江西宏洋测绘有限公司管理制度

1、江西宏洋测绘有限公司管理制度PAGE 江西宏洋洋测绘有有限公司司管理制度地址：海海口市龙龙华区国国贸北路路18号号德派斯大大厦B单单元F001室电话：008988-66615221955江西宏宏洋测绘绘有限公公司制度度目录TOC o 1-4 h u HYPERLINK l _Toc670 第一章 概述述 PAGEREF _Toc670 3 HYPERLINK l _Toc17327 1.1公公司简介介 PAGEREF _Toc17327 3 HYPERLINK l _Toc9055 1.2公公司制度度纲要 PAGEREF _Toc9055 44 HYPERLINK l _Toc15830 第二

2、章 办公公室制度度 PAGEREF _Toc15830 4 HYPERLINK l _Toc6986 第一节 员工管管理制度度 PAGEREF _Toc6986 4 HYPERLINK l _Toc12307 2.1.1办公公室人员员职责 PAGEREF _Toc12307 44 HYPERLINK l _Toc3897 2.1.2员工工求职制制度 PAGEREF _Toc3897 5 HYPERLINK l _Toc27248 2.1.3员工转转正制度度 PAGEREF _Toc27248 6 HYPERLINK l _Toc15171 2.1.4员工工升职制制度 PAGEREF _Toc1

3、5171 8 HYPERLINK l _Toc31764 2.1.5职位平平级和降降级调动动管理 PAGEREF _Toc31764 99 HYPERLINK l _Toc20400 2.1.6辞职管管理制度度 PAGEREF _Toc20400 10 HYPERLINK l _Toc17121 2.1.7员工上上、下班班管理制制度 PAGEREF _Toc17121 111 HYPERLINK l _Toc20144 2.1.8员工请请假制度度 PAGEREF _Toc20144 12 HYPERLINK l _Toc11473 2.1.9公司司调休规规定： PAGEREF _Toc1147

4、3 114 HYPERLINK l _Toc14514 2.1.10办办公室环环境管理理： PAGEREF _Toc14514 144 HYPERLINK l _Toc24943 2.1.11厨厨房用餐餐报员规规定： PAGEREF _Toc24943 115 HYPERLINK l _Toc1167 第二节 物品管管理制度度 PAGEREF _Toc1167 15 HYPERLINK l _Toc31706 2.2.1办公公室物品品管理制制度 PAGEREF _Toc31706 155 HYPERLINK l _Toc2530 2.2.2车辆辆管理规规定 PAGEREF _Toc2530 1

5、66 HYPERLINK l _Toc574 2.2.3员工工自购笔笔记本报报销规定定 PAGEREF _Toc574 18 HYPERLINK l _Toc30529 2.2.4钥匙匙管理制制度 PAGEREF _Toc30529 199 HYPERLINK l _Toc28064 2.2.5公章章及公司司证件管管理制度度 PAGEREF _Toc28064 19 HYPERLINK l _Toc31549 2.2.6办公公室物品品领取和和借用制制度 PAGEREF _Toc31549 20 HYPERLINK l _Toc28010 第三节办办公室其其它制度度 PAGEREF _Toc28

6、010 21 HYPERLINK l _Toc15945 2.3.1办公公室会议议制度 PAGEREF _Toc15945 221 HYPERLINK l _Toc31997 2.3.2办公公室对仓仓库的监监管制度度 PAGEREF _Toc31997 22 HYPERLINK l _Toc18259 第三章 财务务室制度度 PAGEREF _Toc18259 22 HYPERLINK l _Toc19793 第一节财财务人员员职责 PAGEREF _Toc19793 222 HYPERLINK l _Toc31241 3.1.1财务务人员职职责 PAGEREF _Toc31241 22 HY

7、PERLINK l _Toc11965 第二节工工资及福福利制度度 PAGEREF _Toc11965 24 HYPERLINK l _Toc15160 3.2.1 新新员工待待遇： PAGEREF _Toc15160 224 HYPERLINK l _Toc17517 3.2.2 正正式员工工待遇： PAGEREF _Toc17517 24 HYPERLINK l _Toc20877 第三节费费用报销销及工程程财务管管理制度度 PAGEREF _Toc20877 28 HYPERLINK l _Toc20959 3.3.1 餐餐饮补贴贴标准： PAGEREF _Toc20959 28 HYP

8、ERLINK l _Toc13320 3.3.2 住住宿标准准： PAGEREF _Toc13320 299 HYPERLINK l _Toc5540 3.3.3 交交通费标标准： PAGEREF _Toc5540 229 HYPERLINK l _Toc1081 3.3.4电话费费标准： PAGEREF _Toc1081 30 HYPERLINK l _Toc15147 3.3.5财务报报销规定定 PAGEREF _Toc15147 31 HYPERLINK l _Toc6004 3.3.6 项项目财务务借支及及报销流流程 PAGEREF _Toc6004 311 HYPERLINK l _

9、Toc26828 第六章 测量量部管理理制度 PAGEREF _Toc26828 332 HYPERLINK l _Toc15556 第一节人人员管理理 PAGEREF _Toc15556 32 HYPERLINK l _Toc23635 6.1.1岗位位职责 PAGEREF _Toc23635 32 HYPERLINK l _Toc28973 6.1.2项目目部相关关管理要要求 PAGEREF _Toc28973 34 HYPERLINK l _Toc17982 第二节测测量设备备物资管管理 PAGEREF _Toc17982 344 HYPERLINK l _Toc414 6.2.1 设设

