abc生产公司信息化项目书

1、目录一、关于“” .2二、概述.3三、管家婆工贸版产品简介 .3四、项目实施目标.11五、项目实施方案.12六、.20七、项目实施进度表21一、关于“”始创于 1993 年发展中小企业管理的创始者和者。软始终专注于中小企业信息化，简单、实用、通用、贴近中小企业管理现状是件的制胜法宝，旗下拥有“管家婆”、“”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，成功地为国内及海外十几个国家的几十万家中小企业提供了信息化解决方案，产品涵盖了财和 OA 等。务、进销存、生产型1996 年初，第一个进销存财务、推出“管家婆”，该创造了中国管理史上的三个第一：、第一个明确针对中小企业、第一个提出傻瓜财务。多年来，“管家婆

2、”充分提现了中国国情，并以简单、实用的特点获得了用户的广泛认可，中小企业管理的代名词。1999 年，顺应互联网应用的时代趋势，着手开发基于ernet 应用的中小企业电子商务解决方案：分销系统、OA 和 HR，并于 2001 年正式推出，目前已经成功应用于 3000 多家企业。2000 年，针对中小企业部分行业进行细分，推出了极具的行业信息化解决方案千方百剂管理系统，该系统被中国行业评选为“2002 年度优秀”。2001 年，研发的管家婆再度被量最大的 IT电脑报的中小企业财务管理读者首选品牌称号，读者投票2002 年，管家婆称号，这也是管家婆荣获中国行业颁发的“2001 年度优秀产品”连续三年

3、蝉联该项宝座。2003 年，管家婆财务推广应用。通过国家财政部门评审认证，作为商品化会计核算同年，管家婆辉煌版荣获电脑商“2003 年度最受中小企业欢迎 IT 产品”称号。20004 年，的称号。目前，荣获电脑商评选的“2004 中国 SMB管理供应商”在建立了近 30 个分支机构，并依托各地专业的销售和服务商建立起超 1000 家销售和服务网点，协助各地中小企业进行信息化需求分析、系统实施和服务支持。 多年来，凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神，从小到大、从弱到强，不断每一个曾经走在前面的竞争对手。二、 概述随着社会的不断进步和企业的迅速发展，越来越多的企业加入了信息化建设洪流。中国加入

4、 WTO 更推进了国内企业竞争的、多元化，企业应如何面对来自国内、国际的竞争，面对现实的和潜在的机遇？为了在这样激烈、的市场竞争中生存和发展，所有企业都在提高生产力、降低成本、扩张市场、健全服务体系等方面大挖潜力，以提高企业的实力和地位。企业面对前所未有的和机遇，是接招，还是主动出击，关键取决于企业的竞争力。经过不断地摸索和总结，越来越多的企业经营管理者都已强烈地，应用先进的可帮助企业获得比过去更为持久、有效的市场竞争力，以应对市场的竞争和。这些企业大力运用适合自己的信息系统和工具，以增强自身的整体竞争力，实现企业更长远、更宏伟的目标。所有企业追求的经营目标均可用两句话来概括：最少的投入、最高

5、的产出；最佳的客户服务水平。为了达到这两点基本的经营目标，企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合，即对其物流、流、信息流进行有效地计划和控制。这些资源利用得好与坏，直接影响到企业的基本经营目标能否实现。所以多年以来，企业的管理者们无不致力于运用各种方法、来改善进而解决企业资源的利用问题；经反复研究，们发现所谓的资源利用问题归根到底是解决库存、财务面。但是整体信息化对企业特别是中小企业来说是不太现实的，“整体方案，分布实施”的观念也被越来越多企业管理者认同和推崇。随着会计电算化普及程度的不断加深，利用信息化成为企业发展的一种趋势，是跨出信息化建设的第一步，也是其企业财务管理水平，已经的问

