广告与市场营销业务承包竞争性谈判文件

1、 PAGE 20两协会及及其会员员长期批批量广告告与市场营营销业务务承包竞争性谈谈判文件件采购人11：海南省省招标投投标协会会采购人22：海南省省投资协协会采购机构构：海南南省招标标投标协协会秘书书处目 录第一章谈判须须知及规规格要求求 1一、总 则 1二、服务务需求3三谈谈判响应应文件的的内容和和要求3四、谈判判响应文文件的递递交3五、谈判判保证金金3六、谈判判日程33七、确定定成交服服务商44八、合同同的签订订55九、合同同款项支支付55第二章附附 件件77附件1谈判文文件格式式7附件2谈判报报价一览览表格式式9附件3服务内内容说明明格式10附件4法定代代表人授授权书格格式11附件5综合评

2、评审办法法12附件6关于放放弃参加加（项目目名称）谈判的的函格式式 13附件7联合体体谈判协协议书格式 14服务合同同条款16TOC o 1-3 h z第一章谈判判须知及及规格要要求一、总 则受海南省省招标投投标协会会和海南南省投资资协会的的委托，海南省省招标投投标协会会秘书处处依法采采用竞争争性谈判判方式对对本项目目实施采采购。1合格格的谈判判服务商商11 谈谈判服务务商不得得直接或或间接地地与采购购人为采采购本次次服务进进行设计计、编制制规范性性文件。服务商商不得与与采购人人有隶属属、控股股、派驻驻人员、同一法法定代表表人等利害关系系。12 只有在在法律上上和财务务上独立立、合法法运作的的

3、服务商商才有资资格参加加谈判。13 具有22年以上上从事广广告业的的经验。14允许联联合体谈判，但联合合体谈判必必须确定定其中一一个联合合方为谈谈判的全全权代表表方。全全权代表表方应参参加谈判判活动，并连带带承担谈谈判及履履约中应应承担的的全部责责任与义义务。联联合体谈判须须向采购购人提交交联合体体各方签签订的联合体体谈判协协议书，联联合体谈判协协议书应对所所有联合合方在法法律上均均有约束束力。联联合体谈判方方的资质质按联合合各方中中资质最最低的一一方确定定。15 本文件件所称服服务商特特指广告告商、文文化传播播商、专专业市场场营销或或策划商商、庆典典活动专专业服务务商。2合格格的服务务21

4、合合同中提提供的所所有服务务均应来来自中华华人民共共和国境境内，本本合同的的支付也也仅限于于这些服服务。22本款所所述的“来源地地”是指提提供服务务的来源源地。所所述的服服务是指指根据合合同规定定服务商商承担的的例如广广告开发发、营销销、活动动组织与与策划、提供专专业援助助和合同同中规定定服务商商应承担担的其它它义务。23本次谈谈判允许许服务商商就本文文件所提提到的各各类服务务中的某某一类服服务进行行报价、报方案案，并最最终仅承承包其中中某类服服务。也也允许一一家服务务商承包包多类服服务。3谈判判费用不论谈判判的结果果如何，谈判服务务商应自自行承担担其准备备和参加加谈判有有关的所所有费用用，采

5、购购人和采采购机构构均无义义务和责责任承担担这些费费用。4采购购人及相相关说明明411大宗生生意几乎乎都是经经过投标标取得，企业竞竞标按照照招标标投标法法得靠靠相关业业绩、实实力、信信誉这33项。过过去，管管理不到到位导致致很多企企业的这这3项造造假也能能够蒙混混得标。现在，中央明明文要求求就此建建立全国国互联互互通互认认的信用用数据体体系。全全国各个个招标投投标协会会正努力力建立健健全相关关数据库库，并将将其中名名列前茅茅的企业业数据编编入招招标投标标年鉴。海南南全省119个市县县中已有有14个市县县政府及及相关厅厅局派人人担任了海南省省招标投投标年鉴鉴编委委并提交交了相关关内容。该年年鉴无

