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文档简介
1、企业管理七大管理工具,帮助管理者提高管理质量!号外:PPP实操八大要点详解来了,戳这里企业管理七大管理工具1PDCA循环规则PDCA 是英语单词 Plan(计划)、Do( 执行)、Check( 检查)和Adjust(纠正)的第一个字母,PDCA 循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。1 、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题
2、。、A (Adjust)纠正,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个 PDCA 循环中去解决。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。意义每一项工作,都是一个pdca 循环,都需要计划、实施、检查结果, 并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。26W2H法What :工作的内容和达成的目标; Why :做这项工作的原因;Who:参加
3、这项工作的具体人员,以及负责人;When:在什么时间、什么时间段进行工作;Where :工作发生的地点; Which :哪一种方法或途径; How :用什么方法进行; Howmuch:需要什么资源?意义做任何工作都应该从 6W2H 来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H ,能节约写报告及看报告的时间。3SWTO分析法SWOT分析法:是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。成功应用SWOT分析法的简单规则:1、进行 SWOT分析的时候必须对公司的优势与劣势有客观的认识。2
4、、进行 SWOT分析的时候必须区分公司的现状与前景。3、进行 SWOT分析的时候必须考虑全面。4、进行 SWOT分析的时候必须与竞争对 手进行比较,比如优于或是劣于你的竞争对手。5、保持 SWOT分析法的简洁化,避免复杂化与过度分析。6、SWOT分析法因人而异。4SMART原则意义人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不 是 SMART化的。只有具备 SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。有的又如此解释此原则:S 代表具体(Specific,) 指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M 代表可度量(Measurable) ,指绩效指标是数量化
5、或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A 代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R 代表现实性(realisti,c)指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T 代表有时限(timebound) ,注重完成绩效指标的特定期限。任务分解法WBS即Work Breakdown Structure ,如何进行WBS分解:目标任务工作活动WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;
6、小组讨论。WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。意义学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。二八原则巴列特定律:“总结果的80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成的”。按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在 “重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:80%的不良品发生在 20% 的生产工序;80%的退货是由 20% 的客户退回;80%的销售额是源自 20% 的顾客;80%的电话是来自 20% 的朋友;80%的总产量来
7、自 20% 的产品;80%的财富集中在 20% 的人手中。二八定律可以解决的问题:不良品改善、客退品处理、时间管理 问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题等等。这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从 纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。时间管理-重要与紧急题A 、重要且紧急紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做B 、重要不紧急准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力C 、紧急不重要造成干扰的事、电话;信件、报告;会议; 许多迫在眉捷的急事;符合别人期望的事D 、不重要不紧急忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待
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