企业人力资源管理流程

1、PAGE PAGE - 67 -XXX 服 饰 有 限 公 司人力资源管理制度行政人力力资源部部编制20133年制定： 审审核： 批准：目 录录一、岗位位编制管管理工作作流程 2二、招聘聘管理工工作流程程 5三、录用用、就职职管理工工作流程程114四、劳动动合同管管理工作作流程222五、试用用、转正正管理工工作流程程225六、考勤勤、请休休假管理理工作流流程331七、员工工调动管管理工作作流程339八、绩效效考核管管理工作作流程444九、奖惩惩管理工工作流程程449十、劳动动争议管管理工作作流程555十一、离离职管理理工作流流程558岗位编制制管理工工作流程程1. 目的保证公司司产业的的有序扩

2、扩张，达达到经营营规模和和人员规规模的协协调发展展。2. 适用范范围 本流程程适用于于对XXXX服饰饰有限公公司各部部门的岗岗位设置置及编制制管理。3 岗岗位编制制管理的的职责3.1 行政人人力资源源部根据据公司事业业发展的的需要及及总经理理确定的的经营发发展战略略目标，制订公公司组织织系统及及各部门门岗位设设置；3.2 行政人人力资源源部督导导各部门门主管制制订所在在部门的的岗位编编制；4. 岗位编编制管理理的基本本原则4.1 组织系系统制订订的基本本原则：以科学学合理、机构扁扁平化为为规则，并结合合企业经经营发展展战略；界定清清楚，既既无重叠叠又无空空白。4.2 岗位设设置的基基本原则则:

3、前瞻瞻性原则则、必要要性原则则、独立立性原则则、整体体性原则则、控制制性原则则、指令令一元化化原则、权责对对等原则则。5. 岗位编编制管理理流程岗位编制制管理流流程包括括:组织织系统制制订、岗岗位设置置制订、岗位编编制定额额设置、增编申申请、岗岗位编制制年审/修订等等。5.1 组织系系统制订订根据公司司事业发发展的需需要及总总经理确确定的经经营发展展战略目目标，由由总经理理授权行政政人力资资源部制制订公司司组织系系统及组组织机构构图，报报总经理理审议通通过、批批准。5.2 岗位设设置制订订行政人力力资源部部督导、协助公公司各部部主管根根据组织织机构图图制订所所属门的岗位位设置，报总经经理审议议

4、通过、批准。5.3 岗位编编制定额额设置各门主管管依据企企业未来来经营发发展战略略，结合合本门的人员员现状及及中、长长期工作作目标，对未来来一年内内所需人人力资源源状况进进行科学学预测，从而制制定本门门的岗位位编制，经行政人人力资源源部审核核，并报报总经理理审议通通过、批批准。5.4 增编申申请 a. 各部部门的岗岗位编制制一经总总经理审审议通过过、批准准后，须须严格执执行，不不得随意意更改，确因工工作需要要增编的的，应办办理相关关增编手手续。b. 行行政人力力资源部部接到用用人部门门增员申申请时，应核实实所增人人员是否否为编制制内，如如属编制制外，则则应提交交增编编申请表表（MG-MG-00

5、11），行政政人力资资源部审审核，总总经理审审批后方方可进行行增员。c. 如如增编的的岗位属属新岗位位，还应应随附上上新岗位位的岗位位描述。5.5 岗位编编制年审审、修订订a. 各各部门的岗位编编制一经经确定，行政人人力资源源部将根根据各部部门的编编制，定定期检查查现有人人员适职职情况、流动率率、人力力需求情情况，制制订人力力资源需需求计划划；b. 岗岗位编制制每年修修订一次次，如遇遇组织机机构变革革，可进进行相应应调整。c. 行行政人力力资源部部于每年年年终组织织部门进行行岗位编编制审核核，根据据当年度度编制变变动情况况及下年年度的人人力资源源需求预预测，对对岗位编编制进行行修订，并报总总经

6、理审审议通过过、审批批。6. 流程程图岗位编制年审/修订岗位编制定额设置岗位设置图制订组织架构图制订 A BB CC EE D增编申请7. 工作作表单7.1 XXXX服饰有有限公司司增编申申请表（MGG-MGG-BDD-0001）XXX服服饰有限限公司增增编申请请表申请日期期： 年 月月 日申请部门门部门编制制现有人数数增编岗位位名称是否新岗岗位申请增编编人数备注增编理由申请人： 年 月 日部门经理理意见行政人力资源源部意见总经理意 见见备 注表单编号号：MGG-MGG-BDD-0001招聘管理理工作流流程1. 目的建立良好好的招聘聘录用机机制，保保证及时时获取合合适和优优秀的人人力资源源，满

7、足足公司永永续发展展对人力力资源的的需求，实现公公司人力力资源的的优化配配置。2. 适用范范围 本流程程适用于于对XXXX服饰饰有限公公司各部部门人员员的招聘聘管理。3. 招聘管管理的职职责3.1 行政人人力资源源部负责责公司人员员副总经经理以下下人员的的招聘工工作；3.2 行政人人力资源源部制订订职责范范围内年年度招聘聘的计划划及经费费预算；4. 招聘管管理的基基本原则则公开、公公平、公公正原则则及适才才适用原原则。5. 招聘管管理工作作流程招聘管理理工作流流程包括括：年度度招聘计计划、增增员申请请/审核核、招聘聘信息发发布、应应聘资料料收集/分流、面试/考核、录用等等。5.1 年度招招聘计

8、划划a. 每每年122月份，行政人人力资源源部组织织各部门，按照照核定岗岗位编制制数额，制订所所属部门门次年度的的人员需需求计划划情况；b. 行行政人力力资源部部汇总各各部门/车间间中、基基层的人人员需求求计划情情况，制制订次年年度招聘聘计划及及经费预预算。5.2 增员申申请、审审核a.各部部门需要增增员时，应提前前7个工工作日向向行政人人力资源源部提交交增员员申请表表（MMG-MMG-BBD-0002）及任任职资格格条件表表(MG-MG-BD-0033)。增增员申请请表应应书明增增员岗位位、人数数、希望望到职日日期、任任职资格格要求等等信息。 b. 行政政人力资资源部对对增员申申请进行行编制