10、备、仪仪器等其其他物资资管理制制度 PAGEREF _Toc414 34 HYPERLINK l _Toc32626 6.2.2 项项目内物物品购买买程序： PAGEREF _Toc32626 35 HYPERLINK l _Toc5901 6.2.3设备备物质出出、入库库规定： PAGEREF _Toc5901 36 HYPERLINK l _Toc31274 第三节资资金管理理 PAGEREF _Toc31274 36 HYPERLINK l _Toc31606 6.3.1 项项目部费费用报销销制度： PAGEREF _Toc31606 36 HYPERLINK l _Toc15963 6

11、.3.2 电电子帐本本要求：PAGEREF _Toc15963 36 HYPERLINK l _Toc3389 6.3.3 报报销凭证证上交管管理办法法： PAGEREF _Toc3389 37 HYPERLINK l _Toc22036 第四节进进度、质质量管理理 PAGEREF _Toc22036 37 HYPERLINK l _Toc9866 6.4.1 开开工进场场申报 PAGEREF _Toc9866 37 HYPERLINK l _Toc4582 6.4.2 月月（周）进度计计划报表表 PAGEREF _Toc4582 38 HYPERLINK l _Toc24715 6.4.3

12、进进度管理理奖罚办办法 PAGEREF _Toc24715 38 HYPERLINK l _Toc3488 6.4.4测绘绘产品质质量体系系 PAGEREF _Toc3488 38 HYPERLINK l _Toc6595 第五节合合同管理理 PAGEREF _Toc6595 40第七章 其它它规定.44第一章 概述述1.1公公司简介介江西宏洋洋测绘有有限公司司是一家家主要提提供测绘绘与地理理信息服服务的全全国性公公司，目目前主要要业务为为地籍测测绘、工工程测量量、地理理信息工工程等。业务遍遍布江西西、海南南、广西西，目前前公司正正在积极极拓展广广东、浙浙江、江江苏等地地测绘工工程业务务。服务

13、范围围:工程测量量地形、地地籍、房房产测绘绘、管线线控制、变形与与形变测测量航空摄影影摄影测量量与遥感感地理信息息工程软件开发发、数字字城市建建设、三三维建筑筑互联网地地图服务务地图编制制土地勘测测与规划划土地规划划与设计计、土地地登记代代理、土土地复垦垦规划设设计公司一直直以“建设数数字化城城市与智智慧城市市”为目标标，不断断寻求发发展空间间与开拓拓创新市市场。组织架构构图1.2公公司制度度纲要1.为加加强公司司行政事事务管理理，理顺顺公司内内部关系系，使各各项管理理标准化化、制度度化，提提高办事事效率，特制定定本制度度。22.本制制度所指指行政事事务包含含：1、办公公室管理理制度；2、财务

14、务室管理理制度；3、工程程部管理理制度；4、设计计部管理理制度；5、测量量部管理理制度；6、营销销部管理理制度。7、其它它规定：档案管管理、印印鉴管理理、公文文打印管管理、办办公及劳劳保用品品管理、库房管管理、报报刊及邮邮发管理理等。第二章 办公公室制度度第一节 员工管管理制度度2.1.1办公公室人员员职责办公室主主任职责责：负责制定定、落实实办公室室工作计计划和办办公室内内部的管管理，制制订本部部门年度度、月度度工作目目标、工工作计划划；统筹管理理公司行行政后勤勤服务工工作；统筹负责责公司的的档案文文书管理理；负责相关关会议的的组织，以及会会议决议议的督办办事项；负责公司司的接待待工作，公共

15、关关系的建建立、维维护、及及保持；负责公司司员工队队伍建设设，提出出对下属属人员的的调配、培训、考核意意见；负责公司司行政事事务的上上传下达达；负责公司司的印章章管理；统筹负责责档案文文书管理理；负责制定定、完善善档案文文书管理理的各项项规章制制度，并并监督执执行，做做好保密密工作；负责公司司资质的的定期年年检；负责公司司合同的的签订；办公室文文员职责责：负责做好好行政事事务性工工作，包包括考勤勤、人事事、卫生生、节假假日安排排、办公公用品的的申报、领取、购置、报修等等管理工工作；负责做好好处内外外各种会会议的会会务工作作；按照领导导要求，做好会会议记录录，协助助领导贯贯彻落实实会议确确定的各

16、各项工作作任务；负责做好好文件、公文、函件的的接收、登记、保密、传递、保管、督办和和文书归归档工作作；负责做好好上情下下达、下下情上达达的工作作；负责做好好印章管管理工作作；负责做好好各种报报告、文文件的打打印、复复印工作作；负责做好好来访人人员及对对外联络络的服务务工作；完成领导导交办的的其它工工作。2.1.2员工工求职制制度求职流程程：由各主主管部门门书面向向办公室室提交人人员需求求计划申申请（含含招聘条条件） 办办公室接接到申请请后，负负责在网网上或者者通过各各种途径径发布招招聘信息息需招聘聘的人员员由办公公室安排排并组织织好面试试时间、地点（一般安安排在公公司办公公室）进进行初试试并签

