生活垃圾焚烧发电工程项目档案管理实施细则

1、仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程 项目档案管理实施细则II仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案案管理实实施细则则1/00（版本本号/修修订号） 仁仁怀中电电环保发发电有限限公司中电投电电力工程程有限公公司工程程管理分分公司贵贵州仁怀怀环保电电站项目目部20166年099月300日发布布 220166年100月011日实施施IV目录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc409513354 前言 PAGEREF _Toc409513354 h IIVv HYPERLINK l _Toc409513355 1目的 PAGEREF _Toc409513355 h 1 HYPE

2、RLINK l _Toc409513356 2适用范范围 PAGEREF _Toc409513356 h 1 HYPERLINK l _Toc409513357 3 编制制依据 PAGEREF _Toc409513357 h 1 HYPERLINK l _Toc409513358 4定义与与术语2 HYPERLINK l _Toc409513359 5 基础础管理3 HYPERLINK l _Toc409513360 6 管理理要求4 HYPERLINK l _Toc409513361 6.1管管理内容容4 HYPERLINK l _Toc409513362 6.2建建立管理理网络4 HYPE

3、RLINK l _Toc409513363 6.3 管理流流程4 HYPERLINK l _Toc409513364 7 职责责及分工工5 HYPERLINK l _Toc409513365 7.1项项目公司司职责5 HYPERLINK l _Toc409513366 7.2工工程公司司项目部部职责5 HYPERLINK l _Toc409513367 7.3 监理职职责6 HYPERLINK l _Toc409513368 7.4 施工单单位职责责7 HYPERLINK l _Toc409513369 7.5 设计单单位的职职责7 HYPERLINK l _Toc409513370 7.6

4、调试单单位职责责7 HYPERLINK l _Toc409513371 8 项目目文件形形成要求求及上报报份数8 HYPERLINK l _Toc409513372 8.1 文件形形成要求求8 HYPERLINK l _Toc409513373 8.2工工程文件件编码9 HYPERLINK l _Toc409513374 8.3施施工单位位所报技技术文件件份数9 HYPERLINK l _Toc409513375 9项目文文件收集集9 HYPERLINK l _Toc409513376 9.1项项目文件件的收集集范围9 HYPERLINK l _Toc409513377 9.2项项目文件件的收

5、集集时间10 HYPERLINK l _Toc409513378 9.3项项目文件件的收集集份数10 HYPERLINK l _Toc409513379 9.4 项目文文件的质质量要求求10 HYPERLINK l _Toc409513380 10项目目文件编编制11 HYPERLINK l _Toc409513381 10.11项目文文件编制制要求11 HYPERLINK l _Toc409513382 10.22竣工图图编制要要求11 HYPERLINK l _Toc409513383 11项目目文件的的整理12 HYPERLINK l _Toc409513384 11.11项目文文件整理

6、理的基本本要求12 HYPERLINK l _Toc409513385 11.22分类的的原则、类目设设置及分分类表13 HYPERLINK l _Toc409513386 11.33组卷原原则及组组卷方法法14 HYPERLINK l _Toc409513387 11.44案卷和和卷内文文件的排排列14 HYPERLINK l _Toc409513388 11.55项目文文件的编编目17 HYPERLINK l _Toc409513389 11.66案卷及及文件的的装订19 HYPERLINK l _Toc409513390 11.77纸张、卷皮、卷内表表格规格格和制成成材料19 HYPER

7、LINK l _Toc409513391 12特殊殊载体档档案收集集与整理理要求19 HYPERLINK l _Toc409513392 12.11录音、录像档档案19 HYPERLINK l _Toc409513393 12.22 照片片档案19 HYPERLINK l _Toc409513394 12.33电子文文件的归归档20 HYPERLINK l _Toc409513395 12.44实物档档案21 HYPERLINK l _Toc409513396 13 竣竣工文件件的验收收21 HYPERLINK l _Toc409513397 13.11竣工文文件审查查要求21 HYPERLI

8、NK l _Toc409513398 13.22竣工文文件审查查程序22 HYPERLINK l _Toc409513399 13.33竣工文文件检查查程序22 HYPERLINK l _Toc409513400 14 档档案工作作突发事事件应急急准备23 HYPERLINK l _Toc409513401 14.11 应急急准备23 HYPERLINK l _Toc409513402 14.22 预警警预防行行动23 HYPERLINK l _Toc409513403 14.33处置区区域23 HYPERLINK l _Toc409513404 14.44抢救档档案的顺顺序23 HYPERL

9、INK l _Toc409513405 15 工工程档案案管理考考核办法法23 HYPERLINK l _Toc409513406 15.11考核程程序23 HYPERLINK l _Toc409513407 15.22考核办办法24 HYPERLINK l _Toc409513408 16.记记录25 HYPERLINK l _Toc409513409 记录1：设计变变更执行行反馈汇汇总表25 HYPERLINK l _Toc409513410 记录2：单位工工程设备备、材料料出厂试试验报告告及质量量证明材材料登记记表25 HYPERLINK l _Toc409513411 记录3：归档电电

10、子文件件移交、接收检检验登记记表25 HYPERLINK l _Toc409513412 记录4：竣工文文件审查查签字页页25 HYPERLINK l _Toc409513413 记录5：竣工档档案审核核整改单单25 HYPERLINK l _Toc409513414 记录6：竣工档档案移交交签证表表25 HYPERLINK l _Toc409513415 记录7：单位工工程总结结（模板板）25 HYPERLINK l _Toc409513416 记录8：单位工工程统计计一览表表25 HYPERLINK l _Toc409513417 17.附附录25 HYPERLINK l _Toc4095