9、审审核，若若属编制制外的（超编），则应应先办理理增编申申请手续续。所增增岗位属属新岗位位的，还还应同时时提交相相应的岗岗位描述述（人事事管理应应提供制制订岗位位描述的的技术支支持）。c. 行行政人力力资源部部在编制审审核通过过或增编编申请报报批后，实施招招聘工作作。d. 经经审批通通过的增员申申请表由行政政人力资资源部存存档，如如未通过过则退回回申请部部门。5.3 招聘信信息发布布a. 行行政人力力资源部部根据增增员岗位位的任职职资格要要求拟订订招聘广广告；b. 行行政人力力资源部部根据增增员岗位位的情况况（职务务层次、任职资资格要求求、希望望到职时时间、需需求人数数等因素素），决决定招聘聘信

10、息发发布渠道道，主要要有：企企业内部部招聘/推荐、新闻媒媒体广告告、人才才交流会会、人才才网站、校园招招聘会、猎头挖挖角等。c. 招招聘广告告的发布布。5.4 应聘资资料收集集、分流流a. 行行政人力力资源部部对所收收集的应应聘资料料进行分分流，明明显不符符合岗位位任职资资格要求求的应聘聘资料可可直接淘淘汰，较较符合的的应聘资资料则根根据应聘聘岗位进进行分类类、整理理，并在在2个工工作日内内交由用用人部门门进一步步甄选；b. 用用人部门门应在22个工作作日内确确定面试试人选，并反馈馈到行政政人力资资源部；c. 行行政人力力资源部部与用人人部门协协商确定定适宜的的面试时时间后，负责向向应聘人人员

11、发出出面试通通知（面面试时间间、地点点、乘车车路线等等事项）。5.5 面试/考核准备工作作：行政政人力资资源部负负责面试试、考核核的组织织工作，应于面面试时间间之前作作好面试试场所、面试表表单、资资料的准准备工作作（如属属结构性性面谈则则应提供供相关的的面试提提纲、问问卷），并通知知总台人人员作好好应聘人人员的接接待工作作；b. 考考官人选选及要求求：面试考考官由用用人部门门主管及及行政人人力资源源部人事事专员/主管组组成，特特殊岗位位人员面面试可邀邀请副总总经理、总经理理等高层层领导参参加。面面试考官官责权划划分如下下：招聘职位位初试复试普通员工工行政人事事专员 + 用用人部门门主管行政人力

12、力资源经经理 + 用人人部门主主管初级主管管行政人力力资源经经理 + 用人人部门主主管行政人力力资源经经理+副总经经理中层经理理以上行政人力力资源经经理 + 副总总经理总经理主考官官一般由由用人部部门主管管担任（行政人人力资源源部可提提供相关关的技术术支持：如招聘聘技巧培培训、面面试提纲纲等）； 面试试考官应应注意个个人的仪仪表着装装、言谈谈举止，以维护护企业形形象；面试考考官与应应聘者有有亲友或或其他特特殊关系系的，应应主动回回避。c. 表表单填写写：应聘聘人员到到位后，行政人人力资源源部向其其发放应聘人人员简明明情况登登记表（MGG-MGG-BDD-0004），指导其其填写完完整后，提交给

13、给面试考考官；d. 面面试提问问：面试以以增员岗岗位的岗岗位描述述为依据据； 面试试考核主主要围绕绕以下几几个方面面展开：仪表风风度、求求职动机机与工作作期望、专业知知识、工工作经验验、工作作态度、事业心心、语言言表达能能力、综综合分析析能力、反应力力、自我我控制力力、人际际交往倾倾向及与与人相处处技巧、精力与与活力、兴趣与与爱好等等。现场面面试提问问要科学学、准确确、专业业和礼貌貌，一般般不询问问与面试试无关的的问题。 面试试过程中中，考官官应做相相应的记记录。e. 综综合评价价：各考官官通过应应聘者的的语言行行为和非非语言行行为，对对应聘者者进行考考核、评评价，认认真填写写面试试记录表表（

14、MMG-MMG-BBD-0005），并做做出个人人的评价价结论； 主考考官综合合各位面面试考官官的评价价建议，经讨论论、研究究，做出出综合评评价结论论：进入入复试、拟试用用或淘汰汰。f. 复复试：根根据实际际需要，可对应应聘者进进行复试试，复试试通常是是综合性性面试，是在初初试的基基础上对对应聘人人员作进进一步的的考核。g.笔试试：根据据岗位需需要，可可对应聘聘者进行行笔试，笔试题题目由用用人部门门拟写，行政人人力资源源部组织织考试。h. 其其他测试试：根据据岗位需需要，可可对应聘聘者进行行情景模模拟、技技能测试试、心理理测试等等测试，测试由由行政人人力资源源部组织织进行，测试结结果与面面试情

15、况况相结合合，对应应聘者作作综合评评价。6. 录用 录用的的具体程程序详见见录用工工作流程程。7. 内部招招聘7.1 内部招招聘即优优先向组组织内现现有人员员传递有有关职位位空缺信信息，吸吸引其中中具有相相应资格格且对有有关职位位感兴趣趣者提出出申请。7.2 内部招招聘可调调节员工工的合理理流动，促进人人力资源源的合理理配置，同时为为员工提提供职业业发展的的机会从从而调动动员工的的积极性性，各门门/单位位无正当当理由，应允许许并协助助员工参参加内部部应聘。7.3 内部招招聘信息息的发布布渠道有有：布告告法、推推荐法及及档案法法。7.4 公司员员工参加加内部招招聘应提提交书面面申请报报告及个个人

