印章管理制度

1、PAGE PAGE 6印章管理制度编 号： 版本号：A/0主责：综合管理部编写： 审核： 批准 实施日期： 1 目的为规范xx集团印章管理工作，防范印章管理工作中存在的风险，特制定本制度。2 范围 本制度适用于xx集团有限公司总部各部门、分公司。本制度所指印章包括公司印章、部门印章、分公司印章、控股公司印章、项目经理部印章及其它专用印章。本制度包括印章的刻制、备案、启用、使用、保管、损毁、遗失、更换、交回、销毁等内容。3 职责3.1综合管理部（1）负责xx集团印章管理制度的制定、修订；（2）负责xx集团印章的刻制、备案、保管和使用；（3）对各部门、分公司的印章使用情况进行监督与检查(附检查表，

2、见附件一)。3.2 总部各部门负责部门印章的保管和使用。3.3分公司（1）负责本公司印章管理制度的制定、修订。（2）指定专门责任部门负责印章的保管和使用；（3）对所属项目经理部印章的使用情况进行监督与检查(附检查表，见附件一)。3.4目经理部指定专人负责印章的保管和使用。4 制度4.1 印章的刻制、备案、启用4.1.1印章刻制、备案、启用流程（1）xx集团总部各职能部门及直管项目填写“刻制印章申请表”（见附件二），或通过xx集团有限公司项目部刻章流程，经分公司、子集团审核通过后，由xx集团综合管理部按照相关规定统一进行刻制，申请部门在xx集团综合管理部备案后方可启用印章；各分公司、特级资质承揽

3、工程项目经理部通过集团内网“国清集团刻制印章审批流程”，经分公司、子集团、国清总部三级审核通过后，由xx集团综合管理部按照相关规定统一进行刻制，申请部门在xx集团综合管理部备案后方可启用印章。（2）独立法人单位或当地工商局规定必须在注册地刻制印章的可自行刻制，但需在xx集团综合管理部备案后方可启用印章；（3）项目部印章的刻制、备案、启用经所属分公司批准；（4）部门内的专用章经分管领导批准后、刻制启用并由专人保管使用；（6）任何单位和个人不得在未经审批的情况下私自刻制印章。4.1.2刻制标准（1）xx集团印章为圆形，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右

4、环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印文使用简化的宋体字；（2）总部部门、分公司印章为圆形，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm；中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印文使用简化的宋体字；（3）专用章一律为圆形，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放在章的下边自左而右横排，印文使用简化的宋体字；（4）项目经理部印章为长方形，规格为5.5cm x3.0cm，印章内容自左而右横排，必须注明“此章签署经济合同无效”，印文使用简化的宋体字。4.2使用4.2.1流程4.2.1.1xx集团印章使

5、用流程（1）对一般性的内部业务用印申请，用印部门需填写xx集团有限公司公章使用登记簿，经分管领导签字同意后即可用印；（2）凡涉及工程质量、安全、结算、大额经济签证、索赔等内容的对外信函、会议纪要及其它形式的书面文件、资料，须在xx集团有限公司内网中选择“流程”的“建设有限用印审批流程”，现场用印仍应填写xx集团有限公司公章使用登记簿，且经分管领导签字同意。（3）经审核同意用印的文件，印章专管员应认真审核校对资料内容，发现问题及时报告单位负责人；（4）任何单位和个人不得在未经审批的情况下私自使用印章；（5）严禁在空白纸上用印。4.2.2范围（1）xx集团印章适用于公司的发文、函件及相关资料；（2

6、）xx集团总部各部门、分公司印章使用仅限于本单位权限范围内的相关文件、函件及资料，凡涉及以xx集团名义发布的文件、函件、资料等一律不得使用；（3）项目经理部印章仅可适用于该工程项目日常管理的下列函件、文书和资料：工作联系单等日常往来信函；工程进度计划报表等技术文件、资料；小额批价、索赔等签证和函件；（4）凡涉及工程质量、安全、结算、大额经济签证、索赔等内容的对外信函、会议纪要及其它形式的书面文书、资料，一律不允许使用项目经理部印章，仍须按程序报xx集团批准后，由xx集团盖章确认；（5）项目经理部印章不得用于对外签订合同，不得从事担保、投资、采购等对外经济行为。项目经理部所属分公司必须在项目经理

7、部印章正式启用前将印章适用范围书面通知工程项目的建设单位、监理单位等相关单位；（6）外文印章仅限于外文文件、函件及资料，不得对中文文件、函件及资料用印。4.3保管（1）印章必须由责任部门指派专人负责保管和使用；（2）专用章由各单位（部门）指定部门人员负责保管，其中合同专用章和财务专用章分别由综合部管理部和财务管理部门的专人负责保管；（3）项目经理部印章由项目经理指派专人保管；（4）未经单位负责人批准，印章专管员不得将印章擅交他人或私自携带外出；（5）任何单位或个人不得采用特殊手段使得印章与所盖出的印鉴内容不符； （6) 印章专管员应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，如有遗失，须及时向主管领

8、导报告，并在24小时内办理更换印鉴的手续。4.4印章的损毁、遗失、更换、交回和销毁（1）损毁或遗失，印章持有单位应立即向xx集团综合管理部报告并做出书面说明；（2）在印章遗失后立即（最多不得超过3日）在公众媒体发布遗失印章作废声明；（3）经综合管理部同意后予以更换并按4.1中的规定刻制，损毁的印章收回；（4）因机构调整停止使用印章时，应在机构撤销或注销后立即将印章交回xx集团综合管理部，由xx集团综合管理部按规定封存、销毁；（5）项目经理部印章在工程竣工后三个月内交回所属分公司印章管理责任部门，由分公司印章管理责任部门统一将废旧印章定期交xx集团综合管理部按规定封存、销毁。4.5监督及检查（1

9、）xx集团总部各部门、分公司及项目经理部应加强印章管理，单位负责人为印章管理的第一责任人；（2）各项目经理部必须每月、每季对印章管理使用情况进行检查，检查情况书面报分公司；（3）分公司每月、每季将本单位印章管理使用情况汇总书面报xx集团；（4）xx集团综合管理部不定期对各单位印章管理情况进行检查。4.6违规责任凡违反本管理制度，给xx集团造成经济损失或恶劣影响的，要追究责任单位负责人、主管部门负责人（或项目经理）和直接责任人的行政责任，并根据其严重程度对相关责任单位和责任人进行经济处罚；构成违法行为的，将移交司法机关处理。5记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1印章检查汇总表 总部部门、分公司综合管理部1年2xx集团有限公司印章刻制申请表 总部部门、分公司综合管理部1年附件一： 编号：xx-074-01印章检查汇总表序号检查单位印章明细检查内容有无违规情况（注原因）检查人检查时间专人负责用印经单位负责人及相关负责人同意用印有记录印章是否备案单位注销印章是否交回注：每枚印章都检查上述5个项目，如有违规情况请注明违规原因附件二： xx-074-02xx集团有限公司印章刻制申请表单位名称印章内容（外文/中外文印章须同时填写印章中外