某房产公司办公用品管理制度

1、办公用品品管理制制度10 目的为规范办办公用品品的管理理,特制制订本制制度。20 办公用用品种类类本制度称称办公文文具分为为消耗品品、管理理消耗品品及管理理品三种种：21 消耗品品：铅笔笔、刀片片、胶水水、胶带带、大头头针、图图钉、曲曲别针、橡皮筋筋、笔记记本、复复写纸、卷宗、标签、便条纸纸、信纸纸、橡皮皮擦、夹夹子、打打印油、原子笔笔、书钉钉等。22 管理消消耗品：签字笔笔、白板板笔、荧荧光笔、涂改液液、电池池等。23 管理品品：剪刀刀、美工工刀、钉钉书机、打孔机机、大型型机、大大型削笔笔器、算算盘、钢钢笔、打打码机、姓名章章、日期期戳、计计算机、印泥、打印台台等。工程部专专用办公公用具：圈

2、尺、靠尺、米尺、小铁锤锤、计算算器等。30 办公用用品的管管理办法法31 办公用用品分为为个人领领用与部部门领用用两种。“个人领领用”系个人人使用保保管用品品，如圆圆珠笔、橡皮；“部门领领用”系本部部门共同同使用用用品如打打孔机、大型钉钉书机、打码机机及工程程部专用用办公具具。 32 消耗品品可依据据历史记记录（如如以过去去半年耗耗用平均均数）、经验法法则（估估计消耗耗时间）设定。33 领用管管理基准准（如圆圆珠笔每每月发放放一支），并可可随部门门或人员员的工作作调整发发放时间间。34 管理消消耗品文文具应限限定人员员使用，自第三三次发放放起，必必须以旧旧品替换换新品，但消耗耗品不在在此限。3

3、5 管理性性办公用用品列入入移交，如有故故障或损损坏，应应以旧品品换新品品，如遗遗失应由由个人或或部门赔赔偿或自购。36 办公用用品的申申请应于于每月二二十五日日由各部部门提出出“办公用用品申请请单”，交办办公室统统一采购购，次月月一日发发放。但但管理性性办公用用品的请请领不受受上述时时间限制制。37 每部门门设立“办公用用品领用用记录卡卡”一张，由部门门内勤员员统一保保管，于于办公用用品领用用时分别别登记，并控制制文具领领用状况况。38 办公用用品严禁禁取回家家私用。39 办公室室可向办办公用品品批发商商采购，必需品品、采购购不易或或耗用量量大者应应酌量库库存，特特殊办公公用品办办公室门门无

4、法采采购者，可以经经办公室室门同意意授权各各部门自自行采购购。3100 新进进人员到到职时由由各部门门提出办办公用品品申请，向办公公室请领领办公用用品，并并列入领领用卡，人员离离职时，应将剩剩余办公公用品一一并缴交交办公室室。3111 印刷刷品（如如信纸、信封、表格）除除各部门门特殊表表单外，其印刷刷、保管管均由办办公室统统一印刷刷、保管管。需求计划各部门表1汇 总办公室办公用品品管理流流程图表2审核批准No总经理表3Yes采购员采 购验 收 保 管表4领 用办公室各部门办公用品品需求计计划表部门： 月份份：个人领用用类（每每人每月月50元元）业 务务 领领 用用 类类办公用品品名称部门单价数量金额办公用品品名称部门单价数量金额小 计小 计预算金额额： 部门门主管： 经经理： 制制表：办公用品品申请单单 年 月月 日品名数量姓名备 注注部门领用用合 计计部门： 主管管： 申请请人：办公用品品请购单单财管字第第 号号填单日期期 年年 月 日财产名称称规格用途单位数量需用日期期估计价值值签注请购部门门负责人人意见：年 月 日办公室主主任意见见：年 月 日总经理批批准：年 月 日办公室用用品领用用单部门：年 月 日日项次品名规格单位数量单位金额123456789101112131415合计金额额保管管理部门门领用部门