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文档简介

1、奥美广告告公司工工作流程程流程制作作过程简简介(目目录):1、流流程是什什么?22、流程程扮演的的角色;3、流流程的工工作内容容;4、流程的的工作目目标5、流程的的意义66、流程程扮演的的角色一一、流程程好比机机场的塔塔台管制制,负责责监控代代理商的的工作进进度,时时间表和和交件期期限。二二、流程程扮演的的角色就就像业务务人员在在客户与与代理商商之间一一样;是是协调创创意部、制作部部与业务务部的纽纽带,使使各项工工作在规规定的期期限内顺顺利进行行。三、流程的的工作内内容:开工作作卡并分分发给相相关人员员建立立工作卡卡档案跟催每每项工作作进度成本控控制了了解并掌掌握工作作报价创意作作品复印印存档

2、工作进进度报告告(日报报/周报报)四、流程的的工作目目标:由工作作卡开始始起,跟跟进每项项工作进进度,使使各有关关部门协协力合作作,保证证每项工工作在规规定时间间内顺利利完成。在成成本控制制上掌握握外发的的费用及及时间,确保在在整个过过程中达达到最佳佳成本效效益。五五、流程程的意义义:流流程工作作就是全全面的监监控工作作进度,保证时时间和质质量,将将工作有有计划的的顺利进进行,并并掌控一一切所产产生的成成本。最重要要的是每每个部门门必须在在这个过过程中通通力合作作,否则则必定失失败!六六、工作作流程:1、客客户部开开出工作作卡。22、客户户部向创创意部BBRIEEF,创创意部相相关人员员签字确

3、确认。33、客户户部将确确认的工工作卡连连同工作作袋一起起交给流流程,流流程签发发工作卡卡,编工工作卡号号并分发发给相关关人员。此时工工作卡才才算生效效。4、工作进进行中,流程要要随时注注意工作作进度,提醒执执行人严严格遵守守时间表表。如有有变动或或特殊情情况须创创意部及及客户部部人员一一同通知知流程。 5、工作完完成后,作品须须贴有品品管贴纸纸,并要要有执行行人及CCD或GGH的签签字。66、创意意执行人人将作品品连同工工作卡一一起交给给流程。7、流流程将作作品复印印存档交交给客户户部。88、客户户部只可可以从流流程处取取走工作作。9、如有特特殊情况况不能经经过流程程,客户户部须将将作品复复

4、印件留留给流程程,才可可以拿走走作品。10、修正卡卡同样遵遵守以上上规则。工作卡卡的基本本要求:基本内内容填写写完整时时间、工工作背景景、内容容、要求求、执行行预算确确认签字字是否齐齐全相关关资料齐齐全提案案工作卡卡可以包包括多项项内容,执行阶阶段一张张工作卡卡只能包包括一项项内容。卡号是是工作卡卡的生命命卡号的的目的卡卡号的功功能卡号号的目的的便于跟跟踪控制制 时间间费用卡号号的目的的时间:便于沟沟通准确确及时交交件时间间花费卡卡号的目目的费用用:PEE及时发发出及时时收进费费用及时时付出卡卡号的功功能卡号号预示着着生命,同时对对每项工工作明细细、分配配和控制制。卡号号的功能能时间:跟踪控控

5、制按时时交件精精确估计计时间卡卡号的功功能费用用:财务务好运作作费用控控制准确确工作简简报的基基本程序序简报: ( 客户户部,流流程部)从客户户处接受受简报 当客户户向我们们简报新新的工作作项目时时,客户户部必须须清楚合合理的工工作时间间表,并并以此作作参考,不能擅擅自承诺诺客户。 客户户部须教教育和培培养客户户有合理理的时间间概念。客户部部在拿到到客户的的简报后后,会同同创意部部讨论创创意策略略,流程程部将参参加有关关时间安安排部分分的讨论论,如有有必要,制作资资深人员员将会参参加。简简报: (客户户部)填填写工作作简报;经ADD/以上上,CDD/GHH等相关关主管签签字;交交给流程程部。简