6、无疑将成成为相关关各方关关注的焦焦点，在在该年年鉴中中能否露露脸无疑疑将对投投标企业业产生不不可估量量的巨大大影响，加之招招标时对对投标方方的历史史追溯性性审查，不能在在该年年鉴中中展现自自我的投投标企业业无疑将将受到深深远的影影响。42由由于服务务性采购的的复杂性性，如服务性采购的的竞标、谈判、合同制制订要比比产品采采购复杂杂得多，所以很很多企业业对于广广告、市市场营销销等服务务采购，往往咨咨询、委委托招标标投标协协会这样样的专业业机构完完成本文文件所需需求的相相关服务务。43由由于各方方对建设设国际旅旅游岛的的热情，来自五五湖四海海的商界界人士通通过海南南省投资资协会来来落实项项目、咨咨询

7、相关关政策与与投资环环境，对对人才和和专业服服务机构构的需求求旺盛，带来了了大量本本文件所所需求的的相关服服务，并并依赖协协会的信信誉和专专业担保保。44海海南省招招标投标标协会是是国务院院20004年国国办发556号文文推动组组建并授授权的跨跨地区全全国一体体化的行行业管理理组织，海南省省投资协协会是海海南省应应建设国国际旅游游岛的需需要组建建的行业业协会，两协会会都由省省发改委委主管。45两两协会都都有很多多重要的的主题活动动将与省政政府共同同举办，需要通通过大量量大型活活动营造造相关氛氛围和舆舆论，同同时允许许相关企企业展现现自我。5履约约保证金金服务商在在签订合合同后的的三个工工作日内

8、内按谈判判约定提提交履约约保证金金，履约约的诚意意及其保保证金额额度是本本次谈判判的实质质性内容容之一，履约保保证金的的额度是是服务商商在提交交各个标标包相关关报价时时必须同同时分标标包报价价的重要要内容之之一。二、服务务需求1服务务需求说说明（以以下序号号为标包包编号）11为为海南南省招标标投标年年鉴20009开发、策划广广告并募募集出版版赞助费费；12为为东环铁铁路车站站及沿线线策划、开发户户外广告告位并营营销这些些广告位位；13策策划组织织各类适适合企业业参与的的活动并并募集活活动赞助助费（如如全省招招标投标标诚信自自律签约约仪式、投资国国际旅游游岛博鳌鳌论坛）；14为为全省性性、全国国

9、性、国国际性体体育赛事事策划开开发广告告并募集集赞助费费；1. 55为协会会会员单单位的广广告、市市场营销销提供综综合性解解决方案案并部分分承担组组织实施施；16凡凡符合协协会可能能需要的的其他类类似业务务；2.服务务期限暂以一年年为期限限，优先先续约。三、谈谈判响应应文件的的内容和和要求1谈判判响应文文件中须有法人人授权书书（原件件）、营营业执照照（复印印件加盖盖公章）等有关关资格证证明文件件。服务务商授权权代表应应具备有有效的身身份证件件（身份份证、社社保卡、驾驶证证或护照照等）。2谈判判服务商商应按竞竞争性谈谈判文件件的要求求编写谈谈判响应应文件，谈判响响应文件件应当对对竞争性性谈判文文

10、件提出出的实质质性要求求和条件件做出响响应。3服务务商根据据谈判响响应文件件提供的的有关资资料进行行谈判，谈判报报价中应应包括相相关全部部内容。四、谈判判响应文件件的递交交谈判响应应文件要要求一式式叁份，其中正正本壹份份，副本本贰份，应在成成册的报报价文件件标明“正本”、“副本”字样，正本与与副本表表述不一一致时以以正本为为准。所所有正本本和副本本统一装装入封套套内密封封，在封封口骑缝缝处加盖盖谈判服务务商公章章，封套外外应注明明项目名名称、谈谈判服务务商名称称和地址址，谈判响响应文件件应统一一用A44纸打印印，装订订成册。五、谈判判保证金金1.服务务商应在在竞争性性谈判开开始时间间前将足足额