17、署署意见 应应聘人员员初试通通过后由办公公室把初初试通过过人员的的简历表表交由各各主管部部门领导导面试并并签署意意见主管领领导面试试通过后后报公司司总经理理审批签签字方可可录用。注意：1、求职职申请表表格必须须按公司司规定统统一标准准格式 ，详见见附表一一：求求职申请请表； 2、求求职面试试时需带带上本人人身份证证原件、学历证证书原件件以及相相关技能能，荣誉誉证书原原件等，并自行行准备简简历一本本；一经录用用，员工工在入职职一个月月时间内内须与公公司签订订劳动动用工合合同，试用期期为一到到三个月月，试用用期考核核不合格格的可依依法解除除劳动合合同。对对不愿意意与公司司签订劳动用用工合同同的人人

18、员，公公司视为为对方主主动放弃弃求职需需求，公公司方与与对方解解除劳动动用工关关系；在在合同期期间，如如果员工工存在严严重违反反公司制制度，公公司除依依照员工工劳动约约束内容容外还将将处于扣扣罚该员员工奖金金、工资资乃至追追究其他他法律责责任；2.1.3员工转转正制度度一、转正正流程：试用期期最后一一个月225号前前，转正正员工自自行填好好以下转转正申请请表（附附表二：转正申申请表）并写好好转正申申请书（允许电电子版）交由部部门主管管 部门主主管要求求办公室室在该月月30号前前对转正正员工进进行考试试（制度度考试、专业理理论考试试、专业业实际操操作考试试）考试达达标后 办公公室在当当月统一一安

19、排大大家开个个例行大大会 转正正员工在在会上必必须以口口述的形形式把自自己的转转正申请请书念给给大家听听 听完口口述之后后、大家家各自对对该转正正员工以以后发展展做出评评价（优优缺点） 会上上一致通通过后，由部门门主管及及公司总总经理签签字通过过 下个个月就开开始享受受正式员员工待遇遇。备注注一、考考试主要要包括以以下三项项考试1、制度度考试：对公司司现行制制度及未未来发展展规划考考试（办办公室出出题，总总分1000分，及格为为80分）。2、专业业理论考考试：所所从事专专业的常常规理论论及基本本知识考考试（部部门主管管出题，总分1100分分，及格格为700分）。3、专业业实际操操作考试试：转正

20、正员工现现场操作作仪器、设备、工具器器（部门门主管出出题，总总分1000分，及格为为70分）。备注二：在写转转正申请请书内容容里必须须要包含含这几点点1、转正正员工对对自己和和公司过过去几个个月成绩绩、进步步、不足足的回顾顾2、转正正员工对对公司和和自己现现在实际际状况的的看法3、转正正员工对对公司和和自己将将来的展展望和规规划2.1.4员工工升职制制度一、升职职调整：公司在不不断地发发展，员员工也在在不断地地进步，在经过过一年一一度的考考核之后后，公司司所有员员工都有有更强的的能力和和为公司司做更大大贡献的的思想；公司会会根据每每个员工工的做人人、做事事、学习习能力以以及这一一年来的的表现对

21、对公司各各员工岗岗位进行行一些调调整（主主要是升升职）。公司遵遵守:有有德有才才，破格格使用；有德无无才，培培养使用用；无德德有才，限制使使用；无无德无才才，一律律不用。二、升职职程序：公司员工工填好以以下升职职申请表表并写好好升职申申请书（见附表表三：升升职申请请表） 部门门主管（或上一一级领导导）对预预升职员员工在已已参与项项目中的的表现打打分 部门门主管（或上一一级领导导）要求求办公室室对预升升职员工工考核 办公公室接到到部门主主管要求求后，七七日内对对预升职职员工进进行专业业理论考考试、专专业实际际操作考考试 考试合合格后，办公室室统一安安排大家家开个例例行大会会 升职职员工在在会上必

22、必须以口口述的形形式把自自己的升升职申请请书念给给大家听听 听完完口述之之后、大大家各自自对该升升职员工工做出评评价（优优缺点） 会上上一致通通过后由由部门主主管（或或上一级级领导）及公司司总经理理在申请请书上签签字批准准 第二二天就开开始执行行升职职职务。备注：11、专业业理论考考试由公公司委派派专家出出卷（满满分1000分，及格880分）；专业业实际操操作考试试由部门门组织，公司监监督（满满分1000分，及格880分）。升职书内内容必须须阐述的的重点需需与转正正书三个个要求一一致。2.1.5职位平平级和降降级调动动管理为了更利利于人才才的引进进、使用用、培养养和储备备，使人人员进出出规范化

23、化、制度度化，人人才管理理良性发发展，以以适应企企业发展展的需要要，逐步步建立起起适应现现代企业业管理的的用人机机制。特特制定本本管理办法法。一、调动动的范围围1、因为为工作需需要或机机构变动动而出现现的调整整；2、由本本人申请请，且经经公司领领导审核核确定确确实能胜胜任新岗岗位工作作；且相相应需变变动的其其他岗位位都能得得到妥善善安排；。3、表现现优秀，业务技技能熟练练需放到到重要岗岗位培养养的； 4、在其其他单位位已有相相应岗位位新入公司司需分配配的。 5、因因个人原原因导致致公司的的利益受受损。二、调动动的程序序及要求求（一）由由本人书书面申请请，交办办公室核核实了解解，并根根据工作作需

