时间管理方法、原则与案例分析

1、时间管理理出自 MMBA智智库百科科( HYPERLINK / htttp:/wwikii.mbbaliib.ccom/)时间管理理（Tiime Mannageemennt）目录1 什么么是时间间管理2 时间间管理方方法 3 133种时间间管理方方法 4 时间间管理之之重要事事情 5 最新新的时间间管理概概念-GTDD 6 时间间管理的的十一条条金律17 时间间管理华为为成功之之宝22 8 几款款在线的的时间管管理工具具 9 时间间管理的的原则310 时时间管理理案例分分析 什么是时时间管理理时间管理理是有效效地运用用时间，降低变变动性。 时间间管理的的目的：决定该该做些什什么；决决定什么么事

2、情不不应该做做。 时时间管理理最重要要的功能能：是透透过事先先的规划划，做为为一种提提醒与指指引。一、无法管管理外在在的要求求？应接接不暇主管管最大的的困扰就就是，太太多来自自外界的的干扰，随时得得放下手手边的工工作去做做别的事事情。担任任主管的的责任之之一就是是集合多多人的努努力，共共同完成成一份工工作。换换句话说说，主管管的工作作有很大大的一部部份需要要与别人人互动，外界的的干扰是是主管工工作的一一部份。你可以以排定某某些时段段做为你你的工作作空挡，当有人人临时找找你需要要讨论事事情时，告诉他他，你这这会儿忙忙着呢，不急的的话儿，在你的的空挡时时间再来来详谈。 时间间管理发发展得很很快，第

3、第一代是是建立备备忘录；第二代代就需要要事先的的计划和和准备；第三代代会根据据你对任任务的理理解排列列优先顺顺序。到到了第四四代，就就是分工工合作的的授权管管理。二、做事没没有方法法？阅历历 我们们常运用用自己所所熟悉或或直觉想想到的方方法做事事，但事事实上，这并不不是最有有效率的的方法。 完成成一件事事情，可可以有许许多方法法，关键键在于你你能否找找出最快快速的方方法。不不要毫不不考虑的的就直接接做了，先花几几分钟的的时间衡衡量一下下，有什什么方法法可以更更有效率率的完成成事情？ 三、周围干干扰因素素？自控控 周围围众多干干扰因素素，是时时间流逝逝的致命命杀手，嘈杂声声、杂志志、零食食、报纸

4、纸、美容容品、温温度、安安全感、方向感感、氛围围，都是是诸多的的影响因因素。时间管理理方法 （一一）、计计划管理理 关于于计划，有日计计划、周周计划、月计划划、季度度计划、年度计计划。时时间管理理的重点点是待办办单、日日计划、周计划划、月计计划。待办办单：将将你每日日要做的的一些工工作事先先列出一一份清单单，排出出优先次次序，确确认完成成时间，以突出出工作重重点。要要避免遗遗忘就要要避免半半途而废废，尽可可能做到到，今日日事今日日毕，干干一起了了一起。 待办办单主要要包括的的内容：非日常常工作、特殊事事项、行行动计划划中的工工作、昨昨日未完完成的事事项等。 待办办单的使使用注意意：每天天在固定

5、定时间制制定待办办单（一一上班就就做）、只制定定一张待待办单、完成一一项工作作划掉一一项、待待办单要要为应付付紧急情情况留出出时间、最关键键的一项项，每天天坚持。 每年年年末作作出下一一年度工工作规划划； 每每季季末末作出下下季末工工作规划划；每月月月末作作出下月月工作计计划；每每周周末末五作出出下周工工作计划划 （二二）、时时间“四四象限”法 著名名管理学学家科维维提出了了一个时时间管理理的理论论，把工工作按照照重要和和紧急两两个不同同的程度度进行了了划分，基本上上可以分分为四个个“象限限”：既既紧急又又重要（如人事事危机、客户投投诉、即即将到期期的任务务、财务务危机等等）、重重要但不不紧急

6、（如建立立人际关关系、新新的机会会、人员员培训、制订防防范措施施等）、紧急但但不重要要（如电电话铃声声、不速速之客、行政检检查、主主管部门门会议等等）、既既不紧急急也不重重要（如如客套的的闲谈、无聊的的信件、个人的的爱好等等）。时时间管理理理论的的一个重重要观念念是应有有重点地地把主要要的精力力和时间间集中地地放在处处理那些些重要但但不紧急急的工作作上，这这样可以以做到未未雨绸缪缪，防患患于未然然。在人人们的日日常工作作中，很很多时候候往往有有机会去去很好地地计划和和完成一一件事。但常常常却又没没有及时时地去做做，随着着时间的的推移，造成工工作质量量的下降降。因此此，应把把主要的的精力有有重点

