博兴(压力容器)公司印章、介绍信管理制度

1、辽宁博兴集团有限公司印章、介绍信管理制度一、印章管理制度：（一）总则：为维护辽宁博兴集团有限公司的印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章、各部门印章等公司印章。（二）印章的刻印：1、刻制公司印章时，申请部门须填写刻章申请表，经申请部门领导及主管副总同意，并经公司总经理批准同意（刻制部门印章，须经部门领导及主管副总批准同意）后，由行政后勤部统一安排刻制，留有印模后下发。2、印章正式启用时应由行政后勤部正式发文通告。公司各款印章由主管部门负责人领取，并指定部门专人负责保管和按规定使用，不得转借给他人

2、。（三）印章的保管：1、公司印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。部门内部有多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。2、印章应保管在安全的设施内，印章保管人员应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。3、公司印章应妥善保管，严防被盗用、丢失。若一旦遗失，必须及时向印章管理部门印章负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。 （四）印章的使用：1、用印实行事前签批制度，使用人必须填写印信使用签批单，交本部门领导签批（必要时，须经部门主管副总或总经理签批）后，到保管印章的相关部门办理用印手续。2、印

3、章应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出。若特殊情况需将印章带出，须经被授权持有、保管的部门负责人书面批准，批准记录留存备查。携带人应确保印章安全。3、公司统一印制印信使用签批单。（五）印章的使用范围：1、公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章、是公司对外使用的法定印章。2、公司部门印章对外仅限于对口业务部门或具体业务的函告。（六）印章的使用要求：1、印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。2、印章保管员在用印前，必须依照签批权限规定，查看用印签批结果，签批手续完备的文件方可用印。对于超越签批权限或未经签批的文件，印章保管员应当拒绝用印，并及时

4、向上级报告。 3、签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。4、原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经公司总经理签批同意用印的材料除外。二、介绍信管理制度：1、公司介绍信供公司员工外出办理公务时使用，须加盖公司公章方为有效。2、介绍信由专人管理，如管理人临时离开岗位，经行政后勤部主管批准，可转交指定人员管理。3、用介绍信要严格履行审批手续。开具介绍信前，使用人必须填写印信使用签批单，经本部门领导签批（必要时，须经部门主管副总签批）后开出。涉及重要事项的须经公司总经理审批。4、填写介绍信时应清楚、完整地按介绍信栏目要求逐一填写，各种开出的介绍信存根，要按顺序号，注明开往单位、日期、姓名、人数、内容、批准人。各项内容必须与存根内容相符。转开的介绍信，要将开信单位介绍信与转开的介绍信存根附在一起备查。介绍信存根至少保存3年，销毁介绍信存根，需要部门分管领导批准。5、开出介绍信的涉密内容，管信人员必须予以保密，严禁散布。6、严禁开具空白介绍信，如有特殊情况必须开具空白介绍信，须由申