24、要，提交主主管、总总经理讨讨论通过过后，由由办公室室办理调调动手续续。（二）实实行岗位位竞聘，能进能能出制度度，竞聘聘要求： 1、热爱爱公司，维护公公司利益益，对工工作认真真、负责责；2、具备备良好的的道德品品质；3、必须须为公司司转正员员工；4、具备备良好的的管理能能力、沟沟通能力力和业务务技能；5、同等等条件下下工龄较较长的优优先考虑虑；6、竟聘聘结果采采取各项项测评得得分及综综合评定定或员工工投票数数量确定定的原则则，择优优录用（三）管管理和专专业技术术人员调调动工作作，经办办公室研究通通过后，办理调调动手续续。（四）因因工作需需要，领领导指派派的人员员调动，由办公公室办理理调动手手续后

25、。调动动人员必必须服从从调动，按规定定的时间间报到，否则按按违纪处处理。（五）因因个人原原因申请请调动工工作未能能批准，应在原原部门继续续工作并并认真履履行职责责，不准准消极怠怠工，否否则按违违纪处理理。三、调动动的有关关待遇。人员调动动的工资资待遇按按照换岗换薪的原原则执行行。2.1.6辞职管管理制度度一、总则则为保证公公司人员员相对稳稳定、避避免人才才错误流流失，特特制定本本办法。二、辞职职程序：员工应应于辞职职前300天向其其分管领领导提出出书面辞辞职申请请。员工分分管领导导与辞职职员工积积极沟通通，对绩绩效良好好的员工工努力挽挽留，探探讨改善善其工作作环境、条件和和待遇的的可能性性。辞

26、职员员工填写写公司固固定辞职职申请表表(见表五)，经分分管领导导及公司司经理签签字审批批。员工辞辞职申请请获准，则办理理离职移移交手续续，填写写离职财财物清算算表（见见附表六六）。公公司应安安排其他他人员接接替其工工作和职职责。在所有有必须的的离职手手续办妥妥后，下下月155日财务务部将工工资打入入其工资资卡内。三、离职职谈话：员工辞职职时，该该部门主主管与辞辞职人进进行谈话话。员工工辞职时时，人事事负责人人应与辞辞职人进进行谈话话，回答答员工可可能有的的问题，征求对对公司的的评价及及建议。辞职员员工因故故不能亲亲临公司司会谈，应通过过电话交交谈。四、辞职职手续：辞职员工工应移交交的工作作及物

27、品品：公司司的文件件资料；公司的的项目资资料；公公司办公公用品；公司工工作证、名片、识别证证、钥匙匙；公司司分配使使用的车车辆；其其他属于于公司的的财物。辞职人人员不能能亲自办办理离职职手续时时，应寄寄回有关关公司物物品，或或请人代代理交接接工作。辞职员员工需扣扣除以下下项目：员工拖拖欠未付付的公司司借款、罚金。如应扣扣除的费费用大于于支付给给员工的的费用，则应在在收回全全部费用用后才予予办理手手续。五、附则则公司应应对辞职职工作以以保密方方式处理理，并保保持工作作连贯、顺利进进行。辞职手手续办理理完毕后后，辞职职者即与与公司脱脱离劳动动关系。2.1.7员工上上、下班班管理制制度员工必须须按时

28、上上下班海南地区区办公室室工作人人员：上午8：3012：00，下下午133：3017：30；项目部及及工程管管理部工工作人员员：工作时间间采取：不定时时工作制制。二、员工工必须严严格执行行签到考考勤制度度，关于于考勤，公司规规定：1、员工工上下班班由相关关工作人人员负责责记录考考勤；2、无故故迟到的的和早退退的，迟迟到或早早退时间间在300分钟之之内，一一次处罚罚10元；在300分钟以以外，22个小时时以内的的罚款550元；迟到或或早退时时间在22个小时时以上44个小时时以内的的按旷工工半天处处理，迟迟到或早早退时间间在4小时到到8小时之之间的按按旷工一一天处理理；4、旷工工半天扣扣罚1天的基

29、基本工资资和基本本奖金；旷工11天扣罚罚1天的基基本工资资和2天的基基本奖金金，旷工工2天的扣扣罚2天的基基本工资资和4天的基基本奖金金，旷工工3天的扣扣罚3天的基基本工资资和6天的基基本奖金金，旷工工3天以上上的扣罚罚旷工期期间的基基本工资资和当月月的基本本奖金或或开除。5、考虑虑接待、出差及及外出办办事原因因不能赶赶在正常常考勤时时间打考考勤的，本人可可以记录录清楚当当时的时时间，去去哪里办办什么事事情。通通过上级级主管领领导或电电话办公公室申请请调整，办公室室确认有有效。三、上班班时间内内严禁看看电影、玩游戏戏，一经经发现，一次考考核2000元到到5000元；屡屡教不改改者开除除处理。四

30、、上班班时间不不准会私私客、打打私人电电话，在在公司办办紧急私私人事务务会客时时间不得得超过330分钟钟，特殊殊情况需需向部门门主管请请示，对对影响不不好的情情况处罚罚10元到到30元；五、上班班时间不不得串岗岗、干私私活、扯扯闲话、说脏话话、吃零零食、乱扔纸纸张等，一经发发现，视视情节情情况处罚罚5元-200元人民民币；六、办公公室内一一律禁止止饮酒、打牌、赌博等等，违反反者处罚罚20元-2000元；七、上班班前一律律不准饮饮酒，如如有员工工因非工工作需要要饮酒而而影响工工作，部部门负责责人应劝劝告其先先休息后后上班，并扣发发当天工工资；八、自觉觉爱护公公司财产产和他人人物品，一次性性水杯专

