SAP系统基础培训

1、物料管理培训文档 2008年4月华泰汽车集团 汉普管理咨询（中国）有限公司 9/4/20221Han Consulting (China) Ltd.报价发票校验请购单收貨采购单報價：銷售管理供应商開立發票經銷商客戶訂單交貨詢價進貨出貨倉庫管理主生產計劃MRP物料預測：生產計劃管理询价計劃 訂單採購分析生產分析品質分析銷售分析庫存分析庫存管理审批/ LIS审批銷售活動銷售計劃：采购管理：庫存管理生產工單現場控制自动产生自动产生 SAP R/3 作业流程总图9/4/20222Han Consulting (China) Ltd.物料管理模块全图库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模

2、块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产物料主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点.手工计划9/4/20223Han Consulting (China) Ltd.采购业务中的组织Client 集团Company Code 公司代码Plant 工厂Storage Location 库存地Purchasing Organization采购组织/Purchasing Group 采购组9/4/20224Han Consulting (China) Ltd.集团 SAP系统组织结构最高级别，内部包括一个完整的SAP系统全部数据。 从商业角度来看， client是一个法人集团.

3、9/4/20225Han Consulting (China) Ltd.公司代码具有法定财务独立核算的单位，每一个公司代码有自己的资产负债表和损益表。公司财务处理中的最小组织单位。9/4/20226Han Consulting (China) Ltd.工厂公司下的单位，可以是生产厂，分销中心或仓库群，是从生产、采购、工厂维护、物料计划角度描述企业。 可以是一个物理上或逻辑上的单位 一个公司代码下可有多个工厂，一个工厂只能分配给一个公司代码。9/4/20227Han Consulting (China) Ltd.库存地点工厂下的组织单元，存储不同的物料。 库存地点中的库存管理是基于数量进行的。库

4、存盘点是在此层次执行可以是一个物理上或逻辑上的单位9/4/20228Han Consulting (China) Ltd.库存管理中的组织ClientClient 400 400公司代码0001 Plant 1000Plant 1000Plant 1100Plant 1100Plant 2000Plant 2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代码00029/4/20229Han Consulting (China) Ltd.采购组织/集团

5、采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。采购组织9/4/202210Han Consulting (China) Ltd.采购组 负责具体的采购业务执行 代表具体的采购人 用于采购报表分析Purchasing group9/4/202211Han Consulting (China) Ltd.什麽是主数据 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据 长期存储在数据库中，它们长期存储并在各级组织结构上维护和使用。9/4/202212Han Consul

6、ting (China) Ltd.采购流程中的主数据 信息记录货源清单物料主数据供应商数据Purchase order HeaderItems10 _20 _30 _9/4/202213Han Consulting (China) Ltd.物料 主数据需求计划Stt采购销售和分销生产制造库存质量管理工厂仓库中的库存AB仓库管理分类预测会计工程设计物料主数据视图供应商主数据财务数据采购数据和财务数据可以统一维护或者分开维护采购组织数据一般数据 9/4/202215Han Consulting (China) Ltd.Screw A21Vendor 1234Info record530000081

7、6Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006 UNI / kg 2% 4%Price/UoMFreightDiscount Last purchase order 4500006398 采购信息记录提供物料与供应商之间的关系，提供 持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录9/4/202216Han Consulting (China) Ltd. 货源清单记录了一种物料可能的供应商. 他指明了可以向一个供应商采购某重物料的时间段.货源清单包括：有效期供应某一物料

8、的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商对同物料不同供应商采购单位不一样货源清单 货源清单对采购提供决策支持9/4/202217Han Consulting (China) Ltd.采购基本流程Purch. req.采购 确定采购需求付款处理1188供应商选择33比较货源22采购订单处理44Purch. ord.102030采购收货66发票校验77Invoice? 订单跟踪55Purchaseorder1020309/4/202218Han Consulting (China) Ltd.采购申请RFQPurchasingMaster dataMaster dataMRPMRP

9、OutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工对某种物料的需求采购申请需经上级批准内部使用文件9/4/202219Han Consulting (China) Ltd.采购申请处理ContractDetermineDeterminesource of supplysource of supplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInfo recdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采购申请建立询价价格比较选定供应商批准采

10、购申请根据采购申请建立采购订单9/4/202220Han Consulting (China) Ltd.询价 / 报价采购申请报价单采购订单询价单合格分供方供应商 AVendor B供应商 B供应商 C回绝信Purchasing主数据9/4/202221Han Consulting (China) Ltd.9/4/202222Han Consulting (China) Ltd.采购订单 PO history for item 20: PO history for item 20:Goods receipt:Jan. 21.985 PCs.Jan. 23.983 PCs.Jan. 27.982

11、 PCs.Invoice receipt:Jan. 30.9810 pcs.手工Purchase order报价单采购申请其他采购单102030.10 pcs of SL-01. . . . . . .主数据9/4/202223Han Consulting (China) Ltd.采购收货采购订单物料凭证财务凭证GR area收货区供应商其他工厂9/4/202224Han Consulting (China) Ltd.发票处理支付发票发票校验采购订单验收凭证发票凭证主数据9/4/202225Han Consulting (China) Ltd.框架协议合同总量合同 总值合同 计划协议框架协议：

12、它用于描述与供应商之间的长期采购行为。合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量.9/4/202226Han Consulting (China) Ltd.R寄售库InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchase orderKMat1Price 0?=Master dataMaterial/vendor:Price = 11,-寄售价格寄售项目GRGIavailable not valu

13、atedGoods供应商寄售物料9/4/202227Han Consulting (China) Ltd.MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignment Consignment stock for stock for MillerMiller寄售的结算Vendor30.Jun01.May TimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.- 31.MayDEM 120,00 01.Jun.- 31.Dec.DEM 125,00Invoiceconsumption from consignmentst

14、ock01.May - 30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities9/4/202228Han Consulting (China) Ltd.R委外加工PurchaseorderSCLItem_Comp_Comp_Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$ _ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventory managementInvoice verificationSC vendorStoragelocationStoragelocationSC ve

15、ndorproductionProvisionofcomponentsGR forfinishedmaterialPurchasing9/4/202229Han Consulting (China) Ltd.采购工厂委托供应商加工供应商 外发加工单供应商交货材料转移 委外加工9/4/202230Han Consulting (China) Ltd.对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点库存管理功能9/4/202231Han Consulting (China) Ltd.9/4/202232Han Consulting (China) Ltd.

16、9/4/202233Han Consulting (China) Ltd.货物移动货物移动类型货物移动包括：收货转储记帐逻辑上 (质检 - 非限制使用)物理上 (工厂1 - 工厂2)发货9/4/202234Han Consulting (China) Ltd.收货采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货货物移动货物移动收货9/4/202235Han Consulting (China) Ltd.物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单收货会影响9/4/202236Han Consulting (China) Ltd.转储记帐转储记帐货物转储其它转储记帐工厂 -工厂库存地点 - 库存地点物料