招投标软件用户操作手册

1、招投标文件管理程序用户使用手册 广州建设工程交易中心PAGE 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 22 页 目 录一、招标文件管理软件（V1.1.1.1）用户操作手册 PAGEREF _Toc233174926 h 3 HYPERLINK l _Toc233174927 1、引言 PAGEREF _Toc233174927 h 4 HYPERLINK l _Toc233174928 2 程序运行环境 PAGEREF _Toc233174928 h 4 HYPERLINK l _Toc233174929 3 程序序安装 PAGEREF _Toc233174

2、929 h 4 HYPERLINK l _Toc233174930 4 软件件整体说说明 PAGEREF _Toc233174930 h 8 HYPERLINK l _Toc233174931 4.1操作按按钮栏 PAGEREF _Toc233174931 h 8 HYPERLINK l _Toc233174932 4.2功能菜菜单栏 PAGEREF _Toc233174932 h 9 HYPERLINK l _Toc233174933 5 软件件操作说说明 PAGEREF _Toc233174933 h 10 HYPERLINK l _Toc233174934 5.1新新建招标标文件 PAG

3、EREF _Toc233174934 h 10 HYPERLINK l _Toc233174935 5.2查查看与导导出招标标文件 PAGEREF _Toc233174935 h 15 HYPERLINK l _Toc23317493665.33生成招招标文件件 PAGEREF _Toc233174936 h 17 HYPERLINK l _Toc233174937 5.4查查看数字字签名 PAGEREF _Toc233174937 h 21 HYPERLINK l _Toc233174938 6 程序序卸载 PAGEREF _Toc233174938 h 21一、招标标文件管管理软件件（V1

4、.11.1.1）用户操操作手册册评标管理软件用户使用手册 广州建设工程交易中心PAGE 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 PAGE 22 页 共 101 页 1、引言言编写本手手册的主主要目的的是为广广州建设设工程交交易中心心计算机机电子评评标系统统的招标标文件管管理软件件的使用用提供帮帮助。招标文件件管理软软件主要要提供给给建设单单位或招招标代理理单位使使用。主主要实现现对工程程招标文文件所包包含的所所有文档档（包括括：技术术标文件件、工程程量清单单、工程程图纸以以及其它它文件等等）进行行管理，添加整整理成文文件包，对文件件包进行行CA数数字签名名以防篡篡改，并并生成压压缩加密密的电子子招

5、标文文件包的的功能。2 程序序运行环环境硬件环境境：CPPU: P4 1GHHZ 内内存 2256MMB,硬硬盘 110GBB软件环境境：Wiindoows 20000/XXP/WWinddowss Seerveer 220033网络环境境：带宽宽10/1000Mbpps3 程序序安装插入安装装程序光光盘或从从广州建建设工程程交易中中心网站站上下载载最新安安装包，点击安安装程序序，安装装程序引引导用户户进行系系统安装装，主要要有以下下步骤：启动安装装程序，进入安安装系统统欢迎界界面。如如下图：点击“下下一步”安装程程序进入入下一个个环节。阅读许可可协议。在安装装前用户户要认真真阅读关关于软件件

6、的许可可协议，如下图图：认真阅读读完以后后，用户户如果同同意此协协议，请请点击“我同意意以上条条款”，点击击“下一步步”进入下下一个环环节。如如果不同同意此协协议，请请点击“我不同同意以上上条款”，点击击“取消”退出安安装程序序。选择安装装文件夹夹。如图图：设置系统统程序的的安装路路径，默默认是在在操作系系统的程程序目录录下相应应的程序序名称下下。用户户可以选选择安装装的盘符符和点击击“浏览”选择要要安装的的路径。在“可选安安装”中，“数据驱驱动”是程序序的标书书文件的的驱动。设置好好以后，点击“下一步步”进入下下一环节节。四、安装装确认，安装系系统，拷拷贝文件件。提示用户户是否确确认安装装系

7、统。点击“下一步步”，安装装程序将将拷贝文文件到电电脑中。点击“取消”终止安安装。五、完成成安装。用户可以以勾选“安装完完成后，运行软软件”，点击击“完成”后安装装程序自自动启动动程序，进入程程序启动动的环节节，见下下面“程序启启动”的说明明。系统统安装完完成后，将程序序的启动动菜单加加入到操操作系统统的开始始程序菜菜单中，以及建建立桌面面快捷方方式的图图标。如如图：4 软件件整体说说明双击桌面面上的“广州建建设工程程招标文文件管理理”图标，即可启启动程序序，并直直接进入入操作主主界面。启动过过程无需需用户登登录的检检验过程程。程序序操作主主界面如如下图所所示：文件内容查看区操作按钮栏招标文件

