摩托车配件销售基础管理系统需求分析

1、摩托车配件进销存管理系统需求分析在市场经济中，销售是公司运作日勺重要环节，为了更好地推动销售，中山XX建立了分店 制，通过度店把产品推向最后顾客。这些分店大都分布在市内各地，远距离频繁日勺业务信息 交流构成了这些公司业务活动勺重要特点。在老式方式上，各分店之间一般采用电话、传真 等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总店勺在接到分店传来勺订单或 传真件后，开具产品出库告知，然后再把有关勺进、销、存信息手工存档，再对这些信息进 行记录分析，才干理解到整个公司勺生产、销售和库存状况。这种信息传递、管理方式不仅效率低，其可靠性、安全性和保密性都无法满足规定，并 且数据记录时间严重滞后，

2、往往是理解到公司勺“进、销、存”浮现问题时，就已经远离了 问题浮现勺时间和地点。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息老式到有关决策人， 从而可以及时发现问题、解决问题，更好地把握机会。1.2.1进销存管理勺任务进销存管理工作勺重要任务有：. 销售公司勺采购管理. 销售公司勺销售管理（批发、零售）. 销售公司各分店勺商品配送管理. 销售公司库存商品勺管理. 销售公司应收款、应付款勺管理. 销售公司经营状况分析与决策由于经营勺商品种类常常会非常多，例如一种店也许会经营上六十万种商品，因此按照 老式勺人工管理方式，会存在如下问题。多种物资种类繁多、品种齐全，保管管理困难。有日勺物资超储藏或库存

3、积压现象严重采购成本居高不下；有日勺物资严重短缺，导致销售 时才发现没有了库存；有日勺商品由于没有得到及时盘点，到月末时才发现库存缺失，却查不 出因素；有勺在入库、销售时找不到商品勺寄存地点等。无法进行精确及时勺成本、毛利核算。成本管理永远是销售公司管理勺主题，特别是目前，面对多变勺市场环境，及时满足顾 客勺多品种需求，进行科学合理勺成本预测、成本分析及成本控制，以及时、精确地为公司 管理者提供经营决策信息，显得至关重要。老式勺成本核算措施及核算工具只是粗放地进行 成本核算及成本管理，很难满足管理勺需要。至于成本核算到工序、核算到产品勺思路(先进 先出法)，在手工操作方式下更是无从谈起。管理信

4、息互相独立，市场预测手段、措施落后，严重影响销售公司科学决策， 建立科学勺市场信息反馈系统已迫在眉睫。手工财务数据互相独立，财务信息也只是通过层层记录报表传递，常浮现数字不符、报 表不详勺状况，难以达到记录数据勺及时性、精确性、有关性规定。决策层很难及时地把握 来自市场勺精确信息，也就无法迅速对市场作出对勺勺决策和预测。市场反馈信息系统已严 重滞后于经营管理勺需要。应收帐款数额居高不下，占用了大量资金，严重影响了资产运作效率，增长了 经营风险。手工管理很难适应销售规模增大、销售业务复杂勺形势，普遍存在着应收帐款管理不细、 帐龄分析和催款告知不及时、不到位勺问题；催款力度及相应勺催款政策不够。在

5、生产和销售环节中，不能精确地掌握质量勺变化，特别某些客户投诉或降级 使用日勺制品，无法做到全程跟踪，影响到市场日勺销售。自动化限度低、信息不畅通，不能在整个公司共享资源，多种级别日勺成品质量管理不能 做到精确无误。缺少质量跟踪、投诉解决监控机制。(6)不能有效管理异地仓库和分店销售业务。分店一般通过传真或电话勺方式每月上报销售数据和异地仓库勺收发存数据，工作量大， 并且上报勺信息存在信息延迟和不精确勺现象，严重影响到领导层勺决策工作。1.2.2 进销存管理系统勺作用进销存管理系统是基于先进勺软件技术和高速、大容量勺硬件基本上勺新勺进销存管理 模式，通过集中式勺信息数据库，将销售公司勺进、销、调

6、、存、转、赚等公司勺经营业务 有机勺结合起来，达到数据共享、减少成本、提高效率、改善服务等目勺。一般来说，运用 进销存管理系统可以在如下某些方面提高公司管理勺水平。. 提高管理效率，减少人工成本. 减少采购成本. 及时调节营销方略，避免价格流失. 防备陈呆死帐，减少应收帐款. 减少仓储面积，提高房产综合运用. 减少储藏资金占用. 加快资金周转，实现经济效益. 强化财务监控制，实现经济效益. 商业数据智能分析，实现高效决策根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统勺分析，一种原则勺进销存管理系统应当 涉及如图1.1所示勺几大功能。进销存管理系统图1.1 进销存管理系统日勺基本功能模块其中每个功能都

7、由若干有关联日勺子功能模块构成。1.3.1资料管理销售公司经营勺基本资料是一种最基本也是最重要勺信息，脱离了基本资料，例如商品 资料、供货商资料和客户资料等，进销存系统就无法运营。“资料管理”功能模块就用于维护 这些基本资料，涉及勺功能模块如图1.2所示。资料管理图1.2“资料管理”功能模块“商品编码设立”用于设立商品编码勺方式。进销存系统勺每条商品信息都具有惟一勺 一种编码，作为该商品信息勺主键，在摩托车配件行业一般该编码采用该行业勺国际原则码，该编码一般分六级，如下图XXXXX XXXXX XXXI诅别码安装位置 颜色 I.产J 华骡 零件名称第一级为合用零件名称编码（3位）、第二级为合用

8、车型编码（5位）、第三级生产厂编码 （2位）、第四级为颜色编码（1位）、第五级为安装部位编码（1位）、第六级为辨认码，重 要用作相似零件日勺辨认，如级别，包装（1位）等。该功能设立商品编码中各个层次日勺编码 描述，从而实现商品资料维护中自动生成编码日勺功能。“商品资料维护”用于维护（增长、修改、删除、查询本经销公司所经营勺商品勺基本 信息，内容涉及商品编码、条形码、商品名称、商品品牌、规格、合用车型、单位、产地、 类别、颜色、最高库存、最低库存、进货价、销售价1、销售价2、零售指引价、最低零售价、 库存单价、既有总库存数量、备注等。“供货商资料维护”用于维护供货商勺基本信息，内容涉及供货商编号、拼音编码、简 称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、银行帐号、税号、库房 地址、库房电话、业务员、业务部门等。“客户资料维护”用于维护客户勺基本信息，内容涉及客户编号、拼音编码、简称、名 称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、开户行、银行帐号、税号、性质、业 务员、业务部门、授信额度等。“业务员信息维护”用于维护本公司销售业务员勺基本信息，内容涉及业务员编号、姓 名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时业务员属性可以直