房地产开发公司各项管理制度

1、房地产开发公司各项管理制度第一篇：房地产开发公司各项管理制度总经理岗位职责一、执行董事会决议，主持公司全面工作，依法经商，健全完善公司各项规章制度，确保实现董事会下达的经济效益指标；二、制定公司投资计划、经营计划、年度财务预算和决算方案、年度利润分配和弥补亏损方案以及年度工作计划，经董事会批准，履行职责赋予实施。三、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事务；四、决定管理组织机构和人事编制，常务副总、副总、各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩；五、根据经营需要，有权聘请专职或兼职专业法律、经管决策顾问、工程技术顾问

2、，并决定报酬；六、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；七、审查批准年度计划内的经营、投资和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告；八、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；九、抓好员工的政治思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍；积极发现人才，培养人才，努力为公司发展需要储备人才，以应对激烈的市场竞争。加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；十、 完成董事会交办的其他工作任务。工程策划副总职责一、执行董事会决议，协助总经理主持全面工作；二、在总经理的领导下，负责总

3、经理交办工作的布置、实施、督促、及时报告执行情况和处理日常工作；三、根据公司工程项目推进计划，提出周、月工作计划；四、协助总经理调查研究，了解情况，提出处理意见和建议，便于总经理决策；五、协助总经理协调各部门之间出现的问题；六、协助总经理做好对政府相关部门及外单位的联系；七、做好经理办公会和其例会的组织、召集；负责决议、决定等相关文件的起草、发布；八、处理各种突发事件，并向总经理报告处理经过、结果；九、协助总经理对副总、部门经理及各种专业技术人才、管理人员的考查，提出聘用、调整、调资、解聘的意见，报总经理批准；十、负责管理、监督行政各项制度执行力度，使之形成规范化、制度化，公平合理； 十一、随

4、时完成总经理交待的各项任务，接受总经理授权，代理总经理处理公司的各项事务。策划营销副总职责一、在总经理的直接领导下分管策划部、销售部，对总经理负责；二、编制项目营销策划方案，项目推广各种资金投放计划，预算和部门工作计划，经总经理批准，赋予实施；三、督促、参与项目营销策划方案的实施，根据政府的政策导向，市场调研的资料进行分析，及时组织调整营销策划的计划；四、负责营销策划资金投放计划，行政费用预算资金的使用其结果报常务副总经理审核，呈送总经理批准实施；五、负责建立分管部门的各类统计档案，及时将报表、处理意见、市场调研呈送总经理，便于总经理及时掌握情况，为决策提供依据；六、负责组织每周五所管部门的工

5、作例会，听取汇报上周工作计划的落实情况，协调所管部门间需要解决的问题，同时按照总经理的工作安排，及与会同志的合理化建议，决定下周的工作计划。七、完成总经理交办的其他工作任务。财务总监职责一、在总经理的直接领导下分管审计部、财务部工作，对总经理负责；二、负责财税政策、财务管理制度的贯彻和实施，协调好公司与财政、税务、银行部门的关系，及时了解掌握财政、税费政策，法规的动态和执行力度，协助总经理处理与其相关部门的关系；三、组织编制融资、投资计划、财务预（决）算，资金使用计划，成本控制方案、财务管理制度和部门工作计划，由常务副总审核，呈报总经理批准实施；四、督促报备员、出纳员，按规定程序及时办理销售资

6、金回笼，做到进帐准确，存款及时，确保日常合理开支所需的资金；做好资金管理工作；五、做好办理银行贷款及还款手续；六、参加重要经济合同和经济协议的研究审查；把握好经济法规和通常做法；七、做好分管部门的各类统计档案工作，及时将报表及相关政策动态报常务副总经理审阅，呈送总经理，便于总经理决策；八、完成总经理交办的其他工作任务。总工程师职责一、在总经理的直接领导下分管工程部工作；接受顾问总工程师的业务指导，对总经理负责；二、遵照国家工程建设的相关政策、法规、规范，强制性条文，在工程项目建设过程中加以贯彻实施；按基本建设程序办事；三、组织编制建设工程资金投资，使用计划，工程预（决）算，工程进度计划，成本控

7、制措施，质量管理控制，相关工程管理制度，报常务副总审核后，呈送总经理批准实施；四、参与工程项目投资策划，项目可行性研究，联络设计单位对总体规划设计，单体工程各专业施工图纸设计，并审核其合理性可行性；参与工程预（决）算的编制，负责工程施工管理贯穿工程全过程；五、结合项目建设的实际情况，督促落实各项施工计划，随时处理变更，调整工作计划和资金调配；六、负责参与工程施工招、投标工作，编写施工合同的相关内容，报常务副总审核，呈送总经理批准；七、积极协调与项目有关各单位的关系，使工程又好又快推进；八、负责建立分管部门的各类统计档案，及时报常务副总审核，呈送总经理；九、完成总经理交办的其他工作任务。 副总经

