企业技术档案管理发放制度

1、技术档案案管理、发放制制度1.技术术档案由由存档技技术资料料和个人人电脑技技术资料料组成。1.1.技术档档案是我我公司进进行生产产和各项项管理工工作的技技术依据据，是企企业的宝宝贵财富富。为管管好用好好图纸、设计文文件、工工艺文件件等技术术资料，由技术术档案室室资料员员对存档档技术资资料进行行管理，同时负负责全公公司的产产品图纸纸技术资资料的管管理工作作，使它它充分发发挥作用用，为产产品科研研、设计计、生产产工作服服务。1.2.全公司司所有的的产品图图纸、技技术文件件、及其其他相关关技术资资料（包包括电子子版技术术文件资资料）由由技术部部资料员员统一管管理，其其他科室室、车间间、个人人必须按按

2、规定手手续领用用或借阅阅存档图图纸，不不得私自自占有。1.3.技术档档案室设设在技术术部，由由技术部部负责人人安排资资料员的的工作。2.图纸纸资料、技术文文件的建建档、存存档2.1.分类2.1.1.技术档档案：由由技术文文件、科科技资料料、其他他技术资资料组成成。2.1.2.技术文文件：凡凡是反映映和记述述我公司司产品的的技术、设计图图纸、试试制总结结、及相相关的技技术文件件（如试试验、检检测报告告、照片片、使用用说明书书、化学学配方等等），工工艺文件件，制造造规范等等。2.1.3.科技资资料：引引进的产产品图纸纸而未转转化为公公司设计计方面的的资料，以参考考为目的的而收集集、复制制的技术术文

3、件、照片材材料（如如有关展展览、会会议、培培训会上上发放、收集的的技术资资料等）。2.1.4.其他技技术资料料：同行行企业或或相关企企业产品品资料、照片、产品配配套件的的说明书书、原理理图等其其他有关关的技术术文件资资料等。2.2.技术资资料建档档、存档档2.2.1.按产品品分类：浸渗专专用设备备、电气气设备、其他2.2.1.11设计资资料：.定型产产品：设设计任务务书，有有关计算算书，技技术条件件，试验验大纲、试验检检测报告告，试验验记录，试制总总结，使使用说明明书，鉴鉴定书，标准化化审查报报告，安安装规程程及包装装图，工工作图及及图样目目录，成成套表，外购件件、标准准件、主主要零部部件表，

4、产品装装箱单等等。应符符合技术术资料的的完整性性的要求求。2.2.1.22.试制制产品：试制产产品的设设计图纸纸、外购购件、标标准件、主要零零部件表表都应在在档案室室存档。以备校校对和核核查。2.2.1.33.工艺艺文件资资料产品工艺艺方案，工艺规规程，工工艺守则则，工艺艺卡片，工艺总总结，配配套表，工装明明细表，材料定定额明细细表，工工艺标准准，以及及工厂规规定的各各种工艺艺文件，新工艺艺、新技技术、新新材料的的试验研研究报告告，工艺艺装备图图纸。2.2.1.44.技技术革新新、技术术改造项项目、质质量攻关关等技术术文件调研资料料、任务务书、设设计图样样、试验验检测记记录、试试制（验验）总结

5、结、分析析报告、鉴定验验收报告告等2.2.1.55.其其它产品品样本、产品目目录，技技术考察察报告，论文科科研专题题报告，刊物文文摘等。2.2.技术文文件的归归档要求求2.2.1.文件的的格式应应符合国国家标准准或其它它有关标标准的规规定。2.2.2.文件的的编制（设计）审核、签字手手续应齐齐全，清清晰。2.2.3.文件必必须符合合技术文文件完整整性的要要求。2.2.3.归档的的技术文文件除了了有满足足上述要要求的纸纸质文件件外，还还必须有有同上述述一致的的电子版版文件，由资料料管理员员进行光光盘刻录录。2.3.技术文文件资料料归档时时间和归归档办法法2.3.1.凡属产产品设计计、工艺艺、试验

6、验等方面面的技术术文件资资料，在在产品制制造完毕毕后，由由主管人人员整理理归档。一般应应在产品品鉴定出出厂后一一个月内内完成。2.3.2.以技术术通知等等形式下下发的技技术文件件，由资资料员在在一季度度内一次次收集整整理归档档。2.3.3.技术革革新、技技术改造造项目的的技术文文件，在在项目验验收作出出鉴定后后，由主主管人员员在一月月内整理理归档。2.3.4.技术人人员因处处理技术术问题、调研、会务出出差返厂厂一周内内，将有有关技术术资料整整理归档档。如不不按时办办理归档档手续，部门负负责人不不预在报报销凭证证上签字字。2.3.5.各种归归档的技技术文件件资料归归档手续续，由归归档人填填写归档

7、档资料明明细，资资料员负负责校对对、审核核后归档档。2.3.6.凡试制制产品和和非标产产品应在在图纸资资料发放放时，由由资料员员建立专专门档案案保存，待产品品定型后后按2.3.11整理归归档。2.4. 个人人电脑技技术资料料的管理理2.4.1.在电脑脑D盘中用用于存放放设计文文件（工工艺卡片片），按按产品设设立多个个文件夹夹，设立立一个通通用件文文件夹，在每个个产品文文件夹下下设立一一个临时时文件夹夹。2.4.2在电电脑E盘中用用于存放放有关文文字性的的设计资资料（如如使用说说明书、企业标标准、调调研报告告）等，按产品品设立多多个文件件夹，在在每个产产品文件件夹下设设立一个个临时文文件夹。2.

