国美电器有限公司购供价管理规定

1、 国美电电器有限限公司经经营管理理手册采购购系统分分册采购供价价管理规规定归属体系系：国美美电器有有限公司司经营管管理手册册采购购系统分分册文件编号号：国美美采0006撰写单位位：国美美电器采采购中心心版 本：第一版版生效日期期：20004年年4月11日机密等级级：机密 一般合计页数数：100页 正文文页数：7页附件个数数：2个个制度正文文目录：目 录页次1、目的的12、范围围13、名词词解释14、职责责15、作业业内容26、注意意事项57、附件件7总裁审批批管理研究究室审核核撰写人1目的：进行供供价管理理，对各各地区所所有经营营型号的的采购价价格实行行事前审审批，同同时对调调价规范范管理，及

2、时进进行全国国通报。加强单单品管理理，从采采购源头头规范价价格，并并对型号号进行管管理，提提出营销销策略，强化竞竞争力。保证采采购部与与厂家承承诺合同同的严肃肃性。确确保标准准供价的的制定与与执行。2范围：2.1适适用范围围：国美美电器有有限公司司总部采采销中心心、财务务中心和和售后服服务中心心；分部部采购部部、市场场部、财财务部、物流部部2.2发发布范围围：国美美电器总总部各中中心、各各部门；各分部部3名词解解释3.1价价格文件件：是公公司对所所销售商商品的每每一个型型号价格格等内容容进规范范的标准准性文件件，其具具体内容容包括：零售价价、供价价、最低低零售现现价等信信息。4职责4.1采采购

3、中心心负责商商品采购购供价管管理；5作业内内容5.1EERP系系统价格格文件传传递流程程5.1.1分部部物价员员制作价价格文件件交市场场部经理理审核；5.1.2分部部市场部部经理审审核同意意上报总总部采购购中心审审批供价价；5.1.3采购购中心通通过后送送销售中中心审批批零售价价、促销销费；5.1.4销售售中心审审核通过过批回分分部执行行；5.1.5分部部市场部部经理、总部采采购中心心或销售售中心任任何环节节不同意意均直接接转回分分部物价价员修改改后再次次提报；5.1.6分部部物价员员收到总总部同意意的价格格文件后后分发到到分部财财务部、市场部部和物流流部；5.2价价格文件件管理5.2.1价格

4、格文件录录入要求求：商品采购购的入库库价格，由物价价组负责责制订“价格文文件”；分部采购购部必须须要求供供应商按按总部要要求的“报价单单”格式报报价，要要求报价价单的型型号必须须与商品品包装箱箱上的规规格型号号完全一致致。分部部销售部部物价员员依据采采购部提提供的供供应商报报价单的的型号、供价制制作价格格文件。价格文件件中所列列商品必必须是目目前分部部所经营营的商品品，不允允许有任任何遗漏漏，不再再经营的的商品必必须在EERP系系统价格格文件中中及时进进行有效效删除。价格文件件中所列列商品如如果有颜颜色区分分，必须须在规格格型号中中加入颜颜色说明明。卖场价签签上的“规格型型号”必须与与最新价价

5、格文件件的“规格型型号”统一无无误；5.2.2价格格文件制制作规定定及要求求ERP 系统有有效价格格文件上上的现供供价必须须是常规规机库商商品的供供价和包包销机、特价机机的原供供价。新型号、新品种种、新品品牌上市市或因厂厂家原因因造成现现供价需需要调整整（上调调或下调调），必必须有采采购人员员在厂家家报价单单或确认认函上签签字，才才可以制制作价格格文件。现有库存存商品，如有市市调、降降价、返返现或短短期促销销活动等等，销售售部门根根据相关关规定制制作优惠惠单进行行销售。一律不不准调整整价格文文件上现现供价。价格文件件上某型型号赠送送高价值值赠品必必须在备备注中明明确标明明。对样机打打折销售售，

6、根据厂厂家的书书面确认认，经采采购经理理、采购购人员签签字，销销售部门门制作优优惠单进进行销售售。一律律不准调调整价格格文件上上现供价价。价格文件件是采购购人员与与厂家洽洽谈进货货价格、制作“采购订订单”的的依据，采购订订单的商商品供价价必须小小于或等等于“价价格文件件”所制制定的价价格。5.2.3价格格文件是是财务部部办理常常规机商商品入库库的依据据：门店店或配送送中心财财务人员员在办理理商品入入库时，应严格格审核采采购订单单的商品品入库价价格,必必须做到到厂家送送货单价价格订订单价格格，否则则财务人人员不得得办理商商品入库库。财务务人员审审核无误误后，按按照批单单上的供供货价格格办理入入库