11、13418 附录A建建设单位位项目档档案分类类、各参参建单位位主要项项目文件件归档范范围及保保存单位位期限划划分表25 HYPERLINK l _Toc409513419 附录B项项目文档档管理制制度25 HYPERLINK l _Toc409513420 附录C项项目文档档编码管管理要求求25前言为实现仁仁怀市生生活垃圾圾焚烧发发电项目目工程“达标投投产并通通过3AA等级评评定、争争创国家家优质工工程奖”的质量量总目标标，确保保实现工工程档案案的规范范性、完完整性、及时性性、准确确性、系系统性、真实性性，特制制定本细细则。本细则由由中电投投电力工工程有限限公司工工程管理理分公司司贵州仁仁怀电

12、站站项目部部提出、起草和和归口。本细则主主要起草草人： 版本号 编制制人 审审核人 批批准人20166版 签字/日日期 签签字/日日期 签签字/日日期第页共36页1目的本细则规规定了在在工程文文件收集集、整理理、归档档及档案案移交过过程中，对各类类文件的的归档时时间、范范围、保保管期限限、整理理、编目目和案卷卷质量的的要求，统一了了工程档档案编制制及整理理的标准准。确保保本工程程档案符符合达标标投产及及创优考考核标准准。2适用范范围本细则适适用于仁仁怀市生生活垃圾圾焚烧发发电项目目工程文文件编制制、工程程档案整整理、移移交和竣竣工验收收。工程程各参建建单位均均应遵照照本细则则执行。3 编制制依

13、据下列文件件对本细细则的应应用是必必不可少少的。凡凡是注日日期的引引用文件件，仅注注日期的的版本适适用于本本文件。凡是不不注日期期的引用用文件，其最新新版本（包括所所有的修修订单）适用于于本文件件。DA/TT 288-20002国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范GB/TT 1118222-20008科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/TT 38820008 电电子文件件归档光光盘技术术要求和和应用规规范GB/TT 188894420002电子子文件归归档与管管理规范范GB/TT 1006099.320009 技技术制图图复制图图的折叠叠方法GB/TT 11182

14、1120002 照照片档案案管理规规范DL/TT 2441-220122火电建建设项目目文件收收集及档档案整理理规范DL/TT 52229-20005电力力工程竣竣工图文文件编制制规定DL/TT 52210系系列火电电施工质质量检验验及评定定标准DL/TT51990系列列电力建建设工程程施工及及验收技技术规范范DL/TT 52277-20112 火火电达标标投产验验收规程程中电投规规章220122年第第44号中中国电力力投资集集团公司司火电工工程达标标投产考考核实施施办法20088年第600号关于于施行中国电电力投资资集团公公司档案案管理制制度的的通知20088年第644号中国国电力投投资集团

15、团公司重重大建设设项目档档案验收收管理制制度仁怀市生生活垃圾圾焚烧发发电项目目工程工程建建设管理理委托合合同CPIPPEC-EM 212203000220155建设设管理项项目文档档管理规规定4定义与与术语4.1 项目文文件指建设项项目在立立项、审审批、招招投标、勘测、设计、施工、监理及及竣工验验收全过过程中开开成的文文字、图图表、声声像等形形式的全全部文件件，包括括项目前前期文件件、项目目竣工和和项目竣竣工验收收文件等等。4.2 项目档档案是指检定定、整理理并归档档的项目目文件(4.11)。4.3 工程准准备阶段段文件工程项目目在立项项、审批批、勘察察、设计计、招投投标等工工程准备备阶段形形

16、成的文文件。4.4 施工文文件工程项目目在土建建和水工工施工、设备安安装、系系统调试试等施工工过程中中形成的的文件。4.5监监理文件件监理公司司在工程程设计、施工、调试等等过程中中履行监监理职能能所形成成的文件件。4.6 竣工验验收文件件工程项目目在竣工工验收、移交生生产活动动中形成成的文件件。4.7 设备文文件工程主设设备和重重要辅助助设备在在订货、出厂、到货、开箱和和检验等等过程中中产生的的文件。4.8 竣工图图工程竣工工验收后后，真实实反映建建设工程程施工结结果的图图样。4.9 归档文文件分类类根据档案案的来源源、形成成时间、内容、形式等等特征对对档案实实体进行行有层次次的分类类。4.1

17、00归档文文件整理理将归档纸纸质文件件以件或或卷为单单位进行行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有有序化的的过程。4.111归档办理完毕毕的文件件经系统统整理交交档案室室保存的的过程。4.122 项目目档案移移交项目竣工工验收后后，建设设单位根根据合同同、协议议和规定定向项目目公司单单位、生生产使用用单位、项目主主管部门门及有关关档案管管理部门门移交有有关项目目档案。4.133单位名名称的简简称仁怀市中中电环保保发电有有限公司司（以下下简称“项目公司司”）；中电电投电力力工程有有限公司司工程管管理分公公司贵州州仁怀环环保电站站项目部部（以下下简称“工程公司司项目部部”）；上海海斯耐迪迪监