7、地地放在重重要但不不紧急这这个“象象限”的的事务上上是必要要的。要要把精力力主要放放在重要要但不紧紧急的事事务处理理上，需需要很好好地安排排时间。一个好好的方法法是建立立预约。建立了了预约，自己的的时间才才不会被被别人所所占据，从而有有效地开开展工作作。 （三）、有效的的时间管管理 美美国管理理学者彼彼得德德鲁克(PFFDrruckker)认为，有效的的时间管管理主要要是记录录自己的的时间，以认清清时间耗耗在什么么地方； 管理理自己的的时间，设法减减少非生生产性工工作的时时间； 集中自自己的时时间，由由零星而而集中，成为连连续性的的时间段段。 （四）、时间aabc分分类法将自自己工作作按轻重重

8、缓急分分为：aa（紧急急、重要要）、bb（次要要）、cc（一般般）三类类；安排排各项工工作优先先顺序，粗略估估计各项项工作时时间和占占用百分分比；在在工作中中记载实实际耗用用时间；每日计计划时间间安排与与耗用时时间对比比，分析析时间运运用效率率；重新新调整自自己的时时间安排排，更有有效地工工作。（五五）、考考虑不确确定性在时时间管理理的过程程中，还还需应付付意外的的不确定定性事件件，因为为计划没没有变化化快，需需为意外外事件留留时间。有三个个预防此此类事件件发生的的方法：第一是是为每件件计划都都留有多多余的预预备时间间。第二二是努力力使自己己在不留留余地，又饱受受干扰的的情况下下，完成成预计的

9、的工作。这并非非不可能能，事实实上，工工作快的的人通常常比慢吞吞吞的人人做事精精确些。第三是是另准备备一套应应变计划划。迫使使自己在在规定时时间内完完成工作作，对你你自己能能力有了了信心，你已仔仔细分析析过将做做的事了了，然后后把它们们分解成成若干意意境单元元，这是是正确迅迅速完成成它们的的必要步步骤。考虑到不不确定性性，在不不忙的时时候，把把一般的的必然要要做的工工作尽快快解决，千万不不要屎憋憋屁门。 在工工作中要要很好地地完成工工作就必必须善于于利用自自己的工工作时间间。工作作是无限限的，时时间却是是有限的的。时间间是最宝宝贵的财财富。没没有时间间，计划划再好，目标再再高，能能力再强强，也

10、是是空的。时间是是如此宝宝贵，但但它又是是最有伸伸缩性的的，它可可以一瞬瞬即逝，也可以以发挥最最大的效效力，时时间就是是潜在的的资本。充分合合理地利利用每个个可利用用的时间间，压缩缩时间的的流程，使时间间价值最最大化。 13种时时间管理理方法1、有计划划地使用用时间。有的事事情需要要较长时时间，有有些事情情可以顺顺带进行行。 2、目标明明确。目目标要具具体、具具有可实实现性。 3、将要做做的事情情根据优优先程度度分先后后顺序。80%的事情情只需要要20%的努力力。而220%的的事情是是值得做做的，应应当享有有优先权权。因此此要善于于区分这这20%的有价价值的事事情，然然后根据据价值大大小，分分

11、配时间间。 4、将一天天从早到到晚要做做的事情情进行罗罗列。5、每件事事都有具具体的时时间结束束点。控控制好通通电话的的时间与与聊天的的时间。 6、遵循你你的生物物钟。你你办事效效率最佳佳的时间间是什么么时候？将优先先办的事事情放在在最佳时时间里。 7、做好的的事情要要比把事事情做好好更重要要。做好好的事情情，是有有效果；把事情情做好仅仅仅是有有效率。首先考考虑效果果，然后后才考虑虑效率。 Foocuss fiirstt onn efffecctivveneess (iddenttifyyingg whhat is thee riightt thhingg too doo), theen cc

12、onccenttratte oon eeffiicieencyy (ddoinng iit rrighht). 8、区分紧紧急事务务与重要要事务。紧急事事往往是是短期性性的，重重要事往往往是长长期性的的。必须须学会如如何让重重要的事事情变得得很紧急急，是高高效的开开始。9、每分每每秒做最最高生产产力的事事。将罗罗列的事事情中没没有任何何意义的的事情删删除掉。 100、不要要想成为为完美主主义者。不要追追求完美美，而要要追求办办事效果果。 111、 巧巧妙地拖拖延。如如果一件件事情，你不想想做，可可以将这这件事情情细分为为很小的的部分，只做其其中一个个小的部部分就可可以了，或者对对其中最最主要的

13、的部分最最多花费费15分分钟时间间去做。 122、学会会说不不。一一旦确定定了哪些些事情是是重要的的，对那那些不重重要的事事情就应应当说不。 133、时间间的管理理最重要要的在于于能够集集中自己己的大的的整块时时间进行行某些问问题的处处理。时间管理理之重要要事情如何何区别重重要与不不重要的的事情1、会影响响群体利利益的事事情为重重要的事事情；2、上级关关注的事事情为重重要的事事情；3、会影响响绩效考考核的事事情为重重要的事事情。4、对组织织和个人人而言价价值重大大的事情情为重要要事情。（重大大包括金金额和性性质两方方面。） 该时时间管理理方法常常常被以以如下图图式表示示： 1、对重要要和紧急急

