河南省继续医学教育项目档案管理之我见

1、河南省继续医学教育工程档案管理之我见继续医学教育：是指完成根底医学教育、毕业后医学教育之后进展的在职进修教育。其目的旨在使在职卫生人员不断学习同本专业有关的新知识、新技术，跟上医学科学的开展。因此，从教育的职能上看，它属于成人教育的范畴，是专业教育的继续、补充和完善。是对已完成院校医学教育的卫生人员进展的新理论、新知识、新方法和新技术的终身性的训练活动。河南省医学会隶属河南省卫计委，是河南省卫计委二级机构，承当着我省继续医学教育委员会工作，是我省医务科技工作者的继续教育基地，肩负着全省专业技术人员继续医学教育的重要任务。河南省继续医学教育委员会为进一步加强和标准继续医学教育学分的授予与登记管理

2、，根据全国继续医学教育委员会颁发的?继续医学教育学分授予与管理方法?全继委202211号和省卫计委、人事厅颁发的?河南省卫生技术人员继续医学教育施行方法?豫卫发200220号，结合我省实际，制定了河南省继续医学教育学分授予及登记管理方法。目的是使卫生人员在整个专业生涯中不断更新知识，以进步业务技术程度和工作才能，适应医学科技、卫惹事业的开展，推动人才进步，也是保证医院可持续开展的关键。河南省医学会作为河南省继续医学教育委员会的管理单位，负责对全省的继续医学教育工作的管理和质量控制，组织管理机构健全。采取广泛的方式宣传继续医学教育的重要性，以我省医学会不同的专科分会学术年会为主要培训载体、以各医

3、院为主体申报的继教工程为依托，着重培养卫生技术人员业务才能、专业技术，为继续医学教育工作的开展打下了坚实的根底，从而可以让医务工作者积极主动地参加到继续医学教育活动中来。结合我省医学会各个专科分会继续医学教育工程活动的开展，从工作实际出发，理解我省继续医学教育工程档案管理的现状，更好地标准管理各个专科分会继续医学教育工程工作，推动可持续开展方针，为我省医务科技工作者效劳，探究为我省继续医学教育工程档案管理提出合理化建议，进步我省医学科技工作者的业务程度。1明确继续医学教育工程档案归档内容继续医学教育档案的性质和特点决定了材料构成和形式不同于其他档案。在建立继续医学教育档案的工作中，我们规定存入

4、继续医学教育档案的材料有以下几种：1.1国家、我省有关继续医学教育工程的规定、施行方法或细那么和学分授予、工程管理、评估制度等制度文件。1.2我省每年制定的继续医学教育工程的通知、方案、总结、方案，继教工程申请、备案，反映继续医学教育根本情况和开展状况的各类综合统计资料。1.3我省举办的继续医学教育工程的通知、讲课资料、音像资料、照片、学分记录培训情况、日程等有关资料。1.4继续医学教育对象动态管理资料花名册、每年度学分登记表和达标情况统计表等。1.5继续医学教育对象的继续教育证书和周期审验证明材料等有关材料。2标准继续医学教育工程档案材料搜集与整理2.1继续医学教育档案的搜集。一是日常搜集和

5、集中搜集相结合。注重日常原始材料的积累，及时掌握继续教育动态，省级继续教育工程和国家级继续教育工程搜集。二是搜集和鉴别相结合。对搜集到的原始材料，去伪存真，实在反映继续教育工程真实性，原始材料归档。2.2管理类档案材料的分类整理。对管理类的材料，如：文件、花名册、登记表、学习资料、讲义等，在整理时按照文书档案的归档要求，进展分类、组卷，并纳入文书档案统一编目，著录卷内目录，拟写案卷题目，制作封皮，装订成册，存放于文书档案柜内，由专人保管。对录像、光盘及照片等材料分别按照声像档案和照片档案归档方法和要求保管。3加强继续医学教育工程档案管理3.1材料搜集。对继续医学教育档案材料各个搜集单位、个人严