11、的谈谈判保证证金送达达招标投投标协会会或谈判判现场提提交。提交方方式：可采取取转账（账户名名称：海海南省招招标投标标协会，客户银银行：工工商银行行海口市市新华支支行，账账号：22201102002099200002110855；应保保证谈判判前到账账）；现场提提交（谈谈判前在在现场当当面点清清）。2.服务务商提交交谈判保保证金金金额为：50000元。3.发生生以下情情况之一一者，谈谈判保证证金不予予退还：A、服务务商不在双方约约定的时时间过来来谈判，也未给采购购人发放弃参参加谈判判的函。 B、服服务商被被通知成成交后，不按规规定的时时间或拒拒绝按成成交结果果签订书面面合同（即不按按成交时时规定

12、的的服务条条款和价价格等签签订合同同）。4.未成成交人的的谈判保保证金，在谈判判结果通通知发出出后5个个工作日日内无息息予以退退还。5.成交交人的谈谈判保证证金在合合同签订订后5个个工作日日内无息息予以退退还。六、谈判判日程1.发放放竞争性性谈判文文件11发放竞竞争性谈谈判文件件时间：在接到电话话邀请后后的一周周内的上上班时间间12地 点：海海口市白白龙南路路46号号省委组组织部干干部教育育中心【邮编：57002033】地址址：省干部教教育中心心四楼海海南省招招标投标标协会秘秘书处4402室室项目经办办人：范范琴华电话：65531220355传 真：66531193335电 子 邮 件件：hn

13、ntbaa1226.ccom1.3服服务商如如决定放放弃谈判判，应在在领取竞竞争性谈谈判文件件后，并并在接到到邀请电话话的两天天内，采采用书面面形式（具体格格式见附附件7）通知采采购机构构。2.现场场踏勘及及答疑（如果有有）2. 11 时 间：按预约约时间22地地 点点：海口口市白龙龙南路446号四四楼4002室；联系人人：范琴琴华；电 话 665311203353.递交交谈判响响应文件件3. 11截止时时间：收收到谈判判文件后后的200日内32地地 点点：海口口市白龙龙南路446号四四楼4002室4谈判判4.1组组建谈判判小组：根据谈谈判内容容的特点点组建谈谈判小组组，谈判判小组由由协会代代

14、表和专专业人员员组成。 4.2谈谈判在谈谈判文件件中确定定的地点点和预约约的时间间公开进进行，服务商商派法人人或法人人授权的的代表参参加。4.3谈谈判时间间：另行行约定地点：海口口市白龙龙南路446号四四楼4002室4.4谈判小小组所有有成员集集中与单单一服务务商分别别谈判。末轮谈谈判结束束后，所所有参加加谈判的的服务商商在规定定时间内内提交最最终方案案和报价价，由谈谈判小组组进行评评审后确确定成交交服务商商。4.5谈谈判小组组对响应应文件的的资格性性和符合合性进行行审查。4.6谈谈判小组组成员集集中与单单一服务务商进行行谈判。4.7谈谈判过程程及内容容应记录录，并存存档备查查。七、确定定成交

15、服服务商1.通过过谈判，采购人人明确最最终需求求，服务务商提交交最终方方案和谈谈判并签签字确认认。谈判判小组对对服务商商的最终终方案和和谈判结结果进行行综合评评审，确确定成交交服务商商。最终谈谈判报价价超预算算或达不不到预期期底线的的服务商商将不具具备作为为成交服服务商的的资格。2.谈判判小组将将要审查查每份谈谈判响应应文件是是否实质质上响应应了竞争争性谈判判文件的的要求。实质上上响应的的谈判报报价应该该是与竞竞争性谈谈判文件件要求的的全部条条款、条条件和规规格相符符，没有有重大偏偏离的谈谈判报价价。对关关键条文文的偏离离或反对对，例如如关于适适用法律律等的偏偏离将被被认为是是实质上上的偏离离

