职称管理信息系统单位(主管单位)版操作指南

1、PAGE PAGE 8职称管理信息系统单位（主管单位）版操作指南【提 示】职称管理信息系统单位（主管单位）版主要适用于省、市、县各级企事业单位及其主管单位。其主要功能有三项：一是职称申报管理功能，主要包括专业技术人员申报信息的采集、审核汇总、上报、接收、打印，评审结果的接收、分发等；二是人员基本信息与聘任管理功能，主要包括人员基本信息的采集、统计分析、打印、人员聘任管理。三是根据人员基本信息及聘任情况进行结构比例管理等。目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc111308482 一、设置置系统信信息部分分 PAGEREF _Toc111308482 h 2 HYPER

2、LINK l _Toc111308483 1、主管管单位、单位代代码的编编制规则则 PAGEREF _Toc111308483 h 2 HYPERLINK l _Toc111308484 2、如何何设置主主管单位位代码 PAGEREF _Toc111308484 h 22 HYPERLINK l _Toc111308485 3、如何何设置单单位代码码 PAGEREF _Toc111308485 h 2 HYPERLINK l _Toc111308486 二、职称称申报管管理部分分 PAGEREF _Toc111308486 h 3 HYPERLINK l _Toc111308487 1、职称称

3、申报的的整体流流程 PAGEREF _Toc111308487 h 3 HYPERLINK l _Toc111308488 2、如何何录入评评审简表表 PAGEREF _Toc111308488 h 3 HYPERLINK l _Toc111308489 3、如何何修改已已录入的的个人申申报信息息 PAGEREF _Toc111308489 h 4 HYPERLINK l _Toc111308490 4、如何何打印评评审简表表 PAGEREF _Toc111308490 h 4 HYPERLINK l _Toc111308491 5、如何何打印资资格审查查表 PAGEREF _Toc11130

4、8491 h 4 HYPERLINK l _Toc111308492 6、如何何上报评评审简表表电子文文本 PAGEREF _Toc111308492 h 5 HYPERLINK l _Toc111308493 7、如何何接收个个人或下下级单位位上报的的申报信信息 PAGEREF _Toc111308493 h 5 HYPERLINK l _Toc111308494 三、人员员信息与与聘任管管理部分分 PAGEREF _Toc111308494 h 6 HYPERLINK l _Toc111308495 1、如何何录入人人员信息息 PAGEREF _Toc111308495 h 6 HYPER

5、LINK l _Toc111308496 3、如何何进行人人员聘任任管理 PAGEREF _Toc111308496 h 66 HYPERLINK l _Toc111308497 4、如何何打印聘聘任花名名册 PAGEREF _Toc111308497 h 7 HYPERLINK l _Toc111308498 5、如何何进行结结构比例例管理 PAGEREF _Toc111308498 h 77一、设置置系统信信息部分分1、主管管单位、单位代代码的编编制规则则省辖市代代码为22位，00118分分别代表表郑州市市等188个省辖辖市，119代表表省直。主管单位位代码为为5位，即省辖辖市代码码+三位

6、位顺序号号，如郑郑州市XXXX局局代码为为010001，省直XXXX厅厅局代码码为1990011。单位代码码为8位位，即主主管单位位代码+3位顺顺序号，如郑州州市XXXX局下下属的XXXX单单位代码码为01100110011，省直直XXXX厅下属属的XXXX单位位代码为为1900010001。县及县以以下单位位的主管管单位代代码统一一设为该该县的代代码。如如：郑州州市XXX县XXX局或XXX学校校的主管管单位代代码统一一设为XXXX县县的代码码01XXXX。省辖市及及省直主主管单位位代码由由省职改改办分配配，县（市、区区）代码码及市直直主管单单位代码码由市职职改办统统一分配配。各具具体单位位代