7、手续续。5.2.4价格格文件是是财务部部办理货货款结算算的依据据：分部部财务部部负责结结算的财财务人员员在结算算货款时时，必须须严格审审核商品品的入库库价，如如果商品品入库价价高于价价格文件件规定的的价格，不得结结算货款款或按照照价格文文件规定定的价格格结算货货款。5.2.5价格格文件批批转时间间要求5.2.5.11各地分分部采购购部在接接到厂家家的调价价通知、报价单单或其它它用来调调价的书书面依据据后，必必须在第第一时间间转交销销售部物物价组，物价组组在1个小时时内制作作出价格格文件并并上报总总部审批批。5.2.5.22总部采采购中心心相关部部长在接接到分部部上报的的价格文文件、特特价机协协

8、议后，必须在在当天批转转给分部部。如遇遇休息日日或审批批人不在在的情况况下，各各地分部部应先打打电话与与审批人人口头请请示，征征得同意意后先行行下发价价格文件件并执行行，但事事后必须须补办审审批手续续。5.3各各品类供供价管理理5.3.1厂家家给商家家的供货货价格一一般情况况下是相相同的，但确实实也存在在地区差差异。所所以，总总部在下下发最低低供货价价价格要要求后，允许各各分部在在规定范范围内浮浮动。在在浮动范范围内，可由各各地区采采销总监监（采购购经理）审批，超出浮浮动范围围，应由由分部相相关采购购科书面面说明原原因，分分部采销销总监（采购经经理）审审核，报报总部相相关部长长审批才才予生效效

9、。5.3.2总部部为了逐逐步规范范供价管管理，前前期给的的浮动范范围较大大，目的的是对目目前存在在的重大大问题先先期解决决，然后后逐步缩缩小浮动动范围。总部及及各分部部切不可可机械理理解浮动动范围，简单“从高”确定，而应与与厂家认认真谈判判，以期期使公司司获得最最大利益益。5.3.3各类类供货价价允许浮浮动范围围各类允许许供价浮浮动范围围品类规格或商商品浮动范围围备注彩电3%影音碟机3%功放3%影院5%组合音响响3%空调3%白小厨卫灶5%微波炉3%白小5%手机15000元单单价2%15000元单单价3%IT笔记本5%台式机由由于配置置不PC配件件耗材5%同，暂不不限定浮浮动数码合资资5%范围，

10、细细则随后后下进口数码码6%发。冰洗3%5.5各各品牌供供价的差差价浮动动范围及及考核办办法5.4.1采购购中心关关于各品品类供价价调整范范围超过过3%的的申请品类品牌或型型号的问问题问题地区区建议调整整办法冰洗松下洗衣衣机全国所有有分部差异在66%三星冰洗洗全国所有有分部差异在55%小天鹅冰冰洗上海供价单列列不参加加全国供供价对比比空调海信常规规机系列列型号。沈阳、青青岛、西西安、广广州、深深圳、上上海、重重庆供价调整整空间：4%以内美的：QQI系列列重庆、广广州、深深圳、沈沈阳以上地区区供价调调整空间间放宽到到6%美的：TT3系列列成都、青青岛、西西安、杭杭州美的、奥奥克斯昆明暂不统一一供

11、价调调整碟机金正：DDVD8868、DVDD8888昆明、潍潍坊、青青岛、武武汉及新新开二类类地区价差范围围：100%步步高碟碟机DVVD9669、DVDD9633、DVDD9611昆明价差范围围：155%以内内黑小黑小青岛、昆昆明、深深圳、潍潍坊及新新开二、三级城城市价值5000元以以下：价价差500元价值5000元以以上：价价差800元发烧爱浪、CCAV、立尊、尊宝、奇声、惠威、新科、威莱、狮龙、山水潍坊、廊廊坊及二二、三级级市场目前供价价差：110%，争取达达到5%组合音响响目前供价价差：77%白小烟、灶、热中全全国合作作的品牌牌：帅康康、方太太、德意意、老板板、华帝帝、美的的、普田田、

