上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销-经销商信用管理流程

1、经销商信用管理流程流程说明明总述：该流程通通过在系系统外对对预付款款的控制制；在系系统内设设置信用用额度及及应收款款帐龄期期限，以以冻结经经销商之之不合格格订单及及其发货货等方法法，来保保障货款款安全，降低经经营风险险。流程重点点：若有超期期应收款款或（所所有未结结订单金金额-所所有预付付款） 信用用额度，订单被被自动冻冻结，后后续所有有操作无无法进行行（包括括分公司司的采购购申请、采购订订单、收收货和发发货等）。操作要点点： 须50%预付款款到帐后后，方可可进入系系统生成成订单责任中心心助理创创建对经经销商的的订单后后，应即即时查阅阅其信用用额度状状况，并并通知及及时付款款区财务、总部财财务

2、应每每日查阅阅订单冻冻结报表表，并通通知物流流及营业业进行相相关处理理 经销商的的客户主主数据中中包括其其风险类类别及其其信用额额度的数数据，由由财务人人员维护护。单据流：同SD009_订订单处理理流程流程图系统操作作操作范例例创建分公公司经销销商订单单（符合合信用额额度，不不符合信信用额度度）创建总公公司订单单取消或修修改不符符合信用用额度的的经销商商订单系统菜单单及交易易代码后勤销销售和分分销销售订单创建交易代码码:VAA01后勤销销售和分分销销售订单修改交易代码码:VAA02系统屏幕幕及栏位位解释创建分公公司经销销商订单单（符合合信用额额度）栏位名称称栏位说明明资料范例例订单类型型订单类

3、型型代码ZFXFF销售组织织销售组织织代码F0155分销渠道道10直销销；200经销；30出出口；440对分分公司销销售20部门01家具具产品；02服服务01销售办事事处责任中心心代码40799销售组联络处或或责任中中心代码码后三位位079备注:应在创建建订单前前,对经经销商信信用额度度进行手手工检查查,确定定符合信信用额度度条件按键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例售达方销售顾客客的顾客客编号(经销商商编号以以99221+六六位流水水码)9921100000100送达方收货顾客客的顾客客编号(交货地地址与顾顾客发票票地址不不同,则则需维护护送达方方顾客主主数据)992110

4、0000100订单编号号合同编号号（此栏栏位必输输）TESTT SDD1066请求交货货日期希望交货货的日期期20011/033/011物料物料编号号1001183订单数量量25000保存订单单，系统统给出订订单编号号创建分公公司经销销商订单单（不符符合信用用额度）在上述订订单中增增加订货货数量，使超出出信用额额度。说明：对对于新输输入ITTEM确确定发送送/确认认日期按键进进入下一一画面说明：系系统提示示未清项项目的账账龄已经经超出规规定。例例如：公公司设定定顾客未未清项目目的账龄龄为：330天；当顾客客未清项项目的账账龄超出出30天天时，系系统给于于提示，并自动动取消后后续订单单ITEEM

5、的计计划行。按键进进入下一一画面双击第二二行，进入下下一画面面按键保保存订单单说明：因因为经销销商信用用额度超超出，系系统提示示文档不不完全，按键进进入下一一画面说明：系系统提示示缺少计计划行（经销商商信用额额度超出出，系统统自动冻冻结分公公司发货货）按键进入入下一画画面系统提示示信息，即：后后续发货货过程被被冻结系统显示示确认数数量为零零按键保保存订单单，进入入下一画画面按键保保存订单单创建总公公司经销销商订单单栏位名称称栏位说明明资料范例例订单类型型订单类型型代码ZFXZZ销售组织织销售组织织代码F0011分销渠道道10直销销；200经销；30出出口；440对分分公司销销售40部门01家具

6、具产品；02服服务01销售办事事处责任中心心代码10200销售组联络处或或责任中中心代码码020按键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例订单所参照订订单的编编号30000000054按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例售达方销售顾客客对象9941104000011送达方收货方(需将顾顾客维护护到F0001/40/01)9921100000100备注:在在订单中中更改以以上各项项.按键键进入下下一画面面备注:若若超出经经销商信信用额度度，责任任中心应应通知经经销商付付款；若若经销商商不付款款,则取取消或修修改订单单。修改分公公司经销销商订单单栏位名称称栏位说明明资料范例例订单需修改的的订单编编号30000000054按键进进入下一一画面栏位名称称栏位说明明资料范例例订单数量量更改订单单数量,使金额额不超过过经销商商的信用用额度保存修改改订单取消分公公司经销销商订单单在下拉菜菜单中单单击删除除键