14、的事情情当然是是立即就就做 2、而对不不重要不不紧急的的事情不不做 3、平时多多做重要要但不紧紧急的事事情，（因为这这是第二二象限，常常被被称为第第二象限限工作法法） 4、对紧急急但不重重要的事事情选择择做。最新的时时间管理理概念-GTTDGTTD是GGetttingg Thhinggs DDonee（完成成每一件件事）的的缩写。来自于于Davvid Alllen的的一本畅畅销书Getttinng TThinngs Donne，国内的的中文翻翻译本尽管去去做：无无压工作作的艺术术。GTTD的基基本方法法：GTTD的具具体做法法可以分分成收集集、整理理、组织织、回顾顾与行动动五个步步骤：收集集：

15、就是是将你能能够想到到的所有有的未尽尽事宜（GTDD中称为为stuuff）统统罗罗列出来来，放入入inbbox中中，这个个inbbox既既可以是是用来放放置各种种实物的的实际的的文件夹夹或者篮篮子，也也需要有有用来记记录各种种事项的的纸张或或PDAA。收集集的关键键在于把把一切赶赶出你的的大脑，记录下下所有的的工作 。 整理理：将sstufff放入入inbbox之之后，就就需要定定期或不不定期地地进行整整理，清清空innboxx。将这这些sttufff按是否否可以付付诸行动动进行区区分整理理，对于于不能付付诸行动动的内容容，可以以进一步步分为参参考资料料、日后后可能需需要处理理以及垃垃圾几类类

16、，而对对可行动动的内容容再考虑虑是否可可在两分分钟内完完成，如如果可以以则立即即行动完完成它，如果不不行对下下一步行行动进行行组织 。 组织织：个人人感觉组组织是GGTD中中的最核核心的步步骤，组组织主要要分成对对参考资资料的组组织与对对下一步步行动的的组织。对参考考资料的的组织主主要就是是一个文文档管理理系统，而对下下一步行行动的组组织则一一般可分分为：下下一步行行动清单单，等待待清单和和未来/某天清清单。等待待清单主主要是记记录那些些委派他他人去做做的工作作，未来来/某天天清单则则是记录录延迟处处理且没没有具体体的完成成日期的的未来计计划、电电子等等等。而下下一步清清单则是是具体的的下一步

17、步工作，而且如如果一个个项目涉涉及到多多步骤的的工作，那么需需要将其其细化成成具体的的工作。 GTTD对下下一步清清单的处处理与一一般的tto-ddo llistt最大的的不同在在于，它它作了进进一步的的细化，比如按按照地点点（电脑脑旁、办办公室、电话旁旁、家里里、超市市）分别别记录只只有在这这些地方方才可以以执行的的行动，而当你你到这些些地点后后也就能能够一目目了然地地知道应应该做那那些工作作 回顾顾：回顾顾也是中中的一个个重要步步骤，一一般需要要每周进进行回顾顾与检查查，通过过回顾及及检查你你的所有有清单并并进行更更新，可可以确保保GTDD系统的的运作，而且在在回顾的的同时可可能还需需要进

18、行行未来一一周的计计划工作作。 执行行：现在在你可以以按照每每份清单单开始行行动了，在具体体行动中中可能会会需要根根据所处处的环境境，时间间的多少少，精力力情况以以及重要要性来选选择清单单以及清清单上的的事项来来行动时间管理理的十一一条金律律金律律一:要要和你的的价值观观相吻合合 你一一定要确确立个人人的价值值观，假假如价值值观不明明确，你你就很难难知道什什么对你你最重要要，当你你价值观观不明确确，时间间分配一一定不好好。时间间管理的的重点不不在于管管理时间间，而在在于如何何分配时时间。你你永远没没有时间间做每件件事，但但你永远远有时间间做对你你来说最最重要的的事。金律律二:设设立明确确的目标

19、标 成功功等于目目标，时时间管理理的目的的是让你你在最短短时间内内实现更更多你想想要实现现的目标标;你必必须把今今年度44到100个目标标写出来来，找出出一个核核心目标标，并依依次排列列重要性性，然后后依照你你的目标标设定一一些详细细的计划划，你的的关键就就是依照照计划进进行。金律律三:改改变你的的想法美国国心理学学之父威威廉詹詹姆士对对时间行行为学的的研究发发现这样样两种对对待时间间的态度度:“这这件工作作必须完完成它实实在讨厌厌，所以以我能拖拖便尽量量拖”和和“这不不是件令令人愉快快的工作作，但它它必须完完成，所所以我得得马上动动手，好好让自己己能早些些摆脱它它”。当当你有了了动机，迅速踏