8、理岗位职责一、在总经理的领导下开展工作，对部门工作负全责；二、负责起草公司综合性文件，通知、报告及领导的重要讲话文稿等；根据总经理的决定及时向各部门传达各项工作指示，做好落实、督办，反馈记录、总结；三、制定规范行政工作管理程序，行政费用预算和部门工作计划，经常务副总审核，呈送总经理批准后执行；四、负责公司行政证件年审和使用管理工作；公司固定资产，低值易耗品，办公用品购置、调配、使用的管理工作；公司安全保卫；水、电设备购置、安装、维护、保养的管理工作；公司食堂、宿舍、车辆的管理工作，认真组织、参与外事活动的后勤保障工作；五、负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、编号、

9、传阅、催办、立卷、归档以及报刊、技术资料的管理工作；六、负责公司相关印鉴使用保管；介绍信、证明等的开具；函、电收发工作，并做好存根和保存；负责各部门印章的刻制、启用、更换归档；七、 负责旅差费、通讯费、伙食费、车油费、办公费报帐审核、登记；车辆出入库、里程费用（油料、过桥过路、停车、保洁）工作日记的核定，做好食堂、宿舍的管理工作；八、编制人事、行政管理制度和效能考评奖罚制度，编制全员薪酬、劳保、福利待遇；编制公司全员学习、培训工作计划，报常务副总审核，呈送总经理批准后执行；九、负责公司人事档案和人力资源储备、聘用、辞退、人事岗位调配、劳动合同签订、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评的管理工作，做

10、好人员任职、离职的交接工作；十、提高企业文化思想内涵，倡导团队精神，增强员工的凝聚力、责任感，做好与政府劳动管理部门的协调工作；十一、负责建立部门的各类数据统计报表档案，报常务副总审核。呈送总经理； 十二、完成总经理交办的其他工作任务。开发（前期）部负责人职责一、在总经理的领导下开展工作，对部门工作负责；二、负责公司行政接待及相关事务的管理工作；三、负责公司重大公关活动的策划，协调制定企业危机公关预案，出现问题按预案要求，协调公司部部门积极参与公关活动；四、积极做好社会和政府资源的开拓、管理、维护；尤其是与公司经营活动相关的社会和政府资源的维护；五、负责办理与开发项目有关的立项、申报，各类证件

11、以及公司所需的各种政府批文；六、参与工程项目的投资策划，项目可行性研究，总体规划审核等工作；七、负责建立部门各类数据统计报表档案，报常务副总审核，再呈送给总经理；八、完成总经理交办的其他工作任务；财务部负责人职责一、在财务总监的领导下开展工作，对本部门的工作负全责。二、贯彻国家财税政策、法规，结合本公司的具体情况建立规范的财务模式，财务核算制度，编制融资投资计划，财务预（决）算，资金使用计划，成本控制方案，财务管理制度和部门工作计划，经财务总监、常务副总审核，呈送总经理批准后执行。三、做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核；监督各部门降低消耗，节约费用，提高经济效益，公司内部财务制度的

12、执行情况报财务总监、常务副总审核，呈送总经理。四、按合同的要求，做好各项工程款项的拨付、清算；严格财务纪律，抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理。五、严格执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报应报费用，发放员工工资、奖金。六、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。做好财务历史资料、文件、凭证、报表的整理，收集和立卷归档，并按规定的手续报请批准后销毁。七、及时将编制好的财务报表和分析报告送常务副总审核，呈送总经理。八、完成财务总监交办的其他工作任务。审计部负责人职责一、在财务总监的领导下，对本部门的工作负全责。二、编制年度公司工作计划，按计划对

13、各职能部门进行例行审计，并将审计结果报财务总监、常务副总审核，呈送总经理。三、根据工作需要随时调阅各职能部门的财务计划、预算、报表等文件、资料及相关的会计资料。四、参与相关财务会议，项目的预、决算，成本核算的具体工作，大额经济合同洽谈签约，物资采购和款项的拨付审核。五、有责任随时向总经理报告重大事项款，批准后有权对重大事项采取应急措施。六、在调查研究的基础上，实事求是对各职能部门经营管理方面存在问题提出改进和建议，报财务总监、常务副总审核，呈送总经理作为决策依据七、完成财务总监交办的其他工作。工程部负责人职责一、在总工领导下开展工作，接受顾问总工的业务指导，对本部门工作负全责。二、严格执行房地