6、题之一。但功能、流程复杂的大型管理系统，由于投资相对较大，实施周期较长，不太适应中小企业自身的管理要求。“既实用又易实施”的进销存、财务系统成为了大多数企业信息化建设的首选，企业开始以“轻、重、缓、急”来评估和权衡信息化建设的进程。管家婆工贸版系列（T3/T8）是针对国内中小型生产加工企业，将管理与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。该系列以财务管理为，集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体，通过对企业采购、销售、存货产等经营环节信息的全程、传递、和分析，实现对企业物流、流、信息流产成本控制等动态和全方位管理，从而整合和优化企业资源，使产、供、销三大业务环节互相驱动，

7、维持动态平衡。三、管家婆工贸版产品简介公司针对国内中小企业管理现状，结合为 30 万家中小企业管家婆工贸版是实施信息化的成功经验，全新推出的一套给财务使用的“业务+生产+标准财务”一体，集采购、销售、存货、帐务、固定资化。该以进销存为基础，以财务核算为产、工资等管理功能于一体，完备的辅助管理模块、高效的财务报表和强大的报表分析功能，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。秉承管家婆“实用、易用”的传统，功能实用、操作简单，更加贴近财务的工作，让财务管理工作变得高效、快捷。管家婆工贸版主要特点：1、 功能强大的系统进销存财务系统。工贸版系列集成采购、销售、仓储、生产、委托生产、现金、账务、出纳

8、、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身，进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了的，大量的工作均可以由系统自动来完成，使操作过程相对简化，使中小企业的管理工作变得越来越轻松而愉快。2、 基于三层架构，采用安全可靠的 SQL-Server2005 大型数据库。彻底解决了长期困扰企业信息化工作当中安全性、可靠性等问题，性能稳定出色，速度更加快捷、准确。3、 强大的报表分析，使用户对经营情况了如指掌。系统提供有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、出纳、固定资产、人事工资等一系列报表，所有的报表和基本资料均可导入 Excel 中进行分析加工，以满足用户的要求。为企业的快速财务决策、管理决策提供充

9、分的数据基础，为突破销售瓶颈提供分析数据，对各项费用进行严格的控制。4、 友好清晰的操作界面：工贸版系列众多功能经过巧妙安排，功能上有舍有得，使业务操作变得一目了然，即使复杂的账务处理和报表全部在系统过培训的操作完成。，短期内就可以很快上手。错综5、 提供部门、项目核算功能。实现对公司收入、成本费用、利润按部门、项目进行核算，为企业减负增效提供了数据基础。6、 实用高效的财务报表。工贸版系列的财务报表采用了先进的类 EXCEL 财务报表，丰富的编辑、计算、取数功能，不仅可以对科目取数，还可以对部门、项目、往来等数据进行取数，不仅可以表内取数，还可以实现表间的取数、校验。能为客户实现更复杂的财务

10、分析功能。7、 各系统间数据紧密关联充分体现高效财务，连接技术使异地管理实时化。8、 系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立，保障了企业对降低了企业的管理成本。的顺畅应用，9、 简洁直观的数据中心：特设客户、供应商、货品、公司和报表数据中心等七大数据中心，高度集成各类焦点数据，快速直观形成所需数据资料，将用户最关心的销售情况、应收情况、库存情况同时呈现出来，各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息。管家婆工贸版应用价值：1：规范企业业务处理流程，使企业数据信息在销售、生产、供应三大业务环节自动传递，形成价值驱动关系，以销定产，以产定料，从而使整个企业高效而有序地运转。2：通过

11、BOM形成物料信息的集成，市场销售情况结合精确的库存管理，帮助企业合理采购、合理安排生产，解决了制造业所关心的缺件与超储的。3：继承了管家婆在进销存方面的优势，完善而详尽的报表，及时、准确地提供了对外的债权管理、对内的业务和管理的有效信息。4：随时查阅生产线上的各项物资，结合当前库存情况，形成对存货的全面掌控，避免造成物料在车间形成呆滞。5：成本报表可以追根溯源地查询到各个产品的详细成本，帮助企业有效制成本费用。成本结构，控管家婆工贸版功能模块介绍：采购系统1、方便灵活的进货订单编制方式，可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。进货单可根据进货订单自动生成或手工

