浅议小型企业固定资产的管理

1、浅议小型企业固矿产的霞一、企业固定资产管理现状1、记录信息不全：目前不少企业在固定资产管理过程中，存在计价不准确和核算不及时等现象，固定资产台账登 记需要注明固定资产品名规格、型号，同时还要求填写产地、购置日期、含税金额、财务会计凭证号和固定资产照片， 为便于维修最后能备注供应商信息及售后服务 。许多小型企业固定资产管理人员大多是兼职人员，或者从未接受过 固定资产管理方面的系统培训，固定资产管理比拟松散，致使后期在填报固定资产软件时许多工程空项，造成造成管理 难题。2、管理制度和监督机制不规范：随着信息化系统的逐步普及和完善，固定资产管理变得比拟容易，但有些企业仍 存在不少问题，比方，固定资产

2、购买后不及时验收入账，导致折旧和摊销不准确;假设不及时完善固定资产卡片管理，导致 实物与账务管理混乱，致使后期维护和保养不能及时进行，会缩短设备的使用寿命，台账不规范也极易导致固定资产流 失，给企业造成损失，另外购置固定资产时不及时进行账务处理，在固定资产报废处置时也很难进行科学的账务处理， 极易造成资产流失和财务账务处理不规范。3、固定资产报废处置不规范且利用效率低：有些单位在购置资产初期没有经过科学的调研和资产购置可行性分析, 导致资产购买已后使用效率低或者资产长期闲置;有些单位在资产购置初期没有合理的预估资产的更新速度和使用效能， 尤其是电子产品更新淘汰速度极快，大量购置电子产品，会导致

3、设备没怎么使用就存在更新淘汰的可能;从而造成资金闲 置甚至浪费。另外不少企业在处置报废固定资产时，未严格按照国家相关处置方法进行，固定资产处置环节存在漏洞。二、企业固定资产改进措施1、建立固定资产管理制度，做到有章可依。首先建立固定资产管理制度，做到管理规范，有章可依，同时也增加 了单位对固定资产的重视程度淇次，在固定资产的购置前环节，要做可行性论证，对资产购置资金来源、维修保养以及 未来产生的经济效益多要做可行性研判，防止冲动购置，产生损失。在其次在固定资产购置后，需按规定办理一系列手 续，包括资产验收、出入库、固定资产卡片、财务账务处理和维修保养记录。最后在资产处置报废环节要严格按照国家

4、相关规定执行，防止资产流失。最后要加强审计管理，审计人员做到尽职尽责，严格履行职责，确保各部门按照规定办 理相关手续。2、增强管理人员责任意识。企业为增强固定资产管理，应增强管理人员的责任意识，全面提升工作人员的责任心 和系统操作能力，首先让管理人员和保管人员定期参加业务培训和业务学习，学习财政部有关固定资产方面的规定，使 工作人员能够从思想上高度重视和认识到严格管理固定资产的重要性，掌握科学的管理方法，练就过硬技术本领，其次, 加强岗位管理、强化岗位别离，如固定资产采购和会计处理要进行岗位别离，由不同人员完成;固定资产验收、入库管理 需要不同岗位人员操作。企业应当成立固定资产管理领导小组，加

5、强各科室管理协调，领导小组对固定资产的购置，使 用，保管，检验维修记录，报废处置等方面的工作进行定期和不定期的检查督导，切实改进固定资产的管理工作。最后 要落实相关管理制度并严格按照制度流程执行。明确固定资产管理人员和保管人员的职责，建立固定资产管理和保管奖 惩制度，在管理和保管方面有突出表现的给予不同程度的奖励，在管理和保管方面工作不力的给予不同程度的行政处分 或经济处周。三、新进固定资产的管理购置取得固定资产程序一般要经过工程可行性报告申请、申请通过专家论证、单位办公会讨论同意、合规招标、 合同签订等过程，涉及厂房建设的，根据厂房性质还要通过规划部门审批、根据厂房用途有的还要通过环境审批甚