14、产开发工程建设相关的政策法规、文件通知；按基本建设程序办事；负责项目的运作和管理。三、编制工程建设投资，资金使用计划，工程预（决）处；工程进度、成本控制、质量控制的管理制度和部门工作计划；报总工、常务副总经理，呈送总经理批准后执行。四、参与工程项目投资策划，项目可行性研究等前期工作。五、开工前准备阶段必须核实开工必须具备的文件和资料，组织参与工程部工作人员对监理单位、施工单位提供的“监理规划”、“项目施工组织设计”进行审核，对采用新技术、新材料、新工艺的应用可能产生的工期、造价变动，提出自己的具体方案措施，力求达到节能环保、降低成本，确保工程质量。六、组织参与施工图会审、交底，并结合实际情况在

15、不违反国家规范、强制性条文情况下，提出合理化建议；施工过程中负责对“监理规划”、“项目施工组织设计”实施情况的检查、监督，发现问题及时纠正。七、参加监理例会，对工程中出现的重大问题，在调查研究的基础上，本着实事求是的原则，协调施工单位、监理单位、设计单位及工程项目的相关单位组织召开工程协调会，以“事实为依据，规范为准则”的原则，解决问题，使工程项目又好又快推进。八、因各种情况造成工程量和设计变更应及时记录，做好工程量预算调整，工程联系单的会签、存档，作为以后结算依据，重大变更必须报总工、常务副总，呈送总经理审批后执行。九、严格停工程序，由于各种原因造成必须停工，应报总工、常务副总审核，呈送总经

16、理批准后执行，复工必须解决好造成停工的原因，将其结果报总工、常务副总批准后方可复工。十、审核监理单位的工程量清单和工程拨款申请单；按合同进度拨付工程款，报总工、常务副总审核，呈送总经理批准后拨付。十一、负责工程分部和单项工程的中间验收，做好各种施工技术资料收集；监督监理单位、施工单位做好“竣工质量报告”，“工程竣工报告”，做好竣工验收的各项准备工作，顺利完成竣工验收及各种资料的收集，为工程备案做准备。十二、负责参与预（决）算的编制，审核工程概、预算，审核工程竣工结算。十三、建立健全项目整个过程中的所有施工技术资料，数据统计报表按月（或即时）上报总工、常务副总审核，呈送总经理。 十四、完成总工交

17、办的其他工作任务。三、 专职管理、技术人员职责 (一) 策划人员职责1、策划销售负责人领导下开展工作，对本职工作负全责。2、参与编制项目策划方案，项目推广资金的投资计划，部门工作计划。3、参与项目投资分析，规划方案，户型设计，景观布局以及相关设计的讨论。4、了解房地产业的市场趋势，掌握市场信息；即时提出策划调整建议。5、做好自身的形象塑造，做好项目形象宣传，了解参与办理申报，协调工商、市容、城管相关部门的事务，对媒体广告承办单位提出建议。6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。（二）销售人员（置业顾问）1、在策划销售负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。2、参与编制项目销售方案和部门工

18、作计划，积极参加置业顾问的培训。3、了解开发项目的目标，参与户型设计，景观布局营销方案的讨论，提出自己的看法和建议。4、参与购房协议、合同签约，楼盘定价；做好个人仪表仪容，热忱微笑接待客户，努力做好由卖房 推销 置业顾问的个人角色转换。5、注意市场动态，做好客户资料分类、整理，为开拓市场，挖掘潜在客房献计献策。6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。（三）合同报备人员1、在策划销售负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。2、搞好与业务相关的建委、房管局、物价局、银行等部门的联系，建立良好、畅通的关系，提高工作的效率。3、随时了解销售情况，及时向销售人员收取已签约的购房合同，客户银行按揭材

19、料，经审核无误分类建档、备案。4、建立合同报备电子档案，及时将每批（次）报备数据，报企业副总、常务副总审核，呈送总经理。5、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。（四）办公室工作人员1、在行政人事部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。2、起草公司综合性文件，通知、报告及领导的主要讲话文稿；公司来往文件、通知、信件、传真、电子文件、图档的分类编号登记、收发、传阅、立卷、归档、报刊、技术资料、图书的整理归档。3、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购发放、储备、保管，做好发放记录。4、负责办公场所、食堂、宿舍水电和公共设施的配备、安装、维护保养。5、负责公司全员考勤管理工作。6、完成

20、行政人事部负责人交办的其他工作。（五）人事档案员职责1、在行政人事部门负责人的领导下工作，对本职工作负全责。2、参与编制人事、行政管理制度和考评奖罚制度，编制全员薪酬、劳保、福利待遇。3、参与各部门的人力管理和思想政治工作，执行全员学习，培训计划，积极发现人才，向公司总经理推荐。4、做好公司人事档案管理和劳动合同管理，参与人员任职，离职的交接工作。5、及时了解政府劳动管理部门的政策，参与协调政府劳动管理部门的联系。6、做好本部门数据统计报表，报行政人事部门负责人、常务副总审核，呈送总经理。7、完成行政人事部门负责人的其他工作。（六）接待员职责1、在行政人事部负责人的领导下开展工作，对本职工作负

