县政府办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表

1、甘政办函函20009号甘泉县人人民政府府办公室室关于编制制甘泉泉县政府府办机关关文件材料归档档范围和和文书档档案保管期限限规定的的函县档案局局： 根根据甘办办发2000915号号文精神神，为了了做好文文书档案案管理工工作，结结合本单单位的实实际，我我们编制制了甘甘泉县政政府办机机关文件件材料归归档范围围和文书书档案保保管期限限规定，请予以审查，并通过施行。 附附件：1、甘泉泉县政府府办机关关文件材材料归档档范围和和文书档档案保管管期限规规定;2、甘泉泉县人民民政府办办公室文文件材料料归档范范围和文文书档案案保管期期限表;3、甘泉泉县政府府办“三定”方案。二九九年七月二二十二日日甘泉县人人民政府

2、府办公室室机关文件件材料归归档范围围和文书书档案保管管期限规规定第一条 为正正确界定定县政府府及县政政府办公公室机关关（以下下简称“本机关关”）文件件材料归归档范围围，准确确划分文文书档案案保管期期限，使使保存的的档案反反映本机机关职能能活动情情况，维维护其历历史面貌貌，又便便于保管管和利用用，根据据国家档案案局令第第8号机机关文件件材料归归档范围围和文书书档案保保管期限限规定，结结合本机机关实际际,制定定本规定定。 第二条条 本本规定中中的文件件材料是是指本机机关在工工作活动动过程中中形成的的各种门门类和载载体的历历史记录录。 第三条条 本本机关文文件材料料归档范范围是： （一一）反映映本机

3、关关主要职职能活动动和基本本历史面面貌的，对对本机关关工作、事业发发展和历历史研究究具有利利用价值值的文件件材料； （二二）本机机关工作作活动中中形成的的在维护护国家、集体和和公民权权益等方方面具有有凭证价价值的文文件材料料； （三三）本机机关需要要贯彻执执行的上上级机关关、同级级机关的的文件材材料；下下级机关关报送的的重要文文件材料料； （四四）其他他对本机机关具有有查考价价值的文文件材料料。 第四条条 本本机关文文件材料料不归档档范围是是： （一一）上级级机关的的文件材材料中，普普发性不不需本机机关办理理的文件件材料，任任免、奖奖惩非本本机关工工作人员员的文件件材料，供供工作参参考的抄抄件

4、等； （二二）本机机关文件件材料中中的重份份文件，无无查考利利用价值值的事务务性、临临时性文文件，一一般性文文件的历历次修改改稿、各各次校对对稿，无无特殊保保存价值值的信封封，不需需办理的的一般性性人民来来信、电电话记录录，机关关内部互互相抄送送的文件件材料，本本机关负负责人兼兼任外单单位职务务形成的的与本机机关无关关的文件件材料，有有关工作作参考的的文件材材料； （三三）同级级机关的的文件材材料中，不不需要贯贯彻执行行的文件件材料，不不需办理理的抄送送文件材材料； （四四）下级级机关的的文件材材料中，供供参阅的的简报、情况反反映，抄抄报或越越级抄报报的文件件材料。 第五条条 凡凡属本机机关归

5、档档范围的的文件材材料，必必须按有有关规定定向本办办档案室室移交，实实行集中中统一管管理，任任何个人人不得据据为己有有或拒绝绝归档。 凡属本本机关不不归档的的文件材材料，各各组室要要妥善保保管，及及时清理理，并按按有关规规定进行行处置。 第六条条 本本机关文文书档案案的保管管期限为为永久、定期两两种。定定期一般般分为330年、10年年。 第七条条 永永久保管管的文书书档案主主要包括括： （一一）本机机关制定定的有关关方针政政策性文文件材料料； （二二）本机机关召开开重要会会议、举举办重大大活动形形成的文文件材料料； （三三）本机机关职能能活动中中形成的的重要业业务文件件材料； （四四）本机机关

6、关于于重要问问题的请请示、报报告与上上级机关关的批复复、批示示，重要要的计划划、总结结及汇报报材料等等； （五五）县政政府领导导在本县县视察、调研和和外出考考察形成成的重要要文件材材料（含含照片、录音、录像等等）； （六六）上级级领导人人及其他他知名人人士来祁祁视察、考察时时形成的的各种文文件材料料（含照照片、录录音、录录像、题题词等）； （七七）机关关机构演演变、人人事任免免等文件件材料； （八八）本机机关房屋屋买卖、土地征征用，重重要的合合同协议议、资产产登记等等凭证性性文件材材料； （九九）上级级机关制制发的属属本机关关主管业业务的重重要文件件材料； （十十）以本本机关为为主的与与同级机