18、理工工程咨询询有限公公司仁怀怀项目监监理部（以下简简称“项目监监理部”）。5 基础础管理5.1 实行行项目法法人负责责制，明明确分管管领导和和项目档档案管理理体制和和工作程程序。确确保档案案管理与与项目建建设同步步进行。做到“三纳入入”、“四参加加”、“五同步步”。5.1.1“三纳入入”纳入工工程建设设项目各各项规章章制度、工作计计划及流流程；纳纳入工程程建设参参建各方方项目日日常管理理；纳入入工程建建设项目目的岗位位责任制制、经济济责任制制。5.1.2“四参加加”参加设设备、材材料技术术协议的的洽商；参加设设备开箱箱验收或或引进项项目接收收；参加加建设项项目的验验收及评评价；参参加建设设项目

19、工工法、专专利、科科技成果果、QCC成果、“四新”成果的的积累、开发。5.1.3“五同步步”下达计计划任务务与提出出文件材材料的归归档要求求同步；检查工工程进度度与检查查文件材材料积累累同步；工程验验收、评评价与文文件材料料归档同同步；科科技成果果等评审审与文件件材料归归档同步步；项目目移交生生产与项项目文件件材料完完成归档档同步。5.2 基础础设施建建设、设设备配置置：具备备档案安安全保管管、保护护和现代代化管理理的条件件，配置置必要的的设备。5.2.1参建建单位应应配备器器具：计计算机、扫描仪仪（具备备连续扫扫描功能能）、照照相机（800万以以上像速速）、激激光打印印机、装装订机、切纸刀刀

20、等5.2.2 案案卷装具具：卷盒盒材料为为牛皮纸纸板双裱裱压制；外形尺尺寸为：3100mm2200mm；厚度分分别为：20mmm、30mmm、40mmm、50mmm四种种规格。6 管理理要求6.1 管理内内容工程公司司项目部部负责对对本项目目工程文文件管理理的具体体策划，包括目目标的确确定，管管理网络络、制度度、措施施的建立立及落实实。6.2 建立管管理网络络6.2.1配合合项目公公司组建建“项目文文档管理理领导小小组”，项目目主管领领导担任任组长，各参建建方指派派一名负负责人参参加该领领导小组组。领导导小组下下设工作作小组, 组员员包括项项目公司司、工程程公司项项目部资资料主管管、各参参建方

21、资资料主管管及相关关技术人人员, 具体负负责工程程文件管管理工作作。6.2.2各参参建单位位组建本本单位“工程档档案管理理领导小小组”，由各各单位项项目总工工程师任任组长，全面负负责工程程档案的的形成管管理及移移交。6.2.3工程程公司项项目部负负责编制制项目目档案管管理实施施细则，经工工程公司司项目部部、项目目公司逐逐级评审审通过后后执行。6.2.4工程程公司项项目部负负责组织织本项目目贯彻国国家有关关部门颁颁发的档档案管理理规定及及项目目档案管管理实施施细则的实施施。6.2.5工程程公司项项目部负负责制定定对各参参建方的的考核制制度及控控制措施施，并把把工程文文件的收收集、整整理和归归档工

22、作作纳入与与各参建建单位的的合同管管理，纳纳入各部部门和有有关人员员工作责责任制。6.2.6工程程公司项项目部负负责项目目公司及及供方工工程建设设管理软软件“PAPP”中“工程资资料管理理”软件应应用的培培训、业业务指导导及监督督检查工工作。6.2.7工程程公司项项目部负负责对本本项目各各参建方方的工程程文件的的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装装订、归归档移交交等管理理工作进进行技术术交底。6.2.8项目目监理部部应对各各参建单单位的竣竣工档案案完整性性、准确确性、真真实性进进行审核核；并应应督促和和协助竣竣工图编编制单位位检查其其竣工图图编制情情况，发发现不准准确或短短缺时要要及时修修改

23、和补补齐。6.2.10工工程公司司项目部部和项目目监理部部配合项项目公司司进行工工程档案案专项验验收、机机组达标标及创优优考核验验收。6.2.11工工程公司司项目部部组织各各参建方方对工程程项目文文档办理理移交签签证工作作。6.3 管理流流程项目公司司工程公公司项目目部项目目监理部部施工单单位7 职责责及分工工7.1项项目公司司职责7.1.1组建建“工程档档案管理理领导小小组”，由项项目公司司总经理理担任组组长，全全面负责责工程档档案的形形成管理理及移交交。7.1.2负责责前期文文件、设设计基础础文件、施工图图、工程程管理过过程性文文件（如如征地文文件等）的收集集整理及及其归档档工作。派遣档档

24、案管理理人员11-2人人协助工工程公司司做好设设备文件件的收集集整理及及归档工工作。7.1.3负责责合同、协议、招投标标文件的的收集整整理归档档工作。7.1.4负责责考核期期（电厂厂运行阶阶段）运运行资料料（包括括企业技技术标准准、系统统图等必必备图纸纸、操作作票、工工作票、运行日日志等运运行台帐帐、培训训教材、考核期期的生产产记录、考核期期的事故故分析、处理记记录及结结论）的的收集整整理及归归档工作作。7.1.5负责责最终移移交时提提供统一一的档案案盒。7.2工工程公司司项目部部职责7.2.1认真真履行管管理范围围内档案案工作的的统一组组织和管管理的职职能，负负责对本本工程档档案工作作的组织

25、织、指导导、监督督、检查查和验收收工作。7.2.2负责责制定项目档档案管理理实施细细则，采用统统一的档档案管理理软件，进行项项目文档档管理。7.2.3负责责设计文文件的统统一接收收、登录录、发放放工作。7.2.4负责责工程管管理性文文件（包包括来往往文件、会议纪纪要）、工程未未完项目目资料、设备文文件的收收集整理理归档工工作并向向项目公公司进行行移交。7.2.5负责责最终汇汇总、编编制工程程竣工档档案移交交总清册册，并向向项目公公司进行行移交。7.2.6负责责质量监监督资料料的归档档工作。7.2.7负责责竣工文文件编制制的组织织工作，按照国国家对工工程档案案及竣工工文件质质量和数数量的要要求，