6、格要求，纳入考核，做好材料搜集的及时性。3.2材料审核。认真标准上交继续医学教育工程有关材料后，严格把握学分管理，进展登记审核。3.3材料的时效性。严格按照继续医学教育档案要求，在规定时效内进展工程申报、备案，完成工程后及时进展登记，以便做好医护人员考核根据凭证及时性。3.4材料归档。做好搜集、审核、登记后，及时归档，必须完好、准确、真实，不得涂改，便于以后查阅。继续医学教育档案的管理工作做到位了，才能科学合理公正地出具统计数据，为医务科技工作者提供年度考核、晋升、聘任、注册四挂钩，极大进步继续医学教育标准化管理的力度和效率，保证了年度继续医学教育工程工作的完成。4发挥继续医学教育工程档案作用

7、继续医学教育档案是医务科技工作者从事医务工作、科研、教学等活动的真实记录，其丰富而翔实的材料反映最根本的职能活动，是施行培训标准、标准培训程序、完成培训目的的指挥系统，可以反映出继续教育工作的整体情况，是衡量继续教育工作质量的重要根据。继续医学教育档案材料为医务科技工作者年度考核、职称晋升、奖优罚劣提供了实在的根据，为理解人才成长和开展情况，制定中长期培养规划和施行方案提供了参考资料。同时，继续医学教育档案也是医疗工作者职业生涯的记载，可促进医务人员充分认识自己，完善自己，进步自己，从而整体上提升整体医疗技术程度。5开展继续医学教育档案管理信息化的必要性我省继续医学教育工程目前还没有开展继续医

8、学教育管理系统，但是，该系统的使用对医技人员继续医学教育档案进展的信息化建立和管理睬进入一个崭新的时期，对继续医学教育档案信息化建立有深远的意义。首先，继续医学教育档案信息化管理与纸质化管理同时并存，进步了档案管理平安性，便捷了档案管理，拓宽了继续医学教育档案的管理渠道。继续医学教育档案信息化管理防止了过去传统继续医学教育档案管理中的不标准、手段滞后、依靠人工查询信息的局限性、继教学分上传的延迟性、继续医学教育学分审核的繁琐性，进一步完善继续医学教育档案管理。继续医学教育工作和档案管理同步进展。采取信息化管理后，使继续医学教育工程管理和医务工作者的继续医学教育现状、档案查询同步进展。其次，可以

9、随时提供全面完好详细的数据信息。继续医学教育管理系统能提供完好、全面、翔实的数据和信息，便于查阅继续医学教育现状，我省目前医务科技工作者承受继续医学教育情况一目了然，节省人力，高效完成继续医学教育审核，便于查阅。信息化管理使每一个医务科技工作者个人继续教育档案明晰明确，及时理解培训进修动态。6考虑与建议6.1向先进国家学习继续医学教育制度。及时更新继续医学教育档案，做好继续医学教育档案的动态管理，对继续医学教育开展起到重要作用。6.2继续医学教育档案是一项系统工作，要做好这项工作，必须加强宣传教育，进步认识。6.3继续医学教育工程材料比拟分散，涉及每个地市、每个单位，每个人员，要求各地市医学会及各有关医疗卫生单位必须加强工作主动性，加强亲密联络，及时搜集，催促搜集，及时归档，必须专人管理，多部门参与继续医学教育工程管理。6.4学分制形式化。学分制应实在根据医院学科开展需要及各类专业技术人员开展需要而制定，教育的形式和内容应该具有实用性、多样性、灵敏性、先进性等特点，防止单纯的挣学分。学分制未设定分类标准，根据不同专业技术人员及不同年资分类进展制定达标标准。6.5开展多层次、多形式、多学科的继续医学教育工程，优化继续医学教育内容，创新培育形式。6.6加强继续医学教育管理体制。信息化管理和终身制继续教育相结合，形成一套健全的制度。6.7为扩大进步我省医学工作影响力，吸纳国际