20、踏出第一一步是很很重要的的。不要要想立刻刻推翻自自己的整整个习惯惯，只需需强迫自自己现在在就去做做你所拖拖延的某某件事。然后，从明早早开始，每天都都从你的的lisst中选选出最不不想做的的事情先先做。“ 金律律四:遵遵循200比800定律. 生活活中肯定定会有一一些突发发和迫不不及待要要解决的的问题，如果你你发现自自己天天天都在处处理这些些事情，那表示示你的时时间管理理并不理理想。成成功者花花最多时时间在做做最重要要的事，而不是是最紧急急的事情情上，然然而一般般人都是是做紧急急但不重重要的事事。 金律律五:安安排“不不被干扰扰”时间间 每天天至少要要有半小小时到一一小时的的“不被被干扰”时间。

21、假如你你能有一一个小时时完全不不受任何何人干扰扰，把自自己关在在自己的的空间里里面思考考或者工工作，这这一个小小时可以以抵过你你一天的的工作效效率，甚甚至有时时侯这一一小时比比你3天天工作的的效率还还要好。 金律律六:严严格规定定完成期期限 巴金金森(cc-NooartthcootePParkkinsson)在其所所著的巴金森森法则(Paarkiinsoons Laww)中，写下这这段话:“你有有多少时时间完成成工作,工作就就会自动动变成需需要那么么多时间间。”如如果你有有一整天天的时间间可以做做某项工工作，你你就会花花一天天的时间间去做它它。而如如果你只只有一小小时的时时间可以以做这项项工作

22、，你就会会更迅速速有效地地在一小小时内做做完它。 金律律七:做做好时间间日志你花花了多少少时间在在做哪些些事情，把它详详细地记记录下来来，早上上出门(包括洗洗漱、换换衣、早早餐等)花了多多少时间间，搭车车花了多多少时间间，出去去拜访花花了多少少时间把每每天花的的时间一一一记录录下来，你会清清晰地发发现浪费费了哪些些时间。这和记记账是一一个道理理。当你你找到浪浪费时间间的根源源，你才才有办法法改变。 金律律八:理理解时间间大于金金钱 用你你的金钱钱去换取取别人的的成功经经验，一一定要抓抓住一切切机会向向顶尖人人士学习习。仔细细选择你你接触的的对象，因为这这会节省省你很多多时间。假设与与一个成成功

23、者在在一起，他花了了40年年时间成成功，你你跟100个这样样的人交交往，你你不是就就浓缩了了4000年的经经验?金律律九:学学会列清清单 把自自己要做做的每一一件事情情都写下下来，这这样做首首先能让让你随时时都明确确自己手手头上的的任务。不要轻轻信自己己可以用用脑子把把每件事事情都记记住，而而当你看看到自己己长长的的lisst时，也会产产生紧迫迫感。金律律十:同同一类的的事情最最好一次次把它做做完 假如如你在做做纸上作作业，那那段时间间都做纸纸上作业业;假如如你是在在思考，用一段段时间只只作思考考;打电电话的话话，最好好把电话话累积到到某一时时间一次次把它打打完。当你重重复做一一件事情情时，你

24、你会熟能能生巧，效率一一定会提提高。金律律十一:每1分分钟每11秒做最最有效率率的事情情 你必必须思考考一下要要做好一一份工作作，到底底哪几件件事情是是对你最最有效率率的，列列下来，分配时时间把它它做好。(始终终直瞄靶靶心一绩绩效(司司晋升) 时间管理理华华为成功功之宝一、界定“时间管管理”的的两大误误区 “华华为”时时间管理理培训的的第一部部份，就就是让员员工们清清楚了解解时间管管理的22大误区区： 误区区一：工工作缺乏乏计划大量量的时间间浪费来来源于工工作缺乏乏计划，比如：没有考考虑工作作的可并并行性，结果使使并行的的工作以以串行的的形式进进行；没没有考虑虑工作的的后续性性，结果果工作做做

25、了一半半，就发发现有外外部因素素限制只只能搁置置；没有有考虑对对工作方方法的选选择，结结果长期期用低效效率高耗耗时的方方法工作作。 误区区二：不不会适时时说“不不” “时时间管理理当中最最有用的的词是不”。华为为人认为为，人们们组织工工作不当当中最常常见的一一种情况况就是不不会拒绝绝，这特特别容易易发生在在热情洋洋溢的新新人身上上。新人人为了表表现自已已，往往往把把来来自于各各方的请请托都不暇暇思索地地接受下下来，但但这不是是一种明明智的行行为。量力力而行地地说“不不”，对对己对人人都是一一种负责责。首先先，自己己不能胜胜任委托托的工作作，不仅仅徒费时时间，还还会对自自己其它它工作造造成障碍碍

