研讨会议策划方案讲解学习

1、精品文档精品文档2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案、尸、 亠前言郑州 -全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个 经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。近年来，随着交通建设与运力绩 效的提升，已经成为全国商贸中心城市！中国最具发展潜力城市！其现代市场覆盖力更得到了业界 的广泛认同。全省共有中小学 50218 所，在校生 2536.6 万。周边区域的 2 亿多消费人口， 50个年销 售亿元以上的大型交易市场， 100000 多个代理批发商网络，优越的中部区位，便捷的公路、铁路、 航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基

2、地。一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷， 结交贸易伙伴最直接的供需互动平台， 是业内拓展销 售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。市场良机，岂能错过！届时，以一流品牌为主的参展商和 众多专业采购商将共同参与，打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。二、会议主题千年商都愿与您携手， 共图商海发展！ 郑州国际学生用品博览会研讨会议三、会议时间2011 年 12 月 9 日-2011 年 12 月 11 日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员：广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出 口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文

3、具专卖 店、办公设备专卖店、零售店、 50218 所河南省各中小学校负责人及采购负责人，广发 邀请函及展会宣传产品，在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ，参展企业动员其加 盟商、经销商、代理商 ，全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观 众组织小组 ，普通观众 ，工作人员，六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势，提出下半年工作思路（公司新的领导班子亮相）；2、公司总经理作会展工作规划，并宣布下次销售政策（各种奖励政策）；3、杨帆助理总结营销推广大纲（含广宣政策）；4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点

4、12月7日一8日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛媛中原国际博览中心8： 3017:30欢迎晚宴杨媛媛中原国际博览中心12月9日上午半年营销工作会07: 3008： 30早餐杨媛媛中原国际博览中心09: 00 09： 05主持人串词，齐唱和平颂主持人中原国际博览中心09: 05 10： 35董事长致辞董事长中原国际博览中心10： 35 10： 45休息三楼庐山厅10： 4511： 30会展工作总结及工作规划余波中原国际博览中心11： 3012： 00一车一票知识培训赵长秀三楼庐山厅12： 0014： 00午餐及午休（自助餐）杨媛媛三楼庐山厅12月9日下午产品展示14： 0015： 20活动策划

5、方案缪文斌中原国际博览中心15： 20 16： 00休息三楼庐山厅16： 35 16： 40公布订购优胜的代理商主持人中原国际博览中心16： 40 16： 45给订购优胜代理商颁奖董事长中原国际博览中心16： 45 17： 00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长中原国际博览中心17： 0018： 00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18： 3021： 00颁奖晚会杨媛媛一楼多功能会议厅12月10日代理商面谈及全天参展产品，代理商面谈开展会议董事长公司签协议12月11日返程全天撤展杨媛媛公司九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额

6、:第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口， 1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣传横幅：6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室领导小组组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作; 副组长：张滨：负责新车准备、试装、检测，具

7、体分管产品技术组；副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算1、房 费：49500元 330 元/间X 50间X 3天=49500元2、餐 费：60000元1200 元/桌X 12桌X 5餐=72000元精品文档精品文档3、烟、酒水： 15000 元4、会议室： 8000 元（租赁费含音响、话筒）5、布置费： 15000 元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用： 5000元 7 、代理商礼品及奖牌： 14600 元8、现场订购奖金： 14440元 9 、不可预计费用： 6460 元费用总计： 200000 元十

8、二、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席； 会议方式 ：形象展示、展览交易、新产品推广 说明：标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座（5A/220V）,空场地无配置，企业需自付场地施工管理费和接电费。注: 其他广告宣传方式及费用另附单页，需者请致电索取。特别邀请： 为提升企业知名度和影响力，展示树立企业品牌形象，本大会设冠名单位一 家、协办单位数家，全力缔造商机，如有意企业单位请向组委会索取具体详细资料。参展说明1、填写参展申请，加盖公章后邮寄或传真至大会组委会。参展申请被接收后，组委 会将通过传真或邮寄方式签订协议，确认参展企业的申请。、在申请参展确认后一周内将所有费用电汇或交至组委会。展位分配原则：“先申 请、先付款、先分配。”、参展商在汇出各项费用后，须将银行汇单传真或复印寄往组委会，以便核查，发 票报到时在现场财务组开取或按其要求寄往。除非参展单位不获组委会接纳，所交费用 不