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文档简介

1、PAGE PAGE 62第二编 物流管理软件实习指导物流管理系统简介一、物流管理系统介绍: 本教材采用的物流管理系统由上海尼奥计算机系统有限公司提供,是该公司开发的NeoLogistics Software系列产品中第三方物流管理系统的教学版。上海尼奥计算机系统有限公司创立于1994年,系专业从事于物流软件的开发、销售和咨询服务的合资企业。NeoLogistics Software适用于第三方物流企业、储运公司、大型仓储配送中心、专业运输公司、制造企业、零售批发商、大型超市等。 二、物流流管理系系统功能能 主要包包括客户户管理、订单管管理、收收货管理理、出货货管理、配送管管理、货货物管理理、库

2、存存管理、结算管管理、基基本信息息维护、系统管管理、系系统维护护等模块块。三、物流流管理系系统流程程图第一章 系统运运行一、环境境要求硬件运行行环境CPU:2666以上;内存:64MM以上;网络配配置1000M以以上。软件运行行环境Winddowss 988/20000/NT4.0/XXP(网网络版需需要MSSSQLL支持),推荐荐Winndowws 220000/XPP平台。二、系统统安装1插入入安装光光盘。2单击击光盘中中Runnsettup目目录下的的settup.exee安装程程序,按按提示安安装。3单击击光盘中中Neoosettup目目录下的的settup.exee安装程程序,按按提

3、示安安装 (安装目目录指定定为C:NEEO) 。4将CC:NNEOstaatioon.iini 文件拷拷贝到CC盘的根根目录下下。三、用户户登录在C盘根根目录下下,查找找并双击击NEOOMENNU图标标,出现现用户登登录菜单单。如图图2-11-1 用户登登录。 图2-1-11用户登登录四进入入主菜单单输入用户户代码和和用户名名,然后后单击“确定”,进入入NEOO物流管管理系统统主菜单单(教学学版不需需要输入入用户名名和代码码)。如如图2-1-22 系统统主菜单单。图2-11-2 系统主主菜单第二章 基本本信息、系统管管理与维维护操作作实验1 系统统管理操操作一、实验验目的掌握数据据整理、备份与

4、与修复的的操作二、实验验内容1数据据整理与与修复2数据据备份与与恢复三、实验验指导1数据据整理与与修复“数据整整理”是对临临时表、历史数数据的整整理,“数据修修复”是对破破坏的数数据进行行修复。单击系系统主菜菜单中的的“系统管管理”,菜单单显示系系统管理理下拉菜菜单,单单击下拉拉框中的的“数据整整理”,进入入数据整整理画面面(如图图2-22-1所所示),单击“历史数数据”,可以以进行历历史数据据的整理理。单击击“系统管管理”中的“数据修修复”,在数数据修复复画面中中,单击击“数据修修复”,可以以对破坏坏的数据据进行修修复。 SKIPIF 1 0 图2-22-1 数据整整理2数据据备份与与恢复“

5、数据备备份”是将输输入数据据进行备备份处理理,“数据恢恢复”是将丢丢失的数数据进行行恢复处处理。单击系系统主菜菜单中的的“系统管管理”,菜单单显示系系统管理理下拉菜菜单,单单击下拉拉框中的的“数据备备份”,进入入数据备备份画面面(如图图2-22-2所所示)。选择源源文件与与目标文文件后单单击“直接备备份”或“压缩备备份”。 SKIPIF 1 0 图2-22-2数数据备份份实验2 基本本数据维维护一、实验验目的掌握仓库库、库区区、库位位、客户户、受货货人、货货物、地地点、车车辆、驾驾驶员、业务员员等基本本信息输输入操作作方法。二、实验验内容1仓库库、库区区、库位位基本信信息查询询、修改改与增加加

6、2客户户、受货货人基本本信息查查询、修修改与增增加3车辆辆、驾驶驶员、业业务员等等基本信信息查询询、修改改与增加加4货物物、地点点、名称称等基本本信息查查询、修修改与增增加三、实验验指导“基本数数据维护护”是记录录基本信信息的子子系统,其中包包括仓库库,客户户,车辆辆,货物物,名称称,扩展展输入等等基本信信息设置置库,经经过基本本信息设设置的信信息,在在其他程程序中只只需输入入该信息息的代码码即可调调用该信信息。一一般情况况下,基基本数据据不得随随意修改改。1仓库库、库区区、库位位基本信信息查询询、修改改与增加加“仓库基基本信息息”、“库区基基本信息息”、“库位基基本信息息”是分别别记录仓仓库

7、、库库区、库库位各项项基本信信息的程程序。可可以实现现查找、新增、修改、删除仓仓库及库库区、库库位的有有关数据据。仓库基基本信息息新增单击系统统主菜单单中的“基本数数据维护护”后,单单击其下下拉菜单单中的“仓库基基本信息息”,进入入仓库基基本信息息维护画画面(如如图2-2-33)。在“仓库库基本信信息库查查询”中单击击“新增”进行新新增信息息输入,每输完完一项后后按回车车,输入入完成后后单击“确认”。提示:仓仓库代码码不能重重复,否否则系统统提示错错误,以以下相同同。图2-22-3仓仓库基本本信息新新增查询在“仓库库基本信信息库查查询”中单击击“查找”,输入入查找值值和查询询范围后后按“确认”

8、键。修改在“仓库库基本信信息库查查询”中单击击“查找”,程序序显示查查找对话话框,在在对话框框中输入入需要修修改仓库库的查找找值并按按“确认”,程序序将显示示该仓库库的基本本信息。单击“修改”,进入入基本信信息库修修改画面面,单击击需要修修改的项项目栏进进行修改改,操作作完成后后单击“确认”。删除在“仓库库基本信信息库查查询”中单击击“查找”,输入入需要删删除仓库库信息的的查找值值并按“确认”,程序序显示该该仓库的的基本信信息,单单击“删除”,进入入删除程程序进行行项目删删除,删删除结束束单击“确认”。库区、库位基基本信息息查询、修改与与增加在完成仓仓库基本本信息的的增加后后,进行行库区、库位