7、机关的联联合发文文； （十十一）同同级机关关、下级级机关关关于重要要问题的的来函、请示、报告与与本机关关的批复复、批示示等文件件材料。 第八条条 定定期保管管的文书书档案主主要包括括： （一一）本机机关职能能活动中中形成的的一般性性业务文文件材料料； （二二）本机机关召开开会议、举办活活动等形形成的一一般性文文件材料料； （三三）本机机关人事事管理工工作形成成的一般般性文件件材料； （四四）本机机关一般般性事务务管理文文件材料料； （五五）本机机关关于于一般性性问题的的请示与与上级机机关的批批复、批批示，一一般性工工作报告告、总结结等； （六六）上级级机关制制发的属属于本机机关主管管业务的的一

8、般性性文件材材料； （七七）上级级机关和和同级机机关制发发的非本本机关主主管业务务但本机机关需要要贯彻执执行的文文件材料料； （八八）同级级机关、下级机机关关于于一般性性问题的的来函、请示与与本机关关的复函函、批复复等文件件材料； （九九）下级级机关报报送的年年度或年年度以上上计划、总结、统计、重要专专题报告告等文件件材料。 第九条条 本本机关对对应归档档的电子子文件的的元数据据、背景景信息、软件说说明书等等要进行行相应归归档。 本机关关应归档档纸质文文件材料料中，有有文件发发文稿纸纸、文件件处理单单的，与与文件正正本、定定稿一并并归档。 第十条条 本本机关联联合召开开会议或或联合行行文所形形

9、成的文文件材料料以本机机关为主主的，原原件由本本机关归归档；本本机关为为协办单单位的，可可对重要要文件材材料的副副本归档档。 第十一一条 本机关关形成的的人事、基建、会计及及其他专专门文件件材料的的归档范范围和档档案保管管期限，按按国家有有关规定定执行。 第十二二条 本规定定自印发发之日起起实施。甘泉县人人民政府府办公室室文件材料料归档范范围和文文书档案案保管期期限表一、行政政办1、县政政府召开开的重大大会议材材料（包包括政府府工作报报告、通通知、讲讲话、决决议、决决定、纪纪要、请请示、批批复、大大会发言言、重要要的照片片等材料料（永久久）2、政府府、政府府办召开开的重要要会议，举举行的重重大

10、活动动形成的的文件材材料。（永永久）3、政府府会议纪纪要、县县长办公公会议纪纪要、政政府常务务会议纪纪要、县县长办公公会议纪纪录、办办公室党党组会议议记录、中心组组学习记记录（永永久）4、领导导人讲话话的重要要工作报报告，领领导人讲讲话总结结、签订订的各种种协议、评选的的称号牌牌、照片片、录音音带及一一些代表表性的材材料（永永久）5、典型型的发言言材料、汇报材材料、政政府重大大的庆典典活动。（永久）6、日常常的会议议通知（110年）7、一般般的报告告、讲话话、简报报、送阅阅材料（110年）8、政府府、政府府与其他他机关联联合颁发发的正式式文件 8.11重要的的 （永久） 8.22一般的的 （3

11、0年）9、由政政府颁发发的规范范性文件件（如通通报、公公告、意意见、函函、令、通知、议案）等等（永久久）10、本本机关的的请示与与上级机机关的批批复、下下级机关关的请示示与本级级机关的的批复10.11政策性性强的、重要的的问题 （永永久）10.22一般的的请示报报告 （110年）11、政政府下发发的职务务任免 （永永久）12、机机构设置置、撤并并、名称称更改、人员编编制、印印章启用用、等文文件（永永久）二、机要要室1、上级级机关颁颁发的文文件、会会议讲话话及要执执行贯彻彻的文件件（包括括通知、意见、批复、通报、函、纪纪要、决决定、领领导人讲讲话等）1.1重重要的文文件 （永久久）1.2一一般的

