网数据结构分类分级管理规定

1、某工程技术有限公司办公网数据结构分类分级管理规定主管部门文件编号分发号持有人受控状态受控非受控作废项目部 门 / 职 务姓名签名编制技术信息部校核综合管理部审核高管会签批准总经理版次发布日期文件更改原因目录 TOC o 1-5 h z 目的 1范围 1定义 13.1 网络 1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 3.2 办公网 13.3 工程网 1办公网数据 1职责 1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 4.1 董事长 1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Documen

2、t 4.2 总经理 2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 技术信息部 2 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 4.4部门数据管理员 2 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 4.5员工 2工作程序 2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 办公网数据分类 2办公网数据分级 6 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 办公网数据权限 9 HYPERLINK l boo

3、kmark18 o Current Document 5.4办公网数据权限分配表（见表 5.4-1） 10 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 5.5其他事项 10相关文件 12记 录 12目 的为了加强公司信息技术的管理，促进公司网络数据管理的规范、高效和安全运行，特制订本规 定。范 围本规定适用于公司工程网数据使用的管理。定 义网络 在计算机领域，网络是信息传输、接收、共享的虚拟平台，是用通信线路和通信设备将分布在 不同地点的多台计算机相互连接起来，按照共同的网络协议，共享硬件、软件，最终实现资源共享 的系统。根据集团公司网络建设规划， 中薪

4、油和研究院的网络系统由两个独立的网络构成， 即办公网和 工程网。办公网办公网是由办公软件、信息系统、 OA 系统和邮件系统等组成，为公司员工提供办公服务的局 域网络。工程网 工程网是由办公软件、专业计算、专业绘图软件和信息系统等组成，为公司工程设计、工程总 承包及技术开发等提供服务的局域网络，是一种保密性要求比较高的独立网络。办公网数据 办公网数据是指在计算机系统中生成、存储、处理的文件、图纸、程序、数据、声像资料等在 公司办公网络中运行的数据。职 责董事长负责公司网络系统的发展战略及网络建设的决策。总经理（1）负责数据结构分类分级的审批；（2）负责数据权限的审批。技术信息部（ 1）负责办公网

5、数据的分类分级；（2）根据权限进行数据分类分级管理；（3）负责办公网数据安全稳定运行的管理和维护； （ 4）负责办公网系统软件和专业软件的管理；（5）负责公用数据中相应数据的创建与维护。部门数据管理员负责公用数据中本部门数据的创建与维护员工负责个人数据中的数据管理。工作程序办公网数据分类 数据分类根据公司组织机构和工程项目管理需要来划分， 办公网数据分两大类： 公用数据和个 人数据。公用数据，根据公司办公网运行要求，分为公共信息、知识库、部门和项目等四个子目录。 个人数据，推荐采用私有文档和共享文档两个子目录。公用数据公共信息（1）办公网文件管理系统：系统功能、数据安全管理、公用数据管理、文档

6、管理软件操作手 册等（ 2）办公网供参考的目录结构（3）常用办公软件（ 4）OA 系统（5）邮件管理系统知识库（1）国家法律法规（ 2）行业法律法规 （3）集团公司规章制度（4）标准规范部门（1）人力资源管理1）部门管理2）人力资源管理3）行政人事文件4）公共信息5）党群工作（2）综合管理部1）部门管理2）人力资源管理3）行政事务文件4）公共信息5）党群工作 （ 3）计划经营部1）部门管理2）人力资源管理3）经营信息管理4）项目管理5）公共信息6）党群工作 （ 4）技术质量部1）部门管理2）人力资源管理3）技术管理4）质量管理5）HSE 管理6）公司资质管理7）档案管理8）公共信息9）党群工作

7、 （ 5）技术信息部1）部门管理2）人力资源管理3）网络管理4）软件管理5）公共信息6）党群工作（6）设计一部1）部门管理2）人力资源管理3）项目支持与管理4）技术管理5）公共信息6）党群工作（7）设计二部1）部门管理2）人力资源管理3）项目支持与管理4）技术管理5）公共信息6）党群工作（8）设计三部1）部门管理2）人力资源管理3）项目支持与管理4）技术管理5）公共信息6）党群工作（9）采购部1）部门管理2）人力资源管理3）项目支持与管理4）技术管理5）公共信息6）党群工作（10）施工管控部1）部门管理2）人力资源管理3）项目支持与管理4）技术管理5）公共信息6）党群工作项目 办公网所涉及的项

8、目数据仅限于项目管理的一般信息、通知、联络文件等，项目技术资料应存 放工程网。（ 1）项目前期工作1）前期项目工作 12）前期项目工作 2（2）项目投标1）投标项目 12）投标项目 2（3）工程设计1）工程设计 12）工程设计 2（ 4）工程总承包1）工程总承包项目 12）工程总承包项目 2（5）基础工作1）基础工作项目 12）基础工作项目 2（6）技术开发1）技术开放项目 12）技术开放项目 2个人数据私有文档（1）行政事务（2）标准规范（3）项目资料（4）其它共享文档（1）部门共享（2）项目共享（ 3）公司办公共享办公网数据分级数据分级目的 为提高公司管理水平，加强各类数据的保密性，防止公

9、司经营、项目和技术等各类信息的泄密 和流失，需要对公司办公网数据进行保密等级划分。数据等级 办公网数据的密级分为绝密、机密、秘密和一般四级，具体规定参见保密工作管理规定 办公网数据分级见表 5.2-1。表 5.2-1某工程技术有限公司办公网数据分级表序号目录（或子目录）密级绝密机密秘密一般5.1.1公用数据5.1.1.1公共信息（1）办公网文件管理系统（2）办公网供参考的目录结构（3）常用办公软件（4）OA系统（5）邮件管理系统5.1.1.2知识库（1）国家法律法规（2）行业法律法规（3）集团公司规章制度 （ 非保密部分 ）（4）标准规范5.1.1.3部门(1)人力资源部1)部门管理2)人力资