12、樱奇奇、史密密斯、阿阿里斯顿顿、万和和、万家家乐、比比力奇武汉、深深圳、广广州、上上海、北北京控制在77%白小：单单品价值值低，不不宜按点点位考核核6注意事事项6.1效效率第一一，审批批过程中中遇紧急急情况可可以越级级反映，莫因为为审批程程序影响响销售；6.2总总部采购购中心部部长负责责：对于各分分部解决决情况处处理方法法审阅是是否合适适。对各分部部解决不不了的问问题给予予指导或或和厂家家总部协协调解决决。对于解决决不了问问题，报上级级或协同同销售中中心调适适量的货货，打击厂厂家及竞竞争对手手并追踪踪管理直直至调低低为止。加强各分分部引进进新品的的事前审审核，严严格把关关，对其其它分部部已有型

13、型号供货货价需作作对比。总部采购购各部门门合同谈谈判，签签定协议议必须在在合同中中明确约约定：供供价全国国统一，并让厂厂家提供供全国商商品供价价报价单单。采购部门门通过金金力系统统中商品品供价对对比，依依据公司司对供价价差异的的相关规规定，确确认那些些供价存存在问题题，如有有供价问问题立即即要求分分部及时时调整。采购部门门通过金金力系统统中商品品供价对对比，如如发现某某分部某某品牌供供价全线线降价，经确认认属正常常降价，必须及及时通知知其它分分部调整整ERPP系统价价格文件件上的现现供价；采购各部部门每星星期至少少复制11次系统统中供价价对比，以电子子邮件方方式下发发到各分分部对口口部门，以此

14、强强化各地地区资源源共享及及调配工工作。6.3分分部采购购人员负负责：各分部采采购人员员根据商商品属性性的不同同，在打打订单时时分别将将各批货货录入常常规机库库、包销销机库、特价机机库、残残次库、机样机机库。各分部采采购人员员在采购购商品中中必须参参照全国国供价对对比进行行比价采采购，以以确保采采购的商商品供价价合理性性。如果果采购人人员采购购的商品品供价高高出其他他分部，超出总总部规定定标准的的，总部部将对其其进行严严厉处罚罚。各分部采采购人员员必须积积极主动动的协助助物价员员做好价价格文件件的管理理维护，如遇供供价调整整必须及及时通知知物价员员调整供供价。6.4分分部物价价员负责责：物价员

15、必必须严格格认真执执行制作作价格文文件的相相关规定定，对系系统内价价格文件件进行定定期有效效维护。在系统统中，有有效价格格文件上上的商品品型号，必须是是现在经经营的商商品型号号和未结结算的商商品型号号，除此此之外的的商品型型号必须须在当前前的有效效价格文文件上将将该商品品型号的的现供价价、零售售单价、零售限限价、促促销费四四项必须须调整为为0元，用系统统上报总总部审批批。在系统中中，查询询有效价价格文件件，如果果已经删删除的商商品型号号仍然存存在，必必须将该该型号重重新录入入到最新新价格文文件上，把现供供价、零零售单价价、零售售限价、促销费费四项必必须调整整为0元元，用系系统上报报总部审审批。

16、7附件7.1价价格文件件审批流流程7.2供供应商报报价单 国美电电器有限限公司经经营管理理手册采购购系统分分册附件7.1价格文件件审批流流程总部销售中心物价员总部采购中心分部市场部经理分部物价员制作价格文件否审核是否审核修改再次提报是否审核是分发到财务部、市场部、配送中心 国国美电器器有限公公司经营营管理手手册采购系系统分册册附件7.2供应商报报价单品类品牌规格型号号供价(含含税)单位颜色产地商品条码码此表由供供应商提提供，盖盖章有效效，作为为报价单单格式，分部的的价格文文件中的的规格型型号必须须按本报报价单执执行。品类：填填写商品品所属类类别，如如：空调调、彩电电、冰箱箱、洗衣衣机；品牌：填填写商品品所属品品牌，如如：海尔尔、海信信、LGG；规格型号号：严格格按商品品包装箱箱上的规规格型号号填写，如：RRT-221FBB30VV；供价（含含税）：填写供供应商最最新含税税