12、文文件 （100年）2、上级级机关下下发的针针对本机机关机构构设置，领领导人任任免、奖奖惩、编编制等文文件（永永久）3、上级级领导来来我县检检查工作作形成的的文件3.1重重要的 （永永久）3.2一一般的 （330年）4、本机机关职工工档案、录用、工作调调动及党党组织关关系存根根 （永永久）5、上级级下发的的密码、明传电电报 （100年）6、本机机关人员员的任免免、奖惩惩、处分分等文件件材料 （永永久）7、本机机关大事事记、县县志、年年鉴有纪纪念意义义和展览览纪念照照片、录录音、录录像 （永永久）8、本机机关下发发的明传传电报 （110年）三、法制制科1、法制制股起草草的政府府、政府府办规范范性

13、文件件，具有有法规政政策性文文件（包包括通知知、通告告等）（永永久）2、本机机关下发发的批复复 （永久久）3、本机机关上报报的请示示未有批批复的 （110年）4、在协协调部门门之间法法律、法法规、规规章执行行中的矛矛盾和争争议形成成的文件件材料4.1重重要的问问题材料料 （永永久）4.2一一般的材材料 （300年）5、行政政执法中中批订的的规范性性文件及及答复 （永久久）6、行政政执法人人员资格格认证和和执法证证件存根根及有关关材料。（30年年）四、信息息室1、政府府办上报报的信息息 1.11 重重大的信信息 （永永久） 1.22 一一般的工工作信息息（100年）2、送领领导参阅阅的信息息 2

14、.11 重要要的 （330年） 2.22 一般般的 （110年）3、上级级机关下下发的工工作信息息、简报报 （110年）五、督查查室1、上级级机关批批转的有有领导重重要批示示来信要要求上报报处理结结果的 （永久久）2、本机机关领导导重要批批示需要要落实情情况督促促检查形形成的文文件 （330年）3、由本本室办理理的人大大、政协协议案、提案的的文件 （永久久）4、本室室形成的的文件 （330年）六、机关关事务局局1、机关关财务预预算 （330年）2、计划划、总结结、统计计、调研研等方面面的文件件材料 2.1年度度和年度度以上的的材料 （永永久） 2.2年度度以下的的材料 （110年）3、职工工调

15、资、定级等等文件材材料 （永永久）4、接待待工作的的计划、方案 44.1重重要的 （330年） 44.2一一般的 （110年）甘泉县政政府办职职能配置置和内设设机构一、内设设机构：政府办下下设：行行政办、督察室室、秘书书科、信信息办、法制办办、人防防办、机机关事务务局。二、职能能配置：（一）行行政办1、贯彻彻执行国国家行政政机关公公文处理理办法和和陕西西省人民民政府公公文格式式细则等等国务院院、省政政府有关关公文处处理的规规定，对对以县政政府和县县政府办办名义制制发的公公文进行行行文关关、内容容关、政政策关、格式关关、发文文范围等等方面的的审核以以及登记记、编号号、用印印等工作作。2、负责上上

16、级和平平级、下下级来文文的登记记、传阅阅、交办办工作。3、负责明明传电报报的处理理工作。4、负责县县政府、县政府府办公室室、县政政府党组组、县府府办党总总支、支支部等印印鉴的管管理和使使用。5、负责县县政府信信息公开开办的日日常工作作。6、按照干干部管理理权限和和范围，协协助县政政府办领领导负责责办公室室及下属属单位（招招待所留留守处、托儿所所、文印印站、接接待办）的的人事管管理；办办理劳工工统计、干部职职工人事事档案等等方面的的业务工工作；负负责干部部职工的的转正、任免、调动、奖惩的的呈报工工作；协协助办公公室领导导做好干干部职工工的思想想政治工工作和年年度考核核评比工工作。7、负责文文书档

17、案案管理，做做好公文文保密、立卷、归档、销毁工工作。8、负责组组织安排排县政府府值班室室24小小时值班班和节假假日值班班工作。9、负责县县长主持持召开会会议的会会务和会会议纪要要的分发发工作，负负责县长长办公室室的内务务工作。100、接待待干部、群众来来访，协协调其他他职能办办做好工工作。111、负责责收发室室的管理理。122、负责责县政府府政务公公开栏的的管理和和办公室室全体干干部职工工会议的的会务工工作。133、办理理县政府府领导和和办公室室领导交交办的其其它事项项。（二）秘秘书科职职责1、负责起起草县政政府领导导在主要要会议上上的工作作报告。2、负责起起草县政政府重要要文件，协协调各部部