16、简历历等相关关资料，经所在在部门主主管批准准后，于于规定期期限内提提交相关关行政人人力资源源部。行政人人力资源源部应及及时将内内部应聘聘人员的的信息提提供给用用人部门门。7.5 内部招招聘遵循循公开、公正的的原则。工作绩绩效突出出，接受受过相关关岗位知知识和技技能培训训的员工工将优先先予以考考虑。内内部招聘聘的面试试、考核核方式由由行政人人力资源源部与用用人部门门协商确确定，可可参考外外部招聘聘的流程程。7.6 行政人人力资源源部应及及时将考考核的结结果反馈馈给内部部应聘人人员，如如考核结结果达不不到岗位位入职条条件，行行政人力力资源部部应做好好应聘员员工的思思想工作作，稳定定其工作作情绪。8

17、. 建立人人才库8.1 所有应应聘资料料统一收收回行政政人力资资源部归归档、处处理。8.2 录用人人员应聘聘资料将将归入员员工人事事档案管管理。8.3 未录用用的应聘聘资料将将进行分分流，符符合企业业今后发发展需要要的进入入人才库库，作为为人才储储备资料料；不符符合企业业需要的的则直接接淘汰，定期销销毁。9. 流程图图A C EE G I面试考核录用应聘资料收集分流增员申请招聘信息发布进入人才库或淘汰内部招聘增编申请淘汰 B D F H10. 工作表表单10.11 XXXX服饰有有限公司司增员申申请表（MGG-MGG-BDD-0002）10.22 XXXX服饰有有限公司司岗位任任职资格格条件表

18、表（MMG-MMG-BBD-000310.33 XXXX服饰有有限公司司应聘人人员简明明情况登登记表（MGG-MGG-BDD-0004）10.44 XXXX服饰有有限公司司面试记记录表（MGG-MGG-BDD-0005）XXX服服饰有限限公司增增员申请请表申请部门门申请日期期部门核定定编制部门现有有人数招聘岗位位招聘人数数希望到职职日期增员类型型 按照照计划新新增； 补缺缺； 计划划外增编编。 按照照计划新新增； 补缺缺； 计划划外增编编。 按照照计划新新增； 补缺缺； 计划划外增编编。任职资料料条件（性别、年龄、婚否、学历、专业、技能、经验、体质、智力、心理素素质等要要求）申请人：（属招聘聘

19、中、高高层级管管理人员员、技术术人员的应应另附岗位任任职资格格条件表表） 年 月 日日其他说明明申请部门门主管意意见： 年 月月 日行政人力力资源部部主管意意见： 年 月 日日总经理/意见： 年 月 日日说明：若若属于计计划外增增编的，应同时时附上经经审批的的增编申申请表。表单编号号：MGG-MGG-BDD-0002XXX服服饰有限限公司岗岗位任职职资格条条件表 部门门： 职位：项次项目任职资格格条件一基本要求求性别年龄婚否视率身高体重相貌体质二情商要求求性格兴趣爱好好为人处世世其他三教育要求求学历学位位专业外语四岗位技能能 要要求职称技能培训训电脑操作作其他技能能五阅历经验验 要要求六其他要

20、求求备 注表单编号号：MGG-MGG-BDD-0003XXX服服饰有限限公司应应聘人员员简明情情况登记记表 填表表日期： 年 月 日姓名性别出生年月月婚否身高体重视力血型政治面貌貌籍贯户籍民族通讯地址址邮编身份证号号电话教育培训训学历学位位毕业学校校、时间间专业外语水平平继续教育育技能培训训工作技能能职称工作专长长电脑水平平其它特长长、爱好好工作简历历起止年月月单位名称称地址岗位职务务工资待遇遇离职原因因家庭主要成员称 谓谓姓 名名年 龄龄工作（学学习）单单位职 务务电话号码码以上所填填完全属属实，若若录用后后被发现现有虚假假，本人人愿被解解聘，放放弃薪酬酬，并赔赔偿招聘聘费用。 签签名：应聘

21、职位位工 资资意 向向食 宿宿要 求求其 他他要 求求面 试试考 核核结 论论表单编号号：MGG-MGG-BDD-0004XXX服服饰有限限公司面面试记录录表 日日期： 年 月 日日姓 名名应聘部门门应聘职位位用表说明明请面试考考官就相相应考核核项目的的适当之之格内打打“”，无无法判断断的项目目请免打打“”考察项目目评 分分 标标 准准考 察察 点点5分4分3分2分1分1、形象象极佳佳平实略差差外貌 仪容 仪表2、风度度气质极佳佳平实略差差言谈举举止 礼节礼礼貌 特质3、体格格极佳佳平实略差差体态 气色 眼神 精神 活力4、口头头表达极佳佳一般略差差口齿 音质 普通话话 简明 条理5、思维维敏

22、捷度度极敏捷敏捷一般稍迟钝迟钝领悟力力 反应快快慢 应变能能力6、自信信心极强强一般稍缺缺乏目光 肢体语语言 言谈举举止 自我评评价职业发发展意愿愿7、耐压压力极强强一般偏弱弱此前的的最大工工作量 所遇的的重大工工作困难难及解决决办法实实例 跳槽原原因 过去的的和今后后所期望望的直接接上级的的工作风风格8、亲和和力极有有一般稍缺缺乏神态 言谈举举止 与同事事、下属属的关系系 团队精精神 沟通协协调能力力 工作作作风 个性9、成就就欲极强强普通稍缺缺乏进取心心 过去业业绩自评评 价值观观 自我追追求10、经经营管理理理念先进好普通保守陈腐最赞赏赏、恪守守的信条条 对先进进理念的的认知经营管管理的