6、简报必须须明了,不要把把简报变变成大杂杂烩(即即把TVVC,RRadiio, NP, POOP, 包装等等放在一一起)必必须注明明细节客客户部人人员须保保证相关关资料齐齐全,详详细记录录创意,制作时时间预算算等情况况,并在在简报上上注明手手绘还是是电脑LL/O。简报: ( 流程部部)签发发工作卡卡号,把把工作简简报分发发给相关关人员,开工作作袋,告告知时间间安排。检查所所有细节节和时间间,清楚楚简报之之要求后后才签发发工作卡卡号;流流程部收收到完整整的并经经签字确确认的简简报后,须在224小时时内签发发工作卡卡号;超超过5:30PPM,流流程部不不接受新新的工作作简报,如有特特别案例例或特殊殊

7、情况,必须提提前预报报;客户户部简报报决定后后,流程程部和CCD/GGH讨论论确定时时间和人人力资源源,创意意部工作作日从客客户部简简报决定定并由CCD/GGH签字字交给流流程部开开始。LLayoout /草图图: (创意部部)对简简报的要要求及完完成日包包括预算算进行签签字确认认。必须须按简报报中于限限定日期期内完成成工作。如有疑疑问应及及时向流流程部提提问。LLayoout : (创意意部,流流程部)按简报报发展创创意L/O,并并将L/O送交交流程部部。流程程部安排排L/OO形成前前的内部部讨论会会,由客客户部,创意部部制作人人员确认认后形成成正式的的L/OO。创意意过程中中,制作作部将要

8、要参与讨讨论,提提示新的的制作工工艺及建建议。创创意部须须牢记所所给的预预算,如如预算不不合适,创意部部必须通通知流程程部和客客户部。L/OO必须先先交给流流程部。创意部部的ADD/Coopy都都不能接接受没有有工作卡卡号之修修正卡的的工作。Layyoutt : (流流程部)必须有有CD/GH以以上人员员签字;复印稿稿件,并并放入工工作袋;交给客客户部并并有AMM及以上上人员签签字。客客户部不不可以擅擅自从创创意部取取走L/O,如如L/OO没有相相关人员员的签字字,均作作偷跑行行为处理理。客户户部不可可以把没没有签字字的稿件件拿去提提案。LLayoout : (流程程部,客客户部)和创意意部内

9、部部讨论,向客户户提案。所有LL/O都都必须经经CD/GH签签字;工工作袋中中应有复复印件;流程部部要检查查L/OO是否符符合项目目的要求求。Laayouut : (客户部部)向客客户提案案,请客客户确认认;通知知流程部部相关情情况,并并按客户户要求修修正修正正卡重复复刚才所所提之要要求。客客户部配配合在限限定时间间内确认认,如客客户不按按时确认认,流程程部将会会顺延交交件日。PE/估价: (客户户部)通通知流程程控制准准备估价价单。客客户部必必须检查查工作简简报或修修正卡中中可能发发生的时时间成本本,材料料等因素素进行核核对,充充足的材材料可以以帮助取取得既快快又确切切的估价价单,并并有利于

10、于创意的的执行。PE/估价: (流程程部)从从相关部部门掌握握费用,制作估估价单并并交给客客户部,估价单单(草稿稿)中的的价格为为净价。PE/估价: (客户户部,流流程部)PE由由AD及及以上人人员签字字;将估估价单(草稿)交还给给流程部部。客户户部在草草稿上必必须决定定向客户户之报价价;客户户部可会会同流程程部讨论论向客户户之报价价。打印印正式估估价单,并签字字交给客客户部。PE/估价: (客户户部)由由AD以以上人员员签字向向客户提提案征得得同意并并签字把把已确认认的估价价单复印印,一份份给流程程部,一一份给财财务部所所有估价价单只有有在客户户签字后后才开始始工作;任何工工作没有有客户的的

11、签字是是不能开开始的。流程部部或TVVC负责责人没有有客户签签回的估估价单可可以停止止工作。PE/估价: (流程程部)将将有客户户签字认认可的估估价单存存入档案案。创意意执行: ( 流程部部)把修修正卡发发给相关关人员;从创意意制作人人员取得得相关PPO的信信息签发发 Puurchhasiing OrdderPPO交给给财务部部一份。创意执执行: ( 创意部部)对修修正卡的的截止日日期确认认,把PPO交给给协理商商;制作作(照片片,插画画,图片片处理),把完完稿交给给流程部部。任何何协理商商没有PPO和工工作卡号号不能开开始工作作创意部部须保证证在制作作过程完完毕后,协理商商会立即即退还所所有

