公司备用金管理制度

1、Word 公司备用金管理制度 公司备用金管理制度 备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非自立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星选购、零星开支等用的款项，那么，下面是我给大家整理收集的公司备用金管理制度，仅供参考。 公司备用金管理制度1 1.本公司各部门零用周转金的划拨实行定额式，各部门划拨1 000元，以供日常零星开支之用。 2.各部门的备用金限用于购置消耗性文具用品及事务性临时开支，其余购置器具修缮或金额较大的开支，均应先行呈准后始得办理。 3.各部门应于每周六抄报本周诸项费用开支，限次周星期一送会计科审核，次周星期三由会计科按各单位核准金额划拨，但开支申请金额较少者，合

2、并至下周统一划拨。 4.各部门按周抄报该部门费用时，应按次序编号填制备用金报表，一式两份，一份自行留底存查，一份送会计科凭以核对。 5.各部门申请核拨时，应将发票或收据贴于原始凭证粘贴页上，在粘贴页右下端应有部门主管、申请人签章证明。 6.索取发票或收据时，应留意本公司抬头、厂家及负责人签章品名、金额、数量等。 7.会计科审核各部门备用金申请，须会同有关单位按其授权范围审核各项费用，并通知单位。 8.各部门备用金账务处理以不设立账簿记载为原则，仅以备用金周报表代替。备用金(现金)报表代替现金簿，备用金(各项费用)明细表代替费用明细账。 9.各部门各项费用应于发生当月报销。 10.本方法未定事项

3、，按惯例或会计一般处理原则办理。 公司备用金管理制度2 为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，削减资金损失，特制定本制度。 一、本制度适用于公司各部门及全部项目部。 二、备用金范围 1、选购员零星选购备用金; 2、个人因公出差零星开支备用; 3、常常性的零星开支备用金; 4、项目兼任财务人员备用金; 5、其他备用金。 三、实行备用金制度有利于各部门工作人员乐观敏捷地开展业务，从而提高工作效率，但必需做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发觉，将严厉 处理。 四、备用金借款和报销手续程序 1、工作人员需临时借用备用金时，先到

4、财务部索取借款单，财务人员依据实际需要向借款人发放借款单，一式两联，借款人按规定的.格式内容填写借款单，并按流程办理签字手续。财务人员审核签字后的借款单各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。 2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取报销单，填写好报销单的各项规定内容，并经主管领导审批后，再将报销单返回财务部，财务人员依据财务制度规定仔细审核无误后，办理报销手续。 3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅备用金台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应准时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。 4、因业务缘由长期借用备用金的人

5、员可由财务部依据实际状况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必需设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必需妥当保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。 经管人员必需按月定期向公司财务部申报备用金使用状况，前账未清，不得连续借款。对因特别缘由不能按时结算的，须提前向财务负责人说明缘由，经财务负责人同意后，方可延期。 五、备用金额度 1、选购员借用的零星选购用款，单次不得超过5000元，超过5000元的材料选购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。单笔超过10

6、000元的选购，必需根据工程部制度规定，走合同审批程序选购。 2、员工因公出差借款，按估计出差天数、来回路费、住宿费等支出核定借款额度。 3、各工程项目备用金，视各项目状况不同，备用金额度暂定为每周1万5万。特别状况，需由项目经理提前向总经理说明状况，予以审批。 4、其他借款，依据实际状况核定金额。 六、备用金使用审批权限 备用金使用由部门负责人签字批准，部门负责人为备用金借款的第一责任人。 七、财务部应当根据借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月准时清理。 八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最终一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。 九、全部各种备用金，必需在年末进行彻底清理，