10、源管理3)行政人事文件4)公共信息5)党群工作(2)综合管理部1)部门管理2)人力资源管理3)行政事务管理4)公文管理5)公共信息6)党群工作(3)计划经营部1)部门管理2)人力资源管理3)经营信息管理4)项目管理5)公共信息6)党群工作(4)技术质量部1)部门管理2)人力资源管理3)技术管理4)质量管理5)HSE管理6)公司资质管理7)档案管理8)公共信息9)党群工作(5)技术信息部1)部门管理2)人力资源管理3)网络管理4)软件管理5)公共信息6)党群工作(6)设计一部1)部门管理2)人力资源管理3)项目支持与管理4)技术管理5)公共信息6)党群工作(7)设计二部1)部门管理2)人力资源管

11、理3)项目支持与管理4)技术管理5)公共信息6)党群工作(8)设计三部1)部门管理2)人力资源管理3)项目支持与管理4)技术管理5)公共信息6)党群工作(9)采购部1)部门管理2)人力资源管理3)项目支持与管理4)技术管理5)公共信息6)党群工作(10)施工管控部1)部门管理2)人力资源管理3)项目支持与管理4)技术管理5)公共信息6)党群工作5.1.1.4项目（1）项目前期工作1)前期工作项目 12)前期工作项目 2（2）项目投标1)投标项目 12)投标项目 2（3）工程设计1)工程设计项目 12)工程设计项目 2（4）工程总承包1)工程总承包项目 12)工程总承包项目 2（5）基础工作1)

12、基础工作项目 12)基础工作项目 2（6）技术开发1)技术开发项目 12)技术开发项目 25.1.2个人数据5.1.2.1私有文档(1)行政事务(2)标准规范(3)项目资料(4)其它5.1.2.2共享文档(1)部门共享(2)项目共享(3)公司办公网共享办公网数据权限权限分配原则（ 1）保障公司办公网数据信息安全；（2）确保办公网数据的有序管理；（3）按类别对公用数据分别给予权限。公用数据公共信息、知识库（1）技术信息部管理员1）目录 /文件夹（公共信息 /知识库）目录及子目录：创建、读 / 写、删除；目录及子目录的创建、删除：需要申请人填写数据权限申请表 ，经申请人所在部门、公 司分管领导审批

13、后，方可进行数据变更，并在数据权限记录表中记录备案。2）文件文件：创建、读 /写、删除；文件的创建、删除：需要申请人填写数据权限申请表 ，经申请人所在部门、公司分管领 导审批后，方可进行数据变更，并在数据权限记录表中记录备案。（ 2）公司办公网内员工目录 /子目录 /文件夹 /文件：只读部门（1）部门数据管理员1）目录 /文件夹（如综合管理部 /人力资源部 / 等）目录及子目录：创建、读 / 写、删除；目录及子目录的创建、删除：需要申请人填写数据权限申请表 ，经部门、公司分管领导 审批后，方可进行数据变更，并在数据权限记录表中记录备案。2）文件文件：创建、读 /写、删除；文件的创建、删除：需要

14、申请人填写数据权限申请表 ，经部门、公司分管领导审批后， 方可进行数据变更，并在数据权限记录表中记录备案。（ 2）公司办公网内员工目录 /子目录 /文件夹 /文件：只读项目 办公网所涉及的项目数据仅限于项目管理的一般信息、通知、联络文件等，项目技术资料应存 放工程网。（1）计划经营部数据管理员1）目录 /文件夹（如项目前期工作 /项目投标 / 工程设计 /等）目录及子目录：创建、读 / 写、删除；目录及子目录的创建、删除：需要申请人填写数据权限申请表 ，经部门、公司分管领导 审批后，方可进行数据变更，并在数据权限记录表中记录备案。2）文件文件：创建、读 /写、删除；文件的创建、删除：需要申请人

15、填写数据权限申请表 ，经部门、公司分管领导审批后， 方可进行数据变更，并在数据权限记录表中记录备案。（ 2）公司办公网内员工目录 /子目录 /文件夹 /文件：只读个人数据 个人数据文件夹为员工日常办公创建的数据，可分为私有文档和共享文档。私有文档（ 1）员工个人：创建、读 /写、删除完全控制；（ 2）公司办公网内其他员工：无权限。共享文档（ 1）员工个人：创建、读 /写、删除完全控制；（ 2）公司办公网内其他员工：只读权限。办公网数据权限分配表（见表 5.4-1 ）其他事项5.5.1 办公网与工程网、互联网的联络（1）办公网可以向工程网传递文件，但工程网向办公网传递文件则需经申请、审批后，方可 通过系统网闸传递；（2）办公网可以与互联网联通收发邮件，但向外发送的文件需由系统监控或经部门审后方可 发出；（3）员工可以通过办公网访问互联网的部分站点。办公网文件的导出，执行网络数据安全管理规定（CBOC A09007）公司办公网涉及公司所有部门及全体员工。表 5.4-1办公网数据权限分配表相关文件1）保密工作管理规定2）网络数据安全管理规定记 录1）数据权限申请单2） 数据权限记录表某工程技术有限公司数据权限申请表表格编号： 记录编号：申请人部门职务申请日期申请变更原因：数据类别： 修改 创建 删除数据