大连中远物流公司岗位说明书

1、大连中远远物流有有限公司司岗位说明明书目 录录 o 1-3 h z u经理办部门主任任岗位说说明书一、基本本信息岗位名称称：主任所属部门门：经理办办编制者：人力资资源部审定者：总经理理助理二、岗位位目的为公司运运营和各各项日常常工作提提供行政政支持，协调各各部门贯贯彻公司司决策，协助公公司领导导做好公公司行政政管理工工作三、工作作关系公司总经理总经理助理经理办主任指挥汇报关系直接下属人数：2人间接下属人数：5人后勤主管文秘主任公司内部部沟通关关系部门岗位频繁程度度（频繁/经常/偶尔）公司领导导频繁公司各部部门各部门经经理频繁公司各下下属公司司总经理、办公室室主任频繁公司外部部沟通关关系单位部门

2、频繁程度度（频繁/经常/偶尔）物流总部部经理办频繁物流总部部各部门偶尔海关、检检验检疫疫等办公室偶尔中远集团团驻连单单位办公室经常行业组织织秘书处偶尔四、主要要职责与与工作任任务职责一：主持办办公室的的全面工工作任务1： 定期期、不定定期制定定部门工工作计划划与各项项活动计计划任务2：制定和和完善部部门内部部各个岗岗位的工工作职责责任务3：制定和和完善部部门内部部各项管管理制度度任务4：制定部部门工作作计划、工作方方案，并并组织和和指导部部门员工工落实任务5：负责本本部门员员工队伍伍建设，提出对对下属人人员的调调配、培培训意见见任务6：负责对对下属人人员的工工作进行行考核评评价，确确保对部部门

3、人员员考核过过程中指指标分解解的公正正性及结结果运用用的公开开性任务7：负责协协调下属属员工之之间、本本部门与与相关部部门之间间关系职责二：组织安安排公司司有关会会议，督督办公司司领导决决策以及及会议决决议任务1：负责安安排与布布置公司司半年、年度工工作会议议及其他他有关会会议场所所任务2：负责组组织和安安排相关关会议活活动任务3：负责协协调、督督促公司司各部门门贯彻执执行公司司、领导导决策以以及各项项会议决决议，并并将执行行情况及及时反馈馈到相关关领导职责三：协调公公司各部部门之间间的沟通通，为公公司领导导和部门门提供相相关的行行政支持持任务1：协调各各部门之之间的沟沟通交流流任务2：按时安

4、安排各部部门进行行半年度度和年度度工作总总结，提提出工作作安排意意见任务3：协助公公司领导导起草公公司工作作总结、计划等等综合材材料，安安排公司司领导行行政事务务日程任务4：对公司司所有正正式印发发文件和和相关材材料进行行文字把把关，会会签公司司所有正正式印发发红头文文件职责四：负责公公司与政政府、行行业组织织及集团团内部其其他公司司之间的的沟通协协调任务1：负责公公司与政政府主管管部门、行业组组织之间间的沟通通协调任务2：负责公公司与集集团总部部相关部部门、兄兄弟公司司之间的的沟通协协调任务3：负责公公司简介介的编制制和印发发工作依据据(与该该岗位工工作紧密密相关的的规范、制度、标准)：企业

5、质量量管理奖奖实施细细则五、工作作权力人事权力力：对下下属的考考核权、下属员员工任免免的建议议权、面面试权及及知情权权财务权力力：对部部门费用用的审核核权、对对办公费费用、后后勤管理理费用的的审核权权、对管管理部门门招待费费的审核核权工作权力力：对部部门预算算完成情情况知情情权六、工作作责任对没有按按照领导导要求完完成的工工作负责责七、任职职资格教育程度度/经验学历：本本科专业：航航运、管管理文秘秘类等相相关专业业 工作经验验：5年年以上行行政管理理相关工工作经验验外语语种种与水平平： 英英语，能能够运用用外语进进行工作作交流计算机水水平：能能使用办办公软件件和办公公操作系系统进行行文字、图表

6、、办公信信息的处处理业务知识识与技能能业务知识识：1了解解物流、船代、货运知知识。2掌握握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等等相关知知识技能：1具有有较强的的沟通、协调能能力2具有有较强的的计划、实施能能力特殊要求求性别：/年龄：/政治面貌貌：/其他：/八、关键键绩效指指标（）所管理文文档的准准确、完完整性，工作计计划制定定及任务务完成情情况，起起草报告告的满意意度总务主管管岗位说说明书一、基本本信息岗位名称称：总务主主管所属部门门：经理办办编制者：人力资资源部审定者：经理办办主任二、岗位位目的为了保证证公司固固定资产产的安全全与保值值，为公公司业务务开展提提供良好好的后勤勤保障，进行