21、全责。2、举止端庄，微笑服务，衣着得体，四季皆宜，语言文明，精神饱满，以诚待人，不以貌取人，平等尊重。3、做好来访来电客户资料收集、分类、汇总、统计。4、做好办公室的考勤工作。5、参与做好公司来往文件、通知、报刊等函件的分类编号、登记、收发、传阅、立卷、归档。（九）前期工作人员职责1、在前期部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。2、参与公司行政接待及相关事务的具体工作。3、参与公司的重大公关活动，在前期部负责人的指导下执行相关的公关任务。4、参与社会和政府资源的开拓、维护。5、参与办理与开发项目有关的立项、申报，各类证件以及公司所需的各种政府批文。6、做好部门各类数据统计报表档案。7、完

22、成前期工作部负责人交办的其他工作。（十）会计职责1、 在财务部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。2、按“会计法”的规定记账、复账、报账，做到手续齐备，数字准确，账目清楚，处理及时。3、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管和统计报表的填报。4、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。5、完成总经理、常务副总和部门负责人、财务总监交办的其他工作。（十一）出纳职责1、在财务部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。2、建立健全现金出纳各种账册，严格按制度审核现金收付凭证。3、严格执行现金管理制度，不得坐支现

23、金，白条应有明确的交代。4、对每天发生的银行和现金收支业务应做到日清月结，及时核对，保证账实一致。5、完成总经理、常务副总和部门负责人和财务总监交办的其他工作。（十二）预（决）算员职责1、在工程部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。2、编制工程预（决）算，参与工程施工合同的签订工作。3、审核工程概、预算，审核工程竣工结算，参与现场变更联系单的会签；控制工程投资、工程造价，在调查研究的基础上提出合理化建议，参与无价材料的价格及补充定额测定确认，委托结算审计，参与做好备案材料的准备。4、协助财务部审核工程项目付款情况。5、参与工程项目投资策划，项目可研、工程验收，适时进行预（决）算的工作。6

24、、建立本职范围内各类数据统计报表档案，按月报送工程部备用。7、完成工程部负责人交办的其他工作。（十三）土建工程技术人员职责1、在工程部负责人的领导下，对本职工作负责。2、协助工程部负责人做好工程项目的前期、工程开工的准备工作。3、参与土建工程招标资料，文件的审查和评标工作，配合预（决）算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。4、参与图纸会审、设计交底工作，负责参与交底记录、整理、签认和发放，随时处理图纸会审中提出的问题。5、审查“土建工程施工组织设计”和“施工监理规划”中重大技术措施、新技术、新材料、新工艺应用进行审查，并提审查意见，与预算技术人中一起做出经济比较和技术可行性比较，供总工和工程部

25、负责人决策。6、监督检查“土建工程施工组织”和“施工监理规划”的实施情况，负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求，以事实为依据，规范为准则，对施工单位、监理单位工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见。7、参加工程监理例会，及时了解工程项目中土建上存在和出现的问题，开展研讨，提出解决办法。8、负责与设计、监理、施工单位的信息与资料的传递和各单位的协调。9、对土建施工中材料、质量、进度、机械配置，人力、现场标识进行全程监控，发现问题应及时上报工程部。10、完成工程部负责人交办的其他工作。（十四）水电工程技术人员职责1、在工程部负责人的领导下开展工作，对本职工作负全责。2

26、、协助工程部负责人做好工程项目的前期工程开工的准备工作。3、参与水电工程招标资料、文件的审查和评标工作，配合预（决）算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。4、参与图纸会审、设计交底工作，负责参与交底记录的整理、签认和发放，随时处理图纸会审中提出的问题。5、审查“水电工程施工组织设计”和“施工监理规划”中的重大技术措施，新技术、新材料、新工艺的采用进行审查，并提出审查意见，与预算技术人员一起做出经济比较和技术可行性比较，供总工和工程部负责人决策。6、监督检查“水电工程施工组织设计”和“施工监理规划”的实施情况，负责审查水电工程相关单位提出的水电工程变更要求，以事实为依据，规范为准则，对施工单位、

27、监理单位的工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见，并做好记录。7、参加工程监理例会，及时了解工程项目中水电施工存在和出现的问题，展开研讨，提出解决办法。8、负责与设计、监理、施工单位的信息和资料的传递和各单位的协调。9、对水电施工中材料、质量、进度、机械配置、人力、现场标识进行全程监控，发现问题应及时上报工程部。10、完成工程部负责人交办的其他工作。第四章 管理制度（三）职业道德奖罚制度1、行为准则1.1 员工的仪表、谈吐、举止、行为，不仅仅是您自身文化素质的反应，也是公司的形象，要树立“我就是源源公司的代表！”。1.2 对外交流办事对外或接待客户应诚恳、热情、不卑不亢，语

