邦永科技PM2项目管理软件之协同办公模块功能说明

1、协同办公系统功能说明TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc212020197 一、整体解决方案说明 PAGEREF _Toc212020197 h 2 HYPERLINK l _Toc212020198 二、部分功能举例说明 PAGEREF _Toc212020198 h 3 HYPERLINK l _Toc212020199 1.信息息中心 PAGEREF _Toc212020199 h 33 HYPERLINK l _Toc212020200 2.手机机短信与与MSNN信息提提醒 PAGEREF _Toc212020200 h 4 HYPERLINK l _Toc

2、212020201 3.邮件件系统 PAGEREF _Toc212020201 h 66 HYPERLINK l _Toc212020202 4.公司司公告 PAGEREF _Toc212020202 h 77 HYPERLINK l _Toc212020203 5.公司司讨论（BBSS） PAGEREF _Toc212020203 h 9 HYPERLINK l _Toc212020204 6.我的的发文 PAGEREF _Toc212020204 h 110 HYPERLINK l _Toc212020205 7.我的的收文 PAGEREF _Toc212020205 h 111 HYPE

3、RLINK l _Toc212020206 8.工作作委托 PAGEREF _Toc212020206 h 112 HYPERLINK l _Toc212020207 9.会议议管理 PAGEREF _Toc212020207 h 113 HYPERLINK l _Toc212020208 10.车车辆管理理 PAGEREF _Toc212020208 h 15 HYPERLINK l _Toc212020209 11.工工作计划划 PAGEREF _Toc212020209 h 16 HYPERLINK l _Toc212020210 12.即即时通讯讯 PAGEREF _Toc212020

4、210 h 17 HYPERLINK l _Toc212020211 13.工工作备忘忘录 PAGEREF _Toc212020211 h 188 HYPERLINK l _Toc212020212 14.通通信录 PAGEREF _Toc212020212 h 119 HYPERLINK l _Toc212020213 15.安安全验证证 PAGEREF _Toc212020213 h 20 HYPERLINK l _Toc212020214 16.工工作流及及表单自自定义功功能 PAGEREF _Toc212020214 h 211 HYPERLINK l _Toc212020215 17

5、.文文档资料料管理 PAGEREF _Toc212020215 h 224整体解决决方案说说明邦永PMM2协同同办公系系统是以以开放、先进的的Inttrannet/Webb技术为为核心的的新一代代信息处处理集成成系统。通过它它的建设设将以计计算机最最新并成成熟的技技术为依依托，提提高企业业信息化化水平，在单位位内部实实现信息息资源共共享和流流通，为为各级领领导及时时了解情情况，为为宏观管管理和科科学决策策提供高高效便利利的服务务，单位位员工及及时掌握握各方面面动态，改善办办公条件件，使得得单位的的管理更更加高效效化、规规范化和和科学化化。PM2协协同办公公系统提提供开放放、安全全和可管管理的信

6、信息共享享、业务务处理和和协同工工作的平平台，能能够满足足单位内内部事务务处理需需要。它它主要是是面向单单位计算算机网络络规模在在几十台台到几百百台，主主要应用用为：信信息共享享、资料料管理、业务数数据查询询、公文文处理、审批处处理、电电子邮件件、报表表数据管管理、数数据挖掘掘等业务务处理、内部办办公和协协同工作作，使单单位内部部信息管管理和办办公水平平更加规规范和快快捷，提提高工作作效率。邦永科技技依据多多年来为为企业用户户实施企企业管理理信息化化的经验验，在总总结了大大量行政政和企事事业单位位对日常常办公、审批流流转、以以及领导导辅助决决策需求求的基础础上，自自主开发发出业界界领先的的协同

7、工工作平台台。该系统统的目标标是建立立一个完完全辐射射公司员工工，覆盖盖绝大部部分日常常事务的的一体化化协作综综合办公公管理信信息系统统，以实实现办公公现代化化、信息息资源化化、传输输网络化化和决策策科学化化。协同办公公系统在在企业应应用和发发展定位位上主要要以“办办公自动动化”为为核心，传统OOA系统统主要包包括了公公文审批批、通知知、公告告、会议议管理、车辆管管理等功功能，其特点点是以企企业在行行政办公公上审批批、批阅阅文件为为线索，实现符符合企业业行政管管理要求求的审批批结构体体系，达达到“审审批自动动化”的的目的，从而节节省纸质质文件传传递在时时间和人人力成本本上的浪浪费，提提高审批批

8、的工作作效率。但随着企企业信息息化水平平的提高高、应用用深度的的增加，客户往往往对即即时审批批、即时时通信的的提出了了更高的的要求，因此邦邦永PMM2协同同办公系系统加大大了对此此类功能能的开发发力度，融入了了手机短短信、腾腾讯通、MSNN等功能能，实现现了不论论身处何何地，都都能随时时掌握通知知公告、审批需需求、随随时审批批等。灵活，是是PM22协同办办公系统统的一大大特色，这一特特点很好好的体现现在了强强大的工工作流程程管理功功能方面面，客户可以以按照公司司业务情情况，个个性化设设置各类类表单审批批流程的的步骤、审批人人、审批批方式、审批时时限等等等参数，还可以方方便实现现顺序流流、分支支