26、结结合机组组达标创创优要求求，以单单台机组组为基础础在该台台机组通通过（772+224）小小时试运运行后445天内内(含竣工工图)向项目目公司移移交本合合同范围围内完整整的竣工工文件，具体份份数参见见合同规规定。项项目公司司及项目目公司代代表有权权对工程程公司项项目部的的竣工文文件编制制情况进进行检查查并提出出整改意意见。7.2.8双方方同意所所有从对对方接收收到的标标明为“保密资资料”字样的的资料进进行保密密，不经经对方同同意，不不得将该该资料转转发或披披露给任任何与本本项目无无关的第第三方。7.3 监理职职责7.3.1负责责监理依依据性文文件（监监理规划划细则、监理实实施细则则等）、监理工

27、工作文件件（监理理工作联联系单、会议纪纪要、暂暂停令、月报、通知等等）的形形成、收收集、整整理、自自检、组组卷、装装订、归归档。并并在机组组通过（72+24）小时试试运行后后45天天内移交交合同范范围内完完整的竣竣工文件件经工程程公司项项目部提提交项目目公司。7.3.2负责责对施工工单位文文件的接接收、审审核、处处理、传传递工作作。7.3.3负责责对竣工工图的审审核工作作。7.3.4负责责对施工工承包商商、设计计单位、设备代代保管单单位的竣竣工资料料的完整整性、准准确性、真实性性进行监监督、检检查工作作，直至至达到竣竣工移交交标准。7.3.5负责责监督、检查施施工单位位不符合合项整改改及封闭闭

28、情况。7.4 施工单单位职责责7.4.1按火火电建设设项目文文件收集集及归档档整理规规范DDL/TT2411-20012分分类要求求编制单单位工程程竣工档档案。建建立单位位工程总总清册，并在机机组通过过（722+244）小时时试运行行后455天内移移交合同同范围内内完整的的竣工文文件经工工程公司司项目部部提交项项目公司司。7.4.2在单位位工程竣竣工验收收时，各各单位应应先对本本单位已已编制好好的竣工工文件进进行严格格的内部部自查,合格后后提交项项目监理理部进行行审核工工作,监理预预审合格格后,工程公公司项目目部和项项目公司司各专业业技术人人员及档档案人员员共同进进行复核核审查,合格后后按照本

29、本规定及及国家有有关档案案管理的的要求整整理、装装订、编编目、装装盒，编编制移交交清册，并将所所有的竣竣工文件件录入PPAP竣竣工资料料管理模模块中，同时提提交二套套相对应应的电子子版档案案移交项项目公司司。做到到工程文文件与工工程竣工工验收同同步完成成。7.4.3每台台机组移移交前，及时整整理完整整准确的的设计变变更单和和与设计计变更有有关的工工程联系系单、图图纸会审审纪要等等有关编编制竣工工图的依依据。在在机组通通过（772+224）小小时试运运行后11-5个工作作日内提提交工程程公司项项目，由由工程公公司项目目部组织织有关单单位审核核，汇总总后移交交设计单单位进行行竣工图图编制工工作。7

30、.4.4负责责本单位位施工过过程中的的资质类类文件。7.5 设计单单位的职职责7.5.1负责责按工程程建设要要求，及及时提供供工程设设计文件件并编制制施工图图及总清清册。7.5.2负责责三套设设计变更更单原件件的整理理及归档档。7.5.3负责责对汇总总的设计计变更文文件进行行最终审审核，保保证其完完整、准准确，按按合同和和GB/T1006099.3技技术制图图复制图图的折叠叠方法以以及本细细则的整整理要求求，编制制竣工图图，按AA4幅面面（29972100mm），图面面朝里，图标外外露的规规格折叠叠。每页页图纸均均应加盖盖“竣工图图章”（式样样符合DDL/TT52229-220055要求）。在

31、机机组通过过（722+244）小时时试运行行后455天内，向工程程公司项项目部提提交两台台机组竣竣工图，由工程程公司项项目部整整理归档档后向项项目公司司移交。7.5.4负责责编制设设计工作作总结，并提交交工程公公司项目目部。7.5.5 负责责编制竣竣工图总总目录及及清册7.6 调试单单位职责责7.6.1负责责调试大大纲及调调试计划划的收集集、整理理、立卷卷工作。7.6.2负责责调试工工程联系系单的收收集、整整理、立立卷工作作。7.6.3负责责调试使使用的仪仪器汇总总报验、特殊调调试人员员资质报报验的收收集、整整理、立立卷工作作。7.6.4负责责调试试试验强条条执行检检查记录录的收集集、整理理、

32、立卷卷工作7.6.5负责责分系统统调试方方案、措措施报审审文件、条件检检查确认认表试运运签证、调试报报告、调调试记录录、调试试质量验验收文件件的收集集、整理理、立卷卷工作。7.6.6负责责整套启启动调试试方案、措施报报审文件件、条件件检查确确认表、调试记记录与报报告、整整套启动动签证、报告及及整套启启动调试试质量验验收文件件的收集集、整理理、立卷卷工作。7.6.7负责责编制调调试总结结及调试试单位组组织会议议的会议议纪要。7.6.8在机组组通过（72+24）小时试试运行后后45天天内移交交合同范范围内完完整的竣竣工文件件（份数数根据合合同规定定）经工工程公司司项目部部提交项项目公司司。8 项目

