某酒业有限公司行政管理制度汇编

1、 PAGE 15 PAGE 4 NUMPAGES 1 办公室管理制度PAGE 行政管理理制度汇汇编二零零三三年八月月目 录录TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc48975373 一、员工工行为规规范 PAGEREF _Toc48975373 h 1 HYPERLINK l _Toc48975374 二、内部部印章管管理制度度 PAGEREF _Toc48975374 h 3 HYPERLINK l _Toc48975375 总则 PAGEREF _Toc48975375 h 3 HYPERLINK l _Toc48975376 第一章印印章的种种类及组组织机构构 PAG

2、EREF _Toc48975376 h 3 HYPERLINK l _Toc48975377 第二章印印章的使使用 PAGEREF _Toc48975377 h 3 HYPERLINK l _Toc48975378 第三章附附则 PAGEREF _Toc48975378 h 4 HYPERLINK l _Toc48975379 第四章附附表 PAGEREF _Toc48975379 h 4 HYPERLINK l _Toc48975380 三、文件件与档案案管理制制度 PAGEREF _Toc48975380 h 7 HYPERLINK l _Toc48975381 总则 PAGEREF _T

3、oc48975381 h 7 HYPERLINK l _Toc48975382 第一章文文档的分分类 PAGEREF _Toc48975382 h 7 HYPERLINK l _Toc48975383 第二章文文件的编编号与管管理 PAGEREF _Toc48975383 h 8 HYPERLINK l _Toc48975384 第三章档档案的编编号与管管理 PAGEREF _Toc48975384 h 8 HYPERLINK l _Toc48975385 第四章文文档的保保存期限限 PAGEREF _Toc48975385 h 10 HYPERLINK l _Toc48975386 第五章附

4、附则 PAGEREF _Toc48975386 h 111 HYPERLINK l _Toc48975387 第六章附附表 PAGEREF _Toc48975387 h 111 HYPERLINK l _Toc48975388 四、保密密制度 PAGEREF _Toc48975388 h 114 HYPERLINK l _Toc48975389 总则 PAGEREF _Toc48975389 h 144 HYPERLINK l _Toc48975390 第一章保保密义务务 PAGEREF _Toc48975390 h 14 HYPERLINK l _Toc48975391 第二章机机密的定定义

5、 PAGEREF _Toc48975391 h 144 HYPERLINK l _Toc48975392 第三章保保密管理理 PAGEREF _Toc48975392 h 14 HYPERLINK l _Toc48975393 第四章附附则 PAGEREF _Toc48975393 h 155 HYPERLINK l _Toc48975394 五、车辆辆管理办办法 PAGEREF _Toc48975394 h 166 HYPERLINK l _Toc48975395 总则 PAGEREF _Toc48975395 h 166 HYPERLINK l _Toc48975396 第一章公公务车用用

6、车管理理 PAGEREF _Toc48975396 h 16 HYPERLINK l _Toc48975397 第二章货货运车用用车管理理 PAGEREF _Toc48975397 h 17 HYPERLINK l _Toc48975398 第三章车车辆的维维修和保保养 PAGEREF _Toc48975398 h 177 HYPERLINK l _Toc48975399 第四章驾驾驶员管管理 PAGEREF _Toc48975399 h 177 HYPERLINK l _Toc48975400 第五章违违规与事事故处理理 PAGEREF _Toc48975400 h 18 HYPERLINK

7、 l _Toc48975401 第六章车车辆的费费用管理理 PAGEREF _Toc48975401 h 18 HYPERLINK l _Toc48975402 第七章附附则 PAGEREF _Toc48975402 h 199 HYPERLINK l _Toc48975403 第八章附附表 PAGEREF _Toc48975403 h 200 HYPERLINK l _Toc48975404 六、会议议室管理理制度 PAGEREF _Toc48975404 h 223 HYPERLINK l _Toc48975405 总则 PAGEREF _Toc48975405 h 233 HYPERLI