23、思思想、风风格、手手段、办办法11、创创新能力力极强强一般稍缺缺乏创新的的实例 理念 开拓精精神 策划能能力 实践能能力12、专专业知识识极丰富丰富尚了解稍欠缺缺乏文化程程度及专专业 所受培培训 专业实实践13、岗岗位技能能极强强一般稍欠缺缺乏行业经经历 任职时时间长短短 岗位必必备的技技能的认认知度14、阅阅历经验验极丰富丰富普通稍欠缺缺乏工龄 工种 职务 服务过过的单位位及性质质、行业业、规模模15、与与文 化吻合合度极吻合吻合尚吻合稍背离背离所经历历过的企企业的文文化特色色 所期望望的理想想企业所期望望的老板板风格 所期望望的企业业风格16、服服务 的的意愿极坚定坚定普通犹疑极低应聘热热

24、情 是否关关注应聘聘结果对的向向往度 应聘的的动机17、其其它性格特特点 兴趣爱爱好 其它专专长 社会关关系 职业规规划 发展潜潜力 情绪控控制力 电脑技技能 外文能能力等总 评优 良中 差面谈人： 日日 期期： 年年 月 日拟予试试用 列入考考虑 不予考考虑表单编号号：MGG-MGG-BDD-0005录用、就就职管理理工作流流程1. 目的聘用适岗岗适用人人员，减减少员工工流失，帮助新新员工适适应企业业、岗位位要求，提高员员工工作作绩效。2. 适用范范围 本流程程适用于于对XXXX服饰饰有限公公司各部部门人员员的录用用、就职职管理。3. 录用、就职管管理的职职责3.1 行政人人力资源源部负责责

25、做好被被录用人人员的背背景调查查；3.2 行政人人力资源源部负责责指导被被录用人人员完成成报到手手续；3.3 行政人人力资源源部负责责组织新新员工上上岗前培培训工作作，相关关用人部部门配合合开展此此项工作作；3.4 行政人人力资源源部负责责引导新新员工到到任职部部门就职职；3.5 行政人人力资源源部督导导用人部部门做好好新员工工入职岗岗位培训训、指导导工作。4. 录用、就职管管理程序序录用、就就职管理理程序包包括：背背景调查查、录用用通知、报到、签订合合同、入入职引导导、就职职、定薪薪等。4.1 背景调调查a. 背背景调查查的目的的是测定定以往的的工作表表现，预预知潜在在的问题题，进一一步确定

26、定是否符符合试用用/录用用条件，降低流流失率。b. 在在录用人人选初步步确定后后，行政政人力资资源部应应根据需需要对其其进行背背景调查查，特别别是重要要岗位人人员。c. 背背景调查查主要的的内容为为该员在在原单位位的工作作起止年年月、职职位和职职责、出出勤状况况、工作作表现、人际关关系及其其离职原原因等信信息。d. 背背景调查查的方式式有：电电话问讯讯、推荐荐信、个个人访谈谈。4.2 录用通通知a.录用用人选最最终确定定后，由由行政人人力资源源部发出出录用通通知，通通知应交交待清楚楚报到时时间、地地点及相相关手续续办理事事项，录录用通知知一般采采取电话话通知的的方式。b. 对对未录用用者应予予

27、以辞谢谢：电话话方式、信件方方式或EE-maail方方式。4.3 报到a. 首首先对前前来报到到的新员员工表示示欢迎。b. 经经核准予予以录用用的人员员一律到到行政人人力资源源部办理理报到手手续。c. 行行政人力力资源部部应认真真验收录录用人员员的报到到资料： 身份份证/护护照复印印件； 学历历、学位位证书复复印件； 劳动动就业手手册本本市（区区）户口口人员； 婚育育审核证证复印件件外来来务工人人员； 暂住住证复印印件外外来务工工人员； 原单单位出具具的终止止、解除除劳动关关系的证证明； 报到到通知应届大大、中专专毕业生生、工作作调动干干部 近期期一寸免免冠白底底彩照33张；连带带责任担担保书

28、（MGG-MGG-BDD-0006）财务、采购等等关键岗岗位人员员、公司司需付出出较高费费用代价价进行培培训的技技术工作作人员； 其它它必要的的证件职业资资格证书书、技术术职称、等级证证书、岗岗位合格格证书、特种作作业人员员操作证证等。d. 行行政人力力资源部部在验证证报到人人员提交交的证件件资料后后，应让让报到人人员填写写员工工简明情情况登记记表（MG-MG-BD-0077），并并制作胸胸卡（厂厂牌）交交新进员员工使用用。e. 行行政人力力资源部部应将应应聘、面面试考核核资料及及报到证证件资料料等文件件统一归归档，建建立员工工人事档档案，按按密件形形式由专专人保管管，非经经行政人人力资源源部

29、主管管许可，不得借借阅或作作其他处处理。f. 行行政人力力资源部部应为新员员工办理理办公用用品领用用，同时时通知用用人部门门为新员员工准备备相关的的办公场场所及办办公设备备。g. 未未经行政政人力资资源部办办理报到到手续的的人员，行政人人力资源源部有权权不予认认可其已已入职上上岗，其其上岗资资格报经经公司领领导批准准后，方方可补办办报到手手续，若若未补办办，行政政人力资资源部不不予统计计其考勤勤及工资资。h. 应应聘人员员接到录录用通知知后应按按指定时时间和地地点亲自自办理报报到手续续，并按按规定缴缴验各项项证件资资料，否否则可视视为谢绝绝聘用，录用通通知自动动失效。4.4 签订试试用、保保密

30、合同同新员工符符合聘用用手续的的，应于于上岗前前签订合合同，属属关键岗岗位人员员还应签签订保密密合同。具体流流程见劳动合合同管理理工作流流程相相关规定定。4.5 入职引引导a. 新新员工办办理完报报到手续续后，行行政人力力资源部部应向其其发放员工手手册，并就其其中的基基本工作作、生活活规定向向新员工工做简要要说明，如作息息时间、考勤方方式、就就餐方式式、工资资发放方方式及相相关福利利政策，同时解解答新员员工的有有关疑问问。b. 行行政人力力资源部部引领新新员工熟熟悉公司司工作环环境、作作业场所所。c. 完完成以上上相关程程序后，新员工工持行政政人力资资源部填填写的上岗通通知书（MGG-MGG-