8、目录结构其中，一个电电子招标标文件的的目录结结构包括括四个部部份：招招标文件件、工程程量清单单、图纸纸、其它它文件。4.1 操作按按钮栏招标文件件管理程程序的主主要操作作按钮栏栏，如下下所示：主要功能能按钮说说明如下下：新建：启启动新建建招标文文件的操操作向导导，指引引用户按按步骤添添加相关关文件，并建立立招标文文件的目目录结构构。打开：打打开一个个在编辑辑状态的的招标文文件（后后缀名为为.zbbt），可以继继续对文文件进行行处理；或打开开一个已已经签名名的招标标文件包包（后缀缀名.zzbs），只能能查看文文件内容容，不能能再进行行修改，但可以以继续签签名。生成：启启动生成成向导，对招标标文件

9、进进行数字字签名，将所包包含的所所有文件件进行压压缩打包包，生成成一个独独立的招招标文件件包（后后缀名为为.zbbs）。因为具具有了CCA数字字签名，该文件件包具有有防篡改改的作用用。签名信息息：对打打开的招招标文件件包文件件，可以以查看该该文件的的CA数数字签名名信息，包括签签名单位位的相关关信息等等。添加文件件：在编编辑状态态下的招招标文件件目录中中添加文文件。重命名：给选定定的文件件修改文文件名称称。替换：给给选定的的文件替替换文件件内容，只能选选择相同同类型的的文件进进行内容容整体替替换。删除：删删除选定定的文件件。导出：把把选定的的文件内内容导出出成独立立的文件件。退出：关关闭程序序

10、。4.2 功能菜菜单栏招标文件件管理程程序主要要包括“文件”、“操作”、以及及“帮助”三个功功能菜单单。其中中，点击击“文件”菜单，展开如如下图所所示：“文件”菜单包包括“新建”、“打开”、“重命名名”、“生成标标书”、“签名信信息”、“历史文文件”、“显示工工具条”、以及及“退出系系统”等操作作命令。其中，“新建”、“打开”、“重命名名”、“生成标标书”、“签名信信息”等命令令的功能能与同名名的操作作按钮相相同。“历史文文件”命令中中列出了了招标文文件管理理程序最最近编辑辑过的五五个招标标文件名名称，可可以作为为打开文文件的快快捷操作作命令。“显示工工具条”命令可可以控制制显示或或者隐藏藏按

11、钮栏栏。点击“操操作”命令，展开菜菜单中包包括“添加文文件”、“重命名名文件”、“替换文文件内容容”、“删除文文件”、“导出文文件”等命令令，其功功能分别别与按钮钮栏中的的同名按按钮相同同。展开开“操作”菜单如如下图所所示：点击“帮帮助”，展开开菜单中中，包括括“关于”和“检查更更新”，其中中“关于”将显示示开发此此软件的的清软创创盛信息息技术有有限公司司的相关关信息，“检查更更新”可以检检测有没没有最新新版本的的招标软软件。5 软件件操作说说明5.1新新建招标标文件点击按钮钮栏中的的“新建”按钮或或者文件件菜单中中的“新建”命令，系统会会弹出新新建招标标文件的的操作向向导。用用户按照照向导的

12、的操作指指引，即即可一步步步完成成一个招招标文件件的建立立过程。具体向向导的操操作步骤骤如下：第一步：输入项项目名称称，如下下图所示示：用户需在在“项目名名称”的输入入框中，输入新新建工程程项目的的名称。点击“下一步步”按钮，进入下下一步，或者点点击“取消”退出向向导操作作。第二步：选择添添加WOORD格格式的招招标文件件（后缀缀名是.docc），如如下图所所示：点击此按钮，选择招标文件用户点击击选择按按钮（如如上所示示），弹弹出文件件选择窗窗口（如如下图所所示），选择并并确定要要添加的的招标文文件后，在招标标文件的的名称框框中将出出现选定定的招标标文件名名称。点点击“下一步步”按钮，进入下下

13、一步，或者点点击“完成”按钮，系统建建立招标标文件的的目录结结构，并并包含已已添加的的招标文文件。或或者点击击“取消”按钮退退出向导导操作。选择招标文件点击“打打开”后，如如下图所所示：第三步：选择添添加XMML格式式的工程程量清单单文件（后缀名名是.xxml），如下下图所示示：1、添加加：点击击“添加”按钮后后，出现现选择工工程量清清单文件件的对话话框，选选择工程程量清单单文件。2、删除除：通过过选定已已添加的的工程量量清单，点击“删除”按钮进进行删除除操作。第四步：选择添添加BMMP、JJPG、DWGG等图片片格式的的工程图图纸文件件，可选选择多个个，如下下图所示示：第五步：选择添添加其它