31、专供来客客使用，公司员员工不得得随意使使用。九、未经经部门主主管同意意，不能能动用该该部门的的电脑、电话、资料，否则自自行承担担相应后后果。十、下班班后要认认真关好好门窗、切断电电源等，做好一一切安全全防范工工作。十一、严严格执行行外出事事前请示示、请假假制度。十二、非非特殊情情况外，严格按按此制度度执行。若因违违反以上上制度，影响恶恶劣或情情节严重重的将处处予更严严厉的处处罚或开开除。（见附表表七：罚款款单）2.1.8员工请请假制度度一、在办办公室员员工如果果家里或或者私人人有急事事需要回回去，必必须事先先向主管管部门负负责人请请示，请请示同意意后可按按公司统统一标准准格式填填好请假假条（见

32、见附表八八），再再上报给给部门领领导签字字方可离离开公司司，并要要在请假假规定时时间内及及时赶到到公司。二、在工工地员工工如果家家里或者者私人有有急事需需要回去去，必须须事先向向部门负负责人请请示，请请示同意意后可按按公司统统一标准准格式填填好请假假条，再再上报给给部门负负责人签签字方可可离开工工地，并并要在请请假规定定时间内内及时赶赶到工地地。三、未办办妥请假假手续，不得先先行离岗岗，否则则以旷工工论处，确有急急事不能能提前请请假者，可电话话请假或或委托他他人请假假，事后后须补办办请假手手续。未未办请假假手续者者视为旷旷工。经经批准的的请假单单，交到到办公室室，方可可离岗。四、员工工请假期期

33、满如不不提前办办理续假假或办理理续假未未获批准准而不按按时到岗岗者，除除确因不不可抗力力事件外外，均以以旷工论论处。五、如发发现员工工请假有有虚假情情况时，则对所所请假期期按旷工工论处。公司制定定的请假假标准：婚假：33天产假：990天，特殊情情况可延延长8天，并并给予男男方护理理假100日。只只限于达达到计划划生育法法内的生生育。婚丧假规规定、员工工本人结结婚或其其直系亲亲属（父父母、配配偶和子子女）死死亡时，可以根根据具体体情况经经相关领领导批准准，酌情情给予一一至三天天的婚丧丧假。、职工工结婚时时双方不不在一地地工作的的，职工工在外地地的直系系亲属死死亡时需需要职工工本人去去外地料料理丧

34、事事的，都都可以根根据路程程远近，另给予予路程假假。、在批批准的婚婚丧假和和路程假假期间，途中的的车船费费等，全全部由职职工自理理。六、请假假期间待待遇规定定：公司规定定：上述述婚假、产假和和丧假期期间享受受公司基基本工资资，其他他法定假假日外请请假将扣扣除请假假期间的的基本工工资和基基本奖金金。科室室或项目目第一负负责人在在任何时时候请假假或离开开工地必必须向公公司总经经理批示示。表八：调调休或请请假条标标准格式式（调休休或请假假两天内内、含两两天）2.1.9公司司调休规规定：科室相关关负责人人可结合合该员工工工作情情况有22天的调调休支配配权，超超过2天天必须经经过公司司领导批批准。且且调

35、休不不得跨月月调休。2.1.10办办公室环环境管理理： 办公室室卫生要要经常打打扫，个个人、个个人周边边及科室室卫生脏脏乱要随随时打扫扫，每星星期大扫扫除一次次，保证证办公室室整洁干干净，办办公室每每星期将将定期检检查卫生生两次，检查时时间定为为星期二二和星期期五。发发现个人人桌面脏脏、乱且且拒不改改正的，一次处处罚100元，个个人周边边脏、乱乱，处罚罚20元元一次；发现科科室脏乱乱的，一一次处罚罚该科室室50元元，该费费用做公公司内部部公益金金使用。对于公公司大扫扫除情况况，不主主动，不不积极配配合人员员，优秀秀员工评评选中办办公室将将进行扣扣分。每每天下班班后，最最后一个个离开办办公室的的

36、人必须须检查所所有带电电设备，特别是是空调和和电脑，要做到到人走电电断。如如果发现现人走后后第二天天电气设设备电源源都还没没有关：处罚；第一次次警告，第二次次如果还还出现同同样的问问题则罚罚20元元/次，且罚金金直接从从当月的的基本工工资里扣扣除，若责任任不明确确者则考考核科室室负责人人；若因因未关好好门窗致致公司财财产遭受受损失者者，最后后一个走走的人则则承担相相应损失失。2.1.11厨厨房用餐餐报员规规定：鉴于厨房房因报员员不准造造成饭菜菜过量，加上天天气炎热热时造成成浪费情情况，现现办公室室做如下下规定：凡上午在在公司办办公楼办办公的人人员，办办公室一一律统计计为公司司当天中中餐和晚晚餐