31、BDD-0008），到用人人部门报报到上岗岗，并将将上岗岗通知书书交给给其直接接主管；d. 用用人部门门应认真真阅读上岗通通知书，妥善善安排新新员工上上岗，并并将填写写完整的的上岗岗通知书书回执反馈给给行政人人力资源源部。4.6 就职a. 新新员工到到用人部部门就职职后，其其直接主主管应根根据相关关岗位描描述/工工作标准准，向新新员工说说明其工工作职责责及要求求，同时时向其介介绍部门门的近期期工作计计划。b. 由由新员工工的直接接主管或或其指定定人担任任新员工工的入职职指导人人，在试试用期间间负责安安排、指导导、监督督、考核核新员工工的工作作。c. 新新员工的的入职指指导人应应认真指指导、监监

32、督新员员工的工工作，并并做好相相关考核核记录，在新员员工试用用期满转转正考核核时，作作为其工工作考核核依据。4.7 定薪a. 新新员工办办理完报报到手续续并到用用人部门门就职后后，行政政人力资资源部应应提供新员工工定薪表表（MMG-MMG-BBD-0009），由用用人部门门主管根根据公司司的薪资资管理制制度的相相关规定定及新员员工的个个人工作作能力、素质，确定新新员工的的薪资待待遇，并并报行政政人力资资源部审审核、总总经理审审批。b. 经经审核通通过的新员工工定薪表表由行行政人力力资源部部存档，作为发发放工资资的依据据。5. 流程图图 A B C D签订合同报到通知录用背景调查E FF GG定

33、薪就职入职引导6. 工作表表单6.1XXXX服饰有有限公司司连带责责任担保保书（MG-MG-BD-0066）6.2XXXX服饰有有限公司司员工简简明情况况登记表表（MMG-MMG-BBD-0007）6.3XXXX服饰有有限公司司上岗通通知单上岗岗通知单单回执（MGG-MGG-BDD-0008）6.4XXXX服饰有有限公司司新员工工定薪表表（MGG-MGG-BDD-0009）XXX服服饰有限限公司连连带责任任担保书书担保人被担保人人身份证号号码身份证号号码担保人资信登记就职单位位单位性质单位地址址职务家庭住址址联系电话月固定收收入与被担保保人关系系担保人愿愿意为 先生/小姐提提供经济济担保。被担

34、保人人先生/小姐在在XXXX服饰有有限公司司聘用期期间，若若出现贪贪污、盗盗窃、挪挪用公款款、欠款款不还、泄露商商业秘密密、违反反劳动合合同等行行为，给给公司造造成了经经济损失失，其本本人无力力偿还支支付的赔赔偿金和和违约金金或其本本人不知知去向，经济责责任无从从追究时时，由担担保人自自愿承担担偿还支支付责任任。 担担保人签签字： （应另附附担保人人身份证证或户口口簿复印印件） 年年 月 日被担保人资信登记任职单位位/部门门职务住宅地址址联系电话 本人同同意先生生/小姐姐为我的的经济担担保人。 被担担保人签签字： 年年 月 日备注： 1、上上述所有有空格均均为必填填的内容容，所有有内容必必须真

35、实实，本公公司将视视情况进进行调查查核实；2、本表表随附担担保人的的身份证证或户口口簿复印印件，方方有效。表单编号号：MGG-MGG-BDD-0006XXX服服饰有限限公司员员工简明明情况登登记表填表日期期： 年年 月月 日日姓名性别出生年月月任职部门门职位进公司时时间籍贯户籍民族身份证号号政治面貌貌通讯地址址电话教育培训训学历学位位专业外语水平平毕业院校校/时间间继续教育育技能培训训工作技能能职称工作专长长电脑水平平其它特长长、爱好好工作简历历起止年月月单位名称称岗位职务务工资待遇遇离职原因因家庭主要成员称 谓谓姓 名名年 龄龄工作（学学习）单单位电话号码码紧急联系系人任职期间间职位异异动情

36、况况异动时间间部 门门职 位位薪资标准准异动类型型备 注注表单编号号：MGG-MGG-BDD-0007XXX服服饰有限限公司上上岗通知知书部门：现介绍新新员工先先生 / 小姐姐到贵部部报到，请为其其提供办办公场所所、办公公设备、工具等等，并指指定专人人作为入入职引导导人，负负责对该该新员的的工作安安排、指指导、监监督及考考核，并并填写以以下回执执。谢谢合作作！行政人力力资源部部/行政人人力资源源部年 月 日表单编号号：MGG-MGG-BDD-0008XXX服服饰有限限公司上上岗通知知书（回回执）行政人力力资源部部：新员工先先生 / 小姐姐，拟安安排在 （岗位位）工作作，并已已指定本本部先生生

37、/ 小姐作作为其入入职引导导人。 部门主主管： 年 月 日日表单编号号：MGG-MGG-BDD-0008XXX服服饰有限限公司新新员工定定薪表姓 名名部门职位就职时间间试用期限限试用工资资（元）转正工资资（元）部门主管管意见分管领导导意见行政人力资源源部意见见总经理意意见备 注表单编号号：MGG-MGG-BDD-0009劳动合同同管理工工作流程程1. 目的 确立劳劳企双方方的劳动动关系，明确双双方的权权利和义义务，建建立稳定定、和谐谐的劳动动关系，促进劳劳企双方方的共同同发展。2. 适用范范围 本流程程适用于于对XXXX服饰饰有限公公司各部部门所有有的员工工劳动合合同管理理。3. 劳动合合同管