26、。同时时，无论论是工作作延误还还是效果果都无法法达标，都会打打乱委托托人的时时间安排排，结果果是“双双输”。 所以以“华为为”一向向强调，接到别别人的委委托，不不要急于于说“是是”而是是分析一一下自己己能不能能如期按按质地完完成工作作。如果果不能，那要具具体与委委托人协协调，在在必要时时刻，要要敢于说说“不”。 二、掌握“时间管管理”的的四大法法宝 “成成功地界界定问题题就已经经解决了了问题的的一半”，但如如果没有有切实可可行的解解决方案案，困境境还是不不会改变变。 “华为”对于时时间管理理有4大大法宝。 法宝宝一：以以SMAART为为导向的的“华为为”目标标原则“华华为”的的时间管管理培训训

27、指出，目标原原则不单单单是有有目标，而且是是要让目目标达到到SMAART标标准，这这里SMMARTT标准是是指：具体体性（SSpeccifiic）。这是指指目标必必须是清清晰的，可产生生行为导导向的。比如，目标“我要成成为一个个优秀的的华为为人”不是一一个具体体的目标标，但目目标“我我要获得得今年的的华为最最佳员工工奖”就就算得上上是一个个具体的的目标了了。 可衡衡量性（Meaasurrablle）。是指目目标必须须用指标标量化表表达。比比如上面面这个“我要获获得今年年的华为为最佳成成员工奖奖”目标标，它就就对应着着许多量量化的指指标出勤、业务量量等。可行行性（AAttaainaablee）。

28、这这里可行行性有两两层意思思：一是是目标应应该有能能力范围围内；二二是目标标应该有有一定难难度。一一般人在在这点上上往往只只注意前前者，其其实后者者也相当当重要。如果目目标经常常达不到到，的确确会让人人沮丧，但同时时也应注注意：太太容易达达到的目目标会让让人失去去激情。 相关关性（RReleevannt）。这里的的“相关关性”是是指与现现实生活活相关，而不是是简单的的“白日日梦”。 及时时性（TTimee-baasedd）.及及时性比比较容易易理解，是指目目标必须须确定完完成的日日期。在在这一点点上，华华为的时时间管理理培训指指出，不不但要确确定最终终目标的的完成时时间，还还要设立立多个小小时

29、间段段上的“时间里里程碑”，以便便进行工工作进度度的监控控。 法宝宝二：关关注第二二象限的的华为四四象限原原则 根据据重要性性和紧迫迫性，我我们可以以将所有有的事件件分成44类（即即建立一一个二维维四象限限的指标标体系），见表表： 类别 特特征 相相关事宜宜 第一象限限“重要紧紧迫”的的事件处理危机机、完成成有期限限压力的的工作等等。 第二象限限“重要但但不紧迫迫”的事事件防患于未未然的改改善、建建立人际际关系网网络、发发展新机机会、长长期工作作规划、有效的的休闲。 第三象限限“不重要要但紧迫迫”的事事件不速之客客、某些些电话、会议、信件。 第四象限限“不重要要且不紧紧迫”的的事件或或者是“浪

30、费时时间”的的事件阅读令人人上瘾的的无聊小小说、收收看毫无无价值的的电视节节目等。 第三三象限的的收缩和和第四象象限的舍舍弃是众众所周知知的时间间管理方方式，但但在第一一象限与与第二象象限的处处理上，人们却却往往不不那么明明智很多人人更关注注于第一一象限的的事件，这将会会使人长长期处于于高压力力的工作作状态下下，经常常忙于收收拾残局局和处理理危机，这很容容易使人人精疲力力竭，长长此以往往，既不不利于个个人也不不利于工工作。新新员工来来华为的的初期，比较关关注于第第一象限限的事件件。天天天加班，而且工工作质量量也不尽尽如人意意，感觉觉很糟糕糕。经过过培训后后，转换换了关注注的方向向，发现现整个感

31、感觉都改改变了。这主要要是因为为第一象象限与第第二象限限的事本本来就是是互通的的，第二二象限的的扩大会会使第一一象限的的事件减减少。而而且处理理时由于于时间比比较充足足，效果果都会比比较好。因此，增强了了新员工工的自信信。 法宝宝三：赶赶跑时间间第一大大盗的华华为韵律律原则日本本专业的的统计数数据指出出：“人人们一般般每8分分钟会收收到1次次打扰，每小时时大约77次，或或者说每每天500-600次。平平均每次次打扰大大约是55分钟，总共每每天大约约4小时时，也就就是约550%的的工作时时间（按按每日工工作8小小时计），其中中80%（约33小时）的打扰扰是没有有意义或或者极少少有价值值的。同同时

32、人被被打扰后后重拾起起原来的的思路平平均需要要3分钟钟，总共共每天大大约就是是2.55小时。根据以以上的统统计数据据，可以以发现，每天因因打扰而而产生的的时间损损失约为为5.55小时，按8小小时工作作制算，这占了了工作时时间的 68.7%。 华为为培训也也认识到到：“打打扰是第第一时间间大盗”。为了了解决这这个问题题，华为为提出了了自己的的时间管管理法则则韵韵律原则则，它包包括两个个方面的的内容：一是保保持自己己的韵律律，具体体的方法法包括：对于无无意义的的打扰电电话要学学会礼貌貌的挂断断，要多多用干扰扰性不强强的沟通通方式（如：EEmaiil），要适当当的与上上司沟通通减少来来自上司司地打扰