28、言表达流畅、准确，讲普通话；善于倾听，不随意打断他人谈话，不问及他人隐私，注意话题健康及措辞分寸，谦虚谨慎，持沉稳重，不泄露公司的商业机密。1.3 遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退；病、事假及时申请。 1.4 尊重上司，尊老爱幼，以诚待人，不盛气凌人，“人贵有自知之明”，保持平常心态，摆正自己位置，“要团结，不要分裂”，不拉帮结派；开诚布公，平等尊重，团结协作，互相帮助，共同进步。1.8 接听电话必须使用礼貌用语，表达应简洁、明确，长话短说。 1.9 办公室内不串岗，不闲聊，不影响他人工作。1.10 部门或个人使用的电脑应设定密码，未经同意非相关人员不得使用操作。1.11 遵守公司保密

29、制度，不传小道消息，员工之间不过问工资、奖金及其他机密事宜。2、敬业2.1 对待工作应始终保持饱满热情,高效、快捷、充满斗志，有事必报，有错必改，不得闻过是非，散布流言蜚语，团结互助，不断学习，与时俱进。 2.2 自觉维护一个上级，垂直领导，分工协作的管理制度。2.3 倡导顾大局，识大体；同心协力，共同奋斗的团队精神，发现问题或有意见，多做自我批评，及时与高管或部门沟通、协商，研究解决，不得存有个人意识，扩大矛盾，更不能盛气凌人，应明理服人；工作上有上下级；但人格上大家人人平等，应互相尊重，互相帮助。 2.4 牢记我们是来为公司服务的，珍惜公司给我们提供的机会、条件，只有用努力工作来回报公司，

30、回报社会；工作不分份内份外，只要对公司有利，就努力去做，在不断地实践中提高丰富自我，提高认识问题、解决问题的能力，来适应工作需要，而决不是工作适应我。五、行政管理制度(二)档案管理制度1、档案种类1.1 工程档案：项目工程的设计、施工、竣工，所有相关的文件、方案、图纸、合同、变更、整改、预决算、计划、统计等整个工程中发生的一切资料，由工程部收集整理，由行政人事部分类归档管理。1.2 文书档案：公司的股东会文件、董事会文件、决议、年度计划、年度预算、来往函件、政府及相关管理部门的文件由行政人事部分类归档管理。1.3 财务档案、财务计划、预算、凭证、帐册、报告、分析报表、审计资料等由财务部分类归档

31、管理。1.4 人事档案：管理制度、工资福利、人事档案、考核评定、奖罚记录、学习培训等资料由行政人事部分类归档管理。 1.5 财产档案：财产目录清单、其他财产档案等，由财务部整理，行政人事部分别分类保管。2、归档要求2.1 上述归档材料原则上要以原件或材料正本归档，常用上述材料部门可以保留材料的复印件或副本。因特殊情况不能将原件或正本存在公司档案的，必须将复印件或副本归档，并注明原件和正本存在何处便于查找。 1. 2 归档时间要求2.2.1文书档案：各部门的文书资料应及时呈送归档立卷。2.2.2 财务档案：按财务规定分月装订凭证，财务报表、审计资料应及时登记编号归档。 2.2.3 工程档案：工程

32、项目前期手续办完后将有关证书、材料及时归档。工程设计、施工阶段的有关材料在工程竣工验收后两个月内整理归档。 2.2.4 证书、重要文件：在取得后即时归档。 3 、档案保存3.1 档案的分类、立卷、造册登记及存放应按规范标准管理，并充分利用公司电脑网络等先进手段，重要的资料应做文本，磁盘双份存档。3.2 对重要档案资料应重点保管，严防丢失损坏，相关公司的重要资料未经批准不得携带外出。3.3 各部部门的档案应由专人管理，保证原始资料及单据齐全完整。 4 、档案借阅4.1 总经理、常务副总借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提取。 4.2 员工借阅档案须写借阅登记表，经部门负责人、副总、常务

33、副总、总经理同意方可借阅；借出档案要如期归还。4.3 借阅人员对所借装订的案卷，不得抽换增减，如必须折开，须报明原因，请档案管理人员负责处理；严禁裁剪、涂改、篡改档案的违法行为；未经管理人员准许，不得转借，复印档案；借阅、调卷员工应负安全和保密责任，不得泄密和遗失。 4.4 工程档案一般不得借出资料室，特殊原因借出的，应限时归还。 4.5 档案管理人员应跟踪被调阅资料，及时监督和催还资料。 5 、档案移交5.1 各项工程档案在该项目完毕后移交相关部门，但公司应有副本存档备查。5.2 需向其他单位、部门移交资料必须经常务副总、总经理批准办理移交手续，未经许可严禁私自移交。 6 、档案销毁：任何部