38、理理职责3.1 行政人人力资源源部负责责各部门门所有人人员劳动动合同的的管理；3.2 行政人人力资源源部负责责内部格格式合同同文本的的拟写和和外部（劳动就就业管理理部门）格式合合同的审审定，在在合同把把关上进进行监督督和技术术支持。4. 劳动合合同管理理流程 劳动合合同管理理流程包包括：合合同文本本的拟写写与审定定，合同同的签订订、补充充、修改改、变更更、续签签、鉴证证与归档档，合同同争议的的处理，合同的的解除、终止。4.1 合同文文本的拟拟写与审审定a. 合合同文本本包括劳劳动合同同和专项项合同（保密合合同、竞竞业禁止止/限制制合同、培训合合同、福福利合同同等）、集体合合同，等等。b. 行行

39、政人力力资源部部负责各各种合同同文本的的拟写，报经总总经理审审批后或或呈请律律师等专专业人员员审核后后，方可可颁发使使用。c. 在在通常情情况下，应采用用企业所所在地劳劳动就业业管理部部门通过过行政手手段要求求使用其其合同文文本，行政人人力资源源部应对对其文本本进行审审核，以以确保企企业的合合法权益益。d. 行行政人力力资源部部应根据据企业实实际情况况的变化化、合同同文本在在使用中中所遇到到的实际际问题和和国家及及地方劳劳动法律律、法规规及政策策的调整整，及时时更换合合同文本本。4.2 合同的的签订、补充、修改、变更、续签、鉴证与与归档a. 试试用期对聘用用的员工工除总经经理特准准无需试试用外

40、，均应约约定试用用期。 合同同约定的的试用期期通常为为三个月月以内，对关键键、重要要岗位人人员的试试用期的的约定可可超过三三个月，但最长长不得超超过六个个月。 试用用期计算算在合同同期限和和为公司司服务的的年限内内。 对员员工的试试用只能能一次。b. 合合同期员工合同同期应分分别岗位位酌定，并报经经总经理理审定。合同期期通常为为：基层员员工：一一至三年年； 中层层员工、高层员员工：三三至五年年；季节工工：以完完成一定定的工作作为期限限。c. 合合同的签签订 员工工入职后后，应在在三十天内内及时与与其签订订劳动合合同；并并在劳动动合同中中约定试试用期。 专项项合同的的签订。1）保密密合同及及竞业

41、禁禁止（限限制）合合同的签签订。聘聘任为或或调任为为关键、重要职职位且因因工作需需要将接接触企业业商业秘秘密的人人员，在在其上岗岗前，应应与其签签订保密密合同，对于将将接触企企业核心心技术秘秘密的人人员还应应与其签签订竞业业禁止（限制）合同。2）培训训合同的的签订。员工由由公司出出资派到到境外专专门培训训、学习习者或在在国内脱脱产培训训、学习习一个月月以上者者，以及及需公司司支付较较高费用用代价培培训、学学习者，应与其其签订培培训合同同。3）其他他专项合合同的签签订。根根据吸引引人才、留住人人才和激激励员工工为企业业多作贡贡献需要要，必要要时可与与其签订订福利合合同等专专项合同同。集体合合同的

42、签签订。根根据企业业经营管管理的需需要和当当地劳动动就业管管理部门门的要求求，必要要时可与与员工签签订集体体合同。具体办办法按劳劳动法律律法规的的规定执执行。d. 合合同的补补充、修修改。根据企业业实际情情况的变变化和聘聘任者岗岗位职责责的调整整等变化化，必要要时应通通过协商商方式与与其签订订合同补补充、修修改协议议。e. 合合同的变变更。合同订立立时所依依据的企企业客观观情况发发生重大大变化，致使原原合同无无法履行行时，应应与员工工当事人人协商，并变更更合同。f. 合合同续签签。合同期将将满，企企业需与与员工续续延劳动动关系的的，应与与其协商商，在合合同期限限届满前前三十日依依法续订订合同。

43、g. 合合同的鉴鉴证 合同同经劳企企双方签签订，即即行生效效。 企业业所在地地劳动行行政人力力资源部部有合同同鉴证要要求的，应呈报报鉴证、备案。h. 合合同归档档。经签订、鉴证生生效的各各种合同同的原件件，由行行政人力力资源部部归入员员工个人人档案，按密件件形式指指定专人人管理，或由公公司指定定其他部部门专人人管理。4.3 合同的的解除与与终止a. 参参见劳动动法律、法规的的规定；b. 参参见离离职管理理工作流流程。4.4 合同争争议的处处理参见劳劳动争议议处理管管理工作作流程。5. 流程图图 招聘录录用 合合同的签签订、补补充、 合同同争议的的 合同同的解除除、 修修改、变变更、续续签、 处

44、理理 终终止 合合同文本本的 鉴证与与归档 拟拟写与审审定试用、转转正管理理工作流流程1. 目的帮助新员员工适应应新的公公司与岗岗位，考考核新员员工适岗岗情况，提高新新员工的的稳定性性，最大大限度减减少新员员流失率率。2. 适用范范围 本流程程适用于于对XXXX服饰饰有限公公司各部部门所有有人员的的试用、转正管管理。3. 试用、转正管管理职责责3.1 行政人人力资源源部负责责对新员员工的企企业文化化教育、公司规规章制度度、通用用技能等等岗前培培训工作作；3.2 用人部部门负责责对新员员工的劳劳动安全全教育、岗位技技能等岗岗前培训训工作；3.3 用人部部门负责责对新员员工的试试用指导导、跟踪踪、

45、考核核；3.4 行政人人力资源源部应保保持与新新员工及及其入职职引导人人的沟通通，跟踪踪掌握新新员工的的试用情情况。4. 试用、转正管管理程序序试用、转转正管理理程序包包括：签签订劳动动合同、岗前培培训、试试用、试试用考核核、转正正等。4.1 岗前培培训 新员工工办妥报报到手续续后，在在上岗前前应接受受公司的的企业文文化教育育、劳动动安全教教育和通通用技能能、岗位位技能培培训。4.2 见习 新进员员工属管管理人员员、技术术研发人人员、营营销人员员和其他他职员的的，通常常情况下下将根据据需要先先安排到到生产一一线见习习，以了了产品常常识、生生产工艺艺及品质质标准，并融洽洽与员工工的关系系。4.3

