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文档简介
1、公司办公室考勤管理学习学习制度钉钉版公司办公室考勤管理学习学习制度钉钉版6/6公司办公室考勤管理学习学习制度钉钉版公司办公室平时考勤管理制度(钉钉版)为保证公司办公室正常工作运转,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公次序;以规范化管理和人性化管理为原则,公正公正、科学高效考勤管理目标,制定本考勤制度。一、合用范围本制度合用于公司办公室所有员工;本制度仅合用于钉钉考勤软件。二、名词解说1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;2、早走:在规定下班时间前离岗为早走;3、离岗:工作时间内未经有关领导同意而私自走动工作岗位为离岗;4、旷工4.1未经告假或告假未获同意而私自不上班者;4.2告假限时已满,未
2、向上司续假或续假未获同意而逾期不归者;4.3不遵照调换和工作分派,未准时到新的工作岗位报到者;三、权限管理1、人力资源部负责?钉钉系统保护及权限管理,考勤的平时管理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;3、全体员工应严格依据恪守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤督查;4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人查对,若有疑问者实时到人力资源部核实。四、考勤方式1、实行钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡;2、上班时间内,督查人员实行不按期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工办理,三次以上者按严重
3、违犯公司规章制度办理,予以开除;2、忘打卡前离岗的,视为早走,早走钟以上视为旷工。3、如遇在上班前停电或断网没法打卡的,由部门负责人提早向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;不然按有关考勤规定办理。4、上班时间内要求所有在岗员工实行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未准时打卡的将依据有关考勤规定办理。五、考勤时间上班时间规定:上午9:00-12:00下午14:00-18:00,日打卡4次。每周实行5天工作周制度(特别情况特别计算)。六、迟到、早走、忘打卡、旷工的管理1、迟到、早走1.1员工如无工作原所以超出规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟
4、之内视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工;1.2考虑到郑州市里修筑地铁及高架桥,多条路段交通拥堵现象严重,赏赐每人每个月2次10分钟之内迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元;1.3员工如无工作原由或未经部门领导同意而未到规定下班时间提10分钟之内的将扣款50元,早走30分2.1实质准时上班但忘掉打卡的,可在当天或3个工作日内申请补卡,每个月申请补卡次数不得超出3次,超出3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按少勤一天计算)2.2实质迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅同意补计迟到卡,且计入每个月无责任补卡次数;2.3补卡一律由自己亲身在钉钉上操作补卡申请并由上司领导审批方可
5、有效,未审批或退回者按无出勤办理。(补卡也可采纳直属主管填写人力资源手下发的补卡单并说明情况,经人力资源部核实后,方可达成补卡申请,方可核算考勤。此方法作为协助考勤举措);2.4多打卡致使系统显示早走的,不同意超出2次,超出2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早走;2.5销假上班的,必然打上班卡,下班后可打下班卡,不然按漏卡一次办理。3、旷工3.1员工未经同意或成心不打卡而显示旷工的、员工告假假期超期未回且未续假者、超期时间也做旷工办理。旷工最小记录单位为1天,不足1天的依据1天计算。3.2员工旷工1日将被加重扣罚两天基本薪资。3.3员工连续旷工2天或年度累计超出3次(含),视同员工自动辞