9、基基本信增增加,库库区、库库位基本本信息查查询、修修改与删删除与仓仓库信息息相同。库区基基本信息息、库位位基本信信息增加加见图22-2-4、图图2-22-5。注:库位位代码的的构成:例如999A00102205,99AA仓库及及库区代代码,001为排排号,002为层层号,005为座座号。当当输入库库位代码码后,表表中自动动显示出出排号、层号和和座号。图2-22-4 库区基基本信息息新增图2-22-5 库位基基本信息息新增2客户户、受货货人、承承运人基基本信息息查询、修改与与增加“客户基基本信息息”是记录录客户基基本信息息的程序序(图22-2-6)。“受货人人基本信信息”是记录录受货人人基本信信

10、息的程程序(图图2-22-7)。“承运人人基本信信息”是记录录承运人人基本信信息的程程序(图图2-22-8)。可以以实现查查找、新新增、修修改、删删除客户户、受货货人、承承运人的的基本信信息。填写基本本信息,只要输输入各项项内容和和数据即即可。基基本操作作参照“仓库基基本信息息”操作方方法。图2-22-6 客户基基本信息息图2-22-7 受货人人基本信信息图2-22-8 承运人人基本信信息3车辆辆、驾驶驶员、业业务员等等基本信信息操作作。“车辆基基本信息息”是记录录车辆基基本信息息的程序序(图22-2-9)。“驾驶员员基本信信息”是记录录驾驶员员基本信信息的程程序。“业务员员基本信信息”是记录

11、录业务员员基本信信息的程程序。可可以实现现查找、新增、修改、删除车车辆、驾驾驶员、业务员员等基本本信息。填写基本本信息,只要输输入各项项内容和和数据即即可。基基本操作作参照“仓库基基本信息息”操作方方法。图2-22-9 车辆基基本信息息4货物物、地点点、银行行等基本本信息操操作“货物基基本信息息”是记录录货物基基本信息息的程序序(图22-2-10),“地点基基本信息息”是记录录地点基基本信息息的程序序填写基基本信息息,“银行基基本信息息”是记录录银行基基本信息息的程序序。只要要输入各各项内容容和数据据即可,基本操操作参照照“仓库基基本信息息”操作方方法。图2-22-100 货物物基本信信息第三

12、章 业业务管理理操作实验1 合同管管理操作作一、实验验目的 掌握收收入合同同与支出出合同操操作 二、实实验内容容1收入入合同受受理2支出出合同受受理三、实验验指导1收入入合同受受理“收入合合同”是与固固定客户户签定的的有关运运费、仓仓储费、物流服服务费、租赁费费等费用用的收入入合同,经过该该程序处处理后在在订单中中可不输输入单价价、运费费等费用用,结算算时根据据实际数数量进行行结算,如果在在订单输输入时,输入了了单价,则按订订单输入入的单价价结算。收入合合同新增增在主菜单单中单击击“业务管管理”,出现现业务管管理下拉拉菜单,单击下下拉菜单单中的“收入合合同受理理”,进入入“收入合合同查询询”画

13、面。可以进进行收入入合同查查询、新新增、修修改、删删除等操操作(注注:经过过统计处处理后的的合同不不能修改改和删除除,只能能进行查查询)。单击“收收入合同同查询”画面中中的“新增”键进入入合同新新增程序序画面,根据画画面要求求录入新新合同数数据(例例如,上上海光明明乳业有有限公司司有20000箱箱酸奶进进仓库),如输输入“受理日日期”、“合同号号(例:2000211111001)”、“客户”“类型名名称”、“费用名名称”“单价”、“数量”、“金额”等数据据(部分分项目必必须输入入代码,不能直直接输入入数据,代码按按F4查查询,再再选取相相应的数数据,下下同),如图22-3-1所示示。图2-33

14、-1收收入合同同新增收入合合同修改改在“收入入合同查查询”画面中中输入货货主代码码及合同同号,然然后单击击“查找”键,程程序显示示该合同同记录,选定需需要修改改的记录录行,并并单击修修改或按按F6,进入修修改画面面进行合合同修改改。修改改完成单单击“退出”。项目说明明:受理日期期:合同同受理的的实际日日期。合 同 号:签签定合同同的号码码。客 户:客户名名称。签 定 人:合合同签定定人名。审 核 人:合合同审核核人名。费用代号号:费用用名称的的代码。代码查查询按FF4。单 价:劳务费费用单价价。数 量:核定货货物的数数量。数量单位位:数量量的计量量单位。金 额:计费金金额。如如单价数量。开始日

15、期期:合同同执行的的开始日日期。结束日期期:合同同执行的的结束日日期。费用分类类:费用用的记录录类别,如按货货物名称称,按货货物的大大类或其其他方式式,摘要代码码:货物物摘要内内容的代代码。双双击摘要要代码框框,出现现摘要下下拉框,在下拉拉框中用用箭头指指向选择择的指令令行,然然后双击击。2支出出合同受受理“支出合合同” 是与与固定客客户签定定的需要要支出的的有关运运费、仓仓储费、物流服服务费、租赁费费等费用用的合同同(如图图2-33-2)。基本本操作参参照“收入合合同”操作方方法。图2-33-2 支出合合同新增增 第四四章 入库库管理操操作实验1 收货货订单一、实验验目的掌握收货货订单制制作