6、至职 业病危害因素评价等流程。期限较长的固定资产建设需要先进入在建工程核算，等到达预定可使用状态时转入固定资产 核算。完工后业主单位要组织验收和调试，结算账款等工作。企业根据单位实际情况选择合适的折旧方式（年限评均法、 年限总和法、双倍余额递减法和工作量法）对固定资产进行折旧提取，固定资产在使用过程中出现减值迹象时还要对固 定资产进行减值测试，减值测试通过的固定资产要计提减值准备。固定资产的购置方式有招标、邀请招标和单一来源采购，招标方式通常指社会上符合需求的固定资产厂家较多， 通过大于三家的厂商标书可以直接获得直观信息，招标公司采用专家评审委员综合评分直接选取性价比拟好的固定资 产，招标方式

7、公开透明是目前比拟常用的购置方式;邀请招标和单一来源采购均通常是指响应本单位固定资产需求的厂家 或供应商较少，亦或者情况紧急通过招标采购时间较长，通过谈判或单一询价方式可以快速确定合作伙伴，邀请招标和 单一来源采购是公开招标方式的有益补充。新进固定资产可以按类别分类，如生产类固定资产、管理类固定资产、房屋类固定资产和销售类固定资产等类别; 也可以按使用部门分类，如笔者单位分为管理类固定资产、房屋建筑物类固定资产、医疗设备类固定资产和检测检验类 固定资产。按类别管理有利于统计不同类别固定资产的数量和规模，按使用部门管理有利于盘点和核对数量，也有利于 按收入部门计提折旧，便于对业务科室本钱考核，两

8、者各有优缺点。企业应统筹考虑本单位实际情况，选择合适的固定 资产管理方式。固定资产管理须登记和保存的资料一般有：固定资产的规格型号、使用部门、购进金额，保存资产购进的设备发 票、合格证、验收入库单、供应商及供应商的联系方式，售后 等，进口设备的还要求保存海关证明。保存资产购进 前的必要手续，如：固定资产的购置审批文件，购置分析可行性报告，招标记录文件等资料。固定资产尤其是设备发票 和合格证必须保存完好，随着国家制度逐步完善，能证明资产是自己的尤其重要，因为现在有些行业如职业病危害因素 日常检测与职业病危害因素评价已经开始要求设备仪器出具结果需标明是那个设备编号。有些行业在资质审批时要求资 产规

9、模，比方之前国家安监局就规定职业卫生评价和检测类资质就要求除房屋外资产需到达920万元最低门槛。而固定 资产使用权证是证明资产权利的有力佐证。四、设备类固定资产的维护、保养、盘点和账务处理设备类固定资产在使用过程中不可防止会出现维修和保养等问题，一般情况下，在东隹保期内的固定资产维修和保 养，业主通常不用支付相关费用，也无需财务进行账务处理，管理部门和使用部门需要做好维修和保养记录即可;对于金 额不大的简单维修和保养财务进行账务处理是从维修费用列支;而现行法律对于检验类设备和出具结果设备效验要求很 严格，分类强制检验类设备和效验类设备，国家强制类检验类设备必须经过检验结果出具才具有法律效力，如

10、医疗设备、 检验设备、出租车计价器和酒驾测试仪等必须进行检验校正。目前国家正在进行的事业单位改革，使以前许多检验检定 收费工程改为免费工程，一方面减少了企业的负担，另一方面检验检定资质的要求更加严格，不少仪器检定需要的第三 方中介机构进行。希望小企业提前了解自有设备情况，防止出现没经过检定而使用设备出具无效结果的情况。固定资产进行改扩建、更新改造和改良支出，如发动机更换等情况，维修金额超过设备价值的1/3,应把固定资产 转入在建工程。对转入在建工程的固定资产，不再计提折旧，对改建发生的材料、设备、以及符合财务资本化利息及劳 务支出也应进入在建工程核算，同时减除替换下的固定资产的账面价值，替换下

