法人授权委托管理办法

1、法人授权委托管理办法第一条.总则为加强xx公司的管理，完善公司法人治理机构，规范公司及法定代表人授权委托行为，保障公司及相关当事人的合法权益，根据国家有关法律法规及公司相关规章制度的规定，制定本办法。第二条.适用范围本办法适用于本公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的各类合同以及具有合同性质的协议书等。第三条.概念本管理办法的法人授权委托书是指公司法定代表人授予代理人代表法人行使职权的书面形式的意思表示。第四条.管理部门1.风险控制与审计部为公司合同委托授权管理职能部门。2.凡以公司名义对外签订各类合同或进行其他重要事务的，应出具法人授权委托书，除法律另行规定的以外。第五条.管理内容和要求1

2、.本公司根据需要委托代理人签署合同。2.委托代理人签署合同必须持有本公司签发的授权委托书，授权委托书必须明确委托权限、委托事项、委托期限，禁止使用全权代理一类的文字。3.在授权范围内订立的合同所产生的法律后果由委托人承担。行为人不具备承办资格、没有代理权、超越代理权或代理权终止后承办、签订的合同其法律后果由行为人承担。第六条.授权方式及条件公司实行期限性法人授权和一事一授权相结合的管理办法。第七条.授权委托事项及程序1.下列事项可以办理法人授权委托：1.1合同授权委托，即以公司名义对外谈判、协商、签订合同（包括各类协议，补充协议、备忘录、意向书等）；1.2股东授权委托，即公司委派发起人代表、出

3、资人代表或股东代表，参加所投资公司股东会议并参加表决，签署发起人协议、股东（大）会决议等法律文件；1.3诉讼、仲裁授权委托，即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁；1.4公司（企业）登记授权委托，即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜；1.5产权登记授权委托，即办理公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续；1.6根据国家法律、法规规定或公司需求，应当办理法人授权委托的其他事项。2.按照办理程序不同，授权委托手续分为法定代表人签字授权和法定代表人签章授权两种形式。2.1法定代表人签字授权，必须由公司法定代表人签字并加盖公司公章方为有效。2.2法定代表人签章授权，必须有

4、公司法定代表人的签章加盖公司公章方为有效。3.办理法定代表人签章授权，必须具备办理授权委托的依据。符合以下情况之一的，为具备授权委托的依据：3.1委托事项已经公司会议通过，并且在有关会议纪要上有明确记载；3.2委托事项已经在阅批件等有关文件上批准；3.3委托事项已颁发人事任免文件或经法定代表人签发的其他公司文件。3.4以上依据必须含有对委托事项明确的指示，没有具体指示或者指示不明确的，不得办理法定代表人签章授权。4.办理签订合同授权委托书授权权限：4.1合同金额不超过200万元，由具体经办部门办理“法人授权委托书”，经法定代表人授权公司分管副总经理，在6个月有效期限内可连续使用；4.1.1期限

5、性“授权委托书”交由风险控制与审计部统一保存，到期后移交档案室；4.1.2若在授权期限内，授权人与被授权人职位变动，由风险控制与审计部收回授权委托书，重新进行授权；4.2合同金额超过200万元，由合同具体经办人办理 “法人授权委托书”事宜；经法定代表人授权总经理对外签订合同；4.3合同金额超过500万元，由公司法定代表人对外签订合同； 5.未取得“法人授权委托书”的其他人员一律不得对外签订合同、协议等带有合同性质的文本。6.其他需要办理“法人授权委托书”的事项，均实行一事一委托制度。第八条.法人授权委托书按以下程序办理1.需要法人授权委托书的业务部门应将授权委托书范本中的内容填写完整。2.上述

6、补充好的授权委托书应经申请部门主要负责人审核。3.拟授权事项与公司其他部门相关的，由申请部门送相关部门审核。4.风险控制与审计部负责对授权委托书填写内容的完整性进行审核。5.由法定代表人审核签字的授权委托书为最终的法人授权委托书。第九条.各业务部门在办理法人授权委托时提供以下文件1.对外签订合同、协议的，必须提供拟签订的合同、协议、备忘录的正式文本；2.对外参加发起人会议、出资人会议或股东（大）会的，应当提供有关公司同意参加会议的批准文件或正式文件；3.参加股东（大）会、发起人会议、出资人会议需要表决的，应当提供公司批准或同意表决事项的文件；4.其他根据需要应当提供的文件。第十条.授权人或受托

7、人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利1.被授权人或受托人应当保证根据授权所正式签署的合同、协议、章程、决议、文件等与提交审核的文件前后保持一致，如最终文件与提交审核的文件不符的，由被授权人或受托人承担责任。不涉及权利义务的个别文字改动除外。2.法人授权委托书只在载明的有效期限内有效。有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。3.法人授权委托一般不得使用转授权或转委托方式（授权委托书已注明允许转委托的除外）。确有必要转授权或转委托时，申请人应报公司法定代表人批准后，由风险控制与审计部办理转授权委托书。第十一条.授权委托书管理1.被授权人要妥善保管好法人授权委托书，不

8、得出借、损毁、遗失等；出现上述情况时，应立即书面报告风险控制与审计部。2.被授权人申请补办授权委托书时，由风险控制与审计部审核后，视情况决定是否补办。3.根据工作需要，公司法定代表人可以随时通知风险控制与审计部撤回授权委托。授权委托书持有人应在接到通知后三个工作日内将其持有的法人授权委托书交至风险控制与审计部，由风险控制与审计部在该授权委托书上注明“撤销”字样及撤销日期。4.公司法定代表人部分撤回授权委托的，风险控制与审计部应根据剩余授权权限，为其重新办理授权委托书。必要时，原被授权人所在部门应将撤回情况通知相关当事人。5.授权委托书一经撤回，其效力不可恢复。撤回的授权委托书应按规定存档。6.

9、被授权人拒不交回授权委托书或授权委托书因损毁、遗失无法交回的，由公司在相关文件上公告其失效。第十二条.下列情形出现时，法人授权委托书失效1.授权委托期限届满；2.被授权人调出本单位的，自被授权人正式调离本单位之日起授权委托书失效；3.被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效，特殊情况除外；4.公司或法定代表人撤回全部或部分委托授权。第十三条.罚则1.对违反本办法的，根据情节轻重给予处分。2.代理人无代理权限、超越代理权限或代理期限已过期做出的行为，由代理人本人承担责任。公司根据具体情况给予处分。3.代理人不具备代理

10、权限而进行的行为，给公司造成损失的，应当赔偿。4.负责管理公司公章、合同专用章及法定代表人名章的有关人员违反本办法，未办理法人授权委托手续而擅自在有关文件上盖章的，依法追求其责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。第十四条.本办法由公司风险控制与审计部解释、自发布之日起生效。附件一：期限性授权委托书（董事长授权分管领导）附件二：一事一授权委托书（董事长授权总经理）附件一：授权委托书xx，职务：董事长，身份证号：xx系xx公司_法定代表人_，现授权_xx (职务：副总经理，身份证号：xx ) 代表本企业负责签订金额小于等于 200 万元人民币的技改、生产服务类合同，授权期限为自xx年3月1日至xx年8月30日。被授权人无权转委托，转委托无效。以上内容如有涂改、添加及删减等情形的，则本授权委托书视为无效，该受托人与贵公司磋商及承诺的内容经双方签字盖章后方可生效。xx公司 授权人： _年_月_日 附件二：授权委托书xx，职务：董事长，身份证号：xx，系xx公司_法定代表人_，现授