16、、查查询、打打印等操操作二、实验验内容1根据据客户委委托保管管的货物物制作收收货订单单2查询询、打印印订单三、实验验指导1根据据客户委委托保管管的货物物制作收收货订单单“收货订订单”是客户户委托保保管的货货物办理理入库时时由客户户签发的的订单。在主菜单单中单击击“业务管管理”,出现现业务管管理下拉拉菜单,单击 “收货订订单”,进入入“收货订订单查询询”画面,可以进进行收货货订单查查询、新新增、修修改、删删除等操操作。新增:单击“收收货订单单查询”画面的的“新增”键,进进入新增增收货订订单输入入程序,按程序序画面提提示的内内容依次次录入新新数据(例如,上海光光明乳业业有限公公司有220000箱酸

17、奶奶进仓库库),每每输完一一项按回回车,录录入完后后单击退出进行保保存(如如图2-4-11)。注:各类类订单在在新增时时根据公公司状况况在订单分分配情况况一栏中中选择未分配配或不分配配等情况况。如需需将订单单分配给给外单位位或分公公司,订订单新增增时应选选择未分配配。)图2-44-1收收货订单单新增修改在“收入入合同查查询”画面中中输入货货主代码码及合同同号,然然后单击击“查找”键,程程序显示示该合同同记录,选定需需要修改改的记录录行,并并单击修修改,进进入修改改画面进进行合同同修改。修改完完成单击击“退出”。项目说明明订 单 号:业业务受理理后设定定的订单单号码,由系统统自动产产生。客户通知

18、知号:给给客户通通知单的的编号。订单类型型:订单单的类型型。例如如托运订订单、收收货订单单。订单分配配情况:未分配配:需要要在“订单分分配”中分配配,但尚尚未分配配的订单单。如:总公司司承接的的业务,预备分分配给下下属单位位,目前前未分配配的订单单。不分配:不需要要分配的的订单。订单来源源:订单单来自于于总公司司及各个个子公司司。在网网络版,各个子子公司所所受理的的业务可可以通过过网络把把相应的的数据传传送到总总公司。代码查查询按FF4,或或双击代代码框。订单现属属单位:订单现现在所属属单位。代码查查询按FF4,或或双击代代码框。货 主:货主的的名称,代码查查询按FF4。业 务 员:负负责该笔

19、笔订单的的业务员员名,代代码查询询按F44。业务部门门:业务务员所属属的部门门,代码码查询按按F4。运 费:根据计计费方式式的不同同,系统统可根据据某种公公式自动动算出运运费,也也可以人人为修改改运费。运费总计计:向客客户收取取的运费费总额。即运费费+运费费扩展,由程序序自动产产生。车辆种类类:预定定运输车车辆的种种类,吨吨位及车车辆数量量。注:订单单类型中中的“托运订订单”是与客客户签定定的运输输合同。在系统统菜单中中单击“业务管管理”,出现现业务管管理下拉拉菜单,单击下下拉菜单单中的“托运订订单”,进入入“托运订订单查询询”画面。基本操操作参照照“收货订订单”。2查询询订单与与打印单击系统

20、统主菜单单中的“业务管管理”,菜单单显示业业务管理理下拉框框,单击击下拉菜菜单中的的“订单查查询”,进入入“订单查查询”统计画画面。在“订单单查询”画面中中输入查查询订单单的记录录日期,订单号号,订单单类型代代码和业业务部门门代码等等查询项项后,单单击“订单明明细表”等按钮钮,程序序显示与与之对应应的报表表。打印印报表时时,在报报表预览览程序中中单击“打印”或按FF11进进行报表表的打印印。如图图2-44-2aa订单查查询、图图2-44-2bb订单明明细报表表。图2-44-2aa 订单查查询图2-44-2bb 订订单明细细表项目说明明:订单明细细表:所所有订单单的明细细表,在在订单输输入后查查

21、询。车辆配载载明细表表:车辆辆分配情情况明细细表。操作流程程:“订单”“配送送管理”中“车辆配配载”处理后后查询。入库明细细表:货货物入库库处理后后查询。操作流程程:“收货订订单”等“货物物验收”“货货物入库库”(直接接或预入入库后确确认)。出库明细细表:货货物出库库处理后后查询。操作流程程:“发货订订单”等“货物物出库”(直接接或预出出库后确确认)。费用收入入明细表表:费用用收入情情况明细细报表。在完成成“结算管管理”中各种种收入费费用结算算后查询询。费用支出出明细表表:费用用支出情情况明细细报表。在完成成“结算管管理”中各种种支出费费用结算算后查询询。日期输入入格式:例如“20003/11

22、2/005”实验2 货物物验收与与入库一、实验验目的1掌握握货物验验收的操操作2掌握握库位分分配及入入库确认认的操作作二、实验验内容1货物物验收2库位位分配与与预入库库清单打打印3预入入库确认认4直接接入库处处理5入库库台帐与与单据打打印三、实验验指导1货物物验收“货物验验收”是在签签订“收货订订单”等订单单后,对对货物保保管、运运输前进进行的验验货处理理。在“收货订订单”、“退货入入库订单单”签订后后必须进进行货物物验收。在主菜单单中单击击“货物验验收”,出现现收发货货管理下下拉菜单单,单击击 “货物验验收”,进入入“货物验验收查询询”画面。新增在“货物物验收查查询”画面中中单击“新增”,进

23、入入货物验验收新增增程序,输入客客户代码码,订单单号,然然后单击击“重读数数据”,程序序将显示示该订单单信息,在接收收数据栏栏中输入入实际接接收货物物的数量量(包括括入库前前的破损损量和搁搁置数量量,一般般三个栏栏目的数数值之和和应等于于订单数数量,否否则,系系统会提提示实际际接收数数量小于于或大于于订单数数量),并相应应地输入入产品批批号、生生产日期期、保质质期,然然后单击击“退出”键确认认(如图图2-44-3)。图2-44-3货货物验收收新增修改在“货物物验收查查询”画面中中输入客客户代码码,订单单号及分分单号,然后单单击“查找”,程序序显示货货物的验验收情况况。单击击选定需需要修改改的记