46、 试用考考核a. 试试用员工工须接受受公司德德、能、勤、绩绩等方面面的综合合考核。作业员员、事务务员每月月考评一次次；储干干、技术术人员、职员除除每月考考核一次次外，转转正时还还应提交交一份见见习报告告，由行行政人力力资源部部组织相相关主管管进行考考评。b. 新新员工的的入职引引导人负负责对新新员工的的入职引引导和岗岗位技能能培训，根据新新员工的的岗位描描述、工工作标准准和本部部门年度度工作目目标、计计划，介介绍本部部门的主主要工作作如务，及其本本人的工工作内容容和职责责，并负负责工作作过程的的跟踪、指导及及考核。其考核核意见将将作为转转正考核核的依据据。c. 行行政人力力资源部部负责对对新员

47、工工的出勤勤考核，并保持持与新员员工及其其入职引引导人的的沟通，及时掌掌握新员员工对岗岗位的适适任情况况及对企企业文化化的认同同程度，并就其其面临的的困难提提供必要要的帮助助。d. 新新进员工工除另有有约定和和规定外外，通常常自上岗岗之日起起三个月月为试用用期。4.4 转正a. 员员工试用用期届满满，行政政人力资资源部向向其发放放试用用转正申申请表（MGG-MGG-BDD-0110），由其本本人填写写，经用用人部门门主管及及行政人人力资源源部考核核合格后后，报总总经理审审批。b. 试试用员工工经考核核合格的的，由行行政人力力资源部部向其发发出转转正通知知书（MG-MG-BD-0111），予予以

48、转正正，正式式任用。c. 试试用员工工被证明明不符合合录用条条件的（即经考考核不合合格的），用人人部门应应在试用用期限内内书面报报告行政政人力资资源部，由行政政人力资资源部向向试用员员工发出出中止止试用通通知书（MGG-MGG-BDD-0112），及时予予以退工工。d. 试试用期间间，员工工若提出出解除劳劳动关系系的，须须提前三三天以书书面形式式通知公公司（通通知格式式见MGG-MGG-BDD-0113）。4 流流程图 A B C D E考核合格格岗前培训训 试试用 试用用考核 转转正 签订订劳 动动合同考核不合合格 中止止试用/解除劳动动关系5 工工作表单单5.1 XXXX服饰有有限公司司试

49、用转转正申请请表（MG-MG-BD-0100）5.2 XXXX服饰有有限公司司转正通通知书（MGG-MGG-BDD-0111）5.3 XXXX服饰有有限公司司中止试试用通知知书（MG-MG-BD-0122）适适用于公公司5.4XXXX服饰有有限公司司中止试试用通知知书（MG-MG-BD-0133）适适用于员员工XXX服服饰有限限公司试试用员工工转正申申请表 填表表日期： 年 月月 日姓 名部 门文化程度度入职日期期试用职位位试用期限限员工个人人自我评鉴鉴 申申请人：另附：试试用期工工作总结结。 年年 月月 日部门主管管意见 签签 字字： 年 月 日日分管领导导意见 签签 字字： 年 月月 日行

50、政人力资源源部意见试用薪资资转正薪资资 签 字： 年年 月 日总经理意意见 试用用合格，如期予予以转正正； 推迟迟转正，继续试试用 个个月； 试用用不合格格，解除除劳动关关系。 签签 字字：年 月 日说明 试用用期工作作考核、见习报报告等资资料应随随本表作作附件。本表经经各相关关部门考考核后，返回行行政人力力资源部部作为岗岗位、薪薪资调整整的依据据并存入入员工档档案。表单编号号：MGG-MGG-BDD-010XXX服服饰有限限公司转转正通知知书先生/小小姐我们很荣荣幸地通通知您，您已经经顺利地地通过了了各相关关部门对对您的试试用转正正考核，从年月日起，您将转转为XXXX服饰饰有限公公司正式式员

51、工。您转正正后的职职位为，转正后后薪资为为。希望您能能继续为为敬业奉奉献，与与公司共同同发展。行政人力力资源部部 年 月月 日表单编号号：MGG-MGG-BDD-011XXX服服饰有限限公司中中止试用用通知书书先生/小小姐因，我们们抱歉地地通知您您，公司司决定对对您中止止试用/解除劳劳动关系系，请您您于 年年 月 日日，办理理工作移移交，并并到我部部办理离离职手续续。 特此通知知。谢谢谢合作！行政人力力资源部部 年 月月 日（此通知知书应提提前三天天向员工工发出。） 表单编号号：MGG-MGG-BDD-012XXX服服饰有限限公司中中止试用用通知书书公司：因，我抱抱歉地通通知贵司司，本人人决定

52、中中止在贵贵司的试试用/解解除劳动动关系，请贵司司于三天天后，即即年月日，派派人接替替我的岗岗位，并并给予办办理离职职交接手手续。 特此通知知！ 部门： 员工： 年年 月 日（员工在在试用期期提出离离职应提提前三天天通知公公司。） 表单编号号：MGG-MGG-BDD-013考勤、请请休假管管理工作作流程1. 目的规范员工工出勤及及行政人人力资源源部考勤勤管理工工作，确确保工作作/生产产任务的的顺利完完成，并并保障员员工休息息、休假假的权利利。2. 适用范范围 本流程程适用于于对XXXX服饰饰有限公公司各部部门的考考勤、请请休假管管理。3. 考勤、请休假假管理职职责3.1 行政人人力资源源部根据

53、据劳动法法律法规规及公司司生产经经营需要要，制订订、调整整员工作作息时间间。3.2 行政人人力资源源部负责责考勤打打卡管理理工作。3.3 各部门门主管、行政人人力资源源部根据据责任权权限审批批员工请请休假申申请。3.4 行政人人力资源源部负责责考勤统统计工作作。4. 考勤、请休假假管理程程序 考勤、请休假假管理程程序包括括：作息息时间制制订、刷刷卡管理理、加班班管理、外出/出差管管理、请请休假管管理、考考勤统计计、工资资计算。4.1 作息时时间制订订a. 行行政人力力资源部部根据公公司实际际情况确确定各岗岗位类型型、工种种员工的的工时制制。b. 具具体上下下班时间间由各单单位根据据生产需需要自

