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文档简介
1、 挂帐协议书 协议编号: 甲方:乙方:甲、乙各方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则开展合作,甲方同意乙方在甲方消费所发生之所有费用(即指乙方在甲方住宿、就餐、会议及杂项所发生之费用)挂帐结算,而不必即付,为明确各方权利义务,给各方提供一个良好的合作基础,根据中华人民共和国协议法、旅馆业治安管理办法及关于规定,现经各方友好协商,达成如下协议。挂帐范围甲方有义务按xx酒店的服务标准向乙方提供整洁舒适的客房。乙方有义务保护甲方客房内所有设备,如因人为因素造成客房设备损毁,乙方应照价赔偿。乙方有客人入住时,需提前以书面(传真号码或信函)方式告诉甲方前台或者销售部,其中应注明客人姓名和所属公司、人数、
2、所需客房的类型和数量、抵离日期、乙方所承担的费用项目(房费、餐费、杂费等)并加盖乙方公章或指派代理人的签字。以上项目缺一不可,否则甲方有权拒绝挂账,所引起的后果由乙方承担。甲方订房电话: ;传真号码: 。甲方酒店客房入住时间为上午6点以后开始,早于上午6点的入住甲方将视情况给与确认;退房时间为下午14:00之前,若在14:00至18:00期间退房收取半天房费,晚上18:00以后退房按全天房费收费。各方同意依照以下价格结算,详见下表:xx酒店管理有限公司(xxx)挂账协议价格表:酒 店地 址邮 编联系人电 话 / 传 真房 型门市价协议价甲方凭乙方订房通知给予乙方客人办理入住手续。乙方若需取消或
3、变更预订,按甲乙各方签署的订房协议书处理。挂帐确认 乙方需指派订房挂账代理人(不得超过二人),并向甲方提供所有代理人名单、身份证复印件及其签字样本由甲方存档。乙方指派 为在甲方的订房挂账代理人,联系方式为: .若乙方在甲方的订房挂账代理人发生更换、增减时,应及时给甲方提供新的代理人名单、身份证复印件及签字样本,否则发生损失由乙方全部负责。挂帐结算方式乙方的挂帐结算周期为每月一次。但若一个月内乙方挂账累计数额超过壹万元的,甲方有权通知乙方结清,乙方应在收到甲方电话或者信函通知5日内结清。如遇会议或者其他大型活动各方另行商定结算方式。当各方的间夜数有出入时,以甲方收银记录为准,如有跨月订房,计入下
4、月。乙方应在每月5日前与甲方财务部核对上月账目,如确定无误后应于当月15日前结算付讫。乙方每迟延结算一日需向甲方交纳本次应结算挂帐总额的5%作为延迟履行金。如逾期超过15天,甲方有权终止协议并要求乙方赔偿相关损失。乙方结算的方式为:银行转账,甲方指派收款银行账户如下:开户名称: 开户银行: 开户账号: 乙方应当将应付费用支付到上述甲方指派收款的银行账户,不得向任何其他银行账户或任何个人支付费用,否则视为乙方未履行付款义务,甲方有权单方解除本协议并向乙方追讨应付费用及延迟履行金,由此造成的损失由乙方自行承担。如乙方违反上述挂帐结算方式,则甲方有权随时停止乙方继续挂帐直到付清帐款及所有延迟履行金。
5、挂帐期限此挂帐协议有效期自 年 月 日至 年 月 日。若有效期届满,乙方挂账数额仍未结算付讫,则本协议有效期自动延续至乙方付清所有帐款和延迟履行金时终止。其他乙方客人入住时均要进行登记,每间夜房间需收取300元的押金(非公司付费的情况),如是公司付费,手续齐全,则不收客人押金。每间房一张房卡。本协议自签署之日起生效。在本协议有效期及终止后三年内,各方均对本协议内容负有保密义务,未经对方同意,不得透露给第三方,否则守秘方有权要求泄密方赔偿由此给自己造成的经济损失。本协议签署时,乙方需向甲方提供如下详细资料文件资料:营业执照正本(甲方验核后留存复印件)、公司负责人和财务负责人联系电话、挂帐授权文字
6、证明资料文件(加盖公章、代理人签字确认)、传真号码、开户银行、帐号、代理人身份证复印件及签字样本。如需订立补充协议,则补充协议将作为本协议的不可分割的组建部分,与本协议具有同等法律效力。本协议一式四份,自盖章之日起生效,各方各持两份,具同等效力。本协议执行过程中如有未尽事宜,甲乙各方协商解决,如协商不成由协议签订所在地xx市徐汇区人民法院诉讼解决。(以下无正文)甲方: 乙方: 有权签字人: 有权签字人: 办公地址: 办公地址: 日期: 日期: 附件一本协议附件清单如下:1、营业执照正本(复印件)2、挂帐授权文字证明资料文件(加盖公章、代理人签字确认)(附件二)3、公司负责人和财务负责人联系电话4、联系方式5、开户银行6、帐号7、代理人签字样本附件二:挂帐授权文字证明资料文件法定代表人授权书本授权书申明:公司名称:公司注册地点:法定代表人:授权 为本公司合法有效的授权代表,并授权该代表全权负责本公司在xx酒店订房事宜,以本公司的名义进行该项事宜的订房等全部工作并处理与此关于的事
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