SAP项目项目管理概览培训

1、SAP项目-项目管理概览培训日期： 2010年5月 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程2SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能目录 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程3资产全生命周期管理资产全生命周期管理Asset Life Cycle Management处置和报废（PM、FICO、MM）修旧报废回收处置运营和管理（PM、PS、FICO） 故障维护 设备保养维护记录质量监控价值管理采购和建设（PS、MM、FICO） 规范需求提报 规范采购 规范建设过程设计和规划（PS、FICO） 标准化设计 项目前期项目立项年度投资计划投资规划可行性研究初步设计详细设计

2、服务采购物资采购项目合同变更管理设备到货验收项目服务确认项目进度监控合同付款设备完工投运预转固竣工决算正式转固 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程PS模块项目生命周期总投资计划项目概算合同信息预算控制项目成本归集付款完工结算竣工决算投资估算项目预算可研立项投资规划项目设计采购与仓储项 目 执 行验收投运决算转固项 目 进 度投资计划，滚动调整/提供信息，支持投资决策 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程5销售项目流程询价和报价销售订单项目执行交付和开票项目结算创建项目计划物料成本计划时间报价成本创建报价项目成本控制创建销售订单收入计划预付款处理项目成本控制项目物料需求计划零部件采购项目成

3、本控制项目产成品交付确认项目成本控制开票技术关闭收入成本分析企业成本控制 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程6销售项目流程E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3采购E-99#-4AcceptanceE-99#-4E-99#-4生产E-99#ElevatorE-99#XX制造E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2计划E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1设计10001100120013001400150020003000310040001000110012001300150014003000200031004000SDP

4、S | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程7销售价格SDE-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3采购E-99#ElevatorE-99#XX制造E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2计划E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1设计100011001200130014001500200030003100PS报价行项目1行项目1行项目1PS发票计划880,000收入计划项目成本计划动态行项目 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程8销售订单和销售计划E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3采购E-99#-4Acc

5、eptanceE-99#-4E-99#-4生产E-99#ElevatorE-99#XX制造E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2计划E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1设计1000110012001300150014003000200031004000880,000SDPS2010.5.1830021A2010.9.1870021A订单：行项目数据发 票 计 划发票日期里程碑%冻结开票规则状态复制里程碑日期 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程9时间成本资源项目管理目标 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程10PS模块与SAPECC客户

6、机 / 服务器FI财务会计CO管理会计AM固定资产管理PS项目管理WF工作流SAP行业解决方案MM物料管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM工厂管理最佳业务实践库SAP银行业SAP化工业SAP医疗健康SAP石油天然气SAP政府SAP建筑业SAP药品业SAP汽车业SAP电信SAP电力SAP零售业SAP高技术SAP消费品SAP航空/国防SAP保险业项目架构项目计划项目预算项目执行项目关闭项目报表 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程11Hierarchy ofproject parts项目层次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departm

7、ental跨部门Planning and controlling计划与成本控制日期资源成本 / 收入预算付费财务部销售部 成本控制部采购部生产部项目管理的特点 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程12目录SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程13 E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3安装工程E-99#-4AcceptanceE-99#-4E-99#-4接受其他费用E-99#ElevatorE-99#E-99#电梯xx工厂建设E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2采购设备购置E

8、-99#-2-3EquipmentE-99#-2-3E-99#-2-3设备流水线E-99#-1-1ElectricalE-99#-1-1E-99#-1-1技师主体建筑E-99#-1-2MechanicalE-99#-1-2E-99#-1-2土地E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1工程建筑工程E-99#-2-1EngineE-99#-2-1E-99#-2-1引擎空调E-99#-2-2CabinE-99#-2-2E-99#-2-2电梯E-99#Projectdefinition项目定义Work breakdown structure(WBS)工作细分结构(WBS)WBS

9、 elementsWBS 要素工作细分结构: 结构项目定义是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。工作分解结构(WBS)是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算项目定义和工作分解结构投资计划和项目 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程示例 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程155000500050006000600060003000300030003100310031

10、00200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生产生产T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线T-200#Turbine

11、T-200#T-200#涡轮涡轮12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities作业Relationships关系 Activity list forWBS element WBS 要素的作业清单Network网络 作业与网络: 结构网络(Network)以流程为导向的一种工作结构描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安

12、排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给WBS元素作业处理过程中的一个部件，可以用来计划及监控成本、付款、 最后期限和资源有明确的开始和结束；执行的过程不被中断执行需要一定的资源,引起成本网络和作业 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程16WBS结构基于工作责任的组织结构作业基于工作流程的组织结构1 : N1 : 1 : NN13-1分配WBS结构要素与作业WBS和网络作业的关系 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程17 CommitmentsCommitmentsll Purchase requisitionPurchase requisitionll

13、 Purchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingll Overheads, process costsOverheads, process costsll Interest calculationInterest calculationll Results analysisResults analysisll SettlementSettlement成本/收入ll 计划成本/收入l 实际成本/收入支付数据:ll 支付计划 (借方/贷方)l 实际数据过帐日期:ll 基本日期l 规划日期l 实际日期April7预