7、固固定资产产、公有有住房、水电气气、通讯讯设备等等后勤管管理三、工作作关系总经理助理经理办主任总务主管指挥汇报关系公司内部部沟通关关系部门岗位频繁程度度（频繁/经常/偶尔）财务部会计 出纳经常各部门人人员各岗位偶尔公司外部部沟通关关系单位部门频繁程度度（频繁/经常/偶尔）房改办政策部门门偶尔房地产协协会经常房屋交易易市场公房出售售科经常公房承租租户经常公房维修修企业经常四、主要要职责与与工作任任务职责一：办公用用品采购购任务1：根据采采购清单单进行定定点集中中采购任务2：对采购购物品进进行检验验后入库库，登记记入账职责二：后勤事事务管理理任务1：家属楼楼和旧办办公楼锅锅炉、供供暖系统统的管理理

8、和维修修任务2：维护公公司用电电设备、通讯设设备，保保障家属属楼用电电的安全全任务3：维修通通讯设备备，统一一交纳公公司通讯讯费任务4：监督保保洁员工工作，进进行定期期不定期期检查任务5：单身职职工集体体户口管管理职责三：公有住住房管理理任务1：承租房房屋租金金收缴（不定期期）任务2：公共部部位、设设施、设设备的维维护、养养护（职职工住宅宅楼）任务3：公有住住房的按按“房改”政策出出售的计计算、审审核、报报批任务4：职工住住宅冬季季取暖费费的核销销，外单单位取暖暖费的收收取任务5：写字间间外租赁赁、合同同签订、租金及及水电费费的收缴缴任务6：与区房房地产管管理处签签订老楼楼承租合合同，支支付租

9、金金职责四：配合财财务、审审计进行行固定资资产管理理任务1：配合财财务部盘盘点固定定资产任务2：建立固固定资产产台帐任务3：报废固固定资产产的清理理工作依据据(与该该岗位工工作紧密密相关的的规范、制度、标准)：大连中远远物流工工作规范范五、工作作权力人事权力力： 财务权力力： 工作权力力：办公公用品的的采购权权，保洁洁工作的的监督权权六、工作作责任对后勤故故障负责责，对采采购不及及时负责责，对台台帐不完完整、错错误负责责七、任职职资格教育程度度/经验学历：大大专以上上专业：财财会、行行政管理理等相关关专业工作经验验：从事事管理22年以上上外语语种种与水平平：不需需要计算机水水平：能能进行简简单

10、操作作，读取取与工作作有关的的信息业务知识识与技能能业务知识识：1掌握握基本财财务知识识2了解解公共行行政管理理知识技能：1具有有一定的的水、暖暖、电维维修技能能特殊要求求性别：/年龄：/政治面貌貌：/其他：/八、关键键绩效指指标（）水、电、气台账账登记的的完整性性，办公公用品采采购的及及时性，通讯设设备交费费、维修修及时性性文秘主任任岗位说说明书一、基本本信息岗位名称称：文秘主主任所属部门门：经理办办编制者：人力资资源部审定者：经理办办主任二、岗位位目的协助部门门领导处处理公文文、会议议材料及及其他文文字材料料，协助助安排对对外接待待及管理理部内相相关行政政事务三、工作作关系总经理助理经理办

11、主任文秘主任秘书指挥汇报关系直接下属人数：5人司机档案员文书公司内部部沟通关关系部门岗位频繁程度度（频繁/经常/偶尔）各部门各岗位频繁公司外部部沟通关关系单位部门频繁程度度（频繁/经常/偶尔）总部经理办经常四、主要要职责与与工作任任务职责一：协助本本部门领领导处理理相关文文字工作作任务1：对公司司正式印印发的各各类公文文进行文文字把关关任务2：协助本本部门领领导起草草各类公公文任务3：起草公公司半年年和年度度工作总总结、各各类会议议材料及及其他文文字材料料任务4：各种文文件、通通知的上上传下达达任务5：管理档档案室、文书任务6：起草向向总公司司上报的的月度报报告职责二：协助本本部门领领导安排排