24、录录行,单单击“修改”,在接接收数量量框中输输入修改改后的实实际接收收数量,修改成成功后单单击“确认”。2库位位分配与与预入库库清单打打印货物入库库分配有有预入库库分配和和直接入入库分配配两种方方法。“库位分分配”是对经经过“货物验验收”处理后后的货物物进行的的预入库库处理的的程序(即先在在系统中中分配好好库位,再按分分配的库库位进行行入库,该方法法需要在在实际入入库后进进行确认认)。“库位位分配”在系统主主菜单中中单击“收发货货管理”,出现现收发货货管理下下拉菜单单,单击击下拉菜菜单中的的“库位分分配”,进入入“库位分分配”程序画画面。在“库位位分配”程序画画面中输输入客户户代码以以及受理理

25、日期等等数据,然后单单击“重读数数据”,程序序显示所所有符合合条件的的收货记记录,选选中需要要预入库库处理的的记录行行,然后后单击“预入库库”进入“库位分分配”画面,输入分分配数量量(不能能部分分分配),然后双双击“预分配配库位”栏,在在下拉框框中选定定库位。库位分分配完成成,单击击“退出”(如图图2-44-4)。图2-44-4 库位分分配预入库库清单打打印“预入库库清单打打印”是对经经过预入入库处理理的货物物进行库库位清单单打印的的程序(用于仓仓管员按按照清单单进行货货物入库库操作)。在系统主主菜单中中单击“收发货货管理”,出现现收发货货管理下下拉菜单单,单击击下拉菜菜单中的的“预入库库清单

26、打打印”,进入入“预入库库清单打打印”程序画画面,输输入客户户代码以以及日期期,订单单范围,仓库代代码和受受理点代代码数据据,然后后单击“确定”,进入入预入库库清单打打印报表表,打印印报表时时单击“打印”(如图图2-44-5)。图2-44-5预预入库清清单打印印3预入入库确认认预入库确确认中包包括预入入库确认认和还原原。“预入库库确认”是对预预入库的的货物进进行确认认,经过过入库确确认后,在入库库台帐中中可以统统计打印印。预入入库还原原是对进进行了预预入库确确认后的的货物重重新排位位时进行行的工作作,只有有经过还还原的货货物才能能再次预预入库处处理。在系统主主菜单中中单击“收发货货管理”,出现

27、现收发货货管理下下拉菜单单,单击击下拉菜菜单中的的“预入库库确认”,进入入“预入库库确认”程序画画面。在“预入入库确认认”程序画画面中,单击左左上角的的确认按按纽,并并输入预预入库日日期,货货主代码码以及货货物代码码等中的的一项或或几项,单击“查询”,程序序显示符符合条件件的记录录(如图图2-44-6aa)。单单击需要要确认的的入库货货物记录录行,然然后单击击“确认”,进入入“预入库库确认”画面,单击确确认记录录行,使使其显示示“”,确认认后单击击“退出”(如图图2-44-6bb)。图2-44-6aa 预入入库确认认图2-44-6bb 预入入库确认认预入库确确认还原原:基本操作作参照“预入库库

28、确认”。 注意:预预入库确确认和还还原的处处理均是是以订单单为单位位,而不不能按货货物为单单位。4直接接入库处处理“直接入入库处理理”是不需需要经过过预入库库及预入入库确认认处理而而直接入入库处理理的程序序(即先先实际入入库,再再补录入入库数据据)。在在实际中中的入库库分配工工作中,可根据据需要选选择预入入库分配配或直接接入库分分配。在主菜单单中单击击“收发货货管理”,出现现收发货货管理下下拉菜单单,单击击 “直接入入库处理理”,进入入“入库处处理查询询”。单击“入入库处理理查询”画面的的“新增”键或按按F5,进入入入库处理理新增程程序,按按程序要要求依次次录入入入库日期期、客户户代码、订单号

29、号、仓库库号(都都必须输输入)等等数据,然后单单击“直接读读入”,双击击库位栏栏,在下下拉框中中选定安安排的库库位,操操作完成成,单击击“退出”,并按按对话框框选择保保存(如如图2-4-77)。图2-44-7直直接入库库新增5入库库台帐与与单据打打印收货单单的打印印在主菜单单中单击击“收发货货管理”,出现现收发货货管理下下拉菜单单,单击击 “收货单单打印”,进入入“收货单单打印”画面。在“收货货单打印印”画面中中输入日日期、货货主等信信息,单单击确定(如图图2-44-8)。图2-44-8aa 收收货单打打印图2-44-8bb 收收货单入库台台帐查询询及打印印单击主菜菜单中的的“库存管管理”,菜

30、单单显示库库存管理理下拉框框,单击击 “入库台台帐”,进入入入库台台帐处理理程序画画面。在“入库库台帐”程序画画面中输输入统计计日期(格式如如20002/111/111),批号,货物代代码,仓仓库代码码,入库库类型,客户代代码等数数据中的的任意一一项或几几项后,单击“按货物物日期库库位序”等按钮钮(如图图2-44-9aa),程程序将显显示相应应的报表表(如图图2-44-9bb)。打打印报表表时按“打印”即可。入库台台帐处理理结束后后,单击击“退出”。图2-44-9aa 入库库台帐查查询图2-44-9bb入库台台帐第五章 库存管管理操作作实验1 入入库调整整与计量量单位、产品等等级转换换一、实验

31、验目的1掌握握库位调调整的操操作2掌握握计量单单位、产产品等级级转换的的操作二、实验验内容1库位位调整2计量量单位转转换3产品品等级转转换三、实验验指导1库位位调整库位调整整是在仓仓库管理理中对货货物进行行库位调调整的程程序。单单击主菜菜单中的的“库存管管理”,菜单单显示库库存管理理下拉框框,单击击 “库位调调整”,进入入库位调调整程序序画面。在“库位位调整”画面单单击所有有仓库,然后依依次单击击以下的的各分仓仓库直至至货物明明细,选选取需要要调整库库位的货货物,先先剪切,然后粘粘贴到需需要重新新放置的的库位。库位调调整完成成后,单单击“退出”(如图图2-55-1)。图2-55-1库库位调整整