8、NK l _Toc48975406 第一章会会议室的的使用 PAGEREF _Toc48975406 h 223 HYPERLINK l _Toc48975407 第二章会会议室的的日常管管理 PAGEREF _Toc48975407 h 233 HYPERLINK l _Toc48975408 第三章附附则 PAGEREF _Toc48975408 h 233 HYPERLINK l _Toc48975409 第四章附附表 PAGEREF _Toc48975409 h 244 HYPERLINK l _Toc48975410 七、办公公用品和和办公设设备管理理规定 PAGEREF _Toc4

9、8975410 h 225 HYPERLINK l _Toc48975411 总则 PAGEREF _Toc48975411 h 255 HYPERLINK l _Toc48975412 第一章办办公用品品管理 PAGEREF _Toc48975412 h 225 HYPERLINK l _Toc48975413 第二章办办公设备备管理 PAGEREF _Toc48975413 h 225 HYPERLINK l _Toc48975414 第三章附附则 PAGEREF _Toc48975414 h 266 HYPERLINK l _Toc48975415 第四章附附表 PAGEREF _Toc

10、48975415 h 277 PAGE 25一、员工工行为规规范严禁在办办公室大大声喧哗哗，谈论论与工作作无关的的事务。办公室内内可以就就工作问问题进行行讨论与与争论，但严禁禁因个人人事务争争吵。遇公司客客人来访访时，要要礼貌谦谦让。禁止将私私人客人人带入办办公区域域。员工在上上班时间间内要注注意仪容容仪表，总体要要求是：得体、大方整整洁。员工上班班应注意意将头发发梳理整整齐，男男职员发发不过耳耳，并不不准留胡胡须；女女职员上上班提倡倡化淡妆妆，金银银或其他他饰物的的佩戴应应得当。不准在办办公室及及公司门门口的楼楼道内吸吸烟。各工作场场所内，均须保保持整洁洁，不得得堆积足足以发出出臭气或或有碍

11、卫卫生之垃垃圾、污污垢或碎碎屑。各工作场场所内，严禁随随地吐痰痰。垃圾、污污物、废废弃物等等，不得得任意乱乱倒堆积积。员工的办办公桌面面要保持持整洁，文件、文具要要摆放整整齐。公司电话话主要是是作为方方便与外外界沟通通、方便便开展业业务之用用，不提提倡员工工在公司司内打私私人电话话。接听电话话要用话话简练、清晰，回话礼礼貌、耐耐心。不得用办办公电话话长时间间聊天，通话时时要注意意音量，尽量不不打扰他他人工作作。个人办公公桌电话话响铃五五声内要要接听。输入计算算机的信信息属公公司机密密，未经经批准不不准向任任何人提提供、泄泄露。员工应爱爱护各种种设备，降低消消耗。对对各种设设备应按按规范要要求操

12、作作、保养养。如发发现故障障，应及及时报请请维修，以免影影响工作作。严禁个人人在计算算机内安安装游戏戏软件。严紧在公公司上网网浏览与与工作无无关的内内容，不不得用网网络通讯讯工具聊聊天。员工要有有防计算算机病毒毒意识。使用软软盘或其其他电子子存储介介质在使使用前，必须确确保无病病毒。任何人未未经计算算机使用用人同意意，不得得使用他他人的计计算机。除专门负负责硬件件维护人人员外，任何人人不得随随意拆卸卸所使用用的计算算机或相相关设备备。员工要确确保所用用的微机机及外设设始终处处于整洁洁和良好好的状态态。应增强消消防意识识并有安安全防火火的责任任和义务务。离开办公公室前检检查各自自的办公公桌，并并

13、将所有有锁锁好好，并要要关闭本本人所有有电源设设备的电电源。最后离开开办公室室的人员员要检查查并关闭闭所有公公共部门门的电源源（传真真机除外外），关关闭空调调，关好好门窗。二、内部部印章管管理制度度总则为规范公公司印章章使用，制定本本制度。第一章 印章章的种类类及组织织机构印章种类类：公司章：经公司司工商主主管机构构登记的的公司印印章；合同章：专用于于签订各各种协议议、合同同的印章章；财务专用用章：专专用于财财务的印印章；业务专用用章：用用于业务务员接洽洽业务，开介绍绍信的印印章；提货专用用章：用用于销售售部物流流组员工工提货时时使用的的印章；法人代表表人名章章：用于于签订合合同与签签发支票票

