合理化建议管理规定

1、 合理化建议管理规定 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页PAGE PAGE 6目的为了充分调动员工的积极性，加强员工对公司经营管理的参与意识，为公司的经营发展出谋献策，推动公司各项工作的有效开展，特制定本规定。适用范围公司全体员工。定义及范围定义：合理化建议是指任何员工个人或集体对公司运营过程的任何环节所提出的、个人工作职责范围以外的、具有针对性、创造性的提案，提案通过对某一问题的具体描述，提出合理可行的解决方案，它的实施能够促进公司效益的改善及管理水平的提高。受理范围合理化建议受理包括对公司的规章制度、工作流程、管理方法等涵盖公司生产经营管理活动的各个方面的改善建议。建议征纳

2、各单位若有需要解决（改善）的问题，单位负责人可提专案给人力资源部，公开向广大员工征求建议提案。人力资源部亦可根据实际需要，在规定的时间段内按主题或其他形式征集合理化建议，建议呈递审批流程与一般合理化建议提交一致。管理职责人力资源部：负责本管理制度的制订、修改及完善，负责合理化建议活动各项工作统筹，负责建议的收集、初审、汇总、跟踪（已采纳的合理化建议的实施情况）、反馈、存档，组织奖励等方面的工作。公司办公室：根据建议内容分派到所属模块负责人处。合理化建议评选委员会：由公司办公室、经营管理部、人力资源部部门负责人组成，负责评审年度内合理化建议的价值，并推选最具价值的建议提案。模块负责人：集团各中心

3、/直属部门负责人、事业部负责人、配套厂负责人及独立法人单位负责人为归属模块的负责人，其负责接收公司办分派的建议，决定是否采纳，对建议实施后产生的效益进行审核。实施改善部门：落实已采纳的建议，监控、跟踪建议实施过程，保证建议实施活动有效、顺利进行。财务部门：对建议实施后产生的经济效益进行核算。合理化建议流程流程权责单位相关文件相关表单记录、归档实施改善部门模块负责人审核意见是否可行、采纳分派建议到需实施改善单位审核记录、汇总填写建议申报流程否是实施改善部门内部进行整改，并提供整改计划、结果对建议人评奖、授奖效果评估员工本人人力资源部公司办模块负责人实施改善部门合理化建议评选委员会合理化建议管理规

4、定合理化建议申报流程合理化建议实施细则合理化建议的操作流程分为提交、受理、处理、实施、评估及反馈、归档六个步骤。为保证整个过程运行顺畅，各环节的负责人应保持密切的沟通和协作。提交所有合理化建议提案提交人力资源部进行初审，提交方式可通过提交“合理化建议申报流程”或填写纸介合理化建议申报表。提交电子流程：有内网权限的人员可填写“合理化建议申报流程”提交人力资源部审核。内容由提案人本人填写，没有内网权限的人员可由所在单位的人事人员或其他有权限的同事代为提交流程。（电子流程路径：公司内网portal首页业务流程行政人事合理化建议申请表）填写纸介表格：提案人可按要求填写合理化建议申报表直接交人力资源部审

5、核，也可由所在单位的人事人员代为转交。填写建议表内容，应符合如下要求：建议名称要填写完整、准确。建议内容应符合公司对建议范围的界定，建议的实施能促进公司效益的提升及管理水平的改善。建议提案内容包括建议名称、背景分析、实施方案（包括实施计划步骤、资源支持、持续时间）、效果预估，前三部分内容必须包含在建议内。建议背景分析（问题描述）要真实、准确，用事实（实例）、数据描述问题，分析问题的本质，不得以个人猜测作为分析的依据，不得将问题泛泛罗列，如管理水平不高、公司效益不佳等。建议的实施方案（解决方法）要合理、具体、可行，避免笼统描述，如希望改善、应该处理等。受理受理包括人力资源部的初审以及公司办对建议