16、。3.在最最终方案案和谈判判提供前前，服务务商可以以根据谈谈判小组组的要求求修正或或撤销不不合要求求的偏离离从而使使其谈判判报价成成为实质质上响应应的谈判判报价。谈判小小组如发发现服务务商及其其谈判响响应文件件存在下下列情况况之一的的，其谈谈判响应应文件将将不列入入评审范范围：a竞争性性谈判文文件要求求提供的的资格证证明文件件不全的的； b谈判响响应文件件无法定定代表人人授权的的代表签签字，或或签字无无法定代代表人有有效委托托书的；c不满足足谈判文文件规格格要求的的；4.谈判判小组将将按照前前款规定定，只对对确定为为实质上上响应竞竞争性谈谈判文件件要求的的谈判响响应文件件进行评评审。对所所有列

17、入入评审范范围的谈谈判响应应文件应应适用相相同计算算口径，在同一一基准上上进行评评定。5.评审审内容和和权重如如下：a服务务方案的的科学性性、合理理性，与与采购需需求的符符合程度度：权重重为45%；b服务务的性能能价格比比：权重重为15%；c服务务承诺的的完整性性和可行行性：权权重为110%；d类似似项目的的成功案案例：权权重为110%；e.履履约诚意意及其保保证金额额度：权权重为 20%谈判小组组成员将将分别对对各谈判判服务商商进行评评分，并并按照得得分由高高至低的的次序计计算谈判判服务商商的名次次。采购购机构将将以此为为基础对对各谈判判服务商商的名次次求和，按照由由低至高高的次序序排出谈谈

18、判服务务商的最最终名次次，由排排名第一一位的谈谈判服务务商作为为成交单单位。当当出现排排名并列列第一的的情况时时，由谈谈判小组组全体成成员无记记名投票票确定成成交服务务商。八、合同同的签定定1.成交交服务商商在收到到成交通通知书后后7天内与采采购人签签订采购购合同。2.本项项目的合合同样本本另见附件。3.竞争争性谈判判文件、成交服服务商的的响应文件件及有效效承诺文文件等，均为签签订合同同的依据据。九、合同同款项支支付1.协会会支付方方式采购人根根据合同同进行验验收，服服务商在在验收通通过后将将发票原原件交采采购人，采购人人在155个工作作日内支支付合同同款项。2.协会会会员支支付凡是本两两协会

19、介介绍的相相关业务务，按照照相关合合同，会会员企业业应付款款项不能能及时按按约定支支付的，协会将将对会员员企业实实施信用用惩戒。服务商注注意事项项：1、以上上内容没没有规定定格式的的请服务务商自行行设计格格式编写写。2、谈判判响应文文件正本本的每一一页必须须加盖公公章以及及服务商商代表（法人授授权代表表）的签签字。第二章 附 件附件1谈判文件件格式谈判文件件致：海南南省招标标投标协协会并海海南省投投资协会会根据贵方方采用竞竞争性谈谈判方式式为项目目（标包号号）标包包采购服务务的要求求，签字字代表（姓名、职务）经正式式授权并并代表谈谈判服务务商（谈判服务务商名称称、地址址）提交交下述文文件正本本

20、一份，副本二二份： 1谈谈判报价价文件（含含方案） 2谈谈判报价价一览表表 3服服务内容容说明格格式4法定定代表人人授权书书5资格格（资质质）证明明文件包括要求求提供的的资格（资质）证明材材料6竞争争性谈判判文件要要求提交交的其他他文件在此，签签字代表表宣布同同意如下下：1所附附谈判一览览表中规规定的应应提供和和交付的的服务的的相关报报价为：（以人人民币元元、比例例%、版版面P为为单位，用文字字和数字字分别表表示）。2谈判判服务商商将按竞竞争性谈谈判文件件的规定定履行合合同责任任和义务务。3谈判判服务商商已详细细审查全全部竞争争性谈判判文件，包括澄澄清文件件（如果果有）以以及全部部参考资资料和