14、的印章章。印章的保保管：公司章、合同章章由办公公室主任任负责保保管；财务专用用章由财财务部会会计负责责保管；法人代代表人名名章由出出纳保管管；业务专用用章和提提货专用用章由销销售部内内勤负责责管理。第二章 印章章的使用用签章：员工需在在有关文文件上签签章时，首先由由用印人人到相应应部门填填写印章章使用登登记表。经该员工工的部门门经理审审核后，再签章。部门经理理需签章，由总经经理审批批。公司章、合同章章和法人人代表人人名章的的签章须须经过总总经理的的审批。若总经理理不在公公司，必必须经行行政副总总审批，并由印印章管理理人员在在登记表表的备注注中加以以说明，方可签签章，但但总经理理返回时时应立即即

15、补审。用印人须须将印章章登记表表上的内内容填写写完整，否则，印章管管理人员员有权拒拒绝签章章。如协议、合同上上已有公公司总经经理签字字，印章章管理人人员可直直接签章章，但应应在印章章使用登登记表中中说明。需使用财财务专用用章时需需要财务务部经理理的批准准。需使用业业务专用用章和提提货专用用章需要要销售部部经理批批准。如需将公公司公章章、合同同章或法法人代表表人名章章带出公公司，携携章人必必须提出出书面申申请，并并须经公公司总经经理签字字批准。取章时时，在印印章使用用登记表表上要注注明携章章去的地地点；还章时时，要将将在外签签章的内内容按照照签章程程序，在在印章登登记表上上顺序填填写，并并写明还

16、还章时间间及还章章人。印章使用用登记表表为公司司重要档档案，需需无限期期保存，任何人人不得以以任何理理由予以以销毁。公司印章章发生损损坏，由由保管人人员承担担保管责责任；公公司印章章丢失时时，应于于发现丢丢失244小时内内办理公公告事宜宜，如发发生损坏坏，应于于损坏后后7天内内办理完完毕更换换事宜。公司变变换印章章，由原原来印章章保管人人员负责责办理。严禁未履履行程序序，加盖盖印章。重要合同同、协议议在签章章前应由由财务部部和总经经理审核核。第三章 附则则本规定自自发布之之日起生生效。第四章 附表表印章管理理制度表表格印章使使用申请请表印章使使用登记记表附表一： xx公司司印章使用用申请表表印

17、章类别别： 管理理部门：印章用途途：申请人：_日期：_审批人：_日期：_附表二：xx公司司印章使用用登记表表 办办公室 财财务部 销销售部序号印章类别别印章用途途用印人日期备注1234567891011121314151617181920说明：要要将印章章带出公公司使用用时，需需在备注注栏中注注明地点点，及在在还章时时注明还还章时间间。三、文件件与档案案管理制制度总则为规范公公司各部部门的文文件和档档案的管管理，做做到文档档流转及及时、保保管安全全，制定定本制度度。第一章 文档档的分类类公司文档档分类（包括电电子文档档）：合同类文文档：指指公司与与其他法法律实体体签订的的具有法法律效力力的文件

18、件。包括括合同、协议以以及备忘忘录。规划类文文档。指指涉及到到公司发发展和计计划的各各种文件件：公司司发展规规划、公公司年度度经营计计划、公公司年度度市场营营销计划划、公司司年度销销售计划划、公司司人力资资源计划划、公司司年度预预算方案案等。制度、政政策类文文档。指指公司各各种规章章制度文文件、公公司销售售政策和和公司的的各类通通知等。报告类文文档。指指各种最最终提交交的方案案或者分分析结果果：各期期财务分分析报告告、市场场分析报报告、新新产品方方案的报报告、广广告和促促销方案案的报告告等。方案类文文档。指指各种未未最终获获得通过过的申请请报告、计划或或者方案案：各种种计划方方案、新新产品开开