32、2计量量单位转转换“计量单单位转换换”是对库库存产品品的计量量单位,由于某某种原因因导致与与入库计计量标准准不一致致时,进进行的转转换处理理。单击主菜菜单中的的“库存管管理”,菜单单显示库库存管理理下拉框框,单击击 “计量单单位转换换”,进入入产品计计量单位位转换程程序画面面。在“计量单单位转换换”程序画画面中输输入转换换日期,货主单单位代码码,货物物代码和和新计量量单位后后单击“查找”,在符符合条件件的记录录中,单单击需要要进行单单位转换换的记录录行,输输入转换换比例,然后单单击“转换处处理”或按FF5,转转换结束束单击“退出”(如图图2-55-2)。图2-55-2 产品计计量单位位转换3产

33、品品等级转转换“产品等等级转换换”是对库库存产品品在存放放过程中中发生的的,由于于过期或或其他原原因导致致与入库库时标志志的质量量等级不不一致时时,进行行的转换换处理。单击系统统主菜单单中的“库存管管理”,菜单单显示库库存管理理下拉框框,单击击 “产品等等级转换换”,进入入产品质质量转换换程序画画面,输输入入库库日期范范围,货货主单位位代码,货物代代码及批批号范围围,然后后单击“查找”,程序序显示查查找范围围内的所所有库存存信息,单击需需要进行行转换处处理的货货物记录录行,然然后单击击“转换处处理”或按FF5,程程序出现现选项框框,输入入产品的的起始箱箱号以及及转换后后的产品品等级(如选择择废

34、品等等),然然后单击击“确定”,该批批产品等等级标志志就发生生了转换换,转换换完成单单击“退出”(如图图2-55-3)。图2-55-3 产品等等级转换换实验2 库库存盘点点一、实验验目的掌握库存存盘点的的操作二、实验验内容1盘点点受理新新增2盘点点清单打打印3盘点点确认三、实验验指导“盘点”是对库库存产品品进行盘盘点并标标明实际际盘点。操作流程程:盘点点受理新新增确认盘点。1盘点点受理新新增单击系统统主菜单单中的“库存管管理”,菜单单显示库库存管理理下拉框框,单击击下拉菜菜单中的的“盘点受受理”,进入入产品盘盘点处理理查询程程序画面面。在“盘点处处理查询询”画面直直接单击击“新增”,进入入“盘

35、点处处理新增增”,输入入盘点日日期,客客户代码码,仓库库代码后后单击“读取数数据”,程序序显示盘盘点信息息,新增增处理完完成单击击“退出”(如图图2-55-4)。图2-55-4盘盘点受理理新增2盘点点清单打打印“盘点清清单打印印”是对需需要盘点点的货物物在盘点点前打印印的用于于进行盘盘点核对对的清单单。单击系统统主菜单单中的“库存管管理”,菜单单显示库库存管理理下拉框框,单击击下拉菜菜单中的的“盘点清清单打印印”,进入入盘点清清单打印印统计程程序画面面。在“盘点清清单打印印”程序中中输入需需要打印印的货主主单位代代码(必必须输入入),仓仓库代码码和盘点点清单生生成日期期,然后后单击“确认”(如

36、图图2-55-5aa),程程序显示示盘点清清单打印印报表(如图22-5-5b)。图2-55-5aa 盘盘点清单单打印图2-55-5bb 盘盘点清单单3盘点点确认在按照盘盘点清单单实际盘盘点后,将盘点点结果输输入系统统,即盘盘点确认认。单击系统统主菜单单中的“库存管管理”,菜单单显示库库存管理理下拉框框,单击击下拉菜菜单中的的“盘点受受理”,进入入产品盘盘点处理理查询程程序画面面(如图图2-55-4)。在“盘点点处理查查询”中输入入需要进进行盘点点货物的的入库日日期,订订单号,客户代代码,仓仓库代码码,然后后单击“确认”,在盘盘点确认认程序中中对实际际盘点数数与库存存记录数数不符的的,输入入实际

37、盘盘点数量量,确认认后按“退出”,程序序回到“盘点处处理查询询”,单击击“盘点”,操作作完成后后按“退出”。注:在完完成盘点点确认后后,必须须单击“盘点”,否则则,盘点点的结果果不会反反映在库库存之中中。4盘存存差异表表“盘存差差异表”是库存存产品盘盘点后,统计、打印盘盘点报表表的程序序。单击系统统主菜单单中的“库存管管理”,菜单单显示库库存管理理下拉框框,单击击下拉菜菜单中的的“盘存差差异表”,进入入盘存差差异表统统计程序序画面。基本操操作参照照“盘点清清单打印印”。实验3 库库位、库库存查询询一、实验验目的掌握库位位、库存存查询方方法二、实验验内容1库位位查询2库存存查询三、实验验指导1库

38、位位查询“库位查查询”是对已已知货物物查找所所在库位位及查询询库位中中货物情情况的程程序。在“库位位查询”画面中中输入货货物或库库位的指指定范围围,然后后单击“所有仓仓库”文件夹夹,然后后依次单单击以下下各分仓仓库的文文件夹直直至仓库库区位文文件夹,即可查查出货物物的库位位情况;或者在在快速定定位栏输输入查询询的库位位代码,然后单单击“快速定定位”(如图图2-55-6)。图2-55-6库库位查询询 2库库存查询询“库存查查询”是对库库存货物物情况进进行统计计查询及及报表打打印的程程序。单击系统统主菜单单中的“库存管管理”,菜单单显示库库存管理理下拉框框,单击击下拉菜菜单中的的“库存查查询”,进