8、4.3.在每个个产品文文件夹下下设立一一级总成成文件夹夹，设计计和工艺艺、工装装文件都都是这样样，在一一级总成成文件夹夹下存进进该总成成内的设设计图纸纸（工艺艺卡片、文件、工装设设计图纸纸等），2.4.4. 通用件件文件夹夹用于存存放通用用件，以以方便设设计快捷捷，在产产品临时时文件夹夹下按产产品、车车型设立立文件夹夹，在其其下存放放临时文文件。2.4.5. 原则上上不再设设立其它它的文件件夹，确确实需要要设立的的须向档档案资料料员备案案，。2.4.5.电脑D、E盘中不不得存放放与设计计、工艺艺、工装装无关的的资料。2.4.5.其它的的如参考考资料等等存放在在电脑FF盘，并并设立相相应的文文件

9、夹，用于存存放有关关资料。2.5.技术档档案的管管理2.5.1.管理办办法：a.由档档案管理理人员按按产品对对技术档档案进行行分类建建立帐卡卡，填好好目录及及编号，以保证证各类科科技档案案的完整整性、准准确性和和系统性性，便于于管理和和提供利利用。b.技术术档案应应在每年年底进行行一次清清查，包包括档案案数量的的统计，保管检检查情况况的统计计，使用用价值鉴鉴定统计计以便分分析存在在问题，总结档档案管理理工作经经验。c.技术术档案除除供修改改、复制制、工作作查证以以外一律律不允许许进入生生产现场场使用。d.根据据科技档档案保管管期限，定期对对保管到到期的档档案资料料进行清清理，列列出清单单，由技

10、技术部负负责人负负责鉴定定，经总总工程师师批准后后，决定定销毁或或延长保保管期。e每年年的“五一”、“春节”放假期期间，由由档案室室资料员员对个人人电脑上上的产品品设计文文件、工工艺文件件、工装装设计图图纸等按按产品进进行光盘盘刻录，以利及及时更新新和长时时间保存存，设计计人员必必须配合合。f档案案室资料料员在网网络服务务器上对对个人电电脑上的的产品设设计文件件、工艺艺文件、工装设设计图纸纸等每月月予以更更新，各各设计人人员必须须配合。3.底图图3.1.底图的的分类及及管理3.1.1.归档的的产品底底图均按按产品划划分，即即同一个个型号的的产品底底图集中中在一起起，并按按图号顺顺序排放放，不论

11、论纸型大大小一律律不得折折叠。3.1.2.文件底底图按文文件编号号顺序适适当集中中装入纸纸袋保管管。3.1.3.其它技技术档案案底图根根据性质质或工程程项目归归类保管管。3.1.4.试制单单台车和和一次性性生产及及其它归归档的图图样和文文件底图图为寄存存档案。4.图纸纸资料的的印发和和管理4.1.公司各各单位生生产、工工作用图图纸资料料按“图纸完完整性及及组织发发放一览览表”的规定定，由资资料室按按存档底底图复制制发放。存档的的各产品品设计图图纸、工工艺、工工装图纸纸资料室室必须有有一套装装订成册册、齐全全的蓝图图。4.2.蓝图均均按产品品装订成成一册，每册的的开始为为文件目目录，当当某个产产

12、品图纸纸数量较较多，应应按图号号顺序或或按部件件装订成成若干册册，每册册的封面面应有标标签，标标签的内内容包括括：a.产品品型号（或文件件编号）；b.产品品名称（或文件件名称）；c.图号号的段落落。4.3.临时参参考用图图纸资料料经技术术部负责责人审批批，方可可复制。4.4.公司销销售工作作中的技技术资料料，如订订货单位位向公司司索要的的其它有有关资料料，均应应提出申申请，由由销售部部负责人人签字，技术部部负责人人审批方方可复制制。4.5.外单位位（含外外协加工工单位）申请索索要图纸纸资料，由经办办人提出出申请，经办人人所在部部门的主主管领导导审核，技术部部负责人人会签，报总工工程师批批准，方

13、方可复制制。成套套图纸资资料、技技术文件件、工艺艺文件，除满足足前面的的要求外外，须经经总经理理批准，方可复复制。4.6.新产品品和未定定型产品品的图纸纸及技术术文件一一般不对对外复制制或提供供利用，在厂内内仍然按按4.11.条进进行晒发发。4.7.私人及及非生产产工作使使用时，资料室室有权拒拒绝，不不予晒发发，否则则一经发发现，根根据情况况予以批批评教育育，直至至报公司司处分。4.8.生产工工作中使使用的图图纸资料料由于弄弄赃、磨磨损不能能继续使使用的，由使用用者提出出申请，经技术术部审查查批准，交旧换换新。5.图纸纸资料的的借阅5.1.向资料料室借阅阅资料时时，无论论部门或或个人，都必须须办理借借阅手续续，借期期一般不不超过两两周。其其借阅单单据中应应含有以以下内容容：a.资料料名称b.资料料代号c.日期期d.归还还日期e.签名名5.2.逾期不不还的，资料员员有权对对借阅者者督促，要求归归还所借借资料。5.3.借阅图图纸资料料必须爱爱护，不不得丢失失和损坏坏，丢失失和损坏坏者，根根据情况况应予以以赔偿，直至处处分。6.技术术资料室室工作6.1.技术资资料室资资料员要要努力学学习，认认真负责责地做好好图纸资资料、术术文件归归档的管管理工作作，为公公司生产产、技术术工作服服务。6.2.负责做做好