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文档简介
1、第三章 会计循环第三章 会计循环 会计循环概述1 会计凭证2 会计账簿3 对账和结账4 编制财务会计报表5(一)会计循环的概念 会计循环是在经济业务事项发生时,从填制和审核会计凭证开始,到登记账簿,直至编制财务会计报告,即完成一个会计期间会计核算工作的过程。 会计循环概述1经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证填制 账簿编制会计报表 结账 对账 试算平衡 会计凭证2所谓会计凭证,是指记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面文件。记账凭证原始凭证会计凭证证明经济业务的发生和完成情况指明应记入账户的名称、方向、金额列明的会计分录在经济业务发生或完成时取得或填制根据审核无误的原始凭证填制原始凭证
2、累计凭证按来源分类外来原始凭证自制原始凭证按填制手续和方法分类一次凭证汇总原始凭证按格式分类通用凭证专用凭证按用途分类通知凭证执行凭证计算凭证大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 记账凭证种类按反映的内容不同分类按填列的会计科目数目(填制方式)分类按包括的业务内容(是否汇总)分类收款凭证通用记账凭证复式记账凭证单式记账凭证汇总记账凭证非汇总记账凭证记账凭证付款凭证转账凭证收款凭证根据有关现金、银行存款等收款业务的原始凭证填制。(登记现金日记账、银行存款日记账、总账及明细分类账的依据)在途物资付款凭证根据有关现金、银行存款等支付业务的原始凭证填制。(登记现金日记账、银行存款日记账、总
3、账及明细分类账的依据) 记账凭证思考:将现金存入银行,编制收款凭证?付款凭证? 特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。从银行提取现金: 借:库存现金 1 000 收款 贷:银行存款 1 000 付款将现金存入银行: 借:银行存款 1 000 收款 贷:库存现金 1 000 付款转账凭证(登记总分类账及有关明细分类账的依据)在途物资通用记账凭证记账凭证审核要点记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的内容和张数是否与记账凭证相符。 会计分录的正确性记账凭证中的有关项目是否填列齐全,有无错误,有关人员是否签
4、名或盖章。 记账凭证的审核 会计账簿3概念: 会计账簿简称账簿,又称账本或账册,它是由具有定格式、相互联系的账页所组成,以会计凭证为依据,序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。备查账簿日记账总 账明细账序时账簿分类账簿账 簿1.账簿按用途分类账 簿序时账分类账备查账明细账总账普通日记账特种日记账银行存款 日 记 账年凭证银行凭证摘 要对应科目借(增加)方贷(减少)方借或贷金 额月日字号名称号数千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分登记银行存款每天的收支和结存情况的账簿。根据收款凭证、付款凭证编制。按用途分-序时账总 分 类 账年凭证摘 要借 方贷 方借
5、或贷金额月日字号千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分简称总账,根据一级账户设置总括反映企业各类账户信息的账簿按用途分-分类账认知会计账簿2.账簿按外表形式分类卡片式账簿:是一种明细账,适用于内容复杂的明细核算 ,一般放置在卡片箱中。账簿订本式账簿 指在启用之前,就将若干账页固定地装订成册,并对账页进行连续编号的账簿。活页式账簿 指在启用之前和使用过程中,不把账页固定地装订成册的账簿。卡片箱3、会计账簿按账页格式分类账 簿三栏式多栏式数量金额式三栏式认知会计账簿多栏式认知会计账簿数量金额式认知会计账簿封 面(含封底) 起保护账页的作用,封面上一般写账簿的名称及单位的名称。
6、账簿扉页:扉页上主要用来登载“账簿启用表”和“账户目录”,明确账簿启用日期、记账人员等内容。账页:账页的格式,用来连续系统的进行会计核算。 在扉页上应填制“账簿启用及经管人员一览表”,在表中需填明:账簿名称、编号、页数、启用日期、经管人员姓名及交接日期、主管会计人员签章,及其背面的账户目录。账簿扉页正面样本 扉页认知会计账簿 对账和结账4概念: 对账,就是核对账目。对账是保证会计账簿记录真实准确的重要程序。对账账证核对账实核对账账核对账证核对(一)账证核对账证核对是指将会计账簿记录与会计凭证包括记账凭证和原始凭证有关内容进行核对。一致?账账核对概念 账账核对是指将各种会计账簿之间相对应的记录进
7、行核对。卡片箱账实核对概念 账实核对是在账账核对的基础上,将各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对。日记账明细账(财会)财产物资实存数库存现金银行存款往来款项银行存款余额调节表 结账是在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结,结算出本期发生额合计和余额,并将其余额结转下期或者转入新账。 结转下个会计期间期末结账日记账总 账明细账结账按结账时间的不同日记账总 账明细账月结季结年结结账的种类结账前应保证本期发生的经济业务都已入账,并保证其正确性按权责发生制原则调整有关项目,合理确定本期计应计的收入和应计的费用。将损益类账户转入“本年利润”账户,结平
8、损益类账户。结算出资产、负债、所有者权益账户的本期发生额和余额,并结转至下期。结账前的基本程序2017年凭证编号摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日121月初余额借1000红线1231本月合计600700借9001231本年合计1250013000借900 总分类账2004 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号121收1销售A商品300009收3销售B商品2000030转25结转当月损益50000会计科目:主营业务收入总 账年末在最后一个月或季的“本月合计”或“本季合计”栏下一行的摘要栏内填写“本年合计”,并合计本年该账户的借贷方发生额并计算本期期末余额在“本年合计”栏下再划双红线作为年结标志。本季合计 200000 200000 平 030 本月合计 50000 50000 平 0本年合计 900000 900000 平 0 编制财务会计报表5十四章、十五章见分晓甲公司2018年3月份发生如下事项:1.甲公司与乙公司签订一个购货
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