19、发方案案、广告告促销方方案、销销售政策策调整方方案等。信息类文文档。指指记录客客户信息息的各种种文档以以及财务务部的各各种会计计记录：客户档档案和会会计帐目目、会计计凭证等等。表单类文文档。指指公司运运作过程程中产生生的各种种表单。借款单单、报销销单、销销售订单单、出库库单、入入库单、采购申申请单、送货单单、办公公用品领领用单等等等。外来文档档。指和和公司业业务无直直接联系系的各种种外来文文档：书书籍、报报刊、杂杂志、信信件。文档按照照是否处处于流转转状态又又可划分分为文件件和档案案两类：文件是是指处于于流转过过程中的的文档；档案是是指已经经停止流流转，有有人专门门留存保保管的文文档。文文档的

20、编编号按照照文件和和档案的的区别也也有所区区别。规划类文文档、制制度政策策类文档档、合同同类文档档和信息息类文档档属于档档案；方方案类文文档属于于文件；表单类类文档和和外来文文档属于于文件。第二章 文件件的编号号与管理理文件的编编号：文件按发发起部门门进行编编号，编编号规则则：总经理发发文：【总】_年文文_号V_办公室发发文：【办】_年文文_号V_人力资源源部发文文：【人人】_年文_号号V_市场部发发文：【市】_年文文_号V_销售部发发文：【销】_年文文_号V_设计部发发文：【设】_年文文_号V_财务部发发文：【财】_年文文_号V_规则说明明：【】内文文字为部部门第一一个字；“_年年文_号”是

21、某年年第几个个文件，空格处处用阿拉拉伯数字字填写；“V_”是版本本号，是是指该文文件经过过了几次次修订，空格用用阿拉伯伯数字填填写。文件的流流转：文文件是需需要经过过各级领领导审阅阅的文档档，每一一位审阅阅人接收收到文件件后， 2天内内应做出出响应，把文件件交给下下一位审审阅人，如果该该文件未未获通过过，则返返回给文文件发起起者，让让其进行行修订。文件的归归档：文文件获得得审批通通过之后后，文件件的最后后获得通通过的版版本应该该由相应应部门的的人员留留存归档档。将文文件进行行档案编编号。表单类文文件用日日期加简简单数字字加以编编号。如如在20003年年12月月26日日的出库库单编号号为：220

22、03312226002344；其中中前面八八位数字字是日期期，后四四位数字字是该类类表单在在本年度度的流水水编号，由流转转过程最最后一个个接收者者留存。外来文件件不需要要进行编编号，由由统一由由办公室室留存。第三章 档案案的编号号与管理理规划类档档案、报报告类档档案和制制度政策策类档案案的编号号：档案按照照留存部部门进行行编号，编号规规则：总经理存存档：【总】_年档档_类类_号【 】办公室存存档：【办】_年档档_类类_号【 】人力资源源部存档档：【人人】_年档_类_号号【 】市场部存存档：【市】_年档档_类类_号【 】销售部存存档：【销】_年档档_类类_号【 】设计部存存档：【设】_年档档_类

23、类_号【 】财务部存存档：【财】_年档档_类类_号【 】规则说明明：前一个“【 】”内文字字为部门门第一个个字；后后一个“【 】”填“机密”或“普通”，表示示该档案案是否属属于公司司机密，机密档档案按照照保密密制度进行管管理。“_年年档_类_号”是某年年某个类类别第几几个档案案，年份份和编号号用阿拉拉伯数字字，类别别主要为为：规划划类、计计划类、预算类类、报告告类、制制度类、政策类类。信息类档档案的编编号：会计帐目目和会计计凭证在在一定期期限（一一年）后后装订成成册，在在封面上上标明内内部记录录的内容容和记录录的开始始结束时时间。客户档案案的编号号：客户户档案可可以分为为客户基基本信息息卡、客

24、客户评估估、客户户信用评评级、销销售合同同副本、销售统统计报表表。客户档案案总编号号：省份份客户简简称客户类类别客客户等级级；客户基本本信息卡卡编号：JC客户简简称客客户类别别V_日日期；客户评估估报告：PG客户简简称客客户类别别V_日日期；客户信用用评级卡卡：XYY客户户简称客户类类别VV_日期；客户销售售合同复复印件：HT客户简简称客客户类别别日期期；客户销售售统计报报表：XXS客客户简称称客户户类别V_日期期。编号说明明：“省份” 用拼拼音简称称，如天天津简称称为TJJ，如果果出现容容易出现现混淆的的编号，如河南南和湖南南，则用用三个字字母标注注，河南南简称为为HENN，湖南南简称为为H