9、流、同同步流、双向流流、任意意流、跨跨节点回回退等不不同流程程，同时时，针对对日常审审批工作作中经常常出现的的授权委委托、步步骤回退退、临时时插入审审批人、跳过步步骤等各类情况况，邦永永PM22协同办办公系统统都提供供了很好好的解决决方案。部分功能能举例说说明信息中心心信息中心心是一个个针对个个人的信信息提示示中心，只只要用户户在线，信息中中心就会会提示各各类与该该用户有有关的待待审批信息息或其他他相关提提示，防防止疏忽忽造成的的工作遗遗漏、工工作拖期期，如公司司公告、新的审批批、审批批回复、新的邮件件、备忘忘录提示示等等。系统同同时支持持提示信息息的穿透透处理，直接双双击提示示就可以以处理其

10、其他功能能模块的的审批、消息查查看、公公告查看看等所有有业务。也可以以看本人人发起的的相关审审批，目目前审批批到何种种程度。真正做做到及时时快捷、方便无无忧。手机短信信与MSSN信息息提醒系统支持持信息中中心的提提示与手手机短信信的连接接，做到到即使不不在公司司、不启启动PMM2系统统，照样样轻松处处理业务务，做到到一个不不漏，井井井有条条。如果用户户使用了了MSNN这一款款即时通通信工具具，也可可在用户户没有登登录PMM2系统统的情况况下，将将相关的的提示信信息发生生到MSSN上进进行提醒醒。客户可自自定义设设置允许许手机或或者MSSN进行行提醒的的模块功功能，还还可以设设置哪些些人有权权限

11、发送送短信或或者MSSN信息息进行提提醒，最最大限度度的保证证用户使使用的灵灵活性。邮件系统统功能强大大的电子子邮件系系统，支支持POOP3、SMTTP等各各种协议议，拥有有高度的的开放性性和标准准性，可可以与各各类邮件件系统互互连互通通。支持持企业内内部邮件件、外部部邮件的的统一使使用，实实现邮件件的起草草、发送送、接收收、转发发、回复复等业务务，同时时也可以以支持手手机短信信邮件，完全满满足用户户的各类类需求。其中，邮件提提示功能能可以通通过声音音、动画画等各种种方式主主动告知知用户，大大降降低了用用户的劳劳动强度度，废弃弃以往被被动的文文件共享享方式。 邮邮件接收收人可以以按照部部门、角

12、角色、自自定义组组等分类类方式在在系统内内部选取取，同时时，可以以将邮件件关联到到文档管管理系统统中，将将相关文文档以附附件形式式发送给给接收人人。公司公告告实现公司司新闻、公告的的发布。可以使使所有员员工了解解、查阅阅公司的的新闻、公告等等公开信信息。发布过程程中，可可以选择择公告的的发布范范围、指指定有效效期限，并关联联文档资资料作为为附件或或者上传传文件作作为附件件。公告查看看界面如如下：公司讨论论（BBBS）公司级的的BBSS，让员工工就某个个话题，充分发发表个人人意见，进行讨讨论，可可以粘贴贴图片，上传附附件等操操作。我的发文文我的办文文处理发发起单据据审批的的发起，如行政单单据、文

13、文件、公公文的发发起。支支持模版版表单，用户可可选择办办文模版版，填写写单据内内容。或或者上载载一个文文档发出出去让其其他人审审批、修修改。同同时系统统的一个个特色就就是支持持修改留留痕，让让不同的的审批人人针对这这一个文文件的修修改，每每次都能能留痕迹迹，做到到我的文文档在审审批过程程中被谁谁修改过过，修改改了那些些内容，最终的的版本是是什么。目前审审批到那那一步，审批人人什么时时候收到到、什么么时候审审批、审审批意见见是什么么，一目目了然。我的收文文文件按照照流程步步骤提示示给相关关的处理理人员，经办人员员处理之之后，会会自动流流转到下下一步骤骤，支持持登记、拟办、批示、承办、协办、阅知、

14、归档等等环节。流程到达达某经办办人步骤骤时，可可通过手手机短信信或者MMSN进进行提醒醒。PM2协协同办公公系统可可详细记记录各步步骤经办办人的处处理时间间和处理理意见，以方便便后期查查找核对对，永久久保留处处理痕迹迹。工作委托托通过流程程委托规规则设置置，可以以在自己己出差之之前，将将所有工工作自动动委托给给其他人人办理。这样如如果在某某段时期期内，转转交来的的工作，都可以以由被委委托人办办理。系系统管理理员还可可以为其其他人设设置委托托规则。会议管理理实现会议议室管理理、会议议申请、审批、计划、准备、记录、查询的的功能。在会议议召开前前可以对对会议的的议题和和内容进进行审批批和准备备，准备