34、门和个人非经允许无权销毁公司档案材料，若按规定需要销毁时，必须经总经理批准；批准销毁的公司档案，管理人员要认真编制填写销毁清单，加盖作废章或由专人监督销毁。（三）保密制度1 、公司全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外合作、业务、商务活动中社交交谈中，严禁泄漏、出卖公司秘密。2、保密事项 2.1 尚在计划、策划、酝酿、运行中的项目和事项。 2.2 人事决策、调整、任免、招聘辞退、奖罚的事项。2.3 公司内部掌控的合同、协议、意向书、可行性报告、财务报表、统计报表、分配方案、会议记录、技术资料、专利技术资料，重要的人事组织档案。 2.4 业务来往间的信息及相关重要事项。2.5 公司领导研究尚未实

35、施事项及公司非向公众公开的财务状况，银行帐户、帐号以公司确定应保密的事项。3 、属于保密范围的文件、资料由专人打印、传递、复印、销毁；保密文件、资料由行政人事部妥善保管。 4 、保密措施4.1 密级文件、资料外出确实需要携带的，必须指定专人负责，并采取安全措施。 4.2 员工发现公司商业秘密已经泄露或者可能被泄露时，应立即报告公司领导采取补救措施。 4.3 公司高管工作日程、行程员工不得过问、干预。5、责任及处罚：员工同泄露公司秘密，使公司造成损失的，按损失程度给予处理和经济赔偿。（九）印鉴管理制度1 、公司印鉴包括：公司法定名称公章、法人代表名章、合同专用章、财务专用章、工程专用章、校对章、

36、骑缝章等。2 、公司印章、项目专用章、校对章、骑缝章由行政人事部负责人负责保管；财务专用章、法人名章由财务部负责人、出纳负责保管，工程专用章由工程部负责人负责保管，其他印章由相关部门指定专人负责保管报行政人事部备案；印鉴保管必需安全可靠，公司法定名称公章、财务专用章、法人代表名章、工程专用章应放在保险柜内，印鉴不得委托他人代管；印鉴保管人变更交接时，应按印鉴样本移交，由行政人事部监督并备案。3 、启用公司法名称公章、财务专用章、法人代表名章、工程专用章应经总经理、常务副总或授权监管人签字同意后印鉴管理人员加盖印章。4 、印鉴管理人在负责盖章的同时，将盖章内文件复印一份交行政人事部归类存档备查。

37、第二篇：房地产开发公司管理制度房地产开发公司管理制度编制说明一、本制度是公司房地产开发项目施的基础管理文件，旨在规范项目实施过程中的有关业务活动。二、本制度由公司负责编制、发放、修改与管理。执行过程中如有问题，应及时反馈公司，以便及时补充和修改。三、本制度作为公司内部文件，未经许可，不得外传。二一七年十一月一、项目管理管理框图二、岗位职责1 总经办2 总经理助理（策化）3 总经理助理（工程） 4 总经理助理（行政） 5 总工程师 6 行政办公室 7 办公室主任 8 人事管理 9 文秘管理 10 行政后勤 11 前期部 12 前期部经理 13 项目策化师 14 销售部经理 15 工程部 16 工

38、程部经理 17 土建工程师 18 水暖工程师 19 电气工程师 20 技术档案管理员 21 合同预算部 22 合同预算部经理 23 合同管理员岗位职责 24 预算员三、行政后勤管理制度1 公文管理细则2 档案管理办法3 办公用品及设备管理规定 4 办公区域管理规定 5 考勤管理制度 6 休、请假管理制度 7 离职管理制度 8 保密细则 9 惩戒细则四、工程建设管理制度1 现场管理会议制度2 合同管理制度3 项目设计管理办法4 工程监理管理办法5 工程质量控制管理办法6 工程进度控制管理办法7 工程投资控制管理办法8 工地安全、文明施工管理办法9 材料、设备供应管理办法10 工程签证管理办法11

39、 工程进度付款管理办法12 工程结算管理办法13 工程竣工验收及移交管理办法14 建设项目综合验收管理办法15 工程档案管理办法 职位名称：总经办（集体负责制） 所属部门：主管上级：集团董事长 岗位职责：1. 董事长的领导下负责公司的经营活动，制定公司中长期发展规划、经营计划，上报董事长待批准后并负责实施，保证公司良好地运行。2. 根据集团董事长授权，按照各自分工代表公司审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等文件。3. 负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。4. 审定公司章程制度，决定公司内部管理机构的设置。5. 负责总经