18、门代县县政府草草拟有关关文件。3、负责收收集、分分析和综综合本县县国民经经济和社社会事业业发展过过程中的的各种情情况，深深入基层层调查研研究，撰撰写调查查报告，为为县政府府领导和和办公室室领导科科学决策策提供依依据。4、负责县县政府全全体成员员会、常常务会、县长办办公会、专题会会议和其其它工作作会的会会务工作作，做好好会议记记录、整整理会议议纪要等等事项。5、负责上上级党政政、上级级部门领领导前来来我县视视察、调调研、检检查工作作时的县县政府各各种工作作汇报、工作请请示等文文稿的起起草，做做好上级级领导的的指示讲讲话的整整理、上上报等事事项。6、协助县县政府领领导处理理日常事事务和文文件的收收

19、集、整整理、归归档和清清退工作作。7、负责县县政府领领导下乡乡、外出出时的随随行秘书书工作。8、及时做做好突发发事件、重要灾灾情和重重大事故故的情况况收集、整理。9、编印政政务通报报等内内刊。100、办理理县政府府领导和和办公室室领导交交办的其其它事项项。（三）督督查室工工作职责责1、负责上上级和本本级政府府的重大大决策、重要文文件和重重要工作作部署和和县政府府重要会会议（包包括县政政府常务务会议、县长办办公会议议、专题题会议和和现场办办公会议议等）决决定事项项的督促促、检查查、落实实工作。2、负责上上级领导导和县政政府领导导批办件件、批阅阅件和登登记、转转办、督督办、落落实和反反馈工作作。3

20、、负责人人大代表表建议意意见、政政协委员员提案的的登记、转办、催办和和回复。4、负责办办理新闻闻舆论媒媒体转办办件、群群众来信信来访和和“县长热热线”反映的的问题。5、协助县县政府和和办公室室领导交交办的乡乡镇之间间、部门门之间、乡镇与与部门之之间的有有关工作作，催办办和查办办领导交交办的有有关事项项，及时时答复部部门和基基层的请请示件。6、负责督督查专报报的编编发工作作。7、办理县县政府领领导和办办公室领领导交办办的其它它事项。（四）信信息办工作职职责1、负责建建立健全全全县政政府系统统信息网网络；组组织搞好好全县政政府信息息工作；编印上上杭信息息，做做好市政政府办闽闽西要讯讯、省省政府办办

21、今日日要讯专专报工作作；向省省政府办办公厅、市政府府办公室室报送专专题信息息和专题题调研报报告。2、负责上上级有关关计算机机及网络络技术法法律法规规的贯彻彻落实，配配合“数字福福建”工程的的实施，制制定办公公室计算算机及网网络技术术的长远远和近期期工作目目标。3、负责办办公室计计算机硬硬件和软软件的安安装维护护和保养养，及时时排除各各种技术术故障，确确保办公公室计算算机及相相关设备备的正常常运行。4、做好计计算机网网络系统统的应用用与管理理工作，确确保网络络的安全全运行。协助领领导及各各股室在在网络上上查找相相关资料料，实现现办公的的自动化化、网络络化。5、负责县县政府办办计算机机应用技技术的

22、培培训指导导和推广广应用。6、做好办办公自动动化的其其他技术术服务、推广工工作。7、办理县县政府领领导和办办公室领领导交办办的其它它事项。（五）法法制办工工作职责责1、编制县县政府规规范性文文件的制制订计划划，审查查修改各各部门报报送县政政府审议议的规范范性文件件草案，组组织起草草重要的的县政府府规范性性文件，承承办县政政府规范范性文件件的解释释工作。2、组织上上级下发发的地方方法规和和政府规规章草案案的讨论论修改工工作。3、组织或或者参与与检查重重要法律律、法规规、规章章、规范范性文件件的执行行情况，协协调和处处理部门门之间在在执行中中的争议议问题。4、承办县县政府行行政复议议案件，代代理县政政府参加加行政诉诉讼，对对各乡（镇镇）、各各部门行行政复议议、应诉诉工作进进行指导导。5、办理县县政府规规范性文文件向市市政府及及县人大大常委会会报送备备案的有有关工作作，办理理各乡（镇镇）人民民政府、县政府府各部门门规范性性文件的的备案审审查工作作，整理理、编辑辑县政府府、县政政府办公公室颁发发的规范范性文件件；组织织清理行行政审批批、审核核事项。6、为县政政府领导导重大决决策和处处理日常常事务提