字处理和表处理课件-高中信息技术浙教版（2019）必修1数据与计算VIP

1、3.2 字处理和表处理3.2.1 字处理字处理(word processing)软件帮助我们建立和编辑以文本为主的文档。这是一类使用最频繁的办公软件。流行的字处理软件包括Microsoft word和金山公司的WPS等。后缀名.doc和.docx常用功能分栏和表格目录管理插入图片自动更正拼写和语法检查批注和修订分栏和表格在大多数字处理软件中,都有容易使用的分栏和表格功能。在多个栏中,文字可以从一栏底部转接到另一栏的顶部,就像平时在报纸上看到的一样。分栏和表格表格可以使文本按行和列来排列。目录管理字处理软件可以按写作大纲格式自动生成章节序号。当编辑处理的文档篇幅较长时,使用自动目录管理功能,会自

2、动生成章节结构和目录的所在页码。插入图片目前常用的字处理软件一般都具有在文档中插入图片的功能。自动更正字处理软件中的自动更正功能可以修正一般的打字错误，例如，把 teh改成the，把“百步川杨”改成“百步穿杨”，或用一些字符组合来输入某些符号。例如，可以把“- -”替换成“”，见图拼写和语法检查大多数字处理软件都包含一个同义词词库,用户可以在几个同义词之间选择一个最合适的词。拼写和语法检查程序也包含在一些字处理软件中，它们能分析文稿，并且根据一套语法规则，指明可能的错误。批注和修订写好的文档初稿,可以请其他人批注或修订。批注是对选中的字、词、句或段落等，发表看法或提供建议。修订和普通编辑修改是

3、有很大差异的。修订后的文稿，可以明确显示出文稿修订前后的差异,而在普通编辑修改后的文稿上，是看不出修改前文稿是怎样的。批注和修订批注：对部分文字或操作（删除、增加文字等）进行注解、诠释；修订：修订是指修改格式、删除或增加内容。1、word可以自动修正一些输入错误，例如：输入“百步川杨”会变成“百步穿杨”，该功能是word的哪项功能（ ）A、自动更正 B、查找替换 C、拼写和语法检查 D、修订A练一练2、小明在word中使用英文书写日记，在某些拼写错误的单词下会出现红色波浪线，该功能属于word中的哪项功能（ ）A、修订 B、自动更正 C、批注 D、拼写和语法检查D练一练3.审阅Word文档时,

4、想在原文档中添加修改意见,最好运用Word软件的( )A.查找和替换功能 B.页眉页脚功能 C.批注功能 D.自动更正功能 C练一练 下列说法正确的是（ ）A、文章中共有2处批注，添加批注的用户为u1和u2B、文章中共有3处修订C、拒绝所有修订后，文章的内容变为“Python的创始人为Guido van Rossum。1989年圣诞节期间，在阿姆斯特丹，Guido为了打发圣诞节的无聊，决心开发一个脚本解释程序，作为ABC 语言的一种继承。”D、图中图片的环绕方式为嵌入型C4、小明用Word软件编辑某文档，部分界面如图所示练一练解析A、文章中共有2处批注，添加批注的用户为UB、文章中共有4处修订

5、（加粗字体，删除无聊，添加无趣，添加新的）C、拒绝所有修订后，文章的内容变为“Python的创始人为Guido van Rossum。1989年圣诞节期间，在阿姆斯特丹，Guido为了打发圣诞节的无聊，决心开发一个脚本解释程序，作为ABC 语言的一种继承。”D、图中图片的环绕方式为四周型扩展知识原则：先选择后操作常用快捷键:打开(ctrl+o)、新建(ctrl+n)、保存(ctrl+s)、复制（ctrl+c）、粘贴(ctrl+v)、剪切(ctrl+x)、撤销（ctrl+z）、恢复（ctrl+y）选择连续(SHIFT)、选择不连续(CTRL)3.2.2 表处理电子表格(spreadsheet)软

6、件主要是为存储和处理数字型数据而设计的，在商务领域得到广泛的应用。我们可以使用电子表格来记账或对科学实验的数据进行记录、统计和分析等。后缀名.xls和.xlsx3.2.2 表处理工作簿、工作表、单元格单元格格式图表公式和函数地址（先列后行）内容工作簿、工作表、单元格一个独立的由行和列组成的表称为工作表。比如sheet1。在大多数电子表格里列用字母来标识，行号用数字来标识，行和列的交叉部分称为单元格。每个单元格有唯一的地址，用表示列号的字母后跟表示行号的数字来标识。例如，在工作表的左上角单元格的地址为A1。一组相关的工作表组织在一个文件里构成工作簿。比如book1。工作簿工作表单元格设置单元格格

7、式文字：字体、字号、颜色对齐方式：左对齐、居中、右对齐。数值格式：常用的数值格式包括常规格式、货币格式和百分比格式等。用户可以对数值设定小数点后的位数及选择是否使用千位分隔符等。日期和时间的显示格式也可以选择。美化：边框、填充。公式和函数以“=”开头公式：B5=B2*B3+B4 (用户自定义的数学表达式)函数：B5=SUM(B2:B4) （系统提供的完成特定计算的命令）excel中包含的函数类型丰富，有工程、财务、统计、日期和时间、三角和逻辑等类型图表柱形图、折线图、饼图小明收集了20082016中国供水情况数据，并使用 Excel 软件进行数据处理，如图所示：请回答下列问题：（1）在F3单元

8、格输入公式计算2008年人均用水量，并使用自动填充完成F4:F11单元格的计算,则F3单元格应输入（ ）。（人均用水量(立方米/人)=总用水量(亿立方米)/我国总人口（亿人）（2）小明以生活用水总量(亿立方米)为主关键字对表中数据进行排序，则他应选择的排序区域是（ ）。 （3）小明希望制作一张图表来反映生活用水总量(亿立方米)随时间的变化趋势，则他应选择的图表类型是（ ）。（柱形图/折线图/饼图）练一练答案（1）=（B3+C3+D3+E3）/$H$3或=SUM（B3:E3）/$H$3（2）A2:F11（3）折线图扩展学习1、Excel Home论坛2、Excel精英培训网 /3.2.3 使用字处理和表处理软件Word