企业知识产权标准讲解

1、企业知识产权管理规范主要内容一、 企业知识产权管理概述二 、企业知识产权管理规范的构建三、企业知识产权管理规范解读一、企业知识产权管理概述知识产权管理的定义知识产权管理的意义知识产权管理的目的知识产权管理的基本内容知识产权管理定义 企业在生产经营活动中对涉及的知识产权事项的计划、组织、协调和控制的活动。 包括： 企业管理层围绕知识产权的创造、运用、保护、管理、人才培养等实施的一系列的决策活动；企业全体员工贯彻决策的组织实施活动。 企业知识产权管理意义自主创新能力的提升知识产权保护能力提升市场竞争能力的提升企业知识产权管理目的 社会效益、经济效益最大化！商业回报企业知识产权管理基本内容1知识产权

2、创造2知识产权保护3知识产权运用规划、组织、协调、控制创新能力风险防范市场价值企业知识产权管理基本内容主要内容一、企业知识产权管理概述二 、企业知识产权管理规范的构建三、企业知识产权管理规范讲解二 、企业知识产权管理规范的构建规范制定的背景规范编制参照的标准规范制定的框架规范的管理模式规范的主要特点规范制定的背景现状1 对知识产权的内涵理解不全面、管理不到位；2 知识产权意识薄弱、人才匮乏；3 自主创新能力弱、知识产权产出少；4 知识产权保护能力不强、市场化运营能力较弱。规范编制参照的标准结合了两个国际先进管理标准ISO9001的过程控制和OHSAS18000风险控制的方法 综合分析了台湾知识

3、产权管理规范、亚洲知识管理协会制定的IP8001知识产权管理标准的基础上，提出了本标准。规范制定的框架目标定位1 进一步加强企业内部知识产权管理标准化2 验证企业是否具有有效的知识产权管理的能力标准化的作用标准化管理的特点之一： 全要素标准化管理的特点之二： 全流程 研发生产采购销售规范的管理模式 PDCA标准的构架 规范共八章二十节四十条, 由范围、术语和定义、方针目标、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进等八个要素提出框架结构要求。 其主要内容由知识产权方针与目标、知识产权管理体系、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进六个部分。标准的构架1方针目标6检查改进5

4、合同管理4运行控制3 资源管理2管理体系IP规范规范的构架 PDCA 规范的主要特点适度的前瞻性较好的通用性较好的实施灵活性主要内容一、 企业知识产权管理概述二 、企业知识产权管理规范的构建三、企业知识产权管理规范解读三、企业知识产权管理规范解读知识产权管理方针知识产权管理体系资源管理运行控制合同管理检查分析与改进 规范共八章二十节四十条, 由范围、术语和定义、方针目标、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进等八个要素提出框架结构要求。1 范围 本规范适用于企业知识产权管理，规定了企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。2 术语和定义

5、3 知识产权管理方针总要求企业应制定知识产权管理方针。知识产权管理方针应：a)符合法律法规的要求，并与企业发展总方针相适应；b)为知识产权管理目标的制定提供总体框架；c)向全体员工进行宣贯。3 知识产权管理方针管理方针 易读易记、体现企业特色的一句口号 生产制造型企业: 增强知识产权保护，提升市场竞争能力。 生产研发型企业：科技创新引领未来，知识产权创造财富。 商贸流通型企业：打造自主诚信品牌，促进市场经济繁荣。4 知识产权管理体系要求4.1 总体要求4.2 文件要求4.3 策划4.4 机构与职责4.5 管理评估4 知识产权管理体系要求4.1 总体要求： 企业应依据自身特点，按本标准要求建立知

6、识产权管理体系，加以实施和保持，并持续改进其有效性。企业应：a) 识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用；b) 确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；c) 开展检查、分析、评价，确保持续改进。识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用；理解要点1 知识产权种类识别 （专利、商标权、软件著作 权。）2 知识产权行为的识别（对外合作、技术引进、技术投资。-为策划提供依据4.1 总体要求：理解要点4.1 总体要求：理解要点b) 确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；理解要点1 四个方面 ：创造 运用 保护 管理2 各项活动的控制流程4.1 总体要求：理解要点c