37、的用用餐人员员；如果不在在公司用用餐或因因出差不不在公司司用餐的的人员请请提前告告诉办公公室报员员登记具具体负责责人，通通知时间间段为：中餐88：00010：00；晚餐为为8：00016：30。如果因未未及时上上报到相相关负责责人处而而厨房又又做了该该员饭菜菜造成浪浪费，办办公室将将处于该该员一餐餐人民币币10元元的罚款款；如果办公公室事先先没有纳纳入统计计人数范范围内而而中餐或或晚餐又又需在公公司用餐餐的人员员也请及及时、主主动上报报到厨房房用餐报报员具体体负责人人处，提提前告知知的时间间段同第第2条中时时间。第二节 物品管管理制度度2.2.1办公公室物品品管理制制度 1. 公司分分配给各各

38、部门或或个人的的所有办办公财物物、设备备等，由由部门或或个人统统一到办办公室填填单申请请并领取取。分配配的物品品，由部部门或个个人自行行负责管管理、维维修。如如正常使使用发生生了维修修，修理理费由该该部门负负责报销销（若物物品属人人为破坏坏，由该该部门负负责人或或相关责责任人全全部承担担。）2、物物品采购购和分包包管理制制度：公公司规定定5000元以下下物品购购买直接接由项目目部请示示部门负负责人决决定；5500元元至20000元元的材料料购买或或分包管管理必须须请示办办公室并并尽量考考虑协议议（协议议可以由由项目部部直接签签订，办办公室作作为证明明人）；20000元以以上的材材料采购购和分包

39、包管理必必须上报报公司，由办公公室请示示公司相相关领导导同意后后，再由由办公室室进行采采购并签签订合同同，20000元元以上资资金直接接由公司司财务人人员打入入承包人人或材料料商帐户户（特殊殊情况必必须经公公司经理理同意且且有证明明人签字字）。2.2.2车辆辆管理规规定 规定为补充说明。1、公司司办公用用车的管管理由总总经理、办公室室具体负负责车辆辆派遣、车辆指指派专职职负责人人负责车车辆年审审、车辆辆保险、车辆保保养、维维修、检检验、清清洁及车车辆驾驶驶人日常常交接登登记。2、市内内出车必必须经办办公室主主任同意意；长途途出车须须经总经经理同意意，末经经批准不不准私自自出车，更不准准私自将将

40、车辆借借与他人人驾驶，否则一一经发现现，视具具体情况况处于550元-10000元元的罚款款。3、公司司配置车车辆主要要是方便便出行、提高办办事效率率，但各各岗位人人员不能能凡事等等靠车辆辆，日常常外出办办事或去去工地还还应以公公交车、摩托车车等其他他交通工工具为主主，不能能因等靠靠车辆误误事。4、为做做好车辆辆的养护护及维修修，车辆辆需修理理时，司司机应提提前向办办公室汇汇报，办办公室在在了解保保养或维维修项目目及价格格后再告告知公司司经理，经批准准后到指指定修理理厂修理理，修理理完后价价格单据据当时必必须拿到到办公室室确认证证明金额额后由公公司财务务人员或或办公室室结账；否则，财务可可以不予

41、予报销。因个人人过失发发生的维维修及更更换配件件费用，由司机机个人承承担。确确实需司司机单独独修理的的，必须须经公司司办公室室同意。5、车辆辆加油应应核定每每百公里里耗油量量，按月月考核，与规定定标准相相差比较较明显时时，核定定后多余余的费用用由司机机自负。若外出出等特殊殊情况需需加油，要有证证明人，并按规规定程序序报销。公司的的固定车车辆统一一由办公公室提供供相应固固定的油油卡进行行加油，并核定定公里数数。6、公司司车辆实实行责任任人负责责制，责责任人必必须与公公司签订订车辆保保管责任任状、对对所负责责的车辆辆负第一一责任，按公司司规定做做好车辆辆的管理理工作。办公室室负责对对车辆进进行监督

42、督检查，任何人人不准私私自将车车辆借与与他人驾驾驶，更更不允许许专业司司机以外外人员用用公车学学习驾驶驶。如果果指定责责任人把把车随便便交由他他人驾驶驶发生违违规、车车祸而致致使罚款款或损失失，由指指定责任任人负责责全额赔赔偿及法法律责任任；公司司再给予予责任人人不低于于2000元的罚罚款，严严重者直直至开除除。7、驾驶驶员工作作时间必必须遵守守交通规规则，因因违犯交交通法规规而受到到处罚，罚款由由驾驶人人自行承承担。驾驾驶人不不得酒后后开车，否则由由此造成成的一切切损失及及法律责责任由驾驾驶人员员全部负负责；公公司再给给予责任任人不低低于2000元的的罚款，严重者者直至开开除。8、若工工作时

43、发发生交通通事故，驾驶员员要及时时向主管管领导汇汇报，并并要积极极处理，把损失失降到最最低，确确属驾驶驶员非故故意造成成的事故故，其损损失扣除除保险公公司赔偿偿后，差差额部分分60%由驾驶驶员自负负。如属属驾驶员员故意行行为，其其个人负负责全部部法律责责任和全全部经济济责任，公司再再给予责责任人不不低于110000元的罚罚款，严严重者直直至开除除。9、车辆辆外出，司机发发生的就就餐、住住宿费用用划分到到其当时时所服务务的部门门中去，就餐、住宿费费用报账账必须提提供实际际票据报报账(但所报报费用不不得超出出公司制制定的相相应报销销标准，超出部部分自行行负责。10、无无特殊情情况，下下班后司司机必

