F001101557市场场处订单此栏位为为必输项项；输入入内部订订单号码码；当采采购申请请的评估估价格是是内部订订单的预预算费用用的955%以上上，系统统发出预预警信息息，订单单预算已已快耗尽尽，还剩剩XX元元；当采采购申请请的评估估价格是是内部订订单的预预算费用用的900%以上上，系统统发出预预警信息息，订单单预算已已快耗尽尽，还剩剩XX元元；内部部订单10000000023按键或或回到上上一个画画面，再再按键，系统生生成总务务采购申申例3：取取消采购购申请单单勤物料料管理采采购采购购申请更更改交易代码码：MMM52或或MM552N系统屏幕幕及栏位位解释栏位名称称栏位说明明资