39、入入库存查查询程序序画面(如图22-5-7)。在“库存存查询”画面单单击“日常查查询”或“月度查查询”按钮,然后依依次输入入统计日日期,货货物代码码,产品品等级代代码,客客户代码码或仓库库代码,并根据据需要单单击“库存汇汇总表”,“库存明明细表”,“库存动动态汇总总表”,“库存动动态明细细汇总表表”等按钮钮,程序序将显示示相应的的报表。打印报报表时,在报表表预览画画面单击击“打印”即可,操作完完成单击击“退出”。 SKIPIF 1 ”进行拣拣货处理理,全部部拣货时时,单击击“”;从拣拣货区返返回预出出库时,单击“”,全部部返回单单击“”。拣货货确认单单击“保存”,处理理完成单单击“退出”(如图

40、图2-66-4)。注:经过过拣货处处理后,拣货清清单中不不再显示示该货物物。图2-66-4拣拣货处理理4预出出库确认认拣货处理理完后就就可进行行出库确确认。“预出库库确认”是对出出库的货货物进行行出库确确认的程程序。预预出库确确认包括括连带运运输的出出库确认认和不包包括运输输运输的的出库确确认两种种。注意:操操作连带带运输的的出库确确认时,如果要要使用自自动处理理方式,则必须须先经过过“配车处处理”(配车车处理见见本章实实验3)。对于于不连带带运输的的预出库库确认只只能采用用手工处处理。在系统主主菜单中中单击“收发货货管理”,出现现收发货货管理下下拉菜单单,单击击下拉菜菜单中的的“预出库库确认

41、”,进入入“出车订订单查询询”画面。 自动处处理(用用于连带带运输的的出库确确认)在“配车车订单查查询”画面中中输入事事先确认认的配车车日期,输入订订单号,货主代代码等,然后单单击“查找”,在“配货信信息”栏中显显示预出出库处理理的货物物信息,单击出出库的货货物行并并单击“自动处处理”进入“预出库库确认”程序,“配货信信息”栏显示示需要配配货的记记录(如如图2-6-55a),单击“确认”,系统统自动确确认出库库。修改改出库数数量时,在实出出数量中中直接输输入出库库数量,确认完完成后单单击“保存”,结束束操作单单击“退出”(如图图2-66-5bb)。取取消“确认”操作时时,在“出库信信息”栏中单

42、单击已确确认的出出库记录录行,然然后单击击“不确认认”。操作完完成单击击“退出”。 SKIPIF 1 0 图2-66-5aa 预出出库确认认图2-66-5bb 预预出库确确认手工处处理在“配车车订单查查询”画面直直接单击击“手工处处理”,进入入“预出库库确认”, 在在“车辆信信息”栏输入入本次配配车的车车辆代码码(如果果操作连连不带运运输的出出库确认认时可不不输入车车辆代码码等),然后输输入预出出库日期期,货主主等,单单击“重读数数据”,在“配货信信息”栏中显显示预出出库处理理的货物物信息,单击出出库的货货物行并并单击“确认”,该条条记录跳跳入出库库信息栏栏并在“”中中打“”;修修改出库库数量

43、时时,在实实出数量量中直接接输入出出库数量量,确认认完成后后单击“保存”,结束束操作单单击“退出”。取消消“确认”操作时时,在“出库信信息”栏中单单击已确确认的出出库记录录行,然然后单击击“不确认认”。5发货货单打印印“发货单单打印”是对发发货单卡卡片进行行打印的的程序。在菜单中中单击“收发货货管理”,出现现收发货货管理下下拉菜单单,单击击下拉菜菜单中的的“发货单单打印”,进入入“发货单单打印”画面,输入日日期、货货主、订订单等内内容,单单击“确定”,系统统显示发发货单(如图22-6-6)。图2-66-6 发货单单6出库库台帐与与单据打打印“出库台台帐”是对产产品出库库情况进进行查询询及报表表

44、打印的的程序。单击系统统主菜单单中的“库存管管理”,菜单单显示库库存管理理下拉框框,单击击下拉菜菜单中的的“出库台台帐”,进入入出库台台帐处理理程序画画面。在在“出库台台帐”程序画画面中输输入统计计日期(格式如如20001/001/118),批号,货物代代码,仓仓库代码码,出库库类型,客户代代码等数数据中的的任意一一项或几几项后,单击“按货物物日期库库位序”等按钮钮,程序序将显示示相应的的报表。打印报报表时按按“打印”即可。出库台台帐处理理结束后后,单击击“退出”(如图图2-66-7)。图2-66-7 出出库台帐帐实验3 配配送管理理一、实验验目的1掌握握货物配配载的处处理2掌握握车辆调调度与

45、日日常管理理的操作作三、实验验内容1车辆辆分配2车辆辆调度3车辆辆维修与与考勤登登记4日报报管理5行车车单管理理三、实验验指导1车辆辆分配车辆分配配是货物物分配给给车辆处处理的程程序,该该操作应应在货物物出库以以前进行行。在系统主主菜单中中单击“配送管管理”,出现现配送管管理下拉拉菜单,单击下下拉菜单单中的“车辆分分配”,进入入“货物配配载查询询”画面。在“货物物配载查查询”画面中中输入日日期等,单击重读数数据,程序序显示符符合条件件的记录录,先选选中所需需分配的的一条记记录,再再选择一一部车辆辆,单击击分配,再选选择另一一条记录录,选择择车辆不不变,单单击分配,可重重复该步步骤分配配多种货货