40、办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批和工作量审核。 6. 审核公司日常经营管理中的各项财务支出款项。 7. 负责项目部体实施进度计划的落实与监督。 8. 负责项目策划与销售方案的审定与执行。9. 审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等人事管理方案， 10. 负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作计划的落实。 11. 塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。 职位名称：总经理助理 策划 所属部门：总经办 主管上级：董事长 岗位职责：1 参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和经营方针和目标。 2 负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文件，负责项目开发过程中的前期定

41、位， 项目定位、产品定位、价格定位 组织完成项目规划和设计工作，为施工阶段提供一切条件 o3 负责制定项目推广策略和实施计划，完成项目推广工作；负责制定项目销售策略和实施计划，完成销售指标。4 负责完成项目开发过程中与过程和物业部门的对接 o5 领导交办的其他工作。总经理助理 工程职位名称：总经理助理 工程 所属部门：总经办 主管上级：董事长 岗位职责：1 全面负责项目实施管理工作。2 提出分管部门组织结构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议，健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。3 做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控

42、制监督工作。4 控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。5 工程的合同管理，政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。6 抓好现场管理和文明工地建设，树立公司的晶牌形象，确定实现项目质量目标 o7 制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。8 公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监 督管理。9. 指导、督促项目各项手续的办理。10 检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况，把好日常工作的质量关和效率关。11 协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。12 上级交办的其他工作。总工程师职位名称：总工程师

43、 主管上级：总经理 岗位职责：1. 处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。2. 指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。3. 审核项目的设计任务委托书，组织提供供应由公司提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。4. 负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。5 负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。6. 参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办最终将审核结果报董事长批准。 7. 与协作

44、单位、政府部门的联系接洽工作。 8. 上级交办的其他工作。 职位名称：总经理助理 行政 听属部门：总经办 主管上级：总经理 岗位职责：1 参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和工作计划 o2 负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。3 负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作 o4 主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作。5 负责企业文化建设和形象宣传工作。6 领导交办的其他工作。公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。 直接上级：总经理助（行政）岗位设置：主任、行政后勤、人事管理、文秘、驾驶

45、员、保安员、保洁员、厨师 主要职责：1 公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。2 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作 o4 组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。5 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。6 公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的采购、配发及登记工作。7 公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。9 公司员工的考勤与管理工作。 10 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

46、 11 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。 12 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。13 与协作单位的联系接洽工作。 14 公司领导交办的其他工作。 岗位名称：行政办公室主任 所属部门：行政办公室 主管上级：副总经理岗位职责：1 根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划。2 负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作 o3 负责行政、人事、秘书及后勤管理工作 o4 组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作。5 制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核。6 公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。7 集团各项管理制

47、度贯彻执行情况的管理工作。8 公司人力资源开发计划的编制并组织实施工作。9 制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。10 牵头公司各部门间的沟通与管理工作。11 上级交办的其他工作。 职位名称：人事管理 所属部门：行政办公室 主管上级：办公室主任 岗位职责：1 贯彻、执行集团人事管理制度，并组织实施。2 公司人事管理制度的拟定与实施。3 制定公司人员需求和招聘计划。4 协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。5 公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。6 公司员工工资、福利的计算、发放工作。7 公司员工档案的建立、完善工作。8 公司员工考勤与管理工作。9 组织实施对公司员工的考核工作。

48、10 制定公司员工培训计划，并组织实施与考核。11 公司员工劳动合同的签订和管理工作。12 公司员工各项社会保险的管理。13 上级交办的其他工作。文秘管理职位名称：文秘管理 所属部门：行政办公室主管上级：办公室主任 岗位职责：1 协助做好企业文化建设工作，行政管理制度的督办、完善工作。2 协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。3 公司来宾的接待工作。4 公司各类文件的起草、打印、发送工作。5 处理来往信件、传真、及时上传下达。6 内部各类文件签收、呈送、分发、记录，并做好保密工作。7 协助部门经理做好各类工作的督办工作，定期对各部门工作完成情况进行通报。8 公司主要文件、档案的保管和借阅工作

49、。9 上级交办的其他工作。行政后勤职位名称：行政后勤 所属部门：行政办公室 主管上级：办公室主任 岗位职责：1 公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理工作。2 协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理工作。3. 公司文印室的日常管理工作。4. 公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作。5 负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理工作。6 负责食堂及伙食管理工作。7 负责室内外环境卫生检查与管理工作。8 负责防盗、防火及日常安全保卫工作。9 上级交办的其他工作。前期部部门职责：建设项目立项和可行性分析，市场和产品定位，前期手续办理 岗位设置：经理、项目策化师、手续办

