2022年大学档案馆年度工作总结

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年大学档案馆年度工作总结_年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。一、认真学习国家和省_局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于_的政策理论和档案

2、法及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与_案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。_年共完成立卷1674卷，增录案卷级目录_条，卷内级目录_条，提供利用_人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出

3、网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了_机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14。_万字。三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实

4、物档案共计850卷；_件；提供借阅、查询、出具各类学籍、_关系、工作证明等利用_人次，_余卷，_余件；整理上架_年以前旧档案共计_余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜_个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收_余卷。接收人事档案156卷，转出档案18卷，接收零星材料_份，转出零星材料_份，提供利用_人次；剪切、整理新进人员档案180卷；接收人事处工资、职称、考核材料_份、_部干部任免、考察及党员材料_份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息_余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案_余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利用档案_余卷。

5、我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。四、其它工作1、开展档案编研，力争写出2_篇论文，与兄弟院校交流或发表。2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。4、做好保密、安全工作。5、接收_年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的_程序予以处理。8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评

6、估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、_和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。总之，_年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充

7、分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。2022年大学档案馆年度工作总结（二）新课改要求教师走智慧型、研究型发展的道路，教师必须成为新课程的开发者；教育教学的研究者；教育目的的实践者；教学活动的指导者、创造者；教学方法的探索者。学校的教科研工作就应当实实在在的成为学校教师实现这一目标，实施切实可行的教育教学行为的促进者、先行者。因此，为教师搭建一个可以导演生动活泼教育教学成功案例的

8、宽阔、稳定舞台，以有效的全面的落实党的教育方针，就是学校教科研工作的使命。以科研为先导，科研兴校，也是教育改革中不可缺少的重要组成部分。在“_”期间，我校科研工作虽没有走在其他兄弟学校的前头，但也取得了点滴成绩，现将我校科研工作情况总结如下：一、工作管理为保证我校科研工作的正常开展，我校领导班子带头，规定教师必须人人有课题，年年有成果。学校将教研单独作为一项工作在教师量化考核细则中，使广大教师提高认识，认真对待教科研工作，并逐年加大教科研工作所占比例。学校规定凡教科研工作不积极，力度不大评优评先一票否决。年终考核时教师获得的科研论文证书作为单项奖计入教师量化考核。由于课题立项周期较长，评审环节

9、复杂，广大教师以前参与度不高。为扭转局面，提振广大教师参与教科研工作的热情，学校领导班子成员亲自承担课题立项任务。二、课题研究在_期间，以“学校_发展规划”为指导，全面落实学校发展纲要所提出的“办学目标”，积极推进二期课改，坚持“以人为本，德育为重”的原则，不断开发德育教育系列的校本课程，依据学生思想品德形成的规律及发展要求，形成以学生良好行为规范为本的德育体系，紧紧围绕爱国主义教育为主旋律，培养具有健全人格，健康体魄情感丰富，善于合作的适应时代要求的新人。我校在_年_月立项了德育科研课题加强未成年人思想道德建设有效途径和方法研究，_年结题。通过课题研究实验使学校初步达到：德育队伍专业化；德育

10、评价科学化；德育_网络化；德育效果最优化。三、存在不足(1)、资金投入不足。因各方面原因，造成学校的资金紧张，因此在教育科研的资金投入方面，有很大的缺口。(2)、认识不到位。很多教师在认识上，将教科研看成是写篇论文，缺少深入实际的过程性研究，与教育教学工作的实际相脱离，研究与实践是两张皮。在研究的能力上还不强，不知道如何去研究，研究的方法欠缺。另外，研究氛围不浓，缺少主动研究的意识，现有的所谓“研究”也往往是简单的应付，所以很难出成果，对改进教育教学工作，提升学校办学质量，帮助不大。这种状况不改变，制约着教师的专业发展，关系到学校办学质量的提升。(3)、缺乏专业引领。教师提出的种种问题缺乏相关

11、领域的专家，不能及时解决，教师开展的课题立项，缺乏相关领域的权威，不能及时把握方向。四、今后设想1、继续强化教师的科研意识。2、加强培训，提高教师的科研能力。3、进一步提高教科研工作的规范性。4、创设氛围，使教科研成为学校发展的助推器，解决实际问题，促进教师专业发展。2022年大学档案馆年度工作总结（三）一年来，档案馆在学校领导的正确领导下，在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新水平，工作出了新成果，大学档案馆的工作总结。在今年的_省_局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进_。1、力求管理创新，实现档案的最大价值。努力探寻管理

