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文档简介
1、XXXXXXX公司员工离职管理流程员工离职管理办法总则第一条:为保证证公司人人员相对对稳定,规定正正常的人人才流动动秩序,特制定定本办法法。第二条:本办法法适用于于本公司司所有在在职员工工。辞职程序序第三条:正式员员工辞职职应提前前30天天向其部部门主管管提交书书面辞职职申请。第四条:试用期期员工辞辞职应提提前7天天向部门门主管提提交书面面辞职申申请。第五条:员工辞辞职申请请获准后后,部门门主管应应安排办办理离职职工作移移交手续续,对相相关工作作进行交交接与清清理,并并详细填填写工工作交接接单,离职资资料包括括:电子子版资料料、书面面版资料料、U盘、合同同、方案案、业务务联系部部门的联联系方式
2、式与工作作进展状状况及待待办事项项等。第六条:到相关关部门办办理离职职物品移移交手续续,并详详细填写写离职职物品移移交单移交物物品主要要包括:公司价价值在220元以以上的办办公用品品、工作作工具、公司工工作证、名片、钥匙、其他所所有属于于公司的的财物。第七条:以上资资料及物物品交接接完毕后后,离职职人员应应到财务务部进行行在职期期间的借借款、还还款等财财务帐目目清算,主要项项目包括括:员工拖欠欠未报销销或未还还的公司司借款或或业务预预付款;员工应承承担的赔赔偿金、抵押金金或罚金金;其他未尽尽款项。第八条:上述工工作交接接完毕后后,请各各部门主主管在离职审审核表上签字字确认,行政部根根据以上上部
3、门的的清交记记录状况况,呈交交总经办办签字确确认,由由财务部部做最后后的薪金金结算。解聘程序序第九条:因为违违反公司司规章制制度达解解聘程度度或者是是试用期期被解聘聘的员工工,用人人部门应应向行政政部提交交员工工解聘申申请表,经过过相关权权限部门门审核批批准后,由行政政部提前前30天天通知被被解聘人人员离职职,特殊殊情况经经过权限限主管审审批后特特殊对待待。第十条:被解聘聘人员的的离职交交接程序序同辞职职程序。其他离职职管理规规定第十一条条:员工工离职均均应办理理离职交交接手续续,经各各部门主主管答字字确认后后方可离离职。第十二条条:员工工离职工工作应确确保工作作进展连连贯、顺顺利。第十三条条
4、:员工工离职时时,必须须按照规规定在一一个月内内把所有有工作交交接清楚楚,没有有按时交交接的员员工,收收入扣除除不再发发放。第十四条条:员工工离职前前工作交交接必须须由员工工的上级级主管或或上级主主管指定定人员监监交,交交接记录录要求书书面化,由于交交接不清清楚而给给公司造造成的一一切损失失或为工工作带来来的不便便,均由由监交人人和相应应接收人人共同负负责。第十五条条:员工工离职时时,部门门主管要要及时通通知该员员工业务务关联系系统,该该系统应应该全力力配合该该员工业业务的清清查工作作,如果果没有及及时清查查而造成成损失,该系统统主管负负责。第十六条条:部门门工作交交接记录录原件由由行政部部统
5、一保保存,复复印件由由工作接接收人保保存;特特殊岗位位的保密密资料,原件要要由部门门主管保保存,复复印件由由接收人人保存。第十七条条:离职职手续办办理完毕毕后,离离职员工工即与公公司解除除劳动关关系。第十八条条:辞职职人员因因为特殊殊原因不不能亲自自办理离离职手续续时,应应寄回有有关公司司物品,或请人人代理交交接工作作,但必必须提供供委托书书及代办办人身份份证及复复印件。工资福利利结算第十九条条:离职职员工领领取工资资、享受受福利待待遇的截截止日为为离职生生效日,特殊情情况的由由相关主主管出具具书面证证明后再再另行处处理。第二十条条:离职职员工结结算款项项:结算工资资;应付未付付的奖金金、佣金
6、金;公司拖欠欠员工的的其他款款项;附则第二十一一条:本本办法由由行政部解解释、补补充和修修订,总总经理办办公室讨讨论决定定。第二十二二条:本本办法自自公布之之日起执执行,如如有补充充、修订订,则依依新办法法为准。员工离职职流程离职人员辞职员工在试用期内需提前7天,试用期后需提前30天以上书面形试提出申请。离职员工到行政部取员工离职申请表真实填写完后交部门负责人审批,部门负责人签名同意后提交行政部。行政部安排专人与离职员工进行物品材料交接,确认公司实形和无形财产的安全,签名同意后提交财务部。将确定离职人员员工离职申请表呈报总经办。财务部对离职人员在职期间的借款、还款等财务帐目清算,包括员工拖欠未
7、报销或未还的公司借款或业务预付款;员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;同意后签字提交行政部。由行政部呈总(副)经理审批在职员公寓入住的离职员工,必须在办妥离职手续后的次日凭有效离职单搬离职员公寓。结 束离职员工在总经理审批日(3个工作日内)到行政部办理离职手续,否则逾期未办理者公司将视为自动离职处理。按员工离职交接清单规定流程到本部门、行政部、财务部办理相关手续。由行部将办理完毕的员工离职交接清单交财务部结算工资(离职员工仍以每月15日以银行卡结算工资)。员工离职职申请表表姓 名名加入时间间部 门门职 位位离职原因因:离职时间间:本部门主主管意见见: 签字字: 日期期:行政部意意见: 签字字: 日期期:财务意见见: 签字字: 日期期:总经理意意见: 签字字: 日期期:员工解聘聘申请表表姓 名名加入时间间部 门门职 位位解聘原因因:解聘时间间:本部门主主管意见见: 签字字: 日期期:行政部意意见: 签字字: 日期期:财务部意意见: 签字字: 日期期:总经理意意见: 签字字: 日期期:工作交接接单移交人姓姓名所属部门门岗位名称称移交原因因物品资料料移交:物品资料料名称接收情况况接收人接收日期期监交人电子版文文件资料料书面版资资料U盘合同方
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