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文档简介
1、引导员工作职责政务服务中心引导员,是政务服务中心的形象代言人,是服 务联系群众的纽带和桥梁。引导员制度的建立对大厅服务工作提 出了更高的要求,对工作人员来说工作更为细化,对服务能力和 责任意识都是一种新考验和挑战,此项制度的建立将会使大厅的 服务工作上一个新的台阶。一、服务态度、服务规范工作态度:热情、礼貌、微笑服务、使用普通话,责任 心强,表现为:工作三心、:热心、诚心、耐心;工作三多:多一份细心、关心、爱心;对事三先:先问、先做、先行(思想)工作三性:主动性、积极性、创造性;工作三勤:嘴勤、手勤、腿勤;执行“五声、四语”规范:有五声:问候声、招呼声、致谢声、致谦声、道别声;无四语:不尊重群
2、众的蔑视语,缺乏耐心的烦燥语,自以为 是的否定语,刁难群众的斗气语。工作形象:统一着工装、统一戴工牌及绶带,服装干净、挺括、得体;按中心规范站、坐、行(站如松、坐如钟、行如风)。主动服务群众,及时了解办事群众的需求,办事群众进 入大厅时引导员术语:早上(中午、下午)好!请问有什么可以 帮您的吗?8: 30前应完成的工作:着装整齐,按规定佩戴胸牌绶带; 将宣传单更新、补充、整理完毕;所有自助设备开启并调为运行 状态。8: 30-17: 00确保工作时间无脱岗、离岗、缺岗现象发生。17: 00后引导员应将大厅所有的设备电源开关关闭,窗口 的终端电源由窗口工作人员关闭,引导员负责检查并关闭。现场引导
3、员离席,离席前必须找值班长签字,离席必须 请其他引导员代为引导。二、业务知识、操作技能掌握大厅各窗口业务办理事项,主动询问办事群众的需 求,耐心地解答群众所咨询的问题,特别是对老弱病残要给予细 心周到的服务,对于需详细解答的问题应将办事群众引导至相应 的业务窗口前由窗口工作人员负责解答。熟练掌握大厅内自助服务设备,在引导过程中,对于可在 自助区域办理的业务必须引导办事群众至自助区办理,并指导、 帮助办事群众进行相关业务办理的操作。熟知政务服务中心的整体情况,可以进行解说。三、办事群众引导、业务分流根据大厅业务区域和业务分类,引导办事的群众先取号、 排队,确保群众需求通过便捷渠道获得受理。正确引
4、导群众在最短的时间找到正确的窗口,避免出现 走错业务区,延误群众时间,尽自己最大的努力去帮助每一位到 中心办事的群众解决困难。面对老、弱、病、残、孕等困难的特殊服务对象时,提 供全程协助办理服务;主动关怀正在等候的办事群众,提供“一 杯水服务”。在引导过程中,注意收集办事群众的反馈意见,值班长 每日汇总当日收集到的问题反馈至分管领导,同时提出合理的改 进建议。四、现场秩序维护工作充分发挥协调、疏导、分流的作用,保持业务窗口前通 畅、不拥堵。及时疏导前台业务已办结的办事群众,将业务窗口 上等待较多的的办事群众引导至等待人数较少的业务窗口上。协助窗口工作人员疏导和安抚投诉群众,及时汇报分管 领导并
5、记录办事群众反映的意见和问题。五、环境卫生工作做好政务服务大厅环境卫生的维护工作,遇到垃圾、水渍、 污渍应及时联系物业保洁员清理,在保洁员无法及时到场的情况下应主动即时清理。六、设备维护工作做好政务服务大厅内设备的开关工作,负责LED显示屏、 触摸屏、电视、叫号显示器、iPad等内容的正常显示,大厅内各 项设施设备如出现故障应即时联系物业人员进行维修。七、宣传工作适时的根据办事群众的实际情况,有针对性的做好业务 宣传工作,可以宣传高新区的特色惠民服务活动,当好办事群众 参谋,引导办事群众高效办理业务。负责大厅及各窗口宣传彩页、宣传册的摆放和补充。八、安全工作掌握火场逃生自救基本技能,熟悉逃生路
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