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文档简介
1、商户签约资料回寄归档流程为规范管理特约合作商户签约资料完整性、性,现对商户签约资料回寄公司总部执行。1. 流程图2.流程描述2.1 商户分类按照企业户和户进行分类注:审核未通过的商户签约资料请待部审核通过后再回寄归档2.2 资料排序2.2.1 独立排序外部:收单协议(正面向外对折,写字的收单协议在最外面):放在对折后的协议里面,按照以下顺序自上至下排放法人税务登记证证组织机构代码证特殊证(如:票务资格证、旅行社经营证等)租赁协议商户基础资料登记表结算书复印件持卡人复印件扣率变更说明绿色通道单押金收取说明其他如果是特殊商户需要提供特殊商户证,房屋租赁协议,以上商户提供资质复印件都需要加盖法人印,
2、企业提供的资质复印件时需要加盖商户公章2.2.2 整体排序按照回寄明细表内填写序号顺序排放2.3整理要求1、在整理三联单时如系统导出名称是一个名称,但是对应的商户号是多个的时候,请在三联单上标明对应的商户号。将对应的商户号写在商户名称的上方空白处,如果导出的商户名称对应一个商户号就不用标明商户号了。2、在三联单商户里(产品条款)中第二条机终端设备机具的布放.专业化服务公司的线上写上你商的全称,只要求每次寄出三联单的第一份和最后一份写清楚就可以了,并且打印一张合同明细表放在合同上面一起寄回。收到你寄来的三联单的箱子打开后知道是哪个商寄来的就可以了。3、回寄三联单的排列顺序和数量要与发到指定邮箱明
3、细表的排列顺序和数量一致,并将企业和分开放置。从2014年12月开始如果再发现商户合同回寄明细电子明细与回寄的三联单的顺序和数量不一致,全部寄回,请再次整理好后回寄给总部。如三联单邮寄箱数过多,提供的明细以箱为。(注:指定发送邮箱为,并且抄送邮箱,商户合同回寄明细请上传到附件中)。在发送回寄明细时请商在“邮件写清商的全称”方便查找邮件。文件命名“三联单回寄明细-*-*商*年*月4、每月月初寄回总部,商回寄三联单请在快递单上写清楚商的全称,方便查询快递,在回寄三联单时发现放在箱中最上层的三联单与封箱的胶带贴在一起,请在封箱时覆一张纸,保证合同的正常使用。2.4 建立表格2.4.1 表格格式2.4
4、.2 填写说明“五证/三证是否齐全”:按照企业户和户进行区分。企业户:五证齐全,填“是”,五证不全,填“否”五证包括:、法人、税务登记证、证、组织机构代码证户:三证齐全,填“是”,三证不全,填“否”三证包括:、法人、税务登记证“协议”:商:有收单协议,填“有”;无收单协议,填“无”2.4.3 表格命名商:XX(商名称)回寄明细表+日期+批次例如:XX(商名称)2013 年 4 月第一次回寄的商户签约资料,明细表命名为:XX(商名称)回寄明细表 201304-012.5 回寄总部将归档资料回寄总部,同时将回寄明细表通过邮件发给总部风控对接,以便及时接收核对。核对2.6总部风控对接收到回寄的商户签约资料后,根据各业务方发送的回寄明细表进行。归档2.7总部风控对接将合同编码及商户号标注于商户信息表上方空白处,按照不同业务方归档保存。2.8 更新总部风控对接根据归档资料更新商户签约资料存档。3. 回寄周期每月 1 次3.1 寄出日期每月月初寄回之前部通过的商户签约资料3.2 补寄日期未能按时回寄的商户签约资料,最多延迟一个周期,随下一批次一同寄回。延迟寄回的资料,要与正常寄回的分开放置,单独建表。4.处理办法延迟一个回寄周期仍未归档的商户,将关闭该商户交易功能,待签约资料归档后再为开启。5. 作废协议处理办法作废协议请各业务方就地销毁。同时
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