有限公司统计信息报送管理办法模版

1、PAGE PAGE 10 xx保险股份有限公司保险统计管理制度1总则1.1为了科学、有效地做好xx保险股份有限公司的保险统计工作，根据中华人民共和国保险法、保险统计管理暂行规定和其他相关法律、法规和公司相关制度，结合公司实际情况，制定本办法。本办法适用于xx保险股份有限公司总公司以及各级机构。1.2本办法所称保险统计信息是指公司根据中国保监会保险统计制度及相关资料文件要求向其报送的统计信息，主要包括：人事、财务、标准保费、资金运用、在售产品、业务、再保险等统计信息。1.3保险统计工作的主要任务是对本公司保险统计信息的数据进行采集、汇总、审核和报送。1.4保险统计信息通过保险统计系统进行报送，实

2、现保险统计信息采集、传输、汇总、报表生成和功能管理的电子化。1.5公司应依照中国保监会及其派出机构、其他各级政府机构、行业协会和公司等关于保险统计信息报送内容、方式和时间的要求，真实、完整、准确、及时地履行所有保险统计信息报送工作。2保险统计管理相关部门职责2.1公司根据中国保监会保险统计管理要求，确定具体履行保险统计管理职责的部门，组织开展相关工作。2.2总公司计划财务部为保险统计管理的主管部门，负责实施和管理公司保险统计管理工作：2.2.1贯彻执行国家有关统计工作的方针、政策和相关法律规定，负责制定本公司保险统计管理制度。2.2.2负责本公司保险统计管理工作的组织和实施，制定保险统计信息报

3、送工作计划，沟通协调相关部门的报送工作，履行保险统计信息报送。2.2.3与信息技术部配合，建立完善的保险统计系统，提高保险统计系统应用水平，对保险统计系统的需求分析及测试验收实施归口管理。2.2.4负责保险统计信息工作质量的监督和检查。2.2.5组织系统内保险统计人员的业务培训。2.3总公司的客户服务部、企划精算部、人资行政部、投资管理部为保险统计管理工作的参加部门，基本职责：2.3.1参加制订保险统计管理制度和规范保险统计信息报送工作的流程。2.3.2参加规范保险统计信息中统计指标定义、统计口径及实现逻辑。2.3.3依照计划财务部要求对本部门保险统计工作进行监督检查。2.3.4配合计划财务部

4、履行其他与保险统计相关的工作。2.4总公司信息技术部为保险统计管理工作的支持部门，基本职责：2.4.1组织实施保险统计系统的程序开发、运行和系统维护工作。2.4.2负责保险统计系统和保险统计信息存储及备份工作，确保系统的完整、安全。2.4.3协助报送部门进行保险统计信息数据差异核对工作。2.4.4负责其他与保险统计相关的信息化xx工作。2.5各级机构财务部门为各级机构统计信息管理工作的责任部门，基本职责：2.5.1管理和沟通协调本级公司及所辖分支机构保险统计管理工作。2.5.2履行所有保险统计信息报送工作任务，按要求收集、汇总、编制、管理本部门及分支机构对口部门的保险统计信息。2.5.3协助总

5、公司计划财务部门进行保险统计信息数据差异核对工作。2.5.4其他与本机构保险统计管理工作相关的内容。3保险统计人员岗位职责3.1财务负责人为保险统计负责人，作为公司保险统计工作的直接领导者、组织者，督促相关保险统计人员遵守保险统计管理制度；组织和沟通协调履行保险统计信息报送工作任务，督促相关保险统计人员履行职责，并对保险统计信息的真实性、完整性、准确性和及时性负责。3.2总公司计划财务部、客户服务部、企划精算部、人资行政部、投资管理部部门负责人对统计信息负有审核责任，保证保险统计工作直接责任人的工作条件，支持保险统计工作直接责任人准确履行职责，组织和沟通协调本部门履行保险统计工作。3.3总公司

6、计划财务部负责人为本公司保险统计联系人，负责与中国保监会联系统计信息报送事宜。3.4保险统计工作直接责任人是公司统计信息工作的直接实施者，负责就关于统计信息的事宜与中国保监会或其派出机构、公司相关部门等沟通沟通协调，落实所有报送事宜。总公司计划财务部、客户服务部、企划精算部、人资行政部、投资管理部应指派专人作为统计工作直接责任人。3.5支公司以上各级机构总经理为本机构的保险统计负责人，全面负责本机构的保险统计工作，并配备保险统计联系人，负责日常保险统计工作。3.6保险统计人员应具备相应的专业知识，符合岗位职责要求，坚持实事求是的原则，遵守国家的相关法律法规和所有制度，恪守职业道德和纪律，认真履