54、行行制订或或调整，并报行行政人力力资源部部审核，审批。 4.22 刷卡卡管理a. 公公司设有有考勤刷刷卡机，刷卡机机一般设设于指定定地点，保安人人员对其其负有保保管责任任及监督督刷卡责责任。b. 新新员工办办理完报报到手续续后，由由行政人人力资源源部录入入考勤信信息后开开始刷卡卡。c. 员员工必须须按作息息规定的的上下班班时间打打卡，员员工上下下班时间间的认定定以考勤勤的刷卡卡时间为为准。d. 实实行不定定时工时时制而不不属于免免刷卡的的员工上上下班应应刷卡，以此作作为考勤勤统计的的参考。e. 员员工疏忽忽以致上上下班忘忘记刷卡卡的，应应填写未刷卡卡记录表表（MMG-MMG-BBD-0014）

55、经部门门主管主主管签核核后，于于次日上上午十点点前报备备行政人人力资源源部。f. 凡凡迟到者者均需在在门卫处处填写迟到记记录表（MGG-MGG-BDD-0115）后后，方可可进入公公司。不不填单强强行入内内者，依依规给予予违纪处处罚。g. 刷刷卡中有有以下虚虚假行为为的，相相关日期期均以旷旷工论处处并依公公司有关关条款规规定予以以处罚： 委托托或代替替他人刷刷卡者；故意损损毁、遗遗失、藏藏匿考勤勤信息者者；伪造考考勤信息息者。4.3 加班管管理a. 确确因工作作/生产产需要，可由部部门统一一安排加加班。加加班必须须由各部部门事先先填报加班申申请表（MGG-MGG-BDD-0116），经部门门经

56、理、行政人人力资源源部审核核，公司司总经理理/或分分管副总总经理审审批后，方可加加班。遇遇特殊情情况（设设备抢修修、生产产急需、突发事事件等）应说明明理由并并于隔天天办妥。生产旺旺季，由由生产部部门按完完成订单单任务的的实际需需要一次次性申请请报批。b. 经经审批通通过的加班申申请表应报备备行政人人力资源源部，作作为考勤勤依据。c. 计计算加班班时间，应扣除除就餐等等非工作作时间；加班每每满半小小时为一一个计算算单位，不不满不计计。d. 加加班员工工同样应应遵守劳劳动纪律律，违者者扣除相相应的加加班时间间并依规规给予处处罚。e. 因因休息日日加班所所作的补补休，原原则上应应在一个个月内安安排，

57、特特殊情况况经部门门经理同同意至多可可延长一一个月。4.3 外出、出差管管理a. 员员工（不不含经理理以上人人员）上上班时间间因公外外出必须须提前填填写外外出申请请表（MG-MG-BD-0177），经经部门主主管批准准，于外外出时交交给保安安值班人人员，方方可外出出。b. 若若部门或或上级主主管不在在公司内内，而事事情紧急急的，外出申申请表可由其其指定代代理人或或行政人人力资源源部经理理代签。c.外外出申请请表由由保安人人员统一一交给考考勤管理理人员，作为考考勤依据据。d. 员员工因公公需要出出差，必必须填写写出差差申请表表（MMG-MMG-BBD-0018），根据据相应出出差天数数，按出出差

58、管理理规定所所定审批批权限报报批，并并报备行行政人力力资源部部后，方方可出差差。e. 未未按规定定办理外外出、出出差手续续而擅自自离开的的，根据据离开时时间长短短，以擅擅离岗位位、早退退或旷工工论处。4.3 请休假假管理a. 员员工按规规定享有有婚假、生育假假（产假假）、丧丧假、工工伤假、病假、事假等等假期。 员工工请休假假必须填填写请请假申请请表（MG-MG-BD-0199），按按相关审审批权限限报批，并于假假前报备备行政人人力资源源部后，方可休休假。b. 临临时急病病或紧急急事故未未能提前前请假的的，须及及时通过过电话向向部门主主管口头头请假，并于回回岗后两两天内依依规定补补办请假假手续。

59、c.凡未未经请假假而擅自自不上班班或未请请准续假假而缺勤勤者，均均按旷工工论处。d. 经经相关程程序审批批通过的的请假假申请表表统一一由考勤勤管理人人员保管管，以做做为考勤勤统计的的依据。e.考勤勤管理人人员接到到请假假申请表表后，应就请请假标准准、审批批权限及及各级领领导审批批意见进进行核对对，如不不符合请请假标准准、未按按相关审审批权限限审批或或审批不不通过的的，应将该请假申申请表退回请请假申请请人。4.4 考勤统统计a. 每每月1日日，考勤勤管理人人员将上上月的考考勤信息息收回，并根据据作息时时间规定定，逐一一认真核核对员工工的刷卡卡情况。b. 所所有经核核准的未刷卡卡记录表表、加班申申

60、请表、外外出申请请表、出差差申请表表、请假申申请表及迟迟到记录录表等等考勤相相关表单单均须报报备考勤勤管理人人员，以以作为考考勤统计计依据。c. 考考勤统计计人员根根据考勤勤刷卡情情况及各各考勤申申请表情情况，统统计员工工月出勤勤情况。4.5 工资计计算a. 考考勤统计计是计算算工资的的依据。b. 员员工迟到到、早退退者，一一个考勤勤月内，第一次次扣款55元，第第2次110元，以后依依此每次次递增55元；经经常迟到到、早退退者依规规给予违违纪处分分。c. 工工伤假，扣除相相应天数数/时数数的加班班工资和和绩效奖奖金，其其它项目目工资照照发。d. 婚婚假、产产假、丧丧假，扣扣除满勤勤奖金和和相应