33、扰等；二二是要与与别人的的韵律相相协调，具体的的方法包包括：不不要唐突突地拜访访对方，了解对对方的行行为习惯惯等。法宝宝四：执执着于流流程优化化的华为为精简原原则 著名名的时间间管理理理论崔西定定律，指指出：“任何工工作的因因难度与与其执行行步骤的的数目平平方成正正比：例例如完成成一件工工作有33个执行行步骤，则此工工作的困困难度是是9，而而完成另另一工作作有5个个步骤，由此工工作的困困难度是是25，所以必必须要简简化工作作流程。” 无论论对于11部门的的工作流流量，还还是7部部门的工工作流量量，华为为要求员员工们做做到“能能省就省省”，并并编制“分析工工作流程程的网络络图”，每一次次去掉一一

34、个多余余的环节节，就少少了一个个工作延延误的可可能，这这意味着着大量时时间被节节省了。 综上上所述，通过研研究和剖剖析华为为的时间间管理，华为给给我们一一个重要要的启示示：时间间管理是是企业提提高员工工整体素素质的最最有效法法宝。几款在线线的时间间管理工工具resccuettimee reescuuetiime是是一个基基于weeb的时时间管理理工具（目前在在公开测测试）它它能准确确的判断断你花费费了多少少时间， 不用用你录入入数据，不用你你费劲就就可以收收集你的的事务数数；迅速速而即时时的数据据分析。例如你你在WOORD输输入和排排版上用用了多少少时间，你在浏浏览网页页上用了了多少时时间，你

35、你在一些些IM沟沟通上用用了多少少时间等等；通过过每日或或每周对对你完成成目标的的情况作作出总结结。你的的时间管管理是否否到位，做得好好与坏一一目了然然；用了了这个工工具之后后你会觉觉得你的的工作效效率提高高了，比比别人更更勤奋了了。 proppelrr Prropeelrr 是一一款基于于互联网网的时间间管理工工具，是是一种“完成事事”的方方法学，简称：GTDD(Geettiing Thiingss Doone).这款款工具不不仅可以以提高你你个人的的工作效效率，还还可以和和你的客客户和同同事一些些协作完完成项目目。Prropeelrr可以减减少思考考安排时时间的时时间，因因为它已已经帮你你

36、完成了了，你只只需去做做就可以以了。PProppelr提供供了一种种通过协协同工作作而从大大规模项项目运作作中解脱脱出来的的办法。 inteervaalsinttervvalss为你提提供一个个能让你你集中在在你的项项目上，跟踪你你的工作作时间，管理你你的任务务个性化化空间，它的功功能很强强大，具具有以下下特点:跟踪时时间，做做理性的的人、管管理任务务，排脱脱混乱的的状态、项目管管理、文文档或文文件的存存储等等 tickk 什么么叫跟踪踪时间？ticck给我我们的解解释是：时间的的跟踪就就是让你你不要做做太多的的事情，是让你你学会恰恰当的时时间做恰恰当的事事。Tiick给给你解决决的问题题就是

37、通通过分析析来减少少麻痹给给你带来来的损失失；告诉诉你什么么是最重重要的事事情；在在这里你你不需要要复杂的的表格和和难懂的的理论，只有最最简单和和你能承承受的反反馈信息息。Tiick 除了便便签等记记事提醒醒基本功功能之余余，强调调了在时时间轴上上对时间间的管理理和预测测。 下面面还有一一些是通通过便签签和待办办事项来来达到在在线时间间管理的的，介绍绍两个，象goooglle日历历和待办办工具来来实现的的就不介介绍，你你自己试试着做一一下吧。 backkpacck Baackppackk 是一一个简单单的网络络服务,Bacckpaack具具有日历历和提醒醒功能,可把你你想做的的事情做做成一个个

38、清单给给你发送送电子邮邮件或通通知到你你的手机机上，时时间可以以自己来来定。当当然，你你也可以以把你的的任务计计划发给给你的同同事或朋朋友与他他们一起起共享。Bacckpaack使使用了AAjaxx接口，让你的的想法或或计划随随手而成成，很方方便。scheeduller-lennovoo Scchedduleer 是是联想试试验室出出品的在在线时间间管理工工具。SScheeduller可可以帮助助用户建建立日程程并进行行跟踪而而且可以以通过EEmaiil及MMSN的的方式提提醒用户户即将到到来的日日程。 Schheduulerr还提供供了完整整的计划划制定、跟踪和和回顾的的机制，帮助用用户制定