7、行职责，确保统计数据质量。3.7保险统计人员应增强保密意识，严格遵守本公司保密管理规定，确保统计信息安全。3.8保险统计人员如因特殊情况在当期报送截止时间前未能履行职责时，应进行临时工作交接或授权，由他人代为履行职责。3.9保险统计人员有权揭发和检举在保险统计工作中发生的违反国家法律、法规和本公司规章制度的行为。对忠于职守的人员应给予表彰、嘉奖；对违反统计纪律、失职的应给予批评教育，情节严重的，应给予行政处分；触犯刑律的移交司法机关。保险统计人员行使职权受国家法律保护。3.10公司应在指派或者变更保险统计负责人、保险统计联系人后10个工作日内，向中国保监会报告。3.11为了保证保险统计工作的连

8、续性，总公司应配备相应保险统计人员并应保证其相对稳定。4保险统计管理4.1公司实行统一领导、分级负责、归口管理的保险统计管理体制。4.2加强保险统计基础工作xx，建立保险统计人员的岗位责任制。总公司应建立和规范合理的保险统计相关流程，保证保险统计数据的准确和安全。4.3保险统计信息一经上报确认，不得随意修改。如确有修改的需要，应由报送机构提出书面申请，经中国保监会审核同意后方可进行修改。4.4总公司要加强对保险统计人员的培训工作，努力提高保险统计人员的政治素质和业务水平。4.5公司的保险统计信息属秘密级资料文件资料，各级机构要加强对保险统计信息的管理，确保保险统计资料文件资料的连续性、完整性，

9、建立健全保险统计信息的公布、保管、归档、销毁和交接制度。4.6为确保统计信息能真实反映本公司经营状况，各相关部门应做好沟通协调配合工作。新增险种和新增机构等事项，相应部门应及时通知保险统计联系人。5保险统计信息报送要求5.1保险统计信息各科目的统计口径和统计办法根据中国保监会和总公司的规定执行，一经确定，不得擅自更改。5.2财务、业务、再保、机构、人员等专业保险统计信息数据，原则上通过数据报送系统自动生成，未能由系统生成的数据由相应部门负责提供，并定时将关于数据提供给总公司计划财务部。总公司人资行政部负责公司机构数和人员数等数据的提供，企划精算部负责公司精算和再保等数据的提供。5.3公司通过保

10、险统计信息系统、传真号码、电子邮件、调查报表等方式采集和报送保险统计信息，报送层级设定按监管部门的规定执行。5.4保险统计信息统计年度为公历年度，即从每年的xx月1日起至1xx月31日止。5.5保险统计信息报送频度按如下规定执行：5.5.1保险统计信息报送频度分为月度快报、月报、季报、半年报、年报和监管部门要求报送的其他不定时报告。5.5.2月度快报单独报送。5.5.3月报、季报、半年报和年报合并报送一套统计指标，即每逢xx月和xx月只需报送季度统计指标；xx月只需报送半年度统计指标，1xx月只需报送年度统计指标。季报、半年报和年报是包含月报指标的完整统计指标。5.5.4经审计的年度报告，由总

11、公司汇总、合并一级和二级指标的数据，并由总公司报送。5.5.5统计信息的报送频度由总公司根据关于规定进行统一调整。5.6统计信息报送时间按如下规定执行：5.6.1月度快报：总公司计划财务部在当月终止后第2个工作日12时之前将全部数据上报。5.6.2月报：总公司人资行政部将机构数和人员数数据，企划精算部将精算和再保数据，在当月终止后7日12时之前报送到总公司计划财务部；总公司计划财务部分别在当月终止后8日内上报。5.6.3季报、半年报和未经会计事务所审计的年报：总公司人资行政部将机构数和人员数数据，企划精算部将精算和再保数据，在当季度终止后、半年终止后及当年度终止后8日12时之前报送到计划财务部

12、；总公司计划财务部分别在当季度终止后、半年终止后及当年度终止后9日内上报。5.6.4总公司计划财务部及各级机构财务部门于每季度统计信息报送截止日（本条第三款规定的日期，下同）后2日内向主管部门报送上季度公司经营情况分析报告。分析报告中应说明分公司业务政策调整、数据异动和公司重大事项等情况。5.6.5经会计师事务所审计后的年度报告在xx月10日之前履行报送，其他不定时报告依照监管部门规定的时间报送。5.6.6保险统计信息报送时间遇法定节假日按相关资料文件规定执行。总公司计划财务部根据监管规定可对统计信息的报送时间进行调整。5.7总公司人资行政部、企划精算部在采集、汇总相关保险统计数据后，应将统计报表送本部门负责人审核确认后，提交给总公司计划财务部。5.8总公司计划财务部统将汇总数据生产上报资料文件后，送本部门主要负责人复核，并由保险统计负责人审核确认后，将本公司保险统计信息报送监管部门。5.9公司高级管理人员不得强令或者授意统计机构和人员篡改保险统计信息或者编造虚假信息。如发现数据计算或者来源有错误，应当及时提出，由统计人员和关于人员依照关于规定核实订正。6保险统计工作的监督与检查6.1公司检查保险统计管理工作要以中国保监会保险统计管理规定和本办法为依据，检查人员要坚持原则，秉公执法，对虚报、瞒报、伪造、篡改、拒报、屡次迟报保险统计信息的行为坚决进行查处。6.