33、目文件形形成要求求及上报报份数8.1 文件形形成要求求8.1.1报送送的文件件字迹清清楚、图图样清晰晰、图表表整洁、签字手手续完备备，日期期要求填填写规范范，采用用8位数，如“20114年05月22日”或“20114.005.222”，采用用碳素笔笔，不得得用红色色、纯蓝蓝墨水、复写纸纸、圆珠珠笔和铅铅笔。签签字意见见一定明明确，不不允许出出现“正在联联系”等不明明确意见见。8.1.2 表表格纸张张要求规规格为AA4（21002977）700g以上上打印纸纸，文件件幅面为为A4规格格，文件件装订边边距一般般要求：上边距距为2.5cmm，左边边距为22.5ccm，下下边距为为2cmm，右边边距为

34、22cm，页页脚1ccm，标标题字体体统一为为三号黑黑体，报报审表内内容字体体为宋体体五号，单位工工程、检检验批报报表中内内容为五五号或小小五号。如表格格内容较较多可适适当下调调字号，页脚字字体为宋宋体小五五。表格格边框线线条粗11.5磅磅，表格格内线条条粗0.5磅。8.1.3 工工程施工工技术文文件用表表要求严严格套用用国家或或行业标标准规范范表式。8.1.4验评评表中所所填的工工程编号号，应与与施工单单位所报报“施工验验收范围围划分表表”一致。8.1.5填写写要求：意图和和意见表表达应实实事求是是、内容容具体、用语规规范；词词义搭配配准确；语句完完整、通通顺、字字迹清楚楚；签署的的各级人人

35、员应具具有相应应资格，签署程程序符合合规定；处理文文件一般般应在11个工作作日内处处理完毕毕并返回回，最长长不得超超过3个工作作日。签签署日期期格式为为：XXXXX（年） XX（月） XX（日）。用于记记录的专专业施工工与验收收表格式式文件，应符合合现行电电力行业业标准的的格式，没有填填写内容容的空白白格应划划线“/”或加盖盖“以下空空白”章，以以示闭环环。8.1.6各方方产生的的文件，若文件件上有主主送单位位，则由由产生文文件方直直接将文文件送到到主送单单位资料料室，由由主送单单位资料料室负责责该资料料的流转转，并在在各方签签字完成成后负责责发放给给相关签签字方。施工单单位报送送程序，除有主

36、主送单位位的除外外，其它它技术文文件一律律先送项项目监理理部资料料室，由由监理单单位登记记并进行行文件流流转。施施工单位位应将处处理完毕毕的技术术文件及及时进行行扫描（带印章章文件应应彩扫为为PDFF格式文文件），并将电电子版保保存备查查并同步步进行PPAP归归档。8.1.7工程程联系单单：可分分三种情情况，第第一，主主送监理理单位，直接报报送监理理单位。第二，事项需需要工程程公司项项目部解解决，先先报监理理，再报报工程公公司项目目部。第第三，事事项需要要项目公公司（需需设备厂厂家、设设计工代代）解决决，先报报监理、工程公公司项目目部，再再报项目目公司，需要相相应增加加（设备备或设计计签字栏栏

37、），增增加签字字栏应在在工程公公司项目目部后、项目公公司栏前前。注：因工程程联系单单表式是是“PAPP”自动生生成，若若报送单单位栏数数不足，可自动动填加，页数控控制在一一页之内内；若填填报出现现“空栏”，应写写明“以下空空白”。工程联系系单签署署意见应应明确，流转时时间最多多不能超超过三个个工作日日。工程程联系单单流转完完毕后，由施工工单位进进行闭环环确认。施工单单位资料料员每周周末需对对项目公公司报未未返回的的联系单单清查，以避免免联系单单丢失。施工单单位要对对每份工工程联系系单格式式及编号号进行把把关，不不允许出出现专业业或编号号错误的的联系单单，如有有联系单单作废应应将编号号及时补补上

38、，以以免出现现断号。8.1.8 图图纸发放放流转施工图纸纸的发放放，由项项目公司司资料室室接收、清点后后发放给给工程公公司资料料室，由由工程公公司资料料室统一一登记后后签发。工程公司司资料室室按确定定的图纸纸发放范范围、图图纸分发发的份数数发给相相关单位位，由各各方指定定专职资资料人员员接收并并办理签签字手续续，负责责图纸的的保管、使用和和归还（图纸发发放份数数：工程程公司33套、监监理公司司2套、施工单单位6套套）。8.2工工程文件件编码详见附录录17C项项目文件件编码管管理要求求8.3施施工单位位所报技技术文件件份数施工单位位报审文文件的份份数应根根据上报报文件实实际流转转需要考考虑，如如

39、：项目目公司11份（需需项目公公司签批批文件）+工程公公司项目目部1份（需需工程公公司项目目部签批批文件）+项目监监理部11份+ 竣工工后移交交项目公公司2份+施工单单位自留留1份（如如涉及到到设计工工代的可可适当增增加）。9项目文文件收集集项目文件件的收集集、编制制与整理理作为各各参建单单位档案案管理部部门的日日常工作作，对于于项目档档案业务务工作来来说，文文件的收收集、编编制与整整理是业业务流程程中最重重要的基基础环节节，对于于文件转转化为档档案的过过程来说说，文件件收集是是整理的的基础，文件编编制是整整理的前前奏，而而整理是是文件转转化为档档案最重重要的环环节。9.1项项目文件件的收集集