44、须须把车辆辆停放在在公司院院内或宿宿舍旁，特殊情情况，需需经办公公室主任任批准。否则，一切后后果由司司机自负负。相关司机机岗位职职责1、遵守守交通规规则，文文明行车车，确保保行车安安全；做做好行车车记录，保管好好车辆的的各种技技术资料料；及时补充充行车所所需的材材料、物物品，及及时保养养和维修修；严格格执行派派车计划划，完成成出车任任务。.2、工作作积极主主动，严严格遵守守车辆辆管理规规定，定期对对车辆进进行保养养，保持持车辆内内、外清清洁，确确保车辆辆处于安安全可靠靠的良好好状态。3、在有有重要客客人或主主要领导导上下车车时，主主动打招招呼、开开关车门门，当乘乘车人上上车后，应当确确认目的的

45、地，乘乘车人下下车临时时办事时时，司机机一般不不得离车车。4、车内内所配工工具及其其他用具具要保管管好，不不准丢失失，否则则照价赔赔偿。5、完成成领导临临时交办办的其他他工作。6、司机机出车执执行任务务，遇特特殊情况况不能按按时返回回的，应应及时设设法通知知部门主主管，并并说明原原因，以以便部门门主管临临时调整整。7、司机机不得擅擅自决定定搭载公公司以外外的搭车车人员，违者按按每人次次2000元进行行处罚，对违反反该条规规定且有有引发纠纠纷等由由司机负负全责。2.2.3员工工自购笔笔记本报报销规定定为了更有有效、更更合理的的进行员员工自购购电脑报报销的管管理，要要求自购购电脑报报销必须须具备以

46、以下条件件：1、设计计部、测测量部必必须是转转正人员员；2、其他他部门必必须是总总工以上上级别人人员；3、所购购电脑必必须能满满足工作作需要，且价格格高于或或等于220000元，报报销发票票必须是是开具给给“江西宏洋洋测绘有有限公司司”的有效效的“电脑”（发票票物品名名称）发发票；（该条规规定主要要是配合合税务局局的查账账征收）4、电脑脑报销后后工作时时间必须须达五年年；5、所购购笔记本本归该员员工私人人拥有、自行负负责维修修及爱护护，公司司将不做做调动，也不额额外再配配笔记本本；6、若员员工自购购电脑后后，工作作年限不不足五年年离职的的，公司司将从工工资中按按4000元/年扣回回剩余的的几年

47、补补助；7、笔记记本电脑脑使用五五年之后后若不能能满足工工作需要要可通过过相同的的程序购购买新的的笔记本本电脑，且旧笔笔记本电电脑报废废并归个个人所有有；8、以上上规定解解释权归归公司办办公室。2.2.4钥匙匙管理制制度为了更好好的管理理好公司司的财产产和满足足各工程程及人员员需要，公司规规定钥匙匙由办公公室统一一管理分分配。具体分配配如下：1、办公公室大门门钥匙所所有者(正式员员工)。2、办公公室里各各部门钥钥匙所有有者：员员工拥有有各自所所属部门门钥匙，各自保保管好。（部门门钥匙所所有者需需是正式式员工）3、公司司仓库钥钥匙所有有者：仓仓管员4、办公公室负责责人应该该拥有所所有钥匙匙。2.

48、2.5公章章及公司司证件管管理制度度为更好地地管理公公司的公公章，更更加有序序地开展展各项工工作，公公司制定定的公章章管理制制度如下下：1、公司司的公章章、财务务专用章章、合同同专用章章、公司司证件，必须经经公司经经理同意意并签字字认可后后方可使使用。2、在使使用公章章时，使使用人要要在公公章使用用登记册册上登登记好使使用时间间、事由由、使用用人的签签名等信信息后，公章保保管负责责人方可可给使用用人盖章章。在使使用公司司证件时时，同样样必须在在证件件使用登登记册上签字字并经公公司总经经理签字字同意后后，方可可借用。3、公司司行政章章、合同同专用章章归办公公室负责责保管，财务专专用章归归会计负负

49、责保管管。法人人章归会会计杜玉玉凡暂时时负责保保管。4、公司司证件归归办公室室负责保保管。备注：1、公章章、证件件存放负负责人负负责所管管理公章章、证件件的安全全，未经经公司总总经理书书面同意意不得转转借公司司任何其其它人；否则，由此导导致的一一切损失失及责任任公司均均不承担担，由存存放负责责人自行行负责承承担全部部责任及及损失。2、任何何公章、证件存存放负责责人未按按公司规规定程序序使用公公章、证证件，由由此造成成损失或或责任由由存放负负责人自自行负责责承担全全部责任任及损失失。2.2.6办公公室物品品领取和和借用制制度1、公司司所有员员工来办办公室领领取或借借用物品品都要在在办公公室物品品

50、领取和和借用登登记表登记好好领取或或借用时时间，种种类，数数量，事事由、归归还时间间以及领领取人的的签名等等。使用用人对所所领取的的物品负负有保管管责任并并按归还还时间要要求归还还，对不不能及时时归还的的要提前前与办公公室联系系，否则则将按领领物、借借物单上上明确的的进行处处罚。办办公室物物品的领领用严格格按此制制度执行行。2、办公公室物品品要清洁洁使用，要节约约使用。对于有有些固定定的办公公设备或或工具要要爱护好好，不能能损坏，不能故故意破坏坏，故意意破坏者者，原价价赔还。3、办公公室各楼楼层的花花卉由各各楼层的的人员共共同负责责。第三节办办公室其其它制度度2.3.1办公公室会议议制度月会议

