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文档简介

1、广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心规章制度广东外语外贸大学南国商学院学勤工助学中心规章制度广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心(以下简称勤工中心)是 由广东外语外贸大学南国商学院领导下的学生组织机构。自成立以来,正 逐步开创出属于自己的一番天地,中心坚持恪守济困助学、专业实习、 创业实践、思想教育、就业教育、服务师生与社会”六位一体”的工 作宗旨,秉承”立足本职,服务同学”的使命感,活跃在同学身边,致力于 寻找兼职服务同学的行列中。当前广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心的最高领导机构为 主任团,下设市场开发部、传媒部、行政部、人力资源部、内管部、 自强社共6个部门。为保证中心工作的正

2、常开展,严肃内部纪律,特制定 以下规章制度:广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心各部门简介主任团广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心主任团是整个勤工 助学中心的核心,是制定中心重大方针和长期工作计划的组织结构, 主任团由主任(一名)总监(一名)副主任(两名)顾问(一名)组成。主任以及副主任主持勤工助学中心日常工作,全面领导管理各职能 部门工作,总监和顾问负责对各部门进行监督检查,并经过日常工作 中对各部门实际工作的成效进行对各职能部门经理的评估,作为各 部门经理任免的主要依据,同时根据主任团的工作计划予以各部门 具体工作上的帮助和指引。主任团定期组织召开广东外语外贸大学 南国商学院勤工常务

3、委委员会,由主任团及各部门负责人参加,制定 勤工助学中心总体工作计划,讨论并指定勤工助学中心的发展方向, 主任团在中心指导老师的支持下开展工作。二、市场开发部广东外语外贸大学南国商学院市场开发部在主任团的授权下,负 责对校外兼职的开拓和兼职人员的招聘工作以及负责勤工助学服务 中心的对外联络工作。市场开发科下设外联组,专业组,促销组,综 合服务组:外联组:拓宽院、校际交流,增进校企合作关系,为我中心的各大 活动提供物资所需。促销组:负责产品促销岗位的开发和管理。专业组:负责开发与管理专业方向兼职,同时还负责开发与管理 模特,临时演员,舞艺,礼仪、主持人、演员等艺术类的兼职和实践 型岗位的开拓。综

4、合服务组:负责校内及周边等勤工助学岗位的开拓及管理,如 图书馆管理员,辅导员助理,办公室助理,周边餐厅服务员等。三、传媒部广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心传媒科是在主任团 授权下,负责勤工助学中心校内与校外的宣传,扩大勤工在学校内部 与社会上的影响力,负责勤工助学信息的发布;负责勤工助学宣传教 育工作传媒部利用海报,横幅,展板,网络等多种形式来充分宣传勤 工助学中心,同时把握校内对勤工的正确舆论导向。宣传科负责部 门校外校内的宣传、校内宣传栏的板报以及招聘兼职的启事。网络 科负责管理部门博客、设计部门网页以及设计部门宣传海报,同时 要与学校论坛各版主进行密切关注,在学校论坛本组织的专属板

5、块 内进行好管理工作。新闻科负责为部门的面试、重要活动等撰写新 闻,需及时,客观,专业的对本中心的经验,活动,兼职等方面进行撰 写。四、人力资源部:(10人左右)广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心人力资源部是在主 任团的授权下,负责监督中心各个职能部门员工的日常事务、负责 拟定完善中心规章制度。负责勤工助学学生资料的管理,建立并编 制勤工兼职人才库并做好对人才库的管理(主要用于特招某些方面 有特长的学生进入组织工作使用);考核中心员工的工作、对应聘 者和各用人单位进行双方性的沟通联系。而且对离岗后总结用人单 位的意见,解决好存在的各种问题。根据本部门的工作制度参与各部门的例会考勤工作中。五

6、、行政部负责管理中心行政工作,包括文书档案的管理工作,以及中心各项 公文函件、请示、报告、邀请等的撰写,审查中心的内部会议记录 文件并做好分类以作为期末人事考评与奖励分配的依据,协助组织自 强社策划中心各项活动和沟通中心内外关系,教室与活动场地的申请 布置与器材的借用登记工作。(各级会议的组织立项本部门优先,文 娱类活动一样)六、内管部由部长(一名)以及各销售小组组成,根据内管部的经营制度实 行轮班经营制度,实行绩效提成制。(经营制度另附),主要负责校内 小卖部的经营(食杂饮料销售方面)以及对校内学生市场的开发,同 时与人力资源部负责招新后的勤工助学学生岗前培训工作。内管部 门的经营成果占勤工

7、中心经济基础的很重要一部分,其经营状况的 好坏直接影响组织的财政收入状况。七、自强社:(10人左右)以”传递社会关爱、锻造自强之才”为宗旨,帮助学生解决学习、 生活和思想上的困难,在缓解经济困难的基础上着重培养综合素质, 使之树立自信、自立、自强的人生信条,把自立自强的理念传达到 校区、社会。首要任务是办好勤工的品牌活动”自强之星”,务必 经过各种方式提高勤工品牌活动的影响力,提高勤工在学院的地 位。具体职能为各大活动的主要策划及工作分配,同时可向其它部 门请求协助。广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心工作制度一、工作分配制度主任团中主任负责组织的发展方向以及确定大型活动中各部门的工 作任务

8、安排,统筹勤工组织的整体工作方向(主要主持市场开发部的工 作)。副主任具体分管四大部门(自强、行政、传媒、内管)(一人两个), 并与主任商讨具体决策内容。总监与顾问负责结合日常人事的考核与工 作进展情况向主任于副主任提供管理方面的建议,并保证组织规章的有效 执行(由人力资源部门进行协助)。各部门部长主要负责本部门日常工作 的执行与管理,并在日常工作中进行相应的人事考评,以作为换届选举与 职位升降等人事变动的参考依据。二、工作记录制度由人力资源部进行日常工作的纪律监督以及会议具体内容的记录,同 时每月例会后各部们本月的工作计划、记录需按时向主任团汇报工作情 况(每月一次),同时由人力资源部将各部

9、门的会议与工作情况交行政部存 入各部档案作为年终人事考评以及福利制度的依据。三、会议制度(启用会议记录表制度,另附)(一)中心管理层会议:每四周一次,中心主任团正、副主任、总监、 顾问必须出席。传达工作思想,研究各部工作计划,做出下两周工作安 排。(二)中心全体员工会议:每六周一次,中心全体员工必须出席。各部 门汇报工作,主任做出工作总结,组织安排各部门工作,同时主任团与人力 资源部门进行本段时间各部门考勤与工作情况的说明并公示,最后中心各 部门成员员进行工作交流。(三)中心部门工作会议:每两周一次,中心各部员工必须出席。组织 讨论主任团的实施计划,汇报部门上两周工作情况,做好接下来两周的工 作安排。四、考勤制度:第一条:由人力资源部负责中心的工作考勤(包括值班考勤、会议考 勤)记录和向主任团汇报记录情况。有事需先请假,并以书面假条向行政 部请假,在行政部经过主任团审核之后批准方可离开工作岗位。否则按照 缺勤处理,根据缺勤情况相应采取取消期末福利补贴以及各种评优的处 理。第二条:各部门会议每次组

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