46、物在一一部车上上(一车车一单或或多单),如图图2-66-8aa。但有有时候订订单上的的货物数数量会超超过车辆辆的载重重量,此此时可在在“货物配配载查询询”画面的的货物明明细的数量一栏中中修改数数量以及及运费收收入,修修改完后后单击修改保保存,再单单击退出进行保保存。再再单击重读数数据可查看看订单未未分配情情况,选选中未需需分配完完的那条条记录,再选择择一部车车辆,单单击分配,可一一直重复复以上步步骤,直直至该记记录货物物数量分分配完毕毕(一单单多车),如图图2-66-8bb、图22-6-8c。注:操作作连带运运输的出出库确认认时,如如果要使使用自动动处理方方式,则则必须先先经过“车辆分分配”。

47、图2-66-8aa 车车辆分配配a图2-66-8bb 车车辆分配配b图2-66-8cc 车车辆分配配c2车辆辆调度该功能主主要对车车辆分配配情况及及各种汇汇总信息息进行处处理。反反映了一一段时间间中所有有车辆的的预订、完成及及修理情情况,人人员情况况,订单单的明细细表及汇汇总表。具体表现现在:重新调调整一车车多单,一车多多货的货货物配载载处理(可以处处理一辆辆车配多多个客户户的商品品,也可可以处理理一辆车车配一个个客户的的多个商商品情况况);预订与与完成数数据的相相互转变变;预订、完成及及修理的的明细数数据及汇汇总数据据;车辆分分配情况况(显示示一个月月内所有有车辆的的营运情情况,同同时,还还

48、可进行行车辆调调度,车车辆完成成情况输输入处理理);人员分分配情况况(显示示一个月月内驾驶驶员的出出勤情况况,驾驶驶员的分分配情况况及出车车情况);汇总情情况(对对某一车车辆在一一个月内内的营运运情况,某一订订单的车车辆分配配情况进进行汇总总处理)。具体操作作在系统中中单击“配送管管理”,出现现配送管管理下拉拉菜单,单击下下拉菜单单中的“车辆调调度”,进入入“车辆调调度”程序画画面。在在“配车计计划”画面中中是输入入日期、单击重读数数据,程序序显示车车辆的预预定情况况(如图图2-66-9)。图2-66-9 配配车计划划预订数数据与完完成数据据的相互互转变选中所需需要转换换的预,按空空格键,再按

49、FF8,程程序即将将预转变为为实(如图图2-66-100)。图2-66-100 预转为实重新调调整一车车多单,一车多多货的货货物配载载处理选中所要要被调整整的预,货物物明细栏栏可看到到预定情情况并单单击选中中该数据据,单击击右键,再单击击另一部部车辆的的预,根据据程序提提示选择择是,再单单击调整整后车辆辆的预,程序序显示已已将几张张订单调调整在同同一部车车上(如如图2-6-111a)。图2-66-111a 货货物调配配a单击货货物调配配,显示一一车多单单、一车车多货情情况,将将一车多多单、一一车多货货调整为为一车一一单、一一车一货货时,单单击选定定的托运运单号前前的“”,然然后单击击“调配保保

50、存”,调整整完成单单击“退出”,并根根据对话话框提示示选择是是否保存存。需要要调整出出车日期期时,单单击“调整日日期”,并根根据提示示更改出出车日期期(如图图2-6-11bb)。图2-66-111b 货物调调配b3车辆辆维修与与考勤登登记“车辆修修理”是记录录车辆修修理以及及费用明明细的传传票。“考勤登登记” 记录录驾驶员员的出勤勤情况的的传票。车辆修修理当车辆碰碰到修理理时,在在系统主主菜单中中单击“配送管管理”,出现现配送管管理下拉拉菜单,单击下下拉菜单单中的“车辆修修理”,进入入“车辆修修理查询询”程序画画面,单单击“修理传传票查询询”画面中中的“新增”键,进进入传票票新增程程序画面面,

51、根据据画面要要求录入入新传票票数据。退出时时按对话话框选择择是否保保存(如如图2-6-112)。图2-66-122 车车辆维修修新增注:“车车辆修理理”程序处处理后可可在“车辆调调度”程序中中查询(如图22-6-13)。图2-66-133 车车辆维修修查询考勤登登记在系统主主菜单中中单击“配送管管理”,出现现配送管管理下拉拉菜单,单击菜菜单中的的“考勤登登记”,进入入“考勤登登记”程序画画面。单单击“考勤传传票查询询”画面中中的“新增”键,进进入传票票新增程程序画面面,根据据画面要要求录入入新传票票数据。退出时时按对话话框选择择是否保保存(图图2-66-144)。图2-66-144 考考勤传票

52、票新增4日报报管理“日报管管理”是记录录运输业业务实际际情况的的日报表表,作为为配车后后补填订订单的操操作。它它包括“运输”和“经费”两部分分,该程程序详细细记录了了“车辆运运营”,“货主”,“货款结结算”,“租车付付款”及“代垫款款”等。其其中“运输”中输入入的运费费就是驾驾驶员业业绩考核核的运费费收入;“经费”中的费费用是进进行租车车或采购购的费用用。可以以完成日日常数据据新增、查询、删除等等的操作作。在系统主主菜单中中单击“配送管管理”,出现现配送管管理下拉拉菜单,单击下下拉菜单单中的“日报管管理”,进入入“日常数数据查询询”程序画画面。修改在“日报报数据查查询”程序中中输入日日期、车车

53、辆等范范围,单单击“查找”,在查查找程序序显示的的日报记记录中,选定需需要修改改的日报报记录行行,单击击“修改”,进入入“日常数数据-修修改”进行日日报修改改(如存存油量、用油量量、费用用支出等等)。运运输输入入和经费费输入的的查询转转换按FF5。日日报修改改完成后后,单击击“退出”(如图图2-66-155)。查询 在“日常常数据查查询”中输入入日期、订单现现属单位位、车辆辆等代码码中的任任意一项项或几项项,单击击“查找”,程序序显示指指定范围围内的所所有日常常数据记记录。查查询日报报详细记记录时,单击该该日报数数据记录录行,然然后单击击“查询”,程序序进入日日报的详详细记录录画面。图2-66