12、制作，并支持多种单据格式。购退货业务的处理，与手工操作处理模式一致。2、3、4、对未收到，但已入库的货品，可做估价入库处理。对已估价入库的货品在到后，冲回并自动生成进货单。销售管理1、 销售单中可以直接处理收款，简化操作。2、 对客户的折扣进行。客户的上次折扣率。3、 不同的客户使用不同的批发价格。4、 方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，可进行四舍五入。5、 当单据中售价低于进价提示，提示在无利可图的情况下，是否继续交易。6、 销售订单、销售单中对客户信用额度控制，有效避免庞大的应收账款。存货管理1、 支持多达五级分仓库管理。2、 提供其他出入库单，处理非采购和销售货品出入库业务。

13、3、 提供生产组装单，极大方便了货品的简单组装与拆卸的业务处理。4、 提供盘点功能，支持将盘点表导出到 Excel 中进行处理。生产管理1、物料管理清晰化：针对机械加工类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了 BOM（产品物料），明晰产品、数量关系以及损耗率情况；单据的审核流程控制，使公司车间领料流程更为规范，杜绝随意领料，材料浪费而找不到相关责任人的情况，减少因为材料浪费而增加的产成品成本； 生产计划管理完善化：提供备货生产和按订单生产两种方式：MRP 可以根据销售、现有存货、未执行订单纳入综合考虑，并产生生产/采购计划，以便提早备料；也可根据订单展开半成品的生产计划

14、及原材料的采购计划；MRP 根据订单或计划单，结合当前库存量、安全库存、采购在订等信息，自动计算并产生采购建议2、产建议，何时采购、何时生产、采购什么物料？数量是多少？给采购决策产决策提供参考依据，做到有的放矢；生产动态报表可以关键环节状态，如采购下达及到货情况、生产计划的执行情况、生产加工及领料情况、生产完工及成品入库、材料损耗情况等，杜绝生产浪费，有效控制生产成本。使动态库存最小化：运用 MRP 运算自动计算产生生产计划和采购计划，最大限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存最少又不会出现停工待料的现象。成本计算准确化：可将平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，

15、月底通用费用分摊后，系统自动计算出产成品的成品，极大降低工作复杂3、4、度；完工产品成本表可以查到每个产品的成本多少？制造费用分摊情况等，作到一目了然。情况，直接材料多少？直接人工委托外加工业务1、 完整的委托外加工流程2、 按单结算外加工费用3、 自动生成财务凭证能处理外加工派出库存领料费用核算等帐务处理1、 强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来2、 业务单据自动生成凭证，或者手工引入凭证。3、 系统快速审核凭证、记账、损益结转，期末结账。4、 自动生成当月会计报表。、职员进行全方位的核算。5、 采用类似于EXCEL 操作的报表系统，方便自定义各类财务报表。固定资产1、 处理固定资产增加

16、、减少、变动、计提折旧、变更、减值业务。2、 进行相关业务处理时系统自动生成会计凭证。3、系统每月计提折旧时，自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等不需要再提折旧的固定资产，全面了解和控制企业固定资产。工资管理1、 自定义工资项目和计件工资的管理。2、 代扣代缴员工所得税业务的处理。3、 工资费用分配和支付业务处理，并自动生成会计凭证。4、 工资条、工资表、职员工资等报表的查询打印。实物仓库：往来管理：基础资料：出纳管理：1、 独立与2、 现金、其他模块的一个功能，业务处理不会影响帐务数据的变化。帐的管理。进行核对。3、 出纳帐与会计和4、 支票和票据管理。四、项目实施目标本次项目实

17、施的主体“XX”主要经营各种品牌以及相关的各种产品。”进行了一次全面的了解，清楚了该公司在项目实施的前期，对 “X目前的基本状况以及希望通过进销存管理情况和需求：实施需要达到的具体目标。1、2、3、4、公司有原材料和成品商品的管理，并有加工和委外加工要求。公司有两个仓库，分别存放成品和原材料。公司有多个工厂，管理需要查看到各工厂的生产情况。公司有大量的供应商和客户，需要对这些反映应收应付情况。进行有效的管理，能够准确、及时的5、公司希望统计销售业绩、统计销售情况、及时反映销售成本、利润以及仓库、业务员、客户的产品销售明细和往来款情况等。公司希望管理客户的信用额度，超过信用额度不发货。6、7、公