6、职。4、其余公司要求所有人员采纳Wifi打卡。有外勤需求的人员可GPRS打卡,没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的,一律按漏卡办理。七、告假管理1、告假流程:登岸钉钉-审批-告假,按要求填写并提交。1.1告假需提早申请;遇紧迫事件或患病等暂时特别事件,没法提前申请的,需电话见告直属上司,并获得同意后方可告假,并在钉钉系统内补填告假单并提交,审批达成后奏效,不然按旷工办理。1.2部门负责人因急事电话告假,需实时见告人力资源部及分管领导并在钉钉上实时申请告假手续。2、告假种类管理2.1事假因个人或家庭特别事务,必然由自己亲身办理不得不告假的,视为事假。事假属无薪假期,可使用有薪年冒充抵。2.2病假
7、2.3.1以下情况为病假:上班时间去医院就诊的;:因病没法正常工作,经医院诊疗须在家病休的;:因病经医院诊疗需要住院治疗的;职员休病假,须执行公司请假手续,病假超出一周须供给合法医疗机构的诊疗书、病休或住院证明,不执行告假手续或无医院证明的,视为旷工。2.3.2职员病假可使用有薪年冒充抵。2.4年假在本公司服务满1年的职员,每年赏赐5个工作日带薪年假;服务1年以上,每满1年增添1个工作日带薪年假,年假以15个工作日为限。2.4.2带薪年假经同意可分一次或最多三次在年内休完。2.4.3年度内已享受产假、探亲假的职员不再享受带薪年假。带薪年假不可以跨年度使用,在次年年初,上一年内的年假自动作废。2
8、.5婚假2.5.1职员自己婚嫁给假3天,符合晚婚条件(女23岁、男25岁)的,再奖赏7天。2.5.2婚假为带薪假,不含公休假日和法定节日。婚假原则前一次休完,确因工作需要,经直接上司同意,可分次在二个月内休完。2.6产假已婚女职员因生育可享有一按限时的产假(含公休假日和法定节日)。2.6.2产假90天。晚育者,可再享有奖赏产假30天。晚育指:女员工生产时年纪为24周岁以上者。关于晚育者赏赐男方护理假10天。产假于预产期前一个月可以歇息,但需与产前、产后连续计算。2.6.4产假期满后,有特别情况超期再休的,应同时拥有书面及钉钉申请,按告假手续办理,并报送人力资源中心存案,按事假规定执行。2.6.
9、5女职员怀胎流产的,依据国家有关规定和国家医疗机构证明,赏赐一准时间的假期,按病假办理。2.6.6产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀胎1-3个月时,累计有不超出3次的产前检查时间;4-6个月时,每个月有1次检查时间;7-9个月,每2周有1次检查时间;超出9个月时,每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超出1天。2.6.7除医院特别要求外,超时的产前检查按病假累计计算。2.7.8产假为有薪假。2.7哺乳假2.7.1女职员自生育后享受每日1小时培育未满周岁婴儿假。享受哺乳假的女员工可以每日夜晚班1小时,或早下班1小时;以上2、3两种方法可依据情况归并使用,但总时间应保持不变。2.8丧假职员的父亲
10、母亲、公婆或岳父亲母亲、配偶、儿女逝世,公司同意申请丧假。丧假为5天,外省将赏赐行程假(按直抵火车及长途汽车行驶时间计算),且一次休完。2.8.3丧假要求一次性休完,不休不补,超期按事假办理。2.8.4丧假为带薪假。3、续告假经上司主管领导同意后方可续假且必然在钉钉上从头申请告假流程(也可在原有告假流程进行修他日期后从头审批);未获同意的续假,视同旷工;如因特别原由未能实时续假者,职员自己应向主管领导口头申请或电话申请,并在事中或过后24小时内补办钉钉告假审批手续,不然,视为旷工。4、告假单位员工告假以半天为计量单位,告假一周按7天核算,告假超出半天,记告假1天;告假不足半天的,记告假半天。5
11、、告假时期产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以钉钉告假单上的天数为准;其余假期若遇月休假、法定假日的均可顺延。6、销假手续休假结束后需自己拥有有关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持成婚证等有效证明),不然不享有有关带薪假。操作方法:钉钉-审批-我倡议的-*的告假-讨论-拍摄有关证明文件-发送,看到人力资源部有关人员答复已确认方可达成销假手续。八、加班1、申请加班的门路及操作方式门路:钉钉-审批-加班-填写-提交。员工按要求填写并提交,经部门逐级审查同意后,加班申请方可奏效。(系统会自动提交到人力资源部存案)2、加班的核算单位加班的最小计算单位为2小时,不足2小时的,将不计算加班,加班时间不含就餐时间,加班请以拍摄照片、打卡时间、工作地址作为申请依据。3、加班的办理方法3.1未经同意的钉钉-加班申请,薪资核算人员一律不予调休或核算加班薪资;3.2加班一律优先选择调休;确因工作需要,没法在一个月内调休的,由人力资源部进行核算加班薪资。3.3加班费计算以钉钉打卡记录和钉钉-加班申请为准,二者缺一不可以。除特别情况加班不可以打卡的,需报人力资源部说明情况,不然加班无效。4、其余培训和会议在非上班时间内进行的不算加班,每一个自然年内加班会在次年年初所有清零,不累计,不叠加
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