54、-155 日日报管理理5行车车单管理理“行车单单管理”是打印印行车单单并做车车辆在途途标志的的程序。在系统主主菜单中中单击“配送管管理”,出现现配送管管理下拉拉菜单,单击下下拉菜单单中的“行车单单管理”,进入入“行车单单管理”程序画画面。在“行车车单管理理”画面中中输入出出车日期期、时间间,车辆辆代码范范围等一一项或几几项,然然后单击击“重读数数据”。一车多多单、一一车多货货改为一一车一单单、一车车一货的的处理单击需要要调配的的车辆代代码,程程序显示示该车辆辆的原分分配情况况(如一一车多单单、一车车多货等等),根根据新的的配车计计划,单单击选择择的托单单号前的的“”,使其其显示为为“”,再单单

55、击“调配保保存”并确认认(如图图2-66-166)。图2-66-166 一一车多货货改为一一车一货货一车一一货改为为一车多多货的处处理对原分配配为“一车一一货”,现需需要增加加其它货货物的,应先在在新货物物的“托运订订单新增增”中输入入订单,然后在在“车辆分分配”中将货货物预分分配给该该车次,最后在在进入“行车单单管理”,将两两个一车车一货进进行调配配处理,改为一一车多货货(见图图2-66-177)。图2-66-177一车一一货改为为一车多多货出库处处理在“行车车单管理理”中选定定需要出出库处理理的车辆辆代码,单击“重读数数据”,然后后单击“出车处处理”,进行行出库处处理。出出库处理理完成后后

56、,该辆辆车就表表示已经经出车,并在车车辆回库库前,在在日报中中的“车辆现现处位置置”栏显示示“在途”标志。行车单单的打印印在“行车车单管理理”画面中中单击车车辆代码码,程序序显示记记录,选选中所需需打印的的记录行行,单击击“单车打打印”或“连续打打印”。第七章 车车辆管理理操作实验1 车车辆管理理一、实验验目的掌握车辆辆日常管管理操作作二、实验验内容1车辆辆查询2.车辆辆业绩统统计3.车辆辆收支平平衡表三、实验验指导1车辆辆查询“车辆查查询”是对车车辆所涉涉及的工工作量、运费、燃料、材料配配件、行行车杂费费等与车车辆有关关的各种种数据进进行即时时统计、查询的的程序,分为日日常查询询和月度度查询

57、。在系统主主菜单中中单击“车辆管管理”,出现现下拉菜菜单,单单击下拉拉菜单中中的“车辆查查询”,进入入车辆查查询画面面。单击“日日常查询询”或“月度查查询”选择查查询时间间范围;输入车车辆统计计日期范范围或车车辆范围围(日常常查询格格式:220000/122/288;月度度查询格格式:22000012),然后后根据需需要单击击“生产汇汇总表”、“运费明明细表”、“燃料明明细表”等功能能按钮,进入生生产汇总总表、运运费明细细表等报报表。统统计查询询结束单单击“退出”(如图图2-77-1)。图2-77-1aa 车车辆查询询a 图2-77-1bb 车车辆生产产汇总表表2.车辆辆业绩统统计“车辆业业绩

58、统计计”是对车车辆业绩绩进行统统计的程程序。只只有经过过车辆业业绩统计计后,才才可进行行有关车车辆的各各种报表表的打印印,如“车辆经经费明细细表”、“车辆收收支平衡衡表”、“车辆生生产年度度表”、“车辆生生产日报报”等。在主菜单单中单击击“车辆管管理”,出现现车辆管管理,单单击 “车辆业业绩统计计”,进入入“车辆业业绩统计计”程序画画面。在“车辆辆业绩统统计”画面中中输入统统计年月月,单击击统计。放弃弃统计时时,单击击“删除”,统计计完成单单击“退出”(如图图2-77-2)图2-77-2 车辆辆业绩统统计3.车辆辆收支平平衡表“车辆收收支平衡衡表”是车辆收收入、支支出明细细对照表表。在菜单中中

59、单击“车辆管管理”,出现现下拉菜菜单,单单击下拉拉菜单中中的“车辆收收支平衡衡表”,进入入车辆收收支平衡衡表统计计画面。输入统计计年月,部门代代码,车车辆代码码或车辆辆类别中中的一项项或任意意几项,单击“统计”,然后后单击“预览”,程序序显示符符合条件件的报表表,打印印完成后后单击“退出”。注:车辆辆生产日日报基本本操作参参照“车辆收收支平衡衡表”实验2 驾驾驶员管管理一、实验验目的掌握驾驶驶员日常常管理操操作二、实验验内容驾驶员日日常管理理报表操操作1驾驶驶员查询询2驾驶驶员业绩绩统计3驾驶驶员收支支平衡表表三、实验验指导1驾驶驶员查询询“驾驶员员查询”是对驾驾驶员的的工作量量、费用用等与驾

60、驾驶员有有关的各各种数据据的即时时统计、查询,分为日日常查询询和月度度查询。在系统主主菜单中中单击“车辆管管理”,出现现车辆管管理下拉拉菜单,单击下下拉菜单单中的“驾驶员员查询”,进入入“驾驶员员查询”程序画画面。单单击“日常查查询”或“月度查查询”选择统统计查询询的时间间范围;输入统统计日期期或驾驶驶员范围围,然后后根据需需要单击击“生产汇汇总表”、“运费明明细表”、“燃料明明细表”等功能能按钮,进行各各报表的的统计查查询。统统计查询询完成单单击“退出”(如图图2-77-3)。图2-77-3aa 驾驾驶员查查询图2-77-3 b 驾驶驶员生产产汇总表表2驾驶驶员业绩绩统计“驾驶员员业绩统统计

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