14、算:ll 初始预算l 预算更新l 已下达预算l 可行性控制承诺:ll 采购申请l 采购订单Purchaseorder期间处理ll 间接费用, 处理成本l 利息计算l 结果分析l 结算工作细分结构: 结构工作细分结构（WBS）工作细分结构的作用：计划：日期、成本、收入、支付、项目结构执行：日期、成本、收入、支付成本控制：如采购订单预算： | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程18= 标准结构= 操作结构手工1 复制3包含4层次图表Displayarea Navigation area2Project Builder项目建设者工作细分结构: 维护选择工作细分结构维护方式 | 2022/9/4 蓝月

15、亮信息化工程19 CommtCommtll Purchase requisitionPurchase requisitionll PurcPurc.order.order里程碑:ll 基于开票里程碑 (发票 / 定金)的开票日期外部作业 / 服务:l 日期 l 成本, 承诺l 支付物料:ll 采购件/装配件l 日期 l 成本, 承诺l 支付Periodic processingPeriodic processingll Overheads, process costsOverheads, process costsll Interest calculationInterest calculat

16、ionll Results analysisResults analysisll SettlementSettlement期间操作:ll 操作成本ll 间接费用l 结算内部作业:ll 工作l 日期, 能力l 成本成本作业:ll 日期 l 成本l 支付 作业与网络: 功能网络和作业的作用：日期计划：时间排程成本计划：成本核算资源计划：物料、人工、产能执行：成本、日期、间接费用、产能负载减少监测：进度分析、产能利用率网络和作业 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程20装配线工作准备BOMPurc.order采购订单启动FS 关系SS 关系FF 关系SF 关系生产设计工程接受关系网络和作业作业之间

17、的关系 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程21SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能计划预算执行结帐报表目录 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程22目录SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能计划预算执行结帐报表 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程23资源支付日期项目结构YX成本, 收入物料计划的几个方面SAP项目管理阶段计划 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程24WBS 要素网络抬头网络作业作业要素ll 基本日期l 预测日期l 规划日期l 实际日期ll 基本日期l 规划日期l 实际日期ll 约束 (基本日期)ll 最早

18、的 (规划) 日期l 最晚的 (规划) 日期ll 实际日期ll 最早的 (规划) 日期ll 最晚的 (规划) 日期ll 实际日期项目定义ll 基本日期项目中的日期项目计划日期计划 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程25 SAP AG 1999外部处理作业服务作业1工作中心Internally processed activity内部处理作业人力计划MMM 公司 采购订单供应商1200120012004000400040001000100010003000300030002000200020003100310031001300130013001100110011001400140014001

19、50015001500500050005000能力利用率资源计划项目计划资源计划 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程26预留(MRP)PPPPMMMMMMMM采购申请定义定义项目种类项目种类库存项目库存项目LL非库存项目非库存项目NN执行作业或生产产品所需的物料Material物料物料与MM和PP模块集成项目计划物料计划 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程27层次结构的成本计划用作业 / 网络成本的成本计划E 10h service 1421E 10h service 1421F 10h vendor 1000F 10h vendor 1000K $5000 ce 466000K $5

20、000 ce 466000700,000400,000200,000成本要素的详细计划400000 150000415000 75000400000 180000415000 10000单元成本SS计划版本用订单计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版本00计划版本项目中的成本计划项目计划成本计划 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程28目录SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能计划预算执行结帐报表 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程29批准预算制定预算制定预算预算Top-downdistributionE1-1399E1-13992 E-1399

21、-12 E-1399-13 E-1399-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2.ORIGINALPLANDISTRIBUTED综合综合2000200020012001.预算应用于成本计划成本计划综合计划价值倒推成本计划与制定预算项目预算计划与预算的关系 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程30E-1399E-1399 E-1399-1 E-1399-1 E-1399-1-1 E-1399-1-1 E-1399-1-2 E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2.ORIGINALPLANTOTDIS

22、TRIB.TotalTotal1998199819991999.Original Budget最初预算BudgetUpdates预算更新+100100-100-100+100+100Budget Releases预算下达下达2.5 m预算10 mBudget Carryforward预算结转1998 1999 2000Availability Check:against current budgetagainst budget releases可行性检查：当期预算预算下达 -100-100预算概览项目预算预算概览 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程31全面的项目预算监控未来项目管理中的项目

23、成本控制机制将改变传统意义上的由费用控制部门对已经发生的费用进行事后比对的模式,而是将费用控制功能贯穿到整个建设过程中,实现全过程的控制,减少费用控制的被动性项目管理与采购管理紧密集成, 滚动性的实现了从采购计划、采购合同到款项支付的采购全过程中的预算管控，体现全面的预算管控机制业务全过程管控事前管控: 对采购计划的监控事中管控: 对采购合同的监控事后管控: 对款项支付的监控预算容差警告概算警告出错+采购合同采购计划工程服务进度确认发票校验报错，提醒项目经理概算管控过程业务单据过程过程中的可用性检查系统实施监控 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程32目录 SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能计划预算执行结帐报表 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程33 YX可行性控制项目成本确认 时间进度确认WarnungFehler+集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP工程款项支付资源HRPSPS项目执行的几个方面项目执行概览 | 2022/9/4 蓝月亮信息化工程34执行-工程进度实际时间确认PPP2 基本日期P1 基本日期P1 实际日期P2 实际日期PPP1P1P2P2项目定义中的基本日期WBS项目计划板Act