7、) 开展检查、分析、评价，确保持续改进理解要点1 动态管理过程 2 定期评价3 分析检查、管理评估流程4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.2 内部控制制度4.2.3 记录4.2 文件要求4.2.1总则规范要求：企业知识产权管理体系文件应包括： a)知识产权管理方针和目标； b)知识产权管理内部控制制度； c)知识产权管理记录。知识产权管理手册知识产权创造、运用、保护、管理过程中的控制制度、控制程序内部控制制度记录知识产权管理手册知识产权活动过程形成的记录理解要点最高决策者制定或认可的，正式实施和执行的管理方针和目标：颁布实施 、形成档案 企业涉及到的全部知识产权管理事项都要有制度记录是原始

8、凭证，可以是纸质、电子档文件汇总便于学习和执行4.2.2 内部控制制度规范要求： 企业应结合自身需要，建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度，并适时修改并完善。 内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。 企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性。理解要点1 涵盖企业所涉及到的创造、运用、保护、和管理的全部知识产权管理事项，并且确保在企业在贯彻实施。2 对内部管理制度实施情况定期检查并评价，针对问题改进和优化，确保有效性。3 例如 ： 知识产权管理、专利管理制度、商标管理制度、规定员

9、工商业秘密保护办法、职务成果发明制度和奖励制度、研发信息审批制度等4.2.3 管理活动记录规范要求： 企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。4.2.3 管理活动记录-理解要点知识产权管理有关活动的记录是企业评价知识产权管理体系的有效性和适宜性的客观依据, 记录应尽可能详细、准确、完整，并建立对记录的形成、保管、使用、废弃的管理办法。4.3 策划4.3.1 知识产权界定4.3.2 法律法规和相关要求4.3.3 知识产权管理目标4.3 策划4.3.1 知识产权界定规范要求： 企业应建立职务成果管理制度，界定知识产权权属，拟定引进和实施他

10、人知识产权的计划。4.3.1 知识产权界定-理解要点 1）建立职务成果管理制度，界定知识产权权属， 2）拟定引进和实施他人知识产权的计划。 3）对引进和实施他人知识产权进行有效管理管理的对象和范围4.3.2 法律法规和相关要求规范要求： 企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。4.3.2 法律法规和相关要求-理解要点1 收集和了解与知识产权相关的法律法规和文件2 宣传和贯彻执行3 建立渠道、实时更新4.3.3 知识产权管理目标规范要求： 企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制定知识产权管理目标，并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参

11、数。 4.3.3 知识产权管理目标-理解要点1 制定： 长期规划、35年目标、年度计划等；2 分解：明确部门，如：任务研发部门每年的科研项目数、申请的专利数量；专利技术实施率等；人力资源部门每年的知识产权培训次数 ；财务部门每年的经费保证情况等。3 检查 ： 企业应采取相应的措施，如定期检查目标完成的情况，进行动态管理；对目标完成较好的部门和个人进行奖励等。4.4 机构与职责4.4.1 机构4.4.2 职责4.4.1 机构规范要求： 企业应建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员，企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高

12、管理者实施知识产权管理。4.4.1 机构理解要点1 企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据具体情况，设置知识产权管理部门或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。2 建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员，明确权限和职责。3 管理机构的设置可以是分散型和集中型的。4 机构设置可以根据企业发展情况不断调整。4.4.2 职责4.4.2.1最高管理者规范要求：企业最高管理者应：a)实施知识产权管理决策；b)设置适宜的组织机构，配备必要的资源；c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。4.4.2.1最高管理者职责组织研究和制定知识产权方针、发展战略目标、知识产权管理体系

13、，并宣贯。设计和设置知识产权机构并配备开展工作所需的各类资源。根据需要配备知识产权主管，设置知识产权管理职能部门，明确主管和部门的职责和权限。4.4.2.2知识产权主管职责规范要求：知识产权管理组织（或知识产权主管）应：a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；b)协调企业内外有关知识产权工作；c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。 4.4.2.2知识产权主管职责代表企业领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作，知识产权管理机构的各项工作都由主管负责；协调企业对内对外的有关知识产权事项；知识产权信息向最高管理者反馈。4.4.2.3知识产权管理职能部门规范要求：知识产权管