11、的发动机等损失计入营业外支出列支。 改造后从在建工程转入固定资产核算，对改造后的固定资产视为一项新的固定资产重新估计净残值，重新计提折旧，改 造后的固定资产在使用过程中出现减值迹象时也要对固定资产进行减值测试，减值测试通过的固定资产需要重新计提减 值准备。企业应当建立固定资产清查盘点制度。企业固定资产管理部门、使用部门和财务部门应定期或不定期对企业固定 资产进行全面或局部的清查盘点，保证账、卡、物相符。企业至少在年度终了对固定资产进行一次全面盘点。通常有固 定资产管理人员、使用人员和单位财务人员一起对固定资产进行盘点，对固定资产的品名、数量、使用情况、固定资产 状况、存放地点、规格型号和预计残

12、值及使用年限进行复核，对盘点结果签字确认，年度固定资产购置决算表、固定资 产盘点表和存货盘点表通常是单位年度财务决算的必须资料。对于盘亏的固定资产减去保险公司赔偿款后进入“待处理财 产损溢”账户核算，报经批准转销时，再作为盘亏损失转入“营业外支出”账户。企业在财产清查中盘盈的固定资产，应作 为前期过失处理;盘盈的固定资产通过“以前年度损益调整”科目核算。单位还要设立固定资产管理制度，制度包括对损毁 和灭失的固定资产划分责任，按规定进行责任追究、固定资产的报废和处置。企业固定资产折旧应按月计提，计提折旧的依据为月初应计提折旧的固定资产原价。当月减少的固定资产当月继 续计提折旧，下月停止计提折旧，

13、当月增加的固定资产，当月不提折旧，从次月起计提折旧。在固定资产的使用过程中， 根据国家规定固定资产到达报废年限不能再继续使用，如企业拥有的汽车、高压锅炉等设备国家都规定有最高使用年限; 固定资产不再使用，如生产线更新原有固定资产没有使用价值;固定资产损坏且经相关部门论证没有维修价值或者虽然可 以维修但维修费用较高不如购置新的固定资产划算，因为新的固定资产功能更好使用年限更长等诸多因素多要对固定资 产进行报废和处置。五、固定资产的出租、出售、闲置及报废自用的固定资产计提累计折旧一般进入管理费用、制造费用核算，出租的固定资产收入按其他业务收入核算，计 提的累计折旧计入“其他业务本钱”核算，固定资产

14、资产在使用过程中出现减值迹象时还要对固定资产进行减值测试，减 值测试通过的固定资产需要计提固定资产减值准备。且固定资产减值准备不得转回。租用的固定资产按照自有固定资产 管理。对于闲置状态和不再使用的固定资产如折旧没有计提完那么继续计提折旧，而对于转入待修理或改造状态的固定资 产，把原固定资产账目价值转入在建工程，不再继续计提折旧，待工程完工后，重新计算价格，重新估计该固定资产的 净残值、折旧年限、重新计提折旧。固定资产处置，即固定资产的终止确认，具体包括企业因出售、报废、毁损、对外投资等。应通过“固定资产清理” 科目核算，清理的净损益计入当期损益。如果是企业对固定资产主动处置，如把未到报废年限

15、固定资产变卖、投资、资 产重组等工程，通常通过“资产处置损益”科目核算，出售的固定资产要及时核销固定资产卡片，转销固定资产原值、累 计折旧及固定资产减值准备。报废的固定资产，账面价值和处置的差额通过“营业外收支”核算。总之，固定资产管理是件涉及周期长，任务量重且不会立即见效的工作，尤其是小型企业固定资产管理人员往往 兼任其他管理工作，有些固定资产管理人员往往不经培训直接上岗，有些小型企业固定资产管理人员变动比拟频繁，增 加了固定资产原始资料如合格证、发票、甚至固定资产的丧失，这都增加了小型企业固定资产的管理难度。希望企业管 理层能高度重视固定资产的管理工作，建立健全固定资产的相关管理制度，规范管理流程，杜绝资料丧失影响固定资产 管理工作。希望增加固定资产管理人员，固定资产财务核实人员参加培训的机会。参考文献：.尹月春论强化企业固定资产管理M.北京：清华大学出版社，2006.周立强.企业固定资产投资前期决策体系的探讨.采矿技术，2006 (3) ：