39、定计划并并分解长长期的目目标将之之转化成成日程。 时间管理理的原则则 一.设立明明确的目目标 时间间管理的的目的是是让你在在最短时时间内实实现更多多你想要要实现的的目标。把今年年度的44到100个目标标写出来来，找出出一个核核心目标标，并依依次排列列重要性性，然后后依照你你的目标标设定详详细的计计划，并并依照计计划进行行。 二.学会列列清单把自自己所要要做的每每一件事事情都写写下来，列一张张总清单单，这样样做能让让你随时时都明确确自己手手头上的的任务。在列好好清单的的基础上上进行目目标切割割。 1.将年度度目标切切割成季季度目标标，列出出清单，每一季季度要做做哪一些些事情； 2.将季度度目标切

40、切割成月月目标，并在每每月初重重新再列列一遍，遇到有有突发事事件而更更改目标标的情形形时及时时调整过过来；3.每一个个星期天天，把下下周要完完成的每每件事列列出来； 4.每天晚晚上把第第二天要要做的事事情列出出来。三.做好“时间日日志”你花花了多少少时间在在哪些事事情，把把它详细细地，记记录下来来，每天天从刷牙牙开始，洗澡，早上穿穿衣花了了多少时时间，早早上搭车车的时间间，平上上出去拜拜访客户户的时间间，把每每天花的的时间一一一记录录下来，做了哪哪些事，你会发发现浪费费了哪些些时间。当你找找到浪费费时间的的根源，你才有有办法改改变。四.制订有有效的计计划。绝大大多数难难题都是是由未经经认真思思

41、考虑的的行动引引起的。在制订订有效的的计划中中每花费费1小时时，在实实施计划划中就可可能节省省3-44小时，并会得得到更好好的结果果。如采采你没有有认真作作计划，那么实实际上你你正计划划着失败败。 五.遵循220:880定律律 用你你80%的时间间来做220%最最重要的的事情。生活中中肯定会会有一些些突发困困扰和迫迫不及待待要解决决的问题题，如果果你发现现自己天天天都在在处理这这些事情情，那表表示你的的时间管管理并不不理想。一定要要了解，对你来来说，哪哪些事情情是最重重要的，是最有有生产力力的。成成功者往往往花最最多时间间在做最最重要但但不是最最紧急的的事情，而一般般人往往往将紧急急但不重重要

42、的事事放在第第一位。因此，必须学学会如何何把重要要的事情情变得紧紧急。六.安排“不被干干扰”时时间 假如如你每天天能有一一个小时时完全不不受任何何人干扰扰地思考考一些事事情，或或是做一一些你认认为最重重要的事事情，这这一个小小时可以以抵过你你一天的的工作效效率，甚甚至可能能比三天天的工作作效率还还要好。 七.确立个个人的价价值观假如如价值观观不明确确，就很很难知道道什么对对你是最最重要的的，当你你的价值值观不明明确时，就无法法做到合合理地分分配时间间。时间间管理的的重点不不在管理理时间，而在于于如何分分配时间间。你永永远没有有时间做做每件事事，但永永远有时时间做对对你来说说最重要要的事。 八.

43、严格规规定完成成期限巴金金森(CC.Nooartthcoote Parrkinnsonn)在其其所著的的巴金金森法则则中写写下这段段话“你你有多少少时间完完成工作作，工作作就会自自动变成成需要那那么多时时间。”如果你你有一整整天的时时间可以以做某项项工作，你就会会花一天天的时间间去做它它。而如如果你只只有一小小时的时时间可以以做这项项工作，你就会会更迅速速有效地地在一小小时内做做完它。 九.学会充充分授权权 列出出你目前前生活中中所有觉觉得可以以授权的的事情，把它们们写下来来，找适适当的人人来授权权。 十.同-类类的事情情最好一一次做完完 假如如你在做做纸上作作业，那那段时间间都做纸纸上作业业

44、；假如如你是在在思考，用一段段时间只只作思考考；打电电话的话话，最好好把电话话累积到到某一时时间一次次把它打打完。当你你重复做做一件事事情时，你会熟熟能生巧巧，效率率一定会会提高。 时间管理理案例分分析 案例一:浅谈高高校管理理者的时时间管理理 一、时间管管理的主主要方法法 1.帕累托托原则在在时间管管理中的的运用在有有限的时时间和资资源下实实现目标标最大化化，是高高校管理理者工作作的重要要原则。 时间间是实现现目标的的重要因因素之一一，为了了对高校校管理者者的时间间进行更更好地管管理，我我们引入入帕累托托原则。 帕累累托原则则又称做做重要的的少数、微不足足道的多多数，或或80对对20定定律、

45、犹犹太法则则等，是是19世世纪末和和20世世纪初由由意大利利经济学学家及社社会学家家帕累托托提出的的，最初初是用于于经济领领域中的的决策。 这一一原则是是说在任任何一组组东西之之中,最最重要的的通常只只占其中中的一小小部分，因此对对于重要要但只占占少数的的部分必必须分配配更多的的资源，更注重重对它的的管理。 在时时间管理理中运用用帕累托托原则有有助于应应付一长长列有待待完成的的工作。 将一一大堆需需要完成成的工作作列出优优先次序序，把最最应优先先完成的的作为工工作中的的重中之之重，各各花上一一段时间间集中精精力把它它们完成成。 只有有这样，那些看看起来可可能是无无法一一一完成的的工作才才能通过

