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文档简介
1、员工粘贴单据培训财务部一、单据粘贴文字性说明粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起。所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。图片示例1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:一、单据粘贴方法 将所有的票据找出。二、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)取一张空白的报销单据粘贴单三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)对票据进行修剪。将
2、有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)沿此线将多余的无字部分剪掉沿此线将多余的无字部分剪掉三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 123提示:票据固定点4提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后3 向左再错
3、开一定距离贴第二条。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据) 如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线,装订线内请不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。 1提示:票据固定点234提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据
4、)三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)(二)长型的票据折叠方法3将票据折叠,使大小、长短与单据封面保持一致1将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部门折拢,使上下两段长短相当上边沿线提示:齐封面底边线对折三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)(三)宽型的票据折叠方法 1234四、粘贴中常见的错误(二)中间厚两边薄四、粘贴中常见的错误(三)杂乱无章 单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次,乱七八糟每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单完全脱离,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。称之“碎发”。四、粘贴中常见的错误(四)粘贴时
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