40、范围9.1.1建设设单位在在项目建建设中形形成的所所有文字字、图表表及音像像等各种种载体形形成的文文件为收收集对象象，将具具有保存存价值的的文件纳纳入归档档范围。9.1.2供方方单位主主要项目目文件归归档范围围及归档档责任单单位见“附录177A”。9.2项项目文件件的收集集时间9.2.1项目目文件应应与项目目建设同同步收集集。9.2.2前期期阶段、施工准准备阶段段、竣工工验收阶阶段、生生产准备备阶段等等项目管管理性文文件，可可在文件件办理完完毕或阶阶段性工工作完成成后及时时收集，并录入入“PAPP”工程建建设管理理软件竣竣工资料料管理模模块。9.2.3设备备、仪器器及物资资文件，在开箱箱验收后

41、后及时收收集登记记，并录录入“PAPP”工程建建设管理理软件竣竣工资料料管理模模块。9.2.4施工工、调试试单位形形成的各各专业项项目文件件，责任任单位在在施工过过程中做做好记录录，单位位工程验验收后及及时收集集，整理理并录入入“PAPP”工程建建设管理理软件竣竣工资料料管理模模块。9.2.5监理理和设计计等单位位形成的的项目文文件，应应在工作作完成后后及时收收集，并并录入“PAPP”工程建建设管理理软件竣竣工资料料管理模模块。9.3项项目文件件的收集集份数9.3.1本项项目文件件收集份份数按各各参建单单位合同同执行。9.3.2设计计单位编编制的施施工图，归档份份数为一一份。9.3.3设计计单

42、位编编制的竣竣工图，归档的的份数为为三份（单台机机组），一套正正本，两两套副本本（具体体份数由由合同规规定）。9.3.4电子子文件应应存储在在脱机载载体上（即DVVD光盘盘），按按电子档档案的归归档要求求应一式式三份，一份封封存、一一份异地地保管、一份提提供利用用。9.4 项目文文件的质质量要求求9.4.1项目目文件齐齐全、完完整、准准确、系系统、签签章手续续完备；其内容容真实、可靠，与工程程实际相相符合。9.4.2项目目归档文文件应为为原件。因故无无原件归归档的合合法性、依据性性、凭据据性等永永久保存存的文件件，提供供单位应应在复制制件上注注明原件件在何处处并加盖盖公章。9.4.3项目目文件

43、应应字迹清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，其载体体、书写写及制成成材料应应符合GGB/TT118822规规定。9.4.4由分分包单位位形成的的文件，发包单单位负责责审核并并签字；有劳务务分包形形成的文文件，发发包单位位应对形形成文件件承担全全部的质质量责任任并签字字确认，否则视视为无效效文件。9.4.5案卷卷档号分分配：准准备归档档的文件件材料，以参建建各方的的合同、协议及及本项目目已批准准的单位位工程划划分表为为基准，参照“附录117A”所列的的分类号号顺序，分配本本工程各各参建方方档案分分类号和和案卷号号。10项目目文件编编制项目文件件编制是是项目档档案整理理工作特特有的一一道工作作程序，

44、其特殊殊性是由由项目文文件成套套性及动动态管理理的特点点所决定定的。项项目文件件编制是是根据文文件管理理、文件件整理和和文件利利用的需需求开展展的一项项工作。10.11项目文文件编制制要求10.11.1参参建单位位应按照照DA/T288规定编编制竣工工文件，监理单单位负责责审查。10.11.2需需整改闭闭环或回回复的项项目文件件，执行行单位应应在完工工后按质质量要求求编制相相对应的的闭环文文件。10.11.3设设计更改改文件，施工单单位应按按专业编编制设设计变更更执行反反馈汇总总表,见记录录1。10.11.4对对单位工工程中按按专业集集中整理理的设计计更改文文件、设设备与原原材料质质量证明明文

45、件、计量器器具文件件，立卷卷单位应应按DLL/T224120112规定定填写登登记表，在表中中应填写写文件所所在卷册册的档号号，建立立索引。土建专专业单单位工程程设备、材料出出厂试验验报告及及质量证证明登记记表，见记录录2。10.11.5原原材料质质量证明明文件，应分门门别类按按原材料料的品种种、型号号等特征征及原材材料管理理台账编编制原材材料跟踪踪记录。10.11.6非非纸质载载体文件件归档时时，应有有整理单单位编制制文件说说明与载载体一起起移交，并应在在备考表表填写互互见号。10.22竣工图图编制要要求10.22.1竣竣工图应应齐全、完整，修改到到位，签签章手续续完备，并应与与项目竣竣工验

46、收收时实际际情况相相符。10.22.2设设计单位位应按DDL/TT52229规定定编制全全套竣工工图。10.22.3竣竣工图应应加盖竣竣工图章章。竣工工图章应应按DLL/T552299规定执执行。10.22.4项项目监理理部应对对设计单单位编织织的竣工工图进行行审查，并在竣竣工图卷卷册目录录上加盖盖竣工图图审查章章。竣工工图审查查章见图图1。图1：竣竣工图审审查章10.22.5竣竣工图应应按GBB/T1106009.33规定折折叠，图图纸折叠叠图幅向向里，图图标栏应应外露。11项目目文件的的整理文件整理理是按一一定原则则，对文文件进行行条理化化、系统统化整理理的过程程，是文文件转化化为档案案的

