诚立信息技术有限公司合同管理办法

1、诚立信息技术有限公司合同管理办法（试行） 一、总 则 第一条 为了加强福建诚立公司（以下简称公司）内部合同管理，防范合同签订与履行中的法律风险，根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法及其它有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 公司母公司以及全资、控股子公司（以下统称子公司、母公司与子公司统称公司成员），对外签订的各类合同、协议一律适用本办法。第三条 公司成员对外开展经营活动，与其他部门发生民事法律关系，均必须事先与对方订立书面合同。签订合同必须遵守国家的法律、法规以及公司的相关规定，维护公司的合法权益。 二、合同的前期工作 第四条 合同签订之前的谈判和起草合同

2、文本等工作称为合同的前期工作。合同的前期工作根据合同的类型及签订的主体的不同分别由以下部门主办和协办：1、借款、担保等合同由财务部主办。2、对外投资（包括联营、合资、合作、购并及股票上市等）、承包、租赁等合同由投资部主办（应分别就公司和所属公司区别对待）。3、办公用品订购、机动车辆购置、维修、保险等合同由行政部主办。 第五条 合同各主办部门在合同签订之前，必须认真做好下列工作： 1、审查对方当事人的主体资格，包括企业名称、地址、营业执照、注册资本、资质证书、经营范围和经营方式等； 2、了解对方当事人的资信情况和履约能力；3、审查对方法定代表人证明书、授权委托书、代理人身份证明以及代理权限等；4

3、、本办法第四条中几类合同的主办部门至少要了解三个以上部门的情况，择优确定合作伙伴。5、本办法第四条中合同的相关资料要与合同原件一同列入合同档案中。 第六条 合同的谈判由分管领导及主办部门负责。公司投资部参与重大合同的谈判，谈判前需由公司经营班子提出谈判原则，经董事会通过后报送公司投资部，合同谈判的主谈人员及谈判小组名单确定后也应报送公司投资部，谈判小组依据谈判原则进行谈判。谈判过程中遇到不利情况和谈判结果，应及时向董事会各成员及总经理报告。 第七条 合同除即时清结外，一律采用书面形式。合同的文本，凡是国家有统一监制示范文本的，则采用该示范文本；没有有关部门制定的示范文本的，应由主办部门根据实际

4、情况起草制定合同文本，文本应做到内容规范、完备，符合法律法规，文字准确、严密。行政部负责合同的会签、传送、上报、发放、存档等工作。三、合同的审查、批准第八条 公司所有的对外合同（除内容不宜公开或格式固定的商品房买卖合同以及法定代表人特别授权的合同外）均须办理审批手续，合同的审批采用会审与会签两种制度。会审制度即由合同分管领导组织相关部门开会共同审查合同的各项条款，会后合同主办部门将参会各部门统一的意见，形成“会审纪要”，连同起草的合同文本、对方的营业执照、资质证书、授权委托书等资料一起报总经理批示后报法定代表人（或法定代表人的授权代理人）审定并签订。凡属本办法第四条所规定的标的在50万元以上（

5、含50万元）的合同均采用会审制度，其余合同均实行会签制度。会签制度即合同主办部门在“合同会签表”上填具主办部门的承办意见，根据合同的具体情况，将该会签表连同合同文本、对方的营业执照、资质证书、授权委托书等资料及时分送有关部门进行审核后，将审核的意见汇总并报董事长（总经理）批示，最后由法定代表人（或法定代表人的授权代理人）审定并签订。第九条 所有经过会签或会审的合同，在上报董事长（总经理）批示前，应提请公司（公司）法律顾问对合同内容进行法律性条款审核，重大合同应邀请法律顾问参加会审。第十条符合下列条件之一的都属于重大合同：1、融资、抵押、担保类合同。2、营销策划代理、规划、勘察、设计、监理类合同