14、理职能部门应：a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划；b)负责企业知识产权内部控制制度的执行；c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作；规范要求：d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理；e)负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷；f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用；g)负责企业员工知识产权教育和培训。4.5 管理评估规范要求： 最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应包括知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。4.5 管理评估理解要点1 最高管理者亲自组织实施。 2

15、评估的内容：管理方针、目标、机构设置 、规章制度、流程等。对体系的适宜性和有效性进行评估 。3 组织形式：内部专题工作会议或专项检查或委托外部评估。4 管理评估的方法：定期 ；审阅、听取汇报、查阅文档等5 评估结果运用：改进体系的依据、指南5 资源管理5.1人力资源5.2 财务资源5.3 信息资源5.1人力资源5.1.1 总则5.1.2 意识、能力和培训5.1.3 激励5.1.1 总则规范要求： 企业应明确从事知识产权管理的专、兼职人员，建立知识产权管理内部网络体系，必要时可寻求外部专业机构支持，确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。5.1.1 总则理解要点1 从事知识产权管理的工作

16、人员：入职条件2 企业内部的机构设置和人员配备外还可聘请外部顾问。为体系实施提供人才支持和人力资源保障5.1.2 意识、能力和培训规范要求： 企业应开展员工的知识产权教育和培训，确保员工具有一定的知识产权意识。 企业应确保从事知识产权工作的人员具备相应的知识、技能和经验。5.1.2 意识、能力和培训理解要点1 普通员工培训：知识产权法律法规、知识产权基本常识；2 管理层、职能部门负责人、主要业务骨干培训：灵活，有针对性；3 知识产权管理部门工作人员的培训：知识产权知识、技能和经验的全面培训。5.1.3 激励规范要求： 企业应建立知识产权激励机制，制定知识产权奖励措施，鼓励员工的创造积极性，并形

17、成奖励记录。5.2 财务资源规范要求： 企业应保障知识产权工作经费，确保知识产权管理的运行。5.2 财务资源1 知识产权专项工作经费：经费支持2 占研发费用的比例5.2 财务资源理解要点3 监管机制、规范使用、评估机制4 保持记录5.3 信息资源规范要求：企业应加强知识产权信息资源管理，包括：a)建立知识产权信息收集渠道，及时获取有关信息；b)对信息进行分类筛选，分析加工，确定能有效利用的知识产权信息；c)视情建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。5.3 信息资源理解要点信息种类：内部信息、外部信息获取的途径：各国政府知识产权公共信息网站信息的开发和利用信息的维护和管理6 运行控制6.

18、1基础管理 在创造和取得、管理、应用、保护等环节进行的基本管理与控制。6.2过程管理 根据不同业务类型企业的业务流程对知识产权运行进行的管理与控制。6.1基础管理6.1.1权利创造和取得6.1.2权利管理6.1.3权利运用6.1.4权利保护6.1.1权利创造和取得规范要求： 企业应根据知识产权发展战略，制定知识产权创造和取得的工作计划，明确所需要的知识产权的种类及创造和取得的方式和途径。 企业创造或取得知识产权时，应进行必要的检索和跟踪，确保知识产权的合法性和有效性。 企业应对自主研发和创新过程各阶段的工作形成有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。6.1.1权利创造和取得理解要点6.1.1

19、权利创造和取得自主创新：将自主创新成果申请、注册或依法获取知识产权（如申请专利、注册商标、著作权。）提出规范性要求 研发管理流程。通过许可、转让、受让等方式取得的知识产权6.1.2权利管理规范要求： 企业应根据知识产权的性质、价值进行整理分类，形成目录，建立相应的管理台帐。 企业应建立知识产权定期评估机制，建立知识产权监管维护系统。 企业对需要维持的知识产权，应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。 企业对知识产权实施权属变更或放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门备案。6.1.3权利运用规范要求： 企业应根据法律法规的规定，合理运营知识产权，实现知识产权的价值。 企

20、业在进行知识产权转让、许可或投资活动时，应按照法律法规的规定办理相关手续。6.1.4权利保护规范要求： 根据有关法律法规规定，对拥有的知识产权采取相应的保护措施，并尊重他人的知识产权。 实施风险控制，根据自身特点建立知识产权预警机制，制定应对知识产权纠纷的方案。 6.2过程管理6.2.1研究与开发6.2.2 采购6.2.3 生产6.2.4销售6.2.5对外贸易和合作6.2.1研究与开发6.2.1.1 研究与开发的策划6.2.1.2 研究开发活动6.2.1.3 研究开发评估6.2.1.1 研究与开发的策划规范要求： 企业实施研究与开发、技术改造应制定相应的计划，并对该领域内的相关科技文献及知识产