21、有有关附件件，我方方完全理理解并同同意放弃弃对这方方面有不不明及误误解的权权利。4我方方承诺与与采购人人聘请的的为此项项目提供供咨询服服务的公公司及任任何附属属机构均均无关联联，我方方不是采采购人的的附属机机构。5谈判判服务商商同意提提供按照照贵方可可能要求求的与本本次采购购有关的的一切数数据或资资料，完完全理解解贵方不不一定要要接受最最低价的的谈判或收收到的任任何谈判判，完全全理解并并接受采采购人和和采购机机构不解解释落标标原因。6与本本项目有有关的一一切正式式往来信信函请寄寄： 地 址： 邮 编：电 话话：传传 真真： 手 机： 电子邮邮件：谈判服务务商法人人授权代代表签字字谈判服务务商名

22、称称公 章 日 期期 开户银银行账 号附件2谈判报报价一览览表格式式注：初次次报价仅仅以标包包1为例例，此类类表格可可自行设设计；但但第一轮轮报价入入围后，在最终终报价阶阶段，协协会将出出具统一一报价表表。谈判报价价一览表表谈判服务务商名称称： 单 位：人人民币元元、版面面P、比比例%序号服务名称称报价要求求实际报价价数报价包含含内容说明明备注0120099版年鉴鉴广告位位根据报价价方的业业务能力力报出开开发广告告位版面面数量0220099版年鉴鉴赞助费费根据报价价方的业业务能力力报出最最低可获获得赞助助费的金金额以协协会名义义开协会会赞助费费票据03年鉴工作作所需费费用及效效益报价方全全部工

23、作作所需服服务费用用占其所所拉赞助助费比例例04履约保证证金根据违约约对协会会各方面面造成的的损失进进行估算算，报金金额。谈判服务务商法人人授权代代表签字字谈判服务务商（盖盖章）附件3服务内内容说明明格式谈判服务务商名称称：具体提供供的服务务内容：实现服务务内容的的具体保保障：谈判服务务商法人人授权代代表签字字并盖章章注：1如果按按单价计计算的结结果与总总价不一一致，以以单价为为准修正正总价。 2如如果不提提供详细细服务内内容说明明将视为为没有实实质性响响应竞争争性谈判判文件。附件4法定代代表人授授权书格格式法定代表表人授权权书本授权书书声明：注册于于（地址址）的（公司司名称）的在下下面签字字

24、的（法法定代表表人姓名名、职务务）代表表本公司司授权（单位名名称）的的在下面面签字的的（被授授权人的的姓名、职务）为本公公司的合合法代理理人，参参加（项项目名称称）的谈谈判，以以本公司司名义全全权处理理一切与与之有关关的事务务。本授权书书于年月日签字字生效，至年月日失效效。特此此声明。法定代表表人签字字被授权人人签字日 期服务商名名称（盖 章）此处粘贴被授权人身份证复印件附件5综合评评审办法法评分内容容满分评分标准准评定分1方案案的科学学性、合合理性，与谈判判文件要要求的响响应程度度45排名第一一为满分分，低于于前一名名扣5分分，依此此类推；最低分分为0分分。2服务务的性能能价格比比15排名第

25、一一为满分分，低于于前一名名扣2分，依依此类推推；最低低分为00分。3服务务承诺的的完整性性、可行行性10排名第一一为满分分，低于于前一名名扣1分，依依此类推推；最低低分为00分。4类似似项目的的成功案案例10排名第一一为满分分，低于于前一名名扣1分，依依此类推推；最低低分为00分。5、履约约保证金金金额 200排名第一一为满分分，低于于前一名名扣3分，依依此类推推；最低低分为00分。合 计100备注：谈判小组组成员将将分别对对各服务务商进行行评分，并按照照得分由由高至低低的次序序排出服服务商的的名次。集中采采购机构构将以此此为基础础对各服服务商的的名次求求和，按按照由低低至高的的次序排排出服

26、务务商的最最终名次次，由排排名第一一位的服服务商作作为成交交服务商商。当出现现排名并并列第一一的情况况时，由由谈判小小组全体体成员无无记名投投票确定定成交服服务商。故：各参参与报价价的服务务商应据据此提供供除本文文件所列列附件之之外的相相关材料料，详尽尽说明自自身的相相关业绩绩、相关关人才实实力、相相关资源源情况、相相关信誉誉证明。但与此此不相关关的宣传传材料应应避免提提供。附件6：关于放放弃参加加（项目目名称）谈判的的函格式式关于放弃弃参加（项目名名称）谈谈判的函函致：海南南省招标标投标协协会并海海南省投投资协会会注册于（地址）的（公司司名称）于年月日报报名参加加海南省省招标投投标协会会秘书