15、备内容包包括合理理地安排排会议的的参加人人员、时时间、场场地、内内容议题题，准备备会议文文件，发发放会议议通知等等。对已已召开的的会议可可以对出出席情况况、议题题讨论结结果、会会议决议议等内容容作记录录并整理理会议纪纪要，同同时该模模块还对对所有的的会议室室的规模模、设备备服务配配置和使使用时间间安排进进行管理理。会议批准准之后，可在系系统中对对相关参参会人员员进行提提醒。对指定会会议室在在某一时时间段内内的状态态作检索索，指出出了各种种时间某某会议室室的使用用情况，包括空空闲、占占用、冲冲突。由由会议室室管理员员对会议议室的使使用情况况做统一一调度，根据实实际情况况对会议议室的申申请做出出处

16、理。车辆管理理车辆管理理主要基基于单位位车辆档档案管理理、使用申申请与审审批，调调度与车车辆状态态查询、出车返返回管理理、记录录统计、数据导导出、打打印、分分类管理理。所有有车辆经经过档案案录入后后即可进进行车辆辆调度查查询与分分配，同同时对日日常维修修记录与与维修单单及费用用统一管管理；同同时支持持车辆数数据导出出到Exxcell文件，按照部部门使用用情况对对数据进进行分类类，支持持在线打打印派车车单等办办公自动动化处理理。车辆使用用申请：工作计划划主要实现现个人或或者的周周、月、年工作作计划的的填写上上报，根根据公司司组织架架构的汇汇报关系系，使上上级能够够看到下下属员工工的工作作计划及及

17、工作完完成情况况。通过工作作计划管管理，计计划的制制订人（发布人人）可以以制订相相应的组组织机构构计划、部门计计划、项项目计划划等，同同时将这这些计划划进行分分解、落落实到具具体的员员工（计计划执行行的负责责人）。发布人人具有对对计划进进行分解解、考评评、核准准计划完完成情况况、终止止计划执执行的权权限。员员工可以以针对落落实到自自己的计计划，分分解制订订自己得得计工作作计划。在计划执执行过程程中，计计划的相相关人员员可以随随时提交交有关的的计划执执行报告告、总结结报告或或考评报报告等，同时也也可以上上传相应应当的附附件文件件；工作作计划执执行完时时，计划划负责人人可以提提交计划划完成申申请，

18、再再由计划划的发布布人进行行审核确确认。在工作计计划管理理中，管管理人员员可以随随时掌握握计划的的执行进进度情况况，便于于及时进进行相关关的调整整和修订订。即时通讯讯邦永PMM2协同同办公系系统适应应客户需需求的发发展，在在系统中中加入了了即时通通信工具具，可以以实时与与在线用用户进行行交谈，发送文文件，远远程协助助、网络络电话等等。工作备忘忘录备忘录功功能用于于记录个个人的待待办任务务，用来来记录一一些没有有限定执执行时间间的事件件。个人人备忘录录由自己己维护，特性包包括：备忘录可可按关键键字查询询，各人人只查看看自己的的备忘录录 增加工作作内容、修改工工作内容容、完成成后对工工作设置置完成

19、标标志 能检索未未完成和和已完成成工作。通信录可以由用用户自定定义设置置分组，可录入入同事、客户、好友的的各类通通讯方式式，包括括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通通、emmaill、QQQ、MSSN、拥拥有自己己的通讯讯录。同同时，可可在线查查看单位位内部通通讯录列列表与部部门通讯讯分类，提供快快速查询询通讯信信息服务务，建立立企业级级通讯录录。用户户可实时时更新个个人通讯讯方式，部门可可上传部部门最新新通讯信信息。安全验证证为提高系系统安全全与保密密性，邦邦永PMM2协同同办公系系统采用用USBB-KEEY身份份锁盘，用户通通过该盘盘并结合合帐户密密码登陆陆软件系系统，

20、仅仅凭帐户户密码无无法登陆陆，彻底底解决软软件的身身份安全全识别。同时，由管理理员控制制是否所所有用户户采用这这种与硬硬件安全全登陆模模式，允允许部分分用户通通过帐户户密码登登陆软件件，灵活活使用。 同同时，电电子签名名也可采采用该硬硬件设备备，保护护电子签签章安全全使用，单位领领导或用用户通过过该ukk盘进行行电子签签章，没没有该盘盘将无法法盖章或或进行安安全批注注等操作作。该技技术类似似于网上上银行通通过U盾盾转帐方方式，保保护用户户数据安安全。工作流及及表单自自定义功功能邦永PMM2协同同办公系系统采用用了一种种全新的的设计理理念，将将工作流流定义与与表单设设置完全全结合在在一起，更加方方便的通通过表单单上的特特定数据据来影响响工作流流的状态态及流向向。这样样一来，工作流流可帮助助公司员员工遵守守设定的的固定的的业务流流程，并并通过管管理任务务和特定定业务流流程涉及及的步骤骤来提升升组织效效率和工工作效率率，使执执行这些些任务的的人们将将精力集集中于工工作，而而不是管管理工作作流上。本部分由由工作流流表单设设计、工工作流流流程设计计、工作作流记录录、工作作流统