nc6培训财务会计-报销管理员工直接

1、目录导读1 概述2二 产品解决方案22.1 业务流程22.2 功能. 32.3 解决方案3三 演示导航43.1 初始准备43.1.1 企业建模. 43.1.2 报销管理73.2 操作演示8四 附录124.1 相关学习索引12导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品的模拟。本手册主要由报销管理手册、V6 演示数据导航-报销管理、以及的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产

2、品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：产品手册按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。DEMO 演示数据导航以一个虚拟的大型企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤 是熟悉产品操作的重要参考资

3、料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密 整体性 。产品帮助附着于各个节点，着重于关键操作 字段含地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。释，优势在于读者学习产品时快捷业务场景手册按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO 数据、进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引，在对应学习资料上进行查找和学习。1一概述由业务自己登陆 NC 系统录入单据，完成报销业务的全过程。二产品解决方案2.1 业务流程员工直接报销的业务流程如下图所示：员工

4、直接报销流程报销人业务主管财务出纳填写报销单N是否通过Y打印单据/粘贴原始单据图 2.1-1 员工直接报销流程2网上付款结算2.2 功能2.3 解决方案1)报销人填写差旅费报销单报销人登录 NC 系统，进入【财务会计】【报销管理】【差旅费报销单】，新增报销单；2)业务经理报销单业务经理登录NC 系统，可以在【消息中心】【工作任务】中看到待的任务，可以双击该消息进入单据管理界面，还可以直接进入【财务会计】【报销管理】【单据管理】中审批该单据，人在单据管理节点可以查询、自己限的报销单据，还可以修改单据信息；同时， 还可以联查情况；3)财务经理审核报销单财务经理登录NC 系统，同样可以在【消息中心】

5、【工作任务】中看到待的任务，双击该消息进入单据管理界面可以修改单据单据，然后该单据；出纳通过 NC 系统进行结算和网上支付4)出纳结算以出纳的角色登录NC 系统，进入【管理】【现金管理】【结算】，可以看到该单据的状态为“通过”，结算状态为“未结算”，出纳可以点击结算按钮进行结算，然后进入【管理】【现金管理】【网上转账】，进行网上支付。（注：网上转账功能需要安装银企直联模块。）3领域产品模块功能节点企业建模客户化配置模板设置财务会计报销管理报销标准设置差旅费借款单差旅费报销单单据管理管理现金管理结算网上转账三演示导航3.1 初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概

6、念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照企业建模手册、基础、流程手册等手册。3.1.1 企业建模3.1.1.1 组织管理业务单元概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、2)具体设置交易调拨业务的功能等；组织结构视图上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。纸业销售总公司为财务组织。4在【企业建模】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元设置，参见如下设置数据：

7、3.1.1.2 流程管理以管理员 nc1/yonyouncv60登陆系统，切换到新世纪纸业，进入【企业建模】【流程管理】【流定义】节点，为企业应用场景中的员工直接报销和跨组织报销 2 个场景的差旅费报销：单配置流，差旅费报销单流1)员工直接报销场景，即报销和费用承担为同一组织时，执行分支，分支条件表达式的配置：5编码业务单元名称组织职能备注11-03纸业销售总公司财务可作为报销的主组织分支的条件表达式配置2)跨组织报销场景执行分支，分支条件表达式的配置：分支的条件表达式配置3)参与者“经理”和“费用”都关联了同一个角色：组织主管，但是经理的限定模式为：同组织，：“经理”的限定模式4)参与者“费

8、用”的限定模式为：费用，。“费用”的限定模式63.1.1.3 角色权限设置本演示环境预置了如下操作用户，演示可以使用进行数据演示和制作：3.1.2 报销管理3.1.2.1 报销标准设置1)以 weim/ncv60 用户登录NC 系统，进入【财务会计】【报销管理】【报销标准设置】，为差旅费报销单设置 2 条报销标准，：报销标准设置2)以 nc1/yonyouncv60 用户登录 NC 系统，进入【企业建模】【客户化配置】【模板设置】，设置“交通费金额”字段的验证公式为：$Message-iif(defitem7defitem10,出差补贴准,)，如图所示，然后保存模板，并把模板分配给用户 wan

9、gw；7用户编码用户名称关联角色权限说明所属业务单元和部门nc1nc1yonyouncv60管理员管理员新世纪纸业wangwncv60super报销人纸业销售总公司人力资源部chengsncv60组织主管经理纸业销售总公司- 总经理会weimncv60财务经务经理纸业销售总公司- 总经理会fi00101ncv60出纳出纳无关联模板设置3.2 操作演示1)报销人填写差旅费报销单以 wangw/ncv60 用户登录NC 系统，进入【财务会计】【报销管理】【差旅费报销单】，新增报销单，可以看到单据上显示已经设置的报销标准，：报销标准显示当录入一张报销类型为“差旅费“、交通费金额”为3001 元的差旅

10、报销单时，因为3001 元大于13.1.2.1.5章节中设置的交通费标准 3000 元，所以当单据保存时，系统提示“交通费准”，：8交通费准提示本场景演示的是同组织报销，即其报销和费用承担相同，：同组织报销业务经理报销单2)以 chengv60 用户登录 NC 系统，可以在【消息中心】【工作任务】中看到待的任务，双击该消息进入单据管理界面，还可以进入【财务会计】【报销管理】【单据管理】中该单据，：9业务经理报销单同时，人还可以联查情况，；联查情况还可以联查该单据生成的凭证，：1联查凭证3)财务经理审核报销单以 weim/ncv60 用户登录 NC 系统，同样可以在【消息中心】【工作任务】中看到待的任务双击该消息进入单据管理界面，还可以进入【财务 计】【报销管理】【单据管理】中该单据；4)出纳通过 NC 系统进行结算和网上支付以 fi00101/ncv60 登录 NC 系统，进入【管理】【现金管理】【结算】，可以看到该单据的状态为“通过”，结算状态为“未结算”，出纳可以点击结算按钮进行结算，然后进入【资金管理】【现金管理】【网上转账】，进行网上支付，：1结算四 附录4.1 相关学