25、UNN；客户户简称，用客户户中文名名字四字字简称的的汉语拼拼音首字字母表示示；“客户类类别”分为经经销商和和零售终终端分别别用其英英文首字字母（经经销商：Disstriibuttor；零售终终端：TTermminaal）“D”和“T”表示；“客户等等级”是该客客户的级级别，用用英文字字母表示示。客户档案案中五个个子项的的编号中中“V”表示版版本号，第一次次记录的的时候版版本号为为V1，以后依依次增加加，“日期”表示该该项记录录更新的的日期。销售合合同副本本不存在在更新的的问题，所以不不需要版版本号。其他部门门的各种种信息类类文档，编号规规则与客客户资料料编号类类似。信息类档档案的更更新和保保管

26、信息类档档案需要要经常更更新，保保管方式式和编码码和一般般档案应应有所区区别。信息类档档案中最最主要的的是财务务部的会会计帐目目、会计计凭证，市场部部归集的的客户资资料卡及及其他各各部门各各自的信信息。信息类档档案由专专门负责责相关信信息收集集的人员员保管，并及时时更新。合同类文文档的编编号。合合同类文文档主要要分为三三类，销销售合同同，一般般合同，协议，备忘录录。销售合同同编号：【销售售合同】地区区年份份客户户类别编码；一般合同同编号：【一般般合同】年份份编码码；协议编号号：【协协议】年份编码；备忘录编编号：【备忘录录】年年份编编码。比如20004年年和河南南的经销销商签订订的合同同，编码码

27、如下：【销售售合同】河南南20004年年经销销商0002。“0022”表示该该合同是是本年该该地区的的该类经经销商的的第二份份合同。合同的正正本统一一由办公公室归档档，其中中销售合合同在公公司财务务部、市市场部和和销售部部存有复复印件。档案的查查阅查阅公司司档案需需要经过过部门经经理的审审批，如如果是机机密档案案需要总总经理的的批准。查阅档档案时查查阅人需需要在档档案查阅阅登记表表上签字字，并规规定归还还时间；机密档档案只能能在当时时查阅，不能领领走。第四章 文档档的保存存期限文档的保保存期限限永久保存存：公司司规章制制度，财务报报表、合合同以及及其他经经核定须须永久保保存的文文书。10年保保

28、存：预预算，会计凭凭证以及及其他经经核定须须保存110年的的文书。5年保存存：期满满或解除除之合约约以及其他他经核定定保存55年的文文书。1年保存存：无长长期保存存必要者者。须销毁的的文件须须经办公公室主任任批准后后，由负负责保管管该文档档的人员员销毁并并派专人人监销。第五章 附则则本规定从从公布之之日起实实施。本规定由由办公室室负责解解释。第六章 附表表文档管理理制度表表格。档案查查阅申请请表档案查查阅登记记表附表一：xx公司司档案查阅阅申请表表查阅理由由：借阅时间间：_预计归还还时间：_申请人：_日期：_审批人：_日期：_附表二：xx公司司档案查阅阅登记表表部门：_序号档案名称称查阅人借阅

29、时间间归还时间间备注1234567891011121314151617181920说明：备备注中说说明档案案归还时时是否完完好四、保密密制度总则为维护公公司利益益，保守守公司秘秘密，特特制订本本制度。第一章 保密密义务全体员工工都有保保守公司司秘密的的义务。在对外交交往和合合作中，须特别别注意不不泄露公公司的秘秘密，更更不准出出卖公司司秘密。第二章 机密密的定义义公司秘密密是指维维系公司司利益，在一定定时间内内只限一一定范围围的员工工知悉的的事项。公司秘秘密包括括下列秘秘密事项项：公司经营营发展决决策中的的秘密事事项；人事决策策中的秘秘密事项项；公司的销销售政策策；重要的合合同、客客户；公司非