27、处处组织的的（项目目名称）竞争性性谈判，并正式式领取了了该项目目的竞争争性谈判判文件。经本公公司研究究决定放放弃参加加该项目目谈判。具体原原因如下下：今后我公公司在参参加贵两两协会的的采购项项目时，一定会会仔细分分析采购购需求，慎重决决定是否否报名参参加谈判判，以免免给贵两两会采购购工作带带来不便便。 特此函函告。服务商名名称：（公 章）日 期期： 年月日附件7.联合合体谈判协议议书格格式联合体谈谈判协议议书联合体谈谈判各方方：甲方：法定代表表人：住所：乙方：法定代表表人：住所：根据政政府采购购法第第二十四四条之规规定，甲甲乙双方方经协商商一致，就海南南省招标标投标协协会和海海南省投投资协会会

28、的广告告与市场场营销业业务采购购项目进进行联合合体谈判，现就各各方承担担的工作作和义务务明确如如下：甲乙双方方同意以以甲方的的身份共共同参加加本采购购项目；各自承担担的工作作范围：一、甲方方的工作作范围包包括：（一）（二）二、乙方方的工作作范围包包括：（一）（二）各承担的的义务：一、甲方方承担的的义务：（一）（二）二、乙方方承担的的义务：（一）（二）甲乙双方方就双方方共同承承担的工工作范围围对采购购人承担担连带责责任。本协议一一式三份份，甲乙乙双方各各持一份份，另一一份作为为谈判响响应文件件的组成成部分提提交海南南省招标标投标协协会秘书书处。甲方（盖盖章）： 乙方方（盖章章）：法定代表表人（签

29、签字）： 法定定代表人人（签字字）：20 年 月 日 20年年 月月 日日服务合同同条款合同编号号：甲方：乙方：下述的合合同通用用条款如如果与专专用合同同条款有有矛盾，以专用用合同条条款的规规定优先先。1 定义义1.1“合同”系指甲甲乙双方方签署的的、合同同格式中中载明的的甲乙双双方所达达成的协协议，包包括所有有的附件件、附录录和上述述文件所所提到的的构成合合同的所所有文件件。1.2“委托方方”（以下下简称甲甲方)系系指采购购人1.3“受委托托方”（以下下简称乙乙方)系系指中标标服务供供应商。1.4“项目”系指本本谈判文文件规定定的服务务事项。1.5“天”指日历历天数。2 合同同文件的的优先次

30、次序组成合同同的各个个文件应应该认为为是一个个整体，彼此相相互解释释、相互互补充，如果出出现含糊糊不清或或相互矛矛盾的情情况，除除非合同同另有规规定，组组成合同同的几个个文件的的优先支支配地位位应依次次如下：aa.合同同协议书书b.谈判响响应文件件及其附附件（此此附件指指乙方在在谈判期间间和合同同谈判过过程中递递交，并并经甲方方同意的的对有关关问题的的补充资资料和澄澄清文件件等）c.服务务的规范范和要求求d.合同同条款e.成交交通知书书f.谈判判文件3 甲方方的权利利与义务务4 乙方方的权利利与义务务5 价格格与支付付本合同以以人民币币支付。6 违约约责任61除除合同规规定的不不可抗力力之外，乙方未未能履行行合同义义务，甲甲方有权权按照合合同有关关规定扣扣除乙方方审计、审价费费用，追追究乙方方违约与与赔偿责责任或终终止合同同。6.2甲甲乙双方方如违反反审计、审价规规范的有有关规定定，应承承担相应应的责任任。7 不可可抗力71如如果乙方方因不可可抗力而而导致不不能履行行合同义义务的话话，乙方方也不应应承担违违约或终终止合同同的责任任。72本本条所述述的“不