12、的资资料。创创意执行行: ( 创创意部,流程部部)在稿稿件上贴贴标签,有CDD/GHH签字,把稿件件交给流流程部;确认后后交给客客户部。流程部部必须确确信所有有的稿件件已标明明,以便便制作,如不符符合要求求,流程程部应退退回给创创意部修修改,直直到符合合要求为为止。创创意执行行: ( 客户户部)内内部签字字须ADD以上人人员提交交客户并并确认把把已经签签字的稿稿件交给给流程部部,告知知PE通通过或需需更改如如需修改改则重复复以上动动作。客客户部配配合在限限定时间间内让客客户确认认,客户户不按时时确认,流程部部会顺延延交件日日期。完完稿: ( 流流程部,客户部部)把修修正卡交交给完稿稿部。客客户

13、部人人员不得得到完稿稿部去,如果工工作特殊殊欲了解解进程,请先和和流程部部联系;没有完完整资料料的修正正卡和工工作卡号号,完稿稿部不得得开始工工作。完完稿: ( 流流程部,创意部部)向完完稿部作作简报安安排完稿稿和艺术术指导完完成完稿稿。进入入完稿的的工作卡卡,必须须要有完完整的资资料,如如尺寸、颜色、文案及及文件形形式等,如果资资料不全全,流程程部有权权拒接卡卡。Arrt DDireectoor 应应该在完完稿部完完成完稿稿前详述述设计方方向。完完稿: ( 流流程部,创意部部)如有有拍摄、插画、租片等等外发工工作,流流程部将将会同创创意部及及客户部部一同讨讨论,决决定制作作方案,并有制制作部

14、联联系形成成报价给给流程部部,创意意部负责责简报及及制作要要求,并并对出来来的制作作物作品品管控制制,制作作部将会会协助解解决。如如有外发发工作,必须有有GH/SM以以上提报报定购单单,其上上有CDD/GHH签字,通过制制作部联联络并提提交估价价给流程程部。所所有菲林林必须在在公司指指定的协协理商中中执行,如有品品质及服服务问题题应及时时通报,我们将将定期对对厂商作作合理的的评估。完稿: ( 完稿部部)按简简报制作作完稿,完稿由由负责人人签字把把完稿交交给流程程部。完完稿必须须先送至至流程部部完稿必必须由负负责人签签字,核核对是否否符合LL/O的的基本元元素及技技术问题题完稿部部人员不不得直接

15、接接受客客户部的的工作,只有完完稿部负负责人或或流程部部才可接接受工作作。完稿稿: ( 流程程部)核核对完稿稿,检查查是否有有 Arrt,CCopyy, CCD/GGH签字字,复印印完稿并并归档将将完稿交交给客户户部。AArt - 美美术确认认Coppy - 文字字确认CCD/GGH - 全部完完稿: ( 客客户部)核对完完稿;AAD以上上人员签签字;将将完稿交交给客户户确认签签字。制制作: ( 流流程部,创意部部,客户户部)向向制作部部作简报报 - 流流程部从从制作部部了解购购买的价价格 - 创意部部签POO单并得得到流程程部的批批准 - 客户户部把菲菲林打样样和POO交给制制作部 - 客客

16、户部所所有POO都必须须有流程程部签字字;客户户部不可可直接向向协理商商简报,如果客客户部要要了解情情况,请请向流程程部联系系。制作作: (平面制制作)检检查菲林林打样;对简报报及截止止日期确确认同PPO单一一起交给给协理商商,开始始制作制制作人员员取回制制作样稿稿/样品品样稿/样品交交流程部部没有工工作卡号号和POO单,不不能让协协理商开开始工作作如POO单没签签回,不不发制作作(特殊殊情况由由客户总总监签字字确认)制作: (平平面制作作)付印印前,平平面制作作人员要要仔细核核查菲林林打样,任何不不合质量量的完稿稿或胶片片在必要要情况下下都应退退回到创创意部作作必要的的修改。制作部部通过流流程部来来了解确确切的工工作进程程,并有有责任提提示可能能出现的的瓶颈问问题。制制作: (流程程部)由由CD/AD签签字打样样稿一份份归档,一份交交给客户户部如有有MO交交

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