30、公公开的财财务信息息、银行行账户账账号；其他董事事长或总总经理确确定应当当保守的的公司秘秘密事项项。第三章 保密密管理属于公司司秘密的的文件、资料、应标明明“机密”字，由由专人印印制、收收发、传传递、保保管。机密文件件保管参参见文文档管理理制度。公司秘密密根据需需要，限限于一定定范围的的员工接接触。未经批准准，任何何人不得得复印、摘抄秘秘密文件件、资料料。记载有公公司秘密密事项的的工作笔笔记，持持有人必必须妥善善保管。如有遗遗失，必必须立即即报告并并采取补补救措施施。接触公司司秘密的的员工，未经批批准不准准向他人人泄露。非接触触公司秘秘密的员员工，不不准打听听、刺探探公司秘秘密。对防止公公司秘

31、密密泄露有有功的，予以表表扬、奖奖励。公司各部部门，非非工作需需要非本本部门工工作人员员不得随随便进入入；工作作人员也也不能随随便带无无关人员员进入。过期秘密密公文，不准作作废品出出售，要要进行登登记，由由专人监监督进行行销毁，保证不不丢失、不泄露露。 违反本规规定故意意或过失失泄露公公司秘密密，视情情节及危危害后果果予以处处罚，直直至除名名。第四章 附则则本办法自自颁布之之日起执执行。本办法由由办公室室负责解解释。五、车辆辆管理办办法总则为加强香香溢酒业业公务车车辆管理理，确保保安全，更好的的为各项项工作提提供服务务，特制制定本办办法。本规定中中的车辆辆是指公公司拥有有的所有有车辆，包括公公

32、务车和和货运车车。公司所有有车辆实实行统一一管理。车辆管管理本着着保证工工作需要要的原则则，安全全第一的的原则，爱护车车辆、降降低维修修费用的的原则，人（驾驾驶员）车统管管的原则则。车辆驾驶驶员负责责保管车车辆的钥钥匙、行行驶证、车辆附附加费本本、养路路费单、保险卡卡。办公室行行政专员员负责保保管车辆辆的备用用钥匙、驾驶员员保管单单证的复复印件、与车辆辆有关的的所有单单证、各各种登记记表、车车辆档案案。办公室行行政专员员负责为为公务车车建立车车辆档案案，档案案内容包包括使用用人或代代管人、车辆来来源、车车辆保养养、保险险、维护护情况、车辆相相关费用用缴纳情情况等。第一章 公务务车用车车管理公务

33、车使使用公司人员员用车前前填写用车申申请单，由行行政副总总批准后后，行政政专员负负责调度度。出车前行行政专员员与驾驶驶员应共共同对车车辆进行行检查，并登记记车辆辆使用登登记表，车辆辆如有问问题，可可在用车车登记表表上注明明。用车完毕毕后应及及时将车车辆归还还，行政政专员和和驾驶员员应对归归还车辆辆共同检检查，并并登记送送还里程程和送还还时间。如车辆辆有问题题，须在在用车登登记表上上注明。公务车外外借公司内部部人员提提出书面面外借申申请，填填写车车辆外借借申请单单，报报总经理理批准后后执行。车辆借出出前，行行政专员员登记车车辆的行行驶里程程、车辆辆外观、机械情情况、随随车单证证情况，并将该该车交

34、与与公司借借出车辆辆人员，公司借借出人员员在登记记表上签签字确认认。借出车辆辆归还时时，管理理员应对对车辆予予以检查查登记，无需修修理则办办理退还还手续，如需修修理则由由车辆借借出人书书面说明明情况报报总经理理批准后后方可维维修。公务车调调度各部门用用车在时时间上发发生冲突突时，管管理员依依重要性性、时间间性顺序序调度车车辆。原则上派派车顺序序如下：公司客客户、接接待或重重大活动动事务、公司管管理委员员会事务务、公司司领导事事务、公公司部门门事务、外借。本公司副副总经理理以下人人员出差差，原则则上不派派车接送送，但如如出差时时携带物物品超过过五十公公斤或携携带重要要资料时时，可派派专车接接送。