7、码由由其主管管单位统统一分配配。县以以县以下下各单位位代码由由县职改改办统一一编号分分配。2、如何何设置主主管单位位代码（1）首首次启动动软件，系统将将提示设设置主管管单位代代码。如如右图。（2）选选择省辖辖市，输输入主管管单位代代码、名名称后保保存。3、如何何设置单单位代码码设置单位位代码分分两种情情况：（1）首首次启动动，设置置主管单单位代码码后系统统将提示示“是否增增加下级级单位”，如增增加则显显示右图图，分别别按提示示要求输输入各项项内容后后保存，即完成成设置单单位代码码工作。点击“刷新”按钮或或点击左左边窗口口的“+”号，即即可显示示所增加加的单位位，选中中单位后后，右边边窗口将将显

8、示该该单位有有关信息息，（2）点点击“系统管管理菜单单”中“单位管管理”菜单，点“增加下下级单位位”按钮，操作同同（1）。单位性质质、单位位分类、单位类类型等可可点下拉拉框选择择输入。二、职称称申报管管理部分分1、职称称申报的的整体流流程（1）个个人(或或单位)录入申申报信息息(即评审审简表)，逐级级“上报”单位、主管单单位审核核汇总。（2）单单位、主主管单位位“接收”个人申申报信息息，审核核无误后后“上报”职改办办。（3）职职改办资资格审查查后转有有关评委委会评审审。2、如何何录入评评审简表表（1）点点“职称申申报管理理”菜单中中“录入申申报信息息”菜单，显示如如右图。（2）点点击选择择“申

9、报系系列（专专业）、级别、评委会会”等有关关申报信信息（其其中系统统只列出出相应系系列、相相应级别别、相应应区域的的评委会会供选择择）。点点击“确定”按钮进进入录入入界面。如下图图。因为为评审简简表为AA3纸，计算机机显示器器不能完完全显示示，可通通过拉动动上下、左右滑滑动条调调整显示示内容进进行录入入。（3）通通过鼠标标点击或或使用“TABB”键跳转转到各项项的空白白处输入入个人申申报信息息。带“*”号的项项为必输输项，不不输或输输入不正正确将不不能保存存。其中中申报专专业、申申报职务务名称、评审类类型、单单位性质质、职称称系列、级别、职称、学历等等项目采采用下拉拉框选择择输入。从事专专业根

10、据据申报人人情况手手工输入入。（4）必必填项输输入完成成后，可可点击“保存”按钮保保存输入入内容。在输入入过程中中应注意意保存输输入内容容。对工作简简历、论论文、业业绩等项项目，输输入的内内容不能能超过规规定字数数，并注注意用“Enteer”键回车车换行和和对齐。3、如何何修改已已录入的的个人申申报信息息（1）点点“职称申申报管理理”菜单中中“申报信信息管理理”菜单，如右图图：（2）在在左边窗窗口选择择单位，右边窗窗口将显显示该单单位人员员申报信信息，点点击需修修改人员员所在行行，或在在右上方方空白处处输入姓姓名后点点“查询”按钮找找到需修修改的人人员。（3）点点击右边边的“修改申申报信息息”

11、按钮，进入简简表界面面进行修修改。（4）修修改完成成后保存存退出。4、如何何打印评评审简表表（1）点点“申报信信息管理理”菜单，选中需需打印的的人员。（2）点点击“打印评评审简表表”按钮，进入打打印界面面。如右右图。（3）根根据自己己所拥有有打印机机情况选选择不同同的打印印方式。如果有有A3打打印机选选A3打打印，如如有A44打印机机选A44打印后后拼页复复印。打印之前前可点击击“预览”按钮 ，并点点击“调整比比例”预览打打印效果果。预览览后应取取消预览览。点击“打打印”按钮打打印简表表。5、如何何打印资资格审查查表资格审查查表一般般由单位位分系列列、分级级别统一一打印。（1）点点“打印资资格