12、理念创新，管理体制创新，管理手段创新。强调用新的视角来看待档案，用新的机制来管理档案，用新的技术和手段来盘活档案。我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案体现最大的价值，这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。2、做好档案利用，夯实基础业务工作。、全年共各类档案13920卷。、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员_人次，调用档案资料4557卷，校史馆和科技馆共接待参观者_人次。特别是为学校十五211工程验收、本科教学评估和重点学科评估提供优质服务，如为迎评办查核获省部级以上奖励，共查阅了_余卷档案，核实并补充了_多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人

13、事档案评估，提供了原始材料_份，接待查询_人次。、档案安全防范工作。举办消防安全讲座，提高安全意识;在各档案库房_了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了相关管理条例和严格的值班制度，使人防、物防、技防有机结合，确保档案的安全防范工作落到实处。、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录_条，开通了档案目录的网上提交。目前，馆藏各类电子数据总量达到_条，电子图像(照片)_张，电子课程表_张。制定了中南大学数字档案馆初步建设方案，拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接，实现数据资源共享，花_年的时间建成中南大学数字档案馆。3、加强理论研究与交流，谋求档案工作新的发展、成

14、功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会，我馆当选为新_届副秘书长单位。、积极参加_省档案学会高校分会的筹备工作，我馆当选为副理事长单位。、积极参与中国博物馆指南、_科普基地画册的编辑撰写和中国数字科技馆建设项目的资源采集和共享服务。、刻苦研究，努力提升档案工作的理论水平。全馆全年公开发表学术论文_篇，学术会议交流论文_篇，学术交流_人次。、认真调研，寻找差距，探寻档案工作发展的突破口。_月份，档案馆派人远赴_、_、_、_等地，考察了六个高校档案馆和一个政府档案馆，撰写了相关的调研报告和中南大学数字档案馆建设方案，为该校今后一段时期的档案工作提供了参考。4、拓宽工作领域，探寻档案

15、工作新路子、开展馆际互赠，资源共享，实现馆藏档案的准和全。湘雅医学院分馆利用湘雅医院_周年院庆的机会，与_协和医院建立了友好关系，互赠了张孝骞、颜福庆等老校友的个人传记和画册。、创造条件，引进和培养人才，以事业留人。今年，档案馆通过提供重点岗位、晋升职称等方式吸引人才，本学期从校内引进了一名计算机专业人员，还有一名外校档案学专业的研究生和一名本校信息学院计算机专业的研究生与我馆签订了分配意向。有一名同志晋升为副研究馆员，两名同志晋升为馆员。2022年大学档案馆年度工作总结（四）一年来，档案馆在学校领导的正确领导下，在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台

16、阶，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的_省_局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进_。1、力求管理创新，实现档案的最大价值。努力探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新。强调用新的视角来看待档案，用新的机制来管理档案，用新的技术和手段来盘活档案。我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案体现最大的价值，这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。2、做好档案利用，夯实基础业务工作。、全年共各类档案13920卷。、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员_人次，调用档案资料4557卷，校史馆和科技馆共接待参观者_人次。特别是为学校十五211工程验收、本科教学评估和重点学科

17、评估提供优质服务，如为迎评办查核获省部级以上奖励，共查阅了_余卷档案，核实并补充了_多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估，提供了原始材料_份，接待查询_人次。、档案安全防范工作。举办消防安全讲座，提高安全意识;在各档案库房_了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了相关管理条例和严格的值班制度，使人防、物防、技防有机结合，确保档案的安全防范工作落到实处。、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录_条，开通了档案目录的网上提交。目前，馆藏各类电子数据总量达到_条，电子图像(照片)_张，电子课程表_张。制定了中南大学数字档案馆初步建设方案，拟与教务处、研究生

18、院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接，实现数据资源共享，花_年的时间建成中南大学数字档案馆。3、加强理论研究与交流，谋求档案工作新的发展、成功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会，我馆当选为新_届副秘书长单位。、积极参加_省档案学会高校分会的筹备工作，我馆当选为副理事长单位。、积极参与中国博物馆指南、_科普基地画册的编辑撰写和中国数字科技馆建设项目的资源采集和共享服务。、刻苦研究，努力提升档案工作的理论水平。全馆全年公开发表学术论文_篇，学术会议交流论文_篇，学术交流_人次。、认真调研，寻找差距，探寻档案工作发展的突破口。_月份，档案馆派人远赴_、_、_、_等地，考