47、重要要环节。项目文文件整理理工作主主要包括括系统整整理和科科学编目目两部分分，系统统整理包包括对文文件的分分类和排排列，以以真实反反映电力力建设项项目活动动的真实实情况，保存文文件自检检的有机机联系为为原则；科学编编目包括括编制档档号、案案卷目录录、卷内内目录、备考表表等，将将经过系系统整理理的文件件固化和和编制检检索工具具。编目目揭示了了归档文文件和案案卷的内内容和构构成。11.11项目文文件整理理的基本本要求11.11.1 项目文文件应由由文件形形成单位位整理、归档、立卷。由多个个单位分分包的单单位（单单项）工工程，应应由分包包单位对对各自承承建范围围形成的的文件进进行整理理，由发发包单位

48、位汇总整整理。11.11.2项项目文件件整理，应根据据档案对对文件形形成的查查考与凭凭证价值值确定保保管期限限。保管管期限分分为永久久与定期期两种。永久保存存文件。凡是证证明项目目建设合合法性、反应工工程质量量和竣工工验收的的依据性性文件以以及对文文件保管管单位今今后工作作有长远远利用价价值的文文件，应应列为永永久保管管。定期保存存文件。凡是反反应项目目建设活活动且在在一定时时期内对对文件保保管单位位有参考考利用价价值的项项目文件件，应列列为定期期保管。定期保保管档案案的年限限可根据据其参考考利用价价值分为为30年和和10年两两档。11.11.3项项目文件件保存单单位及保保管期限限划分见见“附

49、录117A”。11.11.4项项目文件件整理，卷内文文件不得得有重复复，共用用时应在在备考表表中说明明。11.22分类的的原则、类目设设置及分分类表11.22.1分类类原则（1）火火电建设设项目档档案分类类应以火火电建设设项目全全部归档档文件为为对象，依据参参建各方方在项目目建设中中的职能能，按文文件的来来源结合合档案形形成阶段段、专业业性质、特点，应保持持项目档档案的成成套与系系统以及及档案的的形成规规律和有有机联系系。（2）分分类应具具有概括括性和包包容性，具有相相对的稳稳定性和和扩充性性。11.22.2类目目设置及及档号标标识（1）分分类表类类目应按按参建单单位的不不同职能能，文件件的来

50、源源和形成成阶段，分专业业性质、特点按按下列要要求设置置：A）一级级类目设设置：66大类为为电力生生产类、7大类为为科学技技术研究究类、88大类为为建设项项目类、9大类为为设备仪仪器类。B）二级级及以下下类目设设置：6大类电电力生产产类按生生产职能能部门，文件性性质设置置；7大类科科学技术术研究类类应按科科技成果果性质或或立项课课题设置置；8大类项项目建设设类应按按专业、系统、设备台台件设置置。9大类设设备仪器器类应按按专业、系统、设备台台件设置置。（2）档档号由项项目代号号（或年年度）、分类号号和案卷卷流水号号三组代代号构成成，分类类用09阿拉伯伯数字标标识。三三组代号号之间用用“”分隔；不

51、同级级类目之之间，直直接连接接。档号号标识见见下图。（3）本本工程公公用部分分00，11号机组组01，22号机组组02。11.33组卷原原则及组组卷方法法11.33.1组卷卷原则（1）组组卷应按按文件的的形成规规律和成成套性特特点，保保持卷内内文件的的有机联联系；分分类科学学，合理理组卷。组卷要要求可参参考“附录117A”。（2）组组卷应根根据卷内内文件的的内容和和按文件件的多少少组成一一卷或多多卷。卷卷内文件件内容应应相对的的独立完完整。（3）独独立成册册、成套套的项目目文件，应保持持其原貌貌，不宜宜拆散重重新组卷卷。11.33.2组卷卷方法（1）项项目前期期文件、项目管管理文件件、竣工工验

52、收文文件及生生产准备备文件，应按阶阶段、问问题、来来源组卷卷。（2）设设计文件件应分阶阶段、专专业按卷卷册号组组卷，设设计更改改文件应应按专业业、时间间组卷。（3）施施工文件件，应按按单位工工程组卷卷。（4）调调试文件件，应按按阶段、专业组组卷。（5）质质量监督督中心站站形成的的文件，应按阶阶段组卷卷；现场场质量监监督站形形成的文文件，应应按专业业组卷。（6）监监理文件件，应按按文种、专业、时间等等特征组组卷。（7）原原材料质质量证明明文件，应分专专业按材材料种类类、型号号组卷。（8）设设备文件件，应按按设备成成套性特特点，分分专业、系统按按台件组组卷。11.44案卷和和卷内文文件的排排列11

53、.44.1项目目档案案案卷应按按分类表表类目顺顺序依次次排列。卷内文文件应按按文件的的形成规规律、时时间（阶阶段）或或重要程程度排列列。11.44.2项目目前期、项目管管理、项项目竣工工验收阶阶段形成成的文件件，卷内内文件应应批复在在前，请请示在后后；译文文在前，原文在在后；正正文在前前，附件件在后；审批文文件在前前，报审审文件在在后；文文字在前前，图纸纸在后排排列。卷内内文件的的排序(管理性性文件)（1）卷卷内目录录；;（2）管管理性文文件以文文种、按按专业，依次按按时间顺顺序排序序;（3）备备考表11.44.3单位位工程文文件，应应按单位位工程综综合管理理文件、施工记记录及相相关试验验报告