12、审查查表”按钮进进入打印印资格审审查表界界面，如如右图（2）点点击需打打印人员员所在行行选择，也可全全部选择择、全部部取消。（3）点点击“打印资资格审查查表”按钮打打印资格格审查表表。6、如何何上报评评审简表表电子文文本在20005年职职称管理理信息系系统试用用期间，作为过过渡，在在报评审审简表电电子文的的同时报报送纸质质简表。（1）点点击“职称申申报管理理”菜单中中“上报申申报信息息”后显示示如右图图。该单单位申报报人员的的有关信信息将分分系列列列出。（2）选选中相应应系列拟拟上报的的人员，可全部部选中，也单个个选中，点击“上报”按钮后后提示如如右图。（3）指指定存放放个人申申报信息息的位置

13、置，并命命名后将将生成上上报文件件。文件件名为*.txtt。如下下图：7、如何何接收个个人或下下级单位位上报的的申报信信息（1）点点击“职称申申报管理理”菜单中中“接收申申报信息息”，显示示如右图图。（2）点点“选择接接收文件件”找到个个人或下下级单位位所上报报的申报报文件，打开后后所上报报人员的的有关信信息将在在上部分分窗口中中显示。（3）选选择“待接收收数据的的所属单单位”后点“接收”按钮，系统将将接收。如果所上上报信息息中主管管单位、单位代代码与所所选单位位的主管管单位、单位代代码不一一致，系系统将提提示是否否进行替替换。接接收后的的人员信信息将在在下部分分窗口中中显示。三、人员员信息与

14、与聘任管管理部分分1、如何何录入人人员信息息（1）点点“人员与与聘任管管理”菜单中中“人员基基本信息息管理”菜单，显示如如右图：（2）选选中左边边窗口中中的单位位。（3）点点左下角角“添加选选中单位位人员信信息”按钮，进入录录入界面面，如下下图。（4）逐逐项录入入人员基基本信息息，其中中带“*”的为必必输项。输入过程程中注意意保存。2、人员员信息的的修改、打印、上报、接收操操作与职职称申报报信息的的有关操操作相同同。3、如何何进行人人员聘任任管理（1）点点“人员与与聘任管管理”菜单中中“聘任管管理”菜单项项，出现现右图界界面。（2）在在左边窗窗口选中中单位，右边窗窗口上方方选中人人员，下下方将

15、显显示聘任任有关信信息。（3）逐逐项输入入有关聘聘任内容容，点击击“聘任”或“解聘”按钮，即完成成聘任或或解任管管理。4、如何何打印聘聘任花名名册（1）点点“人员与与聘任管管理”菜单中中“打印聘聘任花名名册”项，出出现右图图界面。（2）在在上方输输入聘任任时间、聘任的的级别后后可“查询”到有关关人员，在右边边窗口将将显示聘聘任花名名册。（3）可可点“预览”并“调整比比例”预览打打印效果果。（4）点点“打印”完成打打印工作作。5、如何何进行结结构比例例管理结构比例例管理的的基础是是设置了了单位有有关信息息（特别别是单位位类型信信息）、录入人人员基本本信息并并进行了了聘任。（1）点点“结构比比例管

16、理理”菜单中中“方式一一”，出现现右图界界面。（2）在在左边窗窗口中选选中单位位，右边边窗口将将出现该该单位结结构比例例审批表表。可通通过调整整左右窗窗口大小小来调整整显示页页面大小小，双击击结构比比例表可可全页显显示，再再次双击击可恢复复，拉动动上下左左右滑动动条可调调整显示示内容。（3）点点击“生成上上年度结结构比例例”，系统统将根据据“人员基基本信息息”和“上年度度职改办办审批意意见”生成“上年度度聘任情情况”和“上年度度结构比比例审批批情况”有关数数据。在第一次次运行“结构比比例审批批”菜单时时，要先先点“生成本本年度结结构比例例”，再手手工录入入“上年度度结构比比例审批批情况”，以后后系统将将会自动动生成。（4）单单位、主主管单位位录入“空岗数数”，点击击“保存”按钮，系统自自动生成成相应的的比例、岗位数数。（5）点