12、公司会会议及各各种接待待工作任务1：协助本本部门领领导组织织召开半半年、年年度工作作总结会会议任务2：协助本本部门领领导安排排公司领领导班子子例会及及业务例例会及其其它会议议，做好好会议纪纪要，并并督促会会议决议议的贯彻彻落实任务3：接待到到访的总总公司领领导及其其他客户户职责三：主管办办公室的的BaooMi和和安全工工作任务1：定期检检查BaaoMii设备的的安全状状况任务2：协助安安委会做做好各项项安全生生产工作作职责四：进行公公章管理理和办公公室公车车管理任务1：按照公公司公公章管理理制度对公司司公章和和介绍信信进行管管理任务2：安排公公车进行行外事接接待和车车辆的日日常维护护工作依据据

13、(与该该岗位工工作紧密密相关的的规范、制度、标准)：企业管理理奖实施施细则、中国国远洋物物流公司司、中国国外轮代代理公司司公文管管理规定定、大连外外代文件件材料立立卷归档档办法五、工作作权力人事权力力： 财务权力力：公车车产生各各项费用用的审核核工作权力力：六、工作作责任对所负责责文档的的准确性性、完整整性负责责，对车车辆的保保有、发发生费用用负责，对办公公室泄密密负责七、任职职资格教育程度度/经验学历：本本科专业：文文秘、管管理类或或其它相相关专业业 工作经验验：2年年以上外语语种种与水平平：能够够运用外外语进行行工作交交流计算机水水平：能能使用办办公软件件和办公公操作系系统，进进行文字字、

14、图表表、办公公信息的的处理业务知识识与技能能业务知识识：1了解解物流、船代、货运知知识。2了解解管理、经济、法律等等相关知知识。3掌握握档案管管理、文文秘。4熟悉悉公司规规章制度度。技能：1较强强的写作作能力2良好好的沟通通、组织织协调能能力特殊要求求性别：/年龄：/政治面貌貌：/其他：/八、关键键绩效指指标（）文档的准准确性和和完整性性，办公公车辆状状况，用用车费用用控制文书岗位位说明书书一、基本本信息岗位名称称：文书所属部门门：经理办办编制者：人力资资源部审定者：经理办办主任二、岗位位目的为了公司司信息的的准确高高效传递递，进行行收发文文、信函函的流转转管理、归纳归归档，完完成领导导交办的

15、的勤杂事事务三、工作作关系经理办主任 文秘主任 文 书指挥汇报关系公司内部部沟通关关系部门岗位频繁程度度（频繁/经常/偶尔）公司领导导频繁各部门部门经理理频繁财务部会计、出出纳偶尔各部门各岗位偶尔公司外部部沟通关关系单位部门频繁程度度（频繁/经常/偶尔）中远物流流有限公公司经理办偶尔下属公司司经理办经常北方工业业大连公公司管理部门门偶尔四、主要要职责与与工作任任务职责一：管理流流转公司司收发文文任务1：录入打打印公司司文件，对公司司红头文文件的收收发使用用办公自自动化（系统）进行流流转管理理并登记记建册任务2：对中汽汽货代的的收发文文进行纸纸面流转转，单独独打印并并登记任务3：根据领领导要求求

16、，将文文件传真真或发邮邮件转发发至下属属公司任务4：管理传传真件的的传阅流流转，每每月整理理并打印印出传真真资料目目录任务5：对合同同，会议议纪要、记录，大会会会议文件件进行收收集归档档职责二：归档每每年的文文书立卷卷任务1：每年33月份开开始,对对上一年年度的文文书档案案进行整整理分类类归档任务2：打印出出保管目目录任务3：保管目目录与文文件一起起移交档档案室职责三：接收、分发公公司每日日信件与与快递任务1：负责对对公司挂挂号信、快递的的签收任务2：按各部部室进行行分类任务3：分发到到收件人人手中职责四：公司领领导交办办的勤杂杂事务任务1：公司领领导交办办的差旅旅费、招招待费的的报销任务2：

17、个别支支票的申申领任务3：复印资资料等领领导交办办的其他他临时性性工作工作依据据(与该该岗位工工作紧密密相关的的规范、制度、标准)：中国远远洋物流流公司、中国外外轮代理理公司公公文管理理规定、大大连外代代文件材材料立卷卷归档办办法五、工作作权力人事权力力：财务权力力：工作权力力：六、工作作责任对文件、信函的的处理不不及时、缺失负负责，对对交办事事务的办办理差错错负责七、任职职资格教育程度度/经验学历：高高中专业：文文秘类相相关专业业工作经验验：一年年以上外语语种种与水平平：能够够借助工工具阅读读本专业业的外文文资料计算机水水平：能能使用办办公软件件和办公公操作系系统，进进行文字字、图表表、办公公信息的的处理业务知识识与技能能业务知识识：1掌握握公文管管理知识识。2掌握握文书立立卷归档档