14、它文件，可以添添加多个个其它类类型的文文件，如如下图所所示：经过以上上五个步步骤，系系统将建建立一个个工程项项目的招招标文件件目录及及其包含含的各子子文件的的内容。5.2查查看与导导出招标标文件查看招招标文件件分两种种情况，一是可可以从“文件”菜单中中的“历史文文件”列表中中打开旧旧文件。二是点点击“打开”按钮或或“文件”菜单中中的“打开”命令打打开招标标文件，可以选选择后缀缀名分别别为.zzbt（未签名名生成）和.zzbs（已签名名生成）的招标标文件。对打开的的招标文文件，可可以分别别进行查查看文件件内容、以及导导出文件件的操作作。查看或导导出招标标文件内内容。在招标文文件目录录中点击击选择

15、招招标文件件名称，系统在在右侧的的窗口将将显示WWordd招标文文件的实实际内容容，如下下图所示示：鼠标右键键点击招招标文件件名称，在弹出出的快捷捷菜单中中选择“导出文文档”命令或或点击工工具栏的的“导出”按钮，可以导导出招标标文件内内容，并并以一个个独立的的Worrd文档档形式提提供给用用户保存存。操作作如下图图所示：查看或导导出工程程量清单单。在招标文文件目录录中用鼠鼠标点击击选择工工程量清清单文件件，系统统在右侧侧的窗口口将显示示招标文文件的工工程量清清单的实实际内容容，并以以列表形形式显示示，分别别为工程程相关信信息、工工程量清清单、措措施项目目、其他他项目、零星项项目、单单位工程程费

16、用汇汇总及甲甲方评标标材料。如下图图所示：注意：如如上图，在项目目相关信信息有提提示，说说明项目目编号与与项目名名称，必必须与广广州建设设工程交交易中心心报建的的项目编编号和名名称保持持一致。鼠标右键键点击工工程量清清单文件件名称，在弹出出的快捷捷菜单中中选择“导出文文档”命令或或点击工工具栏的的“导出”按钮，可以导导出工程程量清单单，将查查看的工工程清单单导出为为XMLL格式的的文档。查看或导导出工程程图纸。在招标文文件目录录中用鼠鼠标点击击选择工工程图纸纸文件，系统在在右侧的的窗口将将显示工工程图纸纸的效果果图。鼠鼠标右键键点击工工程图纸纸文件名名称，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“导出文

17、文档”命令或或点击工工具栏的的“导出”按钮，导出图图纸文档档，并以以一个独独立的文文档形式式提供给给用户保保存。操操作与前前面描述述相同。查看或导导出其它它文件。在招标文文件目录录中用鼠鼠标点击击选择其其它文件件，系统统在右侧侧的窗口口将显示示常见文文档的内内容（包包括Woord、Exccel、或bmmp、jjpg等等格式的的图片）。鼠标标右键点点击文件件名称，在弹出出的快捷捷菜单中中选择“导出文文档”命令或或点击工工具栏的的“导出”按钮，导出文文档，并并以一个个独立的的文档形形式提供供给用户户保存。操作与与前面描描述相同同。5.3生生成招标标文件点击“生生成”按钮，系统弹弹出“生成招招标文件

18、件”的操作作向导，用户按按照向导导的操作作指引，即可一一步步完完成一个个招标文文件包的的数据签签名、以以及文件件压缩和和打包的的过程。如果打开开的不可可编辑的的招标文文件(.zbss)，也也可以生生成，此此时，只只是针对对签名进进行操作作。具体向导导的操作作步骤如如下：第一步：系统会会自动检检测工程程量清单单文件是是否符合合广东东省建设设工程造造价文件件数据交交换标准准化规定定，如如果符合合，则进进行下一一步，否否则提示示如下，点击“是”查看具具体不符符合要求求的内容容。第二步：选择要要生成招招标文件件包的招招标文件件，系统统会默认认选择当当前打开开的招标标文件，如下图图所示：在这里，有提示示当前招招标文件件的项目目编号，请确认认当前招招标文件件的项目目编号与与在广州州建设工工程交易易中心报报建的项项目编号号保持一一致。第二步：对将要要生成的的招标文文件包进进行数字字签名，以防文文件包生生成后被被篡改，此时，系统会会要求用用户在计计算机的的USBB插口中中插入CCA数字字机构证证书，并并输入正正确的机机构证书书的PIIN码，系统校校验通过过后，将将采用数数字机构构证书的的内容对对招标文文件包进进行数字字签名，如下图图所示：如果打开开的是不不可编辑辑的招标标文件(.zbbs)，即已经经签过名名的招标标文件，