35、公司车辆辆原则上上只接送送公司客客户或者者公司的的部门经经理以上上的员工工。第二章 货运运车用车车管理货运车使使用运车在不不使用的的时候，停靠在在公司仓仓库附近近，以便便随时送送货。货车驾驶驶员在出出车前和和回来后后需要填填写货货车使用用登记表表，填填写出车车事由，出车地地点，并并登记车车辆里程程。货运车原原则上不不允许借借给公司司以外的的单位或或个人。如果公司司其他部部门需要要使用货货运车用用于非运运货的用用途，需需要得到到销售副副总的批批准。第三章 车辆辆的维修修和保养养车辆维修修本公司车车辆如因因正常行行驶需维维修，由由专职驾驾驶员或或管理员员提出书书面申请请，经办办公室主主任批准准后进

36、行行。如因因交通事事故需维维修，一一律通过过保险公公司解决决。车辆保养养行政专员员建立公公司所有有车辆保保养档案案，公司司车辆每每行驶550000公里必必须保养养一次，每行驶驶5万或或其倍数数的公里里必须检检修保养养一次。车辆必必须在指指定修理理厂保养养。保养养事宜由由驾驶员员负责。第四章 驾驶驶员管理理公司驾驶驶员必须须严格按按照交通通规则行行车。公车原则则上仅由由公司专专职驾驶驶员驾驶驶，公司司办公室室主任、销售部部经理和和物流部部经理在在必要时时可以驾驾驶车辆辆。 销销售部主主管在特特殊情况况下如需需驾驶车车辆，则则需要行行政副总总的批准准。驾驶员要要爱护车车辆，应应经常清清洗车辆辆，保

37、持持车内外外的清洁洁美观。驾驶员要要注意个个人卫生生和服装装的整洁洁。驾驶员要要注意言言行，对对乘车人人应热情情接待，特别是是公司的的客人，更应热热情服务务，维护护公司的的良好形形象。驾驶员出出车前要要做好驶驶前检查查，如车车证、水水箱、刹刹车系统统、轮胎胎等，以以保证出出车时的的安全。驾驶员要要做好收收车检查查，关好好车门，要放在在指定车车位，不不得乱停停乱放。驾驶员严严紧疲劳劳驾驶，如果需需要连续续开车112小时时以上，必须有有至少两两名驾驶驶员轮流流驾驶。驾驶员的的加班时时间需经经过办公公室主任任或者物物流部经经理确认认之后，才能计计算加班班工资。加班工工资的发发放标准准参见人力资资源管

38、理理制度。驾驶员如如果因为为工作误误餐的，在得到到办公室室主任或或者物流流部经理理确认后后，可以以得到误误餐补助助。补助助标准：午餐220元，晚餐330元。第五章 违规规与事故故处理违反交通通规则，其罚款款由驾驶驶人自理理。车辆在途途中发生生交通事事故，应应向附近近交通管管理机关关报案，并立即即与行政政专员联联系协助助处理。执行公务务时因意意外事故故造成车车辆损坏坏，在扣扣除保险险金额后后再视实实际情况况由驾驶驶人与公公司共同同负担，如需向向受害人人赔偿损损失，在在扣除保保险金额额后差额额由驾驶驶人与公公司各负负担一半半。因私出车车发生交交通事故故，在扣扣除保险险后的费费用，由由私人用用车人员

39、员负担。未经批准准擅自用用车发生生交通事事故，所所有支出出由驾驶驶人负担担。第六章 车辆辆的费用用管理公司车辆辆的油料料费管理理：公司负责责统一办办理上海海加油卡卡，在办办公室和和物流部部分别有有一张。办公室室的加油油卡由行行政主管管保管，物流部部的加油油卡由经经理保管管。公司财务务部负责责定期在在加油卡卡中充值值。驾驶员出出车前需需查看车车辆油料料剩余情情况，如如需加油油，则向向相关人人员领取取加油卡卡。加完完油后把把发票和和加油卡卡一并还还给加油油卡保管管人员。如果因特特殊原因因驾驶员员用现金金加油后后，驾驶驶员需在在加油发发票背后后注明原原因，并并经过对对应副总总审批之之后才能能报销。因