54、、质量验验收文件件顺序排排列。（1）单单位工程程管理文文件，应应按审查查签字页页、开工工审批、施工方方案/措施/作业指指导书及及技术交交底、设设计更改改及材料料代用通通知单登登记表、设备、材料出出厂试验验报告及及质量证证明文件件登记表表、所用用计量器器具登记记表、竣竣工验收收报告依依次排列列。（2）施施工记录录，应按按施工工工序（程程序）排排列。强强制性文文件执行行记录可可排列在在相应的的施工记记录之后后。（3）施施工质量量验收文文件，应应按单位位工程质质量验收收划分表表、单位位工程、分部工工程、分分项工程程、检验验批质量量验收记记录排列列。质量量验收记记录的报报验单、验收表表在前，与之相相应

55、的支支撑性记记录附后后。卷内内文件的的排序 (施工工技术文文件-按单位位工程组组卷)施工技术术文件的的排列顺顺序按照照工程工工序进行行排列，按单位位工程组组卷。一一个单位位工程需需组几卷卷的，应应保证同同一工序序文件材材料相对对集中于于一卷，有利于于案卷题题名简明明、准确确，便于于文件的的保管和和有效利利用。（1）签签字页；（2）卷卷内目录录；;（3）施施工技术术文件;(专业业综合)（4）施施工记录录;(具体体内容执执行新的的分类标标准)（5）质质量验收收记录 (单位位工程、分部、分项工工程、检检验批)（6）单单位工程程质量验验评记录录；单位位工程质质量验评评的排序序应是：单位工工程质量量验评

56、分部工工程分分项工程程检验验批，第二个个分项工工程检检验批第三个个.第二分分部工程程分项项工程检验批批第二二个分项项工程检验批批例如：某某建筑基基础垫层层混凝土土检验批批技术文文件的排排列基础础分部工工程验评评记录（第一个个分部）基础础强制性性条文执执行情况况基础础垫层分分项工程程验评记记录（第第一个分分部的第第一个分分项）基础础垫层分分项工程程混凝土土垫层检检验批验验评记录录（第一一个分项项的第一一个检验验批）基础础混凝土土垫层混混凝土浇浇筑通知知单基础础混凝土土垫层配配合比报报告基础础混凝土土垫层混混凝土生生产质量量控制记记录基础础混凝土土垫层混混凝土搅搅拌记录录基础础混凝土土垫层混混凝土

57、浇浇筑记录录基础础混凝土土垫层混混凝土养养护记录录基础础混凝土土垫层混混凝土抗抗压强度度监理见见证取样样委托单单位及试试验报告告(工序支支持性记记录)直到第一一个分项项的内容容全部排排完后，再开始始下一个个分项，内容同同上。直直到第一一个分部部工程的的内容全全部排列列完后，再开始始下一个个分部。（7）单单位工程程总结；（8）备备考表11.44.4机组组调试、试验文文件，应应分专业业按管理理文件、调试记记录（报报告）、调试质质量验收收文件排排列。11.44.5监理理文件，应按管管理文件件、监理理日志、监理记记录、监监理月报报、监理理会议文文件、监监理总结结顺序排排列。卷卷内文件件按问题题、时间间

58、排列。11.44.6主要要工程材材料、构构配件、原材料料质量证证明文件件，应分分专业按按材料种种类排列列。卷内内文件按按质量跟跟踪记录录，原材材料进场场报审表表、出厂厂质量证证明文件件、复试试委托单单及复试试报告顺顺序排列列。11.44.7设计计更改文文件，应应分专业业按流水水号顺序序排列；卷内文文件应按按设计更更改执行行情况汇汇总表，设计更更改文件件、执行行情况记记录依次次排列。11.44.8竣工工图、施施工图，应分专专业按卷卷册号顺顺序排列列；卷内内文件按按图号顺顺序排列列。11.44.9设备备文件，应分专专业、系系统、台台件按质质量证明明文件、开箱验验收、设设备技术术文件及及随机图图纸、

59、安安装调试试（测试试）和运运行记录录顺序排排列。卷卷内文件件应遵循循文字在在前，图图纸在后后的规律律排列。卷内内文件的的排序(设备文文件)（1）卷卷内目录录（2）设设备资料料以说明明书、手手册、试试验报告告、质量量证明、产品合合格证、保修证证、装箱箱单、图图纸的顺顺序排列列。（3）备备考表11.44.10按文文种单独独组卷的的文件有有：标段段施工组组织总设设计、标标段施工工总结、工程联联系单、沉降观观测记录录、主要要工程材材料、构构配件、设备报报审、设设备开箱箱、修补补与更换换记录、备品、备件、专用工工具交接接清单、工程竣竣工结算算文件、工程竣竣工移交交证书、尾工项项目清单单、尾工工及主要要缺

60、陷交交接书、移交档档案总目目录等。11.55项目文文件的编编目11.55.1页号号编写（1）文文件页号号应对有有效内容容的页面面编写页页号。页页号位置置，单面面的在文文件右下下角；双双面的正正面在右右下角，反面在在左下角角；图纸纸页号应应编写在在图标栏栏外右下下角。（2）文文件页号号应按案案卷装订订的形式式分别编编写。按按卷装订订的应从从“1”编写连连续页号号；按件件装订的的，每份份文件从从“1”编写页页号，件件与件之之间不能能连号。11.55.2卷内内目录编编制（1）卷卷内目录录应排列列在案卷卷之首，不编写写页号。（2）卷卷内目录录编制要要求如下下：序号号：用阿阿拉伯数数字表示示，应依依次标