21、权信息进行检索，对研发项目现有技术的发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析，应充分合法借鉴和合理利用他人有效及无效的相关知识产权，形成立项报告。 6.2.1.2 研究开发活动规范要求： 企业应保留研发活动中形成的档案和记录，并实施有效的管理。 企业应利用检索、市场调研等信息，对研发活动实施过程跟踪与监控，适时调整研发策略和项目内容，规避知识产权侵权风险。6.2.1.3 研究开发评估规范要求： 企业知识产权管理部门应对设计与开发成果进行评估、确认，形成知识产权评估报告，并明确其保护方式，采取相应的保护措施。 企业应当建立研究开发成果信息发布审批制度，对外发布研究成果信息应当经过有权部门的

22、审核与批准。6.2.1研究与开发研究与开发评估研究与开发 策划研究与开发活动对研发成果进行知识产权评审，确定采用申请专利、注册商标、采用技术秘密等不同形式保护和利用方式，突出组合效应，明确保密义务，加强职务成果认定和管理，防止企业知识产权的流失签定合同，明确权属，保存记录，利用信息调整策略分析信息，确定研发路线6.2.1研究与开发知识产权检索报告研发过程中的记录项目建议书研究与开发评审报告6.2.2 采购规范要求： 企业在采购过程中，应对涉及知识产权标记的产品，收集供方的相关知识产权信息，必要时应要求其提供权属证明。 企业应做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作。 企业应在

23、采购合同中，明确供方涉及知识产权的法律责任。 采购 收集了供方的知识产权信息 采购合同的知识产权条款权责明确 采购过程中的商业秘密制度加以保护 供方知识产权信息表知识产权评估清单6.2.3 生产规范要求： 企业在生产过程中，涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等，应及时提交知识产权管理部门评估，明确知识产权保护要求。规范要求： 企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，应在加工、生产合同中明确相应知识产权权属、涉及知识产权的许可使用范围、产生知识产权侵权的责任承担等内容。 企业对生产过程中涉及的知识产权使用情况应形成相应记录，必要时应采取相应的保密措

24、施。6.2.4销售规范要求： 企业在产品上柜、销售之前，知识产权管理部门应对产品的知识产权状况进行审查和分析，并提出必要的知识产权保护或风险规避方案。 企业应实施产品销售市场监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录，制定并采取应对措施 6.2.4销售确保不侵害他人的知识产权防止自己销售的产品知识产权被侵犯评估报告市场监控体系保密义务6.2.5对外贸易和合作6.2.5.1策划6.2.5.2控制6.2.5.1策划规范要求： 企业在对外贸易和合作中，应对涉及的知识产权进行分析，了解该知识产权在输出国家或地区的法律状况，输出国家或

25、地区的相关知识产权法律的规定。6.2.5.2控制规范要求： 企业应在对外贸易与合作合同中对涉及的知识产权明确其权利归属、使用方式和范围、侵权责任的承担等内容； 企业在对外贸易与合作中，视情对自主知识产权采取相应的边境保护措施，实施监控； 企业应对输入和输出知识产权的使用情况保持相关纪录。对外贸易和合作 对涉及的的知识产权进行分析，了解只是采取状况 了解输出地的法律状况 引进合同中规范权属 采取海关备案 保持使用记录.策划控制对外贸易和合作 是否对输入输出地法律状况展开调查对外贸易与合作合同中是否明确对涉及的知识产权明确规定权利归属、使用方式和范围、侵权责任的承担？记录清单知识产权合规性审查记录知识产权外贸中的输入输出记录知识产权海关备案记录7 合同管理7.1 总则7.2对内合同7.3 对外合同7.1 总则规范要求： 企业应对知识产权合同及涉及知识产权条款的合同进行规范的管理，包括对内合同和对外合同 。7.2对内合同规范要求： 企业应根据实际需要，与涉及或可能知悉知识产权信息的内部人员签订知识产权保护合同，明确其知识产