51、议：公司司规定每每月最后后一天举举行公司司员工会会议，主主要讨论论公司的的上个月月的成绩绩及不足足方面、存在的的困难，以及对对上个月月工作考考核结果果（打分分）；并并制定本本月公司司、科室室、员工工主要工工作任务务及目标标；若遇遇特殊情情况，办办公室可可根据具具体情况况对开会会时间进进行调整整，但至至少提前前三天通通知员工工。会议议主要有有两个阶阶段：主主任及副副主任以以上领导导会议（1个小时时），所所有员工工会议（2个小时时）。要要求大家家按公司司办公室室要求至至少提前前两个有有效工作作日上交交会议材材料，到到期未交交者，按按每逾期期一天扣扣罚2元进行行处罚。准时参参加公司司会议及及主动配配

52、合完成成会议准准备的其其他工作作；半年会会议制度度：每年年6月最后后一天举举行一次次全体员员工大会会。会议议除讨论论每月会会议的正正常议程程外，公公司将讨讨论各科科室上半半年度的的成绩及及不足方方面、存存在的困困难，以以及下半半年度科科室主要要工作任任务及目目标。年会议议制度：每年农农历年放放假前举举行一次次全体员员工大会会。会议议除讨论论每月会会议的正正常议程程外，公公司将讨讨论公司司、各科科室今年年度的成成绩及不不足方面面、存在在的困难难，以及及下年度度公司、各科室室主要工工作任务务及目标标、规划划等。举举行一次次全体员员工欢庆庆及总结结大会（主要是是对上一一年度杰杰出员工工、效益益最好科

53、科室表彰彰，以及及公司业业绩及经经营状况况通报并并组织相相关有益益的互动动活动）。2.3.2办公公室对仓仓库的监监管制度度办公室有有对仓库库管理进进行督导导和检查查的权力力和义务务。在仓仓库出入入库的工工作人员员必须填填写好进进出库人人员登记记表；物物品进出出库必须须填写好好出入库库单；经经常核对对物品数数量；防防盗窃和和监守自自盗；在在出入库库完后，要检查查水电有有没有关关闭，确确认关闭闭后方能能锁仓库库。若发发现未关关水、电电者，一一次罚110元1000元，如造成成严重的的情况将将给于更更为严厉厉的处罚罚。第三章 财务务室制度度第一节财财务人员员职责3.1.1财务务人员职职责1负责责公司的

54、的全面 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E4%BC%9A%E8%AE%A1&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 财财务会计计工作；2负责责记录公公司财务务制度存存在的问问题并整整理好，在公司司月会议议会议材材料中体体现，以以促进公公司财务务制度的的完善；3给公公司员工工及与公公司有交交道的外外部人员员解释、解答与与公司的的财务财财务制度度和国家家相关法法规；4分析析检查 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%85%AC%E5%8F%B8%E8%B4%A2%E5%8A%A

55、1&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 公公司财务务收支和和预算的的执行情情况；5审核核公司的的原始单单据和办办理日常常的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%B8%9A%E5%8A%A1&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 会计计业务；6编制制公司的的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%AE%B0%E5%B8%90%E5%87%AD%E8%AF%81&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.

56、yjjlink 记帐凭凭证，登登记 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E5%B8%90%E7%B0%BF&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 会计计帐簿；7编制制公司的的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%8A%A5%E8%A1%A8&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 财务报报表（项项目月报报表、科科室报表表及公司司报表等等），每每月报送送总经理理和分管管董事；8编制制、核算算每月的的

57、工资、奖金发发放表，定期发发放员工工工资；9定期期检查公公司 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%BA%93%E5%AD%98%E7%8E%B0%E9%87%91&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 库存存现金和和银行存存款是否否帐实相相符；10不不定期检检查统计计岗位的的商品是是否帐实实相符；11按按照印鉴鉴分管制制度，负负责保管管银行 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E9%A2%84%E7%95%99%E5%8D%B0%E9%89%B4&ch=w.search.yjjlink&cid=w.searc

58、h.yjjlink 预预留印鉴鉴中的一一枚 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E7%AB%A0&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 财务务章；12承承办总经经理交办办的其他他工作；13在在总经理理领导下下，总管管公司会会计、 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%8A%A5%E8%A1%A8&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 报报表、预预算工作作。14负负责协助助制定公公司利润润计划、资本投投资、 HYPERLINK /z/

59、Search.e?sp=S%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E8%A7%84%E5%88%92&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 财财务规划划、营销销前景、开支预预算或成成本标准准。15制制定和管管理税收收政策方方案及程程序。16建建立健全全公司内内部核算算的组织织、指导导和数据据管理体体系，以以及核算算和 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E7%AE%A1%E7%90%86&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 财务务管理的的 HYPERLI

60、NK /z/Search.e?sp=S%E8%A7%84%E7%AB%A0%E5%88%B6%E5%BA%A6&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 规章制制度。17组组织公司司有关部部门开展展经济活活动分析析，组织织编制公公司 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E8%AE%A1%E5%88%92&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 财务务计划、 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%88%90%E6%9C%AC%E8%AE%A