46、过我们所所完成的的那几件件重要工工作而得得到解决决，获得得最大的的收益。 2.“坐标标法”在在时间管管理中的的运用一个个人在同同一时间间处理两两个以上上的任务务是件极极为困难难的事情情，一直直保持高高效更是是难上加加难，因因此管理理者应把把时间花花在重要要的、必必须做的的任务上上，而不不是那些些并非必必须要做做的事情情之上。 如果果以“轻轻重”为横坐坐标，“缓急急”为纵纵坐标， 我们们可以建建立一个个时间管管理坐标标体系(见图)把各项项事务放放入这个个坐标体体系! 大致可可以分为为四个类类别:重重要且紧紧急、重重要不紧紧急、紧紧急不重重要、不不重要不不紧急。 我们们通常会会把紧急急的事情情放在

47、第第一位，这不是是管理时时间的有有效办法法。在最最初，我我们可能能会重视视事情的的重要程程度，做做的是“重要且且紧急”的事情情，但应应避免习习惯于“紧急”状态，否则，我们会会不由自自主地喜喜欢上“到处救救火”的的感觉，把自己己当成“救火队队员”，转而去去做那些些“紧急急不重要要”的事事情了。 这样样一来，我们没没有时间间去做那那些“重重要不紧紧急”的的事，而而这些事事往往有有着更深深远的影影响。将将大部分分时间花花在“重重要而不不紧急”的事情情上，可可以让我我们避免免掉进“嗜急成成瘾”的的陷阱中中，更可可以避免免在事情情变得紧紧急后才才疲于应应付。对对于高校校来说，“重要要不紧急急”的事事就是

48、教教学。确确定了教教学任务务，就明明确了围围绕教学学所需的的人、财财、物以以及包括括学术活活动在内内的各种种活动，高校各各个管理理层的时时间管理理都应围围绕这一一任务展展开。二、高校管管理者的的时间管管理 高校校管理者者每天都都要面对对各种各各样的事事务，千千头万绪绪，涉及及到方方方面面。如何在在繁多的的事务中中抓住重重点，以以点带面面，从而而促进相相关工作作的开展展和完成成，时间间管理有有着重要要的作用用。科学学、规范范、有序序的时间间管理不不仅对高高校管理理者本人人极为重重要，对对提高整整个高校校的工作作效率、降低办办学成本本也极为为重要。但因为为主观客客观上的的原因，我们都都习惯了了不将

49、时时间列入入办学成成本进行行计算。 (一一)高校校管理者者时间管管理的必必要性高校校管理者者为什么么要对时时间进行行管理，这虽是是个见仁仁见智的的问题，但由于于很多高高校管理理者未对对时间进进行科学学有效的的管理，往往造造成疲于于奔命却却大事抓抓不了、小事抓抓不到，浪费时时间的现现象广泛泛存在，造成高高校管理理者时间间浪费的的原因是是多方面面的，从从主观上上说，一一方面可可能是因因为管理理者想做做的事情情太多，但确因因没有科科学区分分事情的的轻重缓缓急，甚甚至缺乏乏明确的的目标，导致各各项工作作缺乏优优先顺序序，最后后可能有有头无尾尾；另一一方面也也可能是是因为不不擅于授授权导致致自己不不得不

50、花花费大量量的时间间于具体体事务，或因仓仓促决策策导致了了整个学学校的时时间以及及其他资资源的浪浪费。从从客观上上说，高高校管理理者浪费费时间的的原因来来自于上上级领导导、工作作系统以以及生活活工作条条件等方方面。不不管是何何种原因因，高校校管理者者的时间间一旦出出现浪费费，对整整个部门门甚至整整个高校校的伤害害极大，严重的的可能会会导致部部门、单单位乃至至整个高高校低效效率重复复劳动，最终成成效不彰彰。为了了避免浪浪费时间间的现象象重复出出现，必必须对高高校管理理者的时时间进行行管理。高校管管理者永永远没有有时间做做每件事事，但应应通过对对时间进进行管理理，保证证他们永永远有时时间做最最重要的的事。(二二)高校校管理者者时间管管理的内内容 高校校管理者者的时间间管理并并非是对对时间这这一资源源进行管管理，而而是对管管理者自自身进行行管理，通过提提高管理理者的时时间使用用效率，减少浪浪费，从从而达到到提高工工作效率率的目标标。对管管理者自自身进行行管理主主要包括括四个方方面的内内容。1.掌握工工作的关关键 高校校不同层层次的管管理者尽尽管工作作任务和和工作责责任不尽尽相同，但管理理活动却却是一致致的，可可简单归归结为三三