50、理员 主要职责：1. 为公司制定长期发展战略提供决策依据。 2. 负责项目洽谈和可行性分析。3. 组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位。 4. 制定项目的市场策略、广告策略和销售策略。 5. 负责项目规划和用地取得的洽谈，办理用地相关手续。 6. 负责工程建设各项前期手续的办理。7. 负责项目 “ 七通一平 ” 有关手续的办理。 8. 与协作单位的联系洽谈工作。 9. 领导交办的其他工作。前期部经理职位名称：前期部经理 所属部门：前期部 主管上级：总经理助理 岗位职责：1 负责土地信息的收集、分析、汇总工作。2 负责编制房地产开发的项目建设书。3 负责编制房地产开发项目的

51、可行性报告。4 负责项目开发的立项、定点，获取市计委、建委等部门的批复文件。5 负责办理土地征用等相关手续，获取 “ 国有土地使用证书 ”6 负责组织对项目规划方案的设计，报批。7 负责办理报建的各种手续 规划、市政、消防、人防、环保、抗震、上下水等8 领导交办的其他工作。项目策化师职位名称：项目策化师 所属部门：前期部 主管上级：总经理助理 岗位职责：1 负责房地产类信息的收集、分析、汇总。2 负责编制拟定开发项目的可行性研究报告。3 负责公司已定项目的勘察、规划设计、模型制作等委托手续的办理。4 负责项目开发项目的立项、定点及建设用地规划许可证办理。5 负责开发项目用地的征用手续及国有土地

52、使用权证书办理。6 负责开发项目各项建审手续的办理及建筑工程规划许可证取得。7 负责办理定、验线手续。8 领导交办的其他工作。销售部经理 职位名称：销售部经理 所属部门：销售部部 主管上级：总经理助理 岗位职责：1 负责收集房地产市场的消费动态信息，为公司战略发展提供资讯依据。2 全面负责公司各项目的销售工作，根据预算部门提供的开发承办资料及市场房产价格，拟定销售方案及价格上报总经理助理审核。3 按公司批准的销售价格制度销售策略、销售计划及相应的推销方式、广告宣传计划，上报总经理助理审核，经总经理批准后实施。4 为项目开发过程中的相关部门提供资讯和建议，收集房地产市场停息资源进行区域分析，为项

53、目闯新提供依据。5 根据销售计划、销售任务情况，会同总经理助理制定相应的奖罚政策，上报总经理批准后实施。6 对公司全年销售及回款负责。7 领导交办的其他工作。负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设计监理工作，负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托；负责工程项目建设的具体实施工作、工程技术管理、工程竣工验收衣移交等工作。 直接上级：副总经理、总工程师岗位设置：经理、土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员 主要职责：1. 根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。 2. 负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。3. 负责工程项目建设场地的工程

54、地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作。 4. 负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作。 5. 负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。6. 负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进现场文明施工，创建标准化工地。 7. 对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。8. 负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。9.

55、 负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。 10. 与协作单位的联系接洽工作。 11. 公司领导交办的其他工作。工程部经理职位名称：工程部经理 所属部门：工程部主管上级：副总经理、总工程师 岗位职责 ; 1. 合面负责项目实施管理工作。2. 参与并协助公司相关部门完成项目前期报建、审批工作，负责现场 “ 七通一平 ” 等施工准备及红线的测绘与保护工作。3. 负责勘察、设计委托书及设计监理工作。4. 负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。 5. 负责组织施工图设计会审和技术交底工作。 6. 组织编制工程项目建设计

56、划和阶段进度计划，制定项目进度保证措施。7. 提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。8. 协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。9. 做好与政府管理部门的沟通、协调工作，负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。10. 工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。 11. 控制、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。12. 政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。 13. 工程项目的中间验收及竣工验收工作。14. 抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确保项目质量

57、目标的实现。15. 制定下属员工职务说明书，并对其工作定期考核。 16. 工程前期的日常管理工作。17. 项目前期 “ 七通一平 ” 工作的组织实施。 18. 与协作单位的联系接洽工作。 19. 上级交办的其他工作。土建工程师职位名称：土建工程师 所属部门：工程部 主管上级：工程部经理 岗位职责 ; 1. 负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2. 充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3. 负责工程地质及水文地质勘察设计委托，编写本专业初步设计和施工图设计条件

58、。 4. 参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。 5. 审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。 6. 审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。 7. 有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。 8. 监督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作。 9. 会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。10. 配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。 11. 监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。 12.

59、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。 13. 上级交办的其他工作。 职位名称：水暖工程师 所属部门：工程部 主管上级：工程部经理 岗位职责 ; 1. 负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2. 充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。 3. 参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。 4. 审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。 5. 审核工程施工单位申报的设备、材料

60、供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。 6. 有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。 7. 本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。 8. 会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9. 配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。 10. 监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。 11. 对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。 12. 上级交办的其他工作。电气工程师职位名称：电气工程师 所属部门：工程部 主管上级：工程部经理 岗位职责 ; 1. 负责项目电气设计施工的技术