6、的审核并识别负责改善部门。人力资源部初审：人力资源部接到“合理化建议申报流程”或纸介表格，在三个工作日内进行初步审查把关，依据建议内容填写要求对提案进行审核，若发现建议内容未符合填写要求，有权退回建议人重新修订。公司办公室审核识别：人力资源部初审通过后的合理化建议，公司办公室汇总并根据建议具体内容分派到所属模块负责人处。处理各模块负责人接到合理化建议提案，在五个工作日内对建议的合理性、有效性、可行性进行评估，若经模块负责人评审通过的建议确定为采纳，提交实施改善部门进行落实；若模块负责人评审认为不符合要求的建议则确定为不采纳，说明具体理由退回人力资源部归档并由人力资源部告知建议人。实施合理化建议

7、提案被采纳后，由实施改善部门负责具体落实措施。实施方案制定及批准所有被采纳的建议提案，实施改善部门应根据建议提案所提供的具体材料（改善措施、实施步骤），结合当前实际资源状况，作出详细、合理的安排，制定计划实施过程、实施进度表等具体方案。各单位的改善方案由模块负责人批准执行，涉及公司层面的改善提案，由模块负责人审核后，提交总裁审定，董事长批准后执行。措施落实实施改善部门应监控、跟踪建议实施过程，确保实施活动有效、顺利进行，落实改善措施时应与建议人进行沟通，共同商量实施改善的方法与步骤。若提案项目持续时间长、成果有待检验的，可分阶段性进行，小范围推广再全面实施。若在改善实施过程中出现异样状况，负责

8、单位应及时分析评估，若预计产生不良影响或经济损失，应立即停止实施避免产生更大的损失，并就异常情况提交明确的报告给模块负责人审核。评估及反馈（结项）评估建议提案实施完毕，实施部门需提交总结报告，实事求是地说明改善的情况、产生的效益或其他，由各模块负责人（改善部门负责人）审核；模块负责人应对实施效果进行认真检查考核，可在实施改善部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。反馈经模块负责人评审确定采纳或不采纳的建议，由人力资源部反馈给建议人。提案实施结项后，由人力资源部反馈实施结果给建议人。归档人力资源部作为合理化建议活动的资料归口管理部门，每项合理化建议提案资料，负责改善部门所撰写、整理、报批、实

9、施（包括项目完成后提交的总结）等资料（在对应负责人报批后）均需整理提交由人力资源部备案留底，并作为评奖的依据之一。奖励措施奖励类型建议采纳奖励：提出合理化建议被公司（各单位）采纳的提议人均可在一个月内得到由公司发放的小家电产品作为奖励。成效评奖：建议提案实施后使公司产生明显成效的，如成本节约、绩效提升等，公司根据建议提案实施后产生的效益给予建议人奖金奖励，建议实施人员的奖励由各单位自行制定奖励方案执行。建议人奖励：可直接计算出经济效益的合理化建议，根据其实施后效益（效益按年度计算）的实现情况评定等级，经评审委员会通过后，公司领导批准后予以奖励。难以计算经济效益的合理化建议（管理创新、产品质量改

10、善等），根据建议的实施难度及落实效果等方面，可由委员会评定与经济效益同等等级，公司领导批准予以奖励。成效奖分级奖励级别年度经济效益奖励金额A10万元以上500元B5万元10万元300元C1万元5万元200元C1000元1万元100元E500元1000元20元年终评奖：每年年底对当年合理化建议提案项目做整理评奖，成效评定等级在B级以上的提案参与此评定。合理化建议评审委员会按照提案产生的重要性及其经济效益，按照合理化建议年终奖评分标准评定提案等级并作奖励。提案分级奖励级别奖励标准及人员奖励（单位：元）A评分在80分以上的前两名1000B评分在75分以上的前四名800C评分在70分以上的前六名500注：若得分符合标准的人员不足可奖励的人数，则按实际符合奖励标准的人数发放奖励奖励相关规定年终评奖的奖励措施可由各模块负责人提出建议，具体方案由集团人力资源部制定，报董事长批准后执行。若合理化建议相同或类似，公司（各单位）认同先提出者。若合理化建议相似，即对同一事项各有见解，如公司认为各有长处，可一并采纳，取长补短，或将两者合并为一，皆认为提案被采纳，可一并评奖。若合理化建议提案为两人或多人共同研究提出，被公司（各单位）采纳后，可参与评奖，但奖励只发放一份，具体如何分配由提案人自行商定。下列情形之一者，不列入评奖范围：各级主管人员对其本身职责范围内所作的建议；在公司任职某专项工