40、公用车车的停车车费、过过路费、过桥费费等，在在费用发发生的三三个月内内凭正式式发票实实报实销销，超过过报销时时限，公公司不予予报销。如果公司司车辆需需进行长长途送货货，经物物流部经经理审核核，销售售副总审审批后，可以向向公司财财务部借借款，用用于路途途中的加加油费、过路费费和过桥桥费。保养、维维护须在在公司指指定的修修理厂进进行，费费用凭批批准文件件及修理理厂的正正式发票票及清单单报销。未经审审批程序序，未在在公司指指定修理理厂发生生的费用用，公司司不予报报销。因私出车车的费用用由用车车人自理理。第七章 附则则本办法在在颁布之之日起实实施。本办法由由办公室室负责解解释。第八章 附表表车辆管理理

41、附表用车申申请表车辆外外界申请请表车辆使使用登记记表货车使使用登记记表附表一：xx公司司用车申请请单编号：使用部门门使用日期期使用人使用目的的：行政副总总审批：_附表二：xx公司司车辆外借借申请单单编号：借用人使用人或或单位借用人部部门使用日期期使用人或或单位基基本情况况：使用目的的：总经理审审批：_附表三：xx公司司车辆使用用登记表表序号申请单编编号里程（出出）出车时间间车况（出出）用车人签签字还车时间间里程（还还）还车人签签字车况（还还）1234567891011121314151617181920附表四：xx公司司货车使用用登记表表序号司机里程（出出）出车时间间出车事由由返回时间间里程（

42、回回）1234567891011121314151617181920六、会议议室管理理制度总则为规范公公司会议议室的管管理，特特制定本本制度。公司前台台负责对对公司会会议室进进行管理理。第一章 会议议室的使使用会议室的的用途：公司会会议室用用于公司司各类公公司会议议或者与与客户会会晤等活活动，不不用作其其他用途途。会议室的的预定：公司员员工需要要使用会会议室，需要到到公司前前台出进进行预订订。并填填写会会议室使使用登记记表。会议室实实行先订订先用的的原则：即如果果有几个个会议需需要在同同一个会会议室的的同一段段时间进进行，原原则上首首先预定定会议室室的可以以使用会会议室。有必要要的，双双方可以

43、以协调解解决。如果需要要调换会会议室使使用时间间，预定定人需至至少在原原先预订订的开始始时间前前1小时时通知前前台。如如需重新新预订，则重新新填写会议室室使用登登记表。会议室的的使用：在会议议期间，参加会会议的人人员应该该保持会会议室的的整洁，保护会会议室中中的会议议桌和椅椅子。与与会人员员不在会会议室乱乱丢废弃弃物，不不在会议议室大声声喧哗。第二章 会议议室的日日常管理理公司前台台负责保保持会议议室的整整洁。在在会议开开始前，前台负负责把会会议室中中的桌椅椅摆放好好，如果果需要使使用投影影仪，则则需要在在会议开开始前准准备好。会议结束束后，公公司前台台负责将将会议室室收拾干干净。关关掉会议议

44、室中的的各种点点灯和电电器。第三章 附则则本办法在在颁布之之日起实实施。本办法由由办公室室负责解解释。第四章 附表表附表：xx公司司会议室使使用登记记表会议室名名称：_序号日期开始时间间结束时间间预订人1234567891011121314151617181920七、办公公用品和和办公设设备管理理规定总则为使公司司办公用用品和办办公设备备管理合合理化，减少浪浪费，特特制定本本规定。本规定所所称办公公用品和和办公设设备各自自定义。办公用品品：指在在日常办办公中用用到的价价值比较较低，消消耗比较较快的用用品。主主要包括括：刀片片、胶水水、胶带带、浆糊糊、大头头针、图图钉、曲曲别针、笔记本本、复写写纸、卷卷宗、信信纸、夹夹子、打打印墨、订书钉钉、墨水水笔、签签字笔、白板笔笔、荧光光笔、修修正液、电池、剪刀、订书机机、打孔孔机、计计算器、印泥等等等。办公设备备: 指指在日常常办公中中用到的的价值超超过15500元元的设备备，主要要包括传传真机、打印机机、电脑脑、复印印机等等等。第一章 办公公用品管管理办公用品品的采购购流程见见办公公用品管管理流程程及程程序文件件。办公室前前台负