公司会议组织方案

1、第 页公司会议组织方案公司会议组织方案范文一：一、沟通预备：就主办单位的总体构思和环节要求进行仔细沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。二、会议策划：依据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店状况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等具体描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。三、实地考察：依据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。四、合作确认：双方对方案和流程彼此都无疑义，根据商定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任

2、、权利和义务。五、协议执行：协议签订后双方严格根据商定执行，保证会议各项工作的顺当进行。在协议签订后，假如主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。六、会议结算：会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，根据协议商定结清款项。公司会议组织方案范文二：一、 会前预备1、确定会议目的.：完善组织工作，促进组织进展。2、预备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：(1)会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工

3、作进行总结，对今后工作提出要求和期望;(2)各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果，公布下年度工作计划;(3)公布年度考核结果，进行表彰;(4)畅谈三分钟：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求全部成员需要发言(内容可以是感想、看法、建议等)。3、收集全部与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。4、要求组织全部员工需要按时参与。5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。二、会议期间1、会议名称：原色生活石家庄高校生自然爱护者协会 20*年度总结大会

4、2、会议目的：为更好地开展工作，总结本年度阅历，改进工作方法，提高工作效率;扩大沟通与沟通，增进员工之间感情;丰富组织文化，促进组织整体进展。3、会议时间：20*年1月14日会议地点：会议室4、核对并记录与会者。与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。6、会议流程：(1)主持人宣布大会开始(9：009：05);(2)针对本年度工作状况以及今后工作进展方向和要求进行大会讲话(9：059：25)：会长讲话;秘书长讲话;理事会代表讲话;(3)各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果，并公布下年度工作计划(9：259：40);(4)公布年度考核结果，进行表彰(9：4010：00);(5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求全部成员需要发言(内容可以是感想、看法、建议等)(10：0010：50);(6)大会结束(10：5011：00)。三、会后工作(一)会议承办部门：办公室、后勤部办公室负责内容：1、做好会议记录，要求精确完整，包括会议时间、地点、出勤状况、会议内容及讲话人姓名等;2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结;3、对会议经费进行审批。后勤部负责内容：1、做好