18、司在范围内有各地办事处，需要管理各地办事处的销售情况。帐务管理情况和需求：1、 会计负责日常帐务和工资的处理，月末由会计主管审核凭证后进行记账、损益计算，并出当月相关报表，负责报税工作。2、 会计日常业务中涉及到现金和存款的凭证，必须由出纳签字。3、 出纳负责现金、同时出纳要负责与存款业务的管理，出纳和会计要进行现金和存款的核对，进行收支款项的核对，员工报帐、借支款项等。五、项目实施方案根据对具体需求的了解、分析，并结合管家婆工贸版现有的各项功能，特做如下项目实施方案。1、项目的基本系统运行环境配置服务器运行环境：C内硬PU ： 2.6HZ 以上存：建议 2G 以上盘： 至少 200GB 的硬

19、盘可用空间器： VGA, 显示分辨率在 800*600 以上显示（专业服务器不自带显示屏）操作系统： Windows NT Server 4.0 标准版或Windows NT Server4.0 企业版、Windows 2003 Server（）、Windows XP其它： Service Pack 4 以上(注：如果 NT Server 4.0 中文版，Service Pack 中文版)数 据 库： SQL Server 2005客户端运行环境：C内PU ： PII 1GHZ 以上存：建议 1G 及以上盘： 至少 100M 的硬盘可用空间器： VGA, 显示分辨率在 800*600 以上硬显

20、示操作系统： 中文版Windows98/Windows ME/Windows 2000/Windows XP/Windows 7所需管家婆版本要求：管家婆工贸版 T8拓扑图如下所示：网络 20 用户。管家婆工贸版网络 20 用户系统环境管家婆工贸版 T8网络 20 用户需要局域网支持，在互联望网中允许 20 台计算机同时登录工贸版T8 帐套进行相关业务处理。把服务器放在单独的ADSL 上作为数据服务器，这台计算机需要安装 SQL2005 数据库和工贸版T8 服务器端程序，在服务器计算机上插在其他客户端中安装工贸版 T8 客户端程序。加密狗，连接。2、项目实施细则说明：在进行具体业务实施前，分岗

21、位对操作员进行作培训，明确实施方案后，由相关操作进行实际操作，熟悉功能和流程。操作员权限分配企业要求：不同工作岗位的操作员只能进行与自己工作相关的业务操作和查询。实施方案：对操作员进行使用权限分配，不同的岗位的具体的实施流程如下：具备不同的功能操作权限。采购业务企业要求：采购进行相关业务单据的录入，可以查询采购相关的统计查询表格，由于货和相关采购票据到达公司的时间不一致，经常有估价入库业务；另外企业一般先给供货商下订单，然后再采购，企业希望能对订单进行管理和查询；采购不负责款项的收支。实施方案：管家婆工贸版 T8 中提供完整的采购流程和估价入库业务的处理，同时单据过帐后自动影响统计查询表，生成

22、相关的会计凭证。具体的实施流程如下：企业要求：明细成本精细核算，物料需求计划，生产管控，费用管理与委托外加工实施方案：1.流程图介2操作界面往来帐管理企业要求：会计要进行往来款项核算，明确各往来的应收应付余额；企业销售时，一般由客户先交纳一定金额的定金或者是押金，在送货时再收取其余的款项；另外企业要控制经常有业务往来的客户的应收账款总额不能太大，以免企业不畅。实施方案：管家婆工贸版 T8 中使用收付款单据进行应收应付、预收预付款项和预收冲减应收和预付冲减应付业务，应收账款总额控制可通过信用额度进行控制。付款业务和应付款查询实施流程如下：定资产和工资的核算。具体的实施流程如下：七、项目实施表一、工作内容表甲方：市发展实施工程师：乙方：负 责 人：时间内容实施操作人员公司年月日1、 检查客户网络环境2、 服务器系统检查3、 服务器安装 数据库安装4、 客户端安装5、 服务器数据备份6、 操作