6、。3、材料、设备等采购单项金额在20万元以上的。4、程承发包类合同金额在200万元以上。5、投资（包括联营合资、合作、购并及股票上市等）类合同。第十一条 重大合同签订前需经会审纪要及领导审批件均应报送公司投资部备案。四、合同的签订第十四条 合同签订的对象应为法人而不是自然人（经公司法定代表人批准同意的特殊合同除外）。第十五条 经法定代表人（或法定代表人的授权代理人）批准的合同定稿后，可以进行签订。合同的签订原则上应由合同的双方当面同时进行；若无法做到当面同时进行，应先由对方盖章、签字后，我方再盖章、签字。特殊情况应由法定代表人（或法定代表人的授权代理人）批准。第十六条 对外签订合同，除法定代表

7、人亲自签订外，可由法定代表人授权代理人签订，委托代理人应忠于职守，在授权范围内行使签约权。委托代理人不能越权对外签约，未经法定代表人授权，任何人无权对外签约。第十七条 合同正式签订后，合同主办部门应及时将合同原件或正本送公司投资部档案室归档。合同副本或复印件分别送交财务部和其它有关部门备用，子公司的合同副本还应报送公司投资部备案。五、合同纠纷的处理第十八条 合同纠纷由合同主办部门负责处理。涉及内部多个企业或部门的，可以协商或由公司领导确定一个部门为主负责处理。第十九条 处理合同纠纷应遵循以下原则： 1、尊重客观事实，遵守法律法规，信守合同约定。2、以协商或调解为基本途径。纠纷发生后，应及时与对

8、方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。协商调解不成的，应及时通过仲裁或者诉讼程序处理。3、合同纠纷通过仲裁或诉讼之前（公司成员作被告时除外），合同主办部门负责人应召集法律顾问等有关人员对是否提交以及如何提交仲裁或诉讼进行全面评估、研究，报公司领导批示。第二十条 合同纠纷不论以和解方式或仲裁、诉讼调解方式解决，签订和解协议或调解协议应按本办法第三节、第四节有关规定办理审批手续。第二十一条 合同纠纷处理或执行完毕后，合同主办部门应及时通知财务部，并将有关资料汇总后交投资部归档备查。六、惩罚和奖励第二十二条 违反合同管理的下列情况，视情

9、节轻重对有关责任人分别给予扣发薪金50元至1000元、赔偿损失额10%-30%，以及通报、降薪、降级和解雇等处罚：1、严禁先做业务后补办合同的行为。若合同主办部门未在经营活动实施之前签定合同（经法定代表人口头授权除外），而是事后补办合同，造成公司（子公司）损失的或所订的合同价款等经济指标与审计等部门审核后的结果出入在5%以上的；2、合同主办部门，在合同签订之前，未认真做好可行性调查，以致上当受骗、导致合同无效、被撤销、不能履行、不能完全履行并因此造成公司成员信誉和经济损失的；3、违反本办法第七条的规定，擅自签约或超越代理权限对外签约，造成公司成员违约的；4、合同生效后，合同主办部门未及时跟踪了

10、解合同的履行情况，纠纷发生后又未及时处理或反馈，以致造成公司成员损失的或有关部门互相推诿、扯皮，造成公司成员违约的；5、违反本办法规定，擅自变更解除合同造成公司成员损失的；6、其他违反本办法的行为。上述处罚办法可以单独使用，也可以并用。第二十三条 对在订立或变更、解除合同中，以权谋私、假公济私、损害公司成员利益者，一经发现，除处以通报、退还违法所得、扣发薪金、解聘外，触犯刑律的，移交司法机关追究其刑事责任。第二十四条合同管理承办人员有下列表现的，应视情况发给奖金或给予记功、晋级、通令嘉奖等奖励：（一） 尽职尽责，在合同谈判中为公司成员赢得重大利益、成绩显著的；（二） 不属于本人职责，但防止或挽救损失有功，使公司成员利益免受重大损失的；（三） 其他应该予以奖励的。第二十五条 对上述人员的奖惩，由行政部提出意见报总经理决定